Створення бібліотеки форм

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

бібліотека дає змогу спільно використовувати й відстежувати форми на основі XML, які використовуються для збирання інформації. Наприклад, можна створити бібліотеку форм для форм звітів про витрати робочої групи.

Огляд

Створення бібліотеки форм

Редагування шаблону форми

Визначення настроюваного шаблону

Огляд

В основі будь-якої форми лежить шаблон. Припустимо, що створюється шаблон звіту про витрати для використання вашою робочою групою. Кожний звіт, який буде заповнено, і є формою.

Заповнювана користувачами форма — це файл xml із даними (і лише з даними), введеними у форму, наприклад дата й сума витрат. Все інше, що є у звіті, надається шаблоном форми. Після заповнення форми можна об’єднати дані з різних форм або експортувати їх для аналізу.

У бібліотеці форм можна використати засоби керування версіями та затвердженням для керування формами так само, як і для керування файлами в інших типах бібліотек. Можна відстежувати версії, щоб мати змогу переглядати журнал версій і за потреби відновлювати попередні версії. Можна також визначати форми, які залишаються у стані очікування, доки вони не будуть затверджені або відхилені користувачем, який має на це дозвіл.

Можна зберігати форми в одному місці — у бібліотеці форм, оскільки це зручно, проте їх можна зберігати і в інших бібліотеках, наприклад у бібліотеці документів. Щоб зробити форми доступними в інших бібліотеках, наприклад у бібліотеці документів робочої групи, можна використати типи вмісту. Посилання на додаткові відомості про типи вмісту можна знайти в розділі Див. також.

Бібліотека форм супроводжується файлом шаблону, який потрібно замінити вашим шаблоном. Щоб створити або настроїти шаблон, використовуйте програму для створення форм із підтримкою XML, наприклад Microsoft Office InfoPath 2007, або редактор XML, сумісний зі службами Windows SharePoint Services 3.0.

У разі публікування шаблону в бібліотеці форм стовпці бібліотеки базуються на стовпцях шаблону.

Хоча в бібліотеках форм можна зберігати й інші типи файлів, робота з XML-файлами та настроювання шаблону за допомогою сумісної програми мають переваги. Наприклад, можна об’єднувати дані з форм, а визначені у шаблоні заголовки і поля відображати як стовпці в бібліотеці форм.

Примітка.: Щоб створити бібліотеку форм, потрібно мати дозвіл на керування списками на сайті.

На початок сторінки

Створення бібліотеки форм

Деякі програми для створення форм на основі XML, наприклад Office InfoPath 2007, дозволяють створювати бібліотеку на сайті SharePoint шляхом публікування шаблону форми за допомогою самої програми створення форм. У більшості випадків спочатку зберігається копія шаблону, а потім він публікується в бібліотеці. Для отримання додаткових відомостей про публікування шаблонів форм див. довідку програми створення форм на основі XML або редактора XML.

Якщо програма створення форм створює бібліотеку, вам не потрібно виконувати цю процедуру для створення бібліотеки у службах Windows SharePoint Services 3.0. Після того, як програма створення форм створить бібліотеку, можна змінювати будь-які параметри бібліотеки на сайті SharePoint.

Програма створення форм може також надавати можливість публікування шаблону в наявній бібліотеці. Використовуйте цю процедуру для створення бібліотеки форм перед публікуванням шаблону. Наприклад, можна створити бібліотеку, змінити її настройки та додати користувачів і груп до неї перед публікуванням шаблону форми.

  1. Виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім на сторінці "Весь вміст сайту" натисніть кнопку Створити.

    Порада.: Зазвичай для цього кроку можна також скористатися меню Дії сайту  Зображення кнопки .

  1. У розділі Бібліотеки виберіть елемент Бібліотека форм.

    1. У полі Ім’я введіть ім’я бібліотеки. Це поле заповнюється обов’язково.

      Ім'я відображається вгорі сторінки бібліотеки, стає частиною адреси цієї сторінки та відображається в навігаційних елементах, призначених для пошуку та відкриття бібліотеки.

    1. У полі Опис опишіть призначення бібліотеки. Заповнювати це поле необов’язково.

      Опис відображається вгорі сторінки бібліотеки, під її іменем. Якщо передбачається надходження вмісту до бібліотеки електронною поштою, можна додати до опису адрес електронної пошти бібліотеки, щоб його було легше відшукати.

  2. Щоб додати посилання на цю бібліотеку до панелі швидкого запуску, у розділі Навігація виберіть параметр Так.

  3. Якщо відображається розділ Вхідні повідомлення електронної пошти, це означає, що адміністратор увімкнув на сайті отримання вмісту за допомогою електронної пошти. Якщо потрібно, щоб користувачі додавали форми до бібліотеки шляхом надсилання повідомлень електронної пошти, виберіть пункт Так у розділі Дозволити для бібліотеки документів отримання електронної пошти?. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку користувачі повинні використовувати для бібліотеки форм.

  4. Для створення версії під час кожного повернення файлу до бібліотеки форм у розділі Журнал версій документа натисніть кнопку Так.

    Згодом можна буде вибрати, чи слід зберігати одночасно основні та проміжні версії, і скільки версій потрібно відстежувати.

  5. У розділі Шаблон документа виберіть шаблон форми, який потрібно визначити як тип форми для всіх форм у бібліотеці.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Примітка.: Після створення користувачем форма за промовчанням відкривається у програмі редагування форм, сумісній зі службами Windows SharePoint Services 3.0, якщо таку інстальовано на комп’ютері користувача. Якщо сумісної програми немає, форма відкривається у браузері. Можна настроїти бібліотеку так, щоб форма завжди відкривалась у браузері.

На початок сторінки

Редагування шаблону форми

У деяких редакторах XML або програмах створення форм на основі XML, що сумісні зі службами Windows SharePoint, наприклад Office InfoPath 2007, можна не тільки редагувати, а й публікувати шаблон форми.

У деяких програмах створення форм потрібно редагувати локальну версію шаблону, а потім публікувати її в бібліотеці. Для отримання додаткових відомостей про публікування шаблонів форм див. довідку програми створення форм на основі XML або редактора XML.

Використовуйте цю процедуру, якщо немає локальної копії шаблону і потрібно отримати копію з сайту SharePoint. Залежно від програми створення форм, шаблон може відкритися лише для читання. Можливо, потрібно буде спочатку зберегти відредагований шаблон на жорсткому диску, а потім повторно його опублікувати.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню Параметри Settings menu натисніть кнопку Настройки бібліотеки форм.

  3. У групі Загальні параметри натисніть кнопку Додаткові параметри.

  4. У розділі Шаблон документа під полем URL-адреса шаблону виберіть пункт Редагувати шаблон.

  5. Шаблон буде відкрито в редакторі XML або програмі створення форм на основі XML, сумісних зі службами Windows SharePoint, наприклад Office InfoPath 2007.

  6. Внесіть потрібні зміни та збережіть шаблон.

    Залежно від програми створення форм, можливо, потрібно буде повторно опублікувати шаблон у бібліотеці на сайті SharePoint.

  7. На сайті SharePoint у нижній частині сторінки Додаткові настройки бібліотеки форм натисніть кнопку ОК.

Примітка.: Якщо користувачі на сайті вже заповнювали форми, основані на вихідному шаблоні, визначте, як змінення шаблону впливатиме на ці форми. Наприклад, додавання поля, обов’язкового для заповнення, може спричинити відображення помилок у вихідних формах, заповнених перед додаванням поля.

На початок сторінки

Визначення настроюваного шаблону

Для настроювання шаблонів форм для бібліотеки форм можна скористатися редактором XML або програмою створення форм на основі XML, сумісними зі службами Windows SharePoint. Програма може рекомендувати настроїти шаблон та опублікувати його за допомогою цієї ж програми. Наприклад, можна внести зміни до локальної копії шаблону у програмі Office InfoPath 2007, а потім повторно опублікувати його на сайті SharePoint. Не потрібно визначати шлях до настроюваного шаблону з сайту SharePoint. Для отримання додаткових відомостей див. довідку програми.

У цій процедурі описано визначення настроюваного шаблону з сайту SharePoint. Щоб визначити настроюваний шаблон, спочатку потрібно його опублікувати або скопіювати в папку «Форми» бібліотеки, а потім вказати розташування шаблону в бібліотеці.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. У меню дії Зображення меню натисніть кнопку Відкрити у провіднику Windows.

  3. У Провіднику знайдіть створений вами користувацький шаблон.

  4. Клацніть файл правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню виберіть команду Копіювати.

  5. Натискайте кнопку Назад, доки не повернетеся до бібліотеки, а потім клацніть папку Форми, щоб відкрити її.

  6. Клацніть правою кнопкою миші в пустій області вікна папки та в контекстному меню виберіть команду Вставити.

  7. Закрийте Провідник Windows і поверніться до бібліотеки на сайті.

  8. У меню Параметри Settings menu натисніть кнопку Настройки бібліотеки форм.

  9. У групі Загальні параметри натисніть кнопку Додаткові параметри.

  10. У розділі Шаблон документа введіть адресу потрібного шаблону в полі URL-адреса шаблону. Розташування є веб-адресою шаблону на сайті SharePoint відносно імені сайту. Наприклад, якщо шаблон називається Orders.xml і додається до папки «Форми» бібліотеки спільних документів, потрібно ввести шлях /Shared Documents/Forms/Orders.xml у полі URL-адреса шаблону.

    Якщо настройки в розділі Шаблон документа недоступні, можливо, ввімкнуто кілька типів вмісту. Щоб перевірити, чи ввімкнуто кілька типів вмісту, переконайтеся, що у групі Дозволити керування типами вмісту? вибрано варіант Так у розділі Типи вмісту. Якщо так, потрібно відредагувати шаблон для типу вмісту в разі наявності дозволу змінювати настройки для бібліотеки.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×