Створення бібліотеки документів у SharePoint

Створення бібліотеки документів у SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Створення бібліотеки документів у SharePoint Online або SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007 дає змогу безпечно зберігати файли в розташуванні, де ви й ваші колеги можете легко їх знаходити, спільно працювати над ними, а також отримувати до них доступ із будь-якого пристрою в будь-який час. Сайти груп SharePoint містять стандартну бібліотеку документів, однак за потреби їх можна доповнити додатковими бібліотеками документів і бібліотеками інших типів. Докладні відомості про бібліотеки документів див. в цій статті.

Щоб дізнатися, як видалити бібліотеку документів SharePoint, див. цю статтю.

Примітка : Щоб створити або видалити бібліотеку, необхідно мати дозвіл на створення списків або керування ними.

Примітка :  Вигляд сайту SharePoint та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

Створення бібліотеки в SharePoint Online

  1. Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.

  2. У рядку меню натисніть кнопку Створити, а потім виберіть пункт бібліотеку документів.

    Створення бібліотеки документів Sharepoint

    Щоб створити бібліотеку іншого типу, клацніть програму й виберіть потрібну бібліотеку.

  3. В області Створення бібліотеки документів введіть ім’я для нової бібліотеки та за бажання додайте опис. Якщо потрібно додати посилання на нову бібліотеку документів до області переходів сайту ліворуч, установіть прапорець Показувати в структурі навігації сайту. Цей прапорець установлено за замовчуванням.

    Відомості про бібліотеку документів

  4. Натисніть кнопку Створити, щоб створити бібліотеку документів, або кнопку Скасувати, щоб повернутися на сайт групи.

Відомості про керування версіями, додавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в розділі Подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2016 та SharePoint Server 2013

  1. Клацніть піктограму Настройки  Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 й виберіть Зміст сайту.

  2. Клацніть додати програму.

  3. Виберіть потрібний тип бібліотеки (документів, форм, зображень тощо).

    Програми для роботи зі списками на сторінці "Вміст сайту"

    Якщо потрібний варіант не відображається, введіть ключове слово в поле пошуку й натисніть кнопку пошуку Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

  4. У полі Ім’я введіть назву.

    Крім того, можна клацнути елемент Додаткові параметри та ввести Опис. Залежно від типу бібліотеки можна додати керування версіями та інші функції.

    Введення імені та опису й вибір варіанту керування версіями
  5. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про керування версіями, додавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в розділі Подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2010

  1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити бібліотеку.

  2. У меню Дії сайту  Меню "Дії сайту" виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть посилання Створити Кнопка "Створити" .

  3. У розділі Бібліотеки виберіть потрібний тип бібліотеки, наприклад Бібліотека документів або Бібліотека рисунків.

  4. У полі Ім’я введіть ім’я бібліотеки. Це обов’язкове поле.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

    Діалогове вікно створення бібліотеки рисунків із виділеною кнопкою "Додаткові параметри"
  5. Залежно від типу бібліотеки можна налаштувати Додаткові параметри. Нижче наведено деякі доступні для вибору параметри.

    Введення імені й опису та налаштування параметрів швидкого запуску й керування версіями в діалоговому вікні.
    • У полі Опис введіть опис. Заповнювати це поле необов’язково.

      Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою. Якщо планується активувати додавання вмісту до бібліотеки електронною поштою, можна додати адресу електронної пошти бібліотеки до її опису, щоб користувачі могли легко знайти цю адресу.

    • Щоб додати посилання на цю бібліотеку до панелі швидкого запуску, у розділі Навігація виберіть параметр Так.

    • Деякі бібліотеки підтримують інтеграцію з вхідними повідомленнями електронної пошти. Якщо відображається розділ Вхідні повідомлення електронної пошти, це означає, що адміністратор дозволив вашому сайту отримувати вміст електронною поштою. Якщо потрібно дозволити користувачам додавати файли до бібліотеки, надсилаючи їх електронною поштою як вкладення, виберіть Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для бібліотеки.

    • Якщо потрібно створювати версію файлу щоразу, коли файл повертається з редагування до бібліотеки, у розділі Документ. Журнал версій або Рисунок. Журнал версій виберіть Так.

      Пізніше можна вибрати, чи слід зберігати як основні, так і проміжні версії файлів, а також налаштувати кількість версій, яку потрібно відслідковувати.

    • Для деяких бібліотек відображається розділ Шаблон документа, у якому вказано стандартні програми для створення нових файлів. У розділі Шаблон документа виберіть у розкривному списку стандартний тип файлу, який потрібно використовувати як шаблон для файлів, що створюються в бібліотеці.

      Примітка : Якщо ввімкнуто типи вмісту, стандартний шаблон визначається типом вмісту. Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту, під час створення нових файлів можна вибирати різні стандартні типи файлів. У цьому випадку під час створення бібліотеки стандартні типи файлів визначаються типами вмісту, а не розділом Шаблон документа.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Відомості про керування версіями, додавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в розділі Подальші дії з бібліотекою документів.

Створення бібліотеки в SharePoint Server 2007

  1. Клацніть Дії сайту Зображення кнопки , виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім на сторінці "Увесь вміст сайту" натисніть кнопку Створити.

  2. У розділі Бібліотеки виберіть потрібний тип бібліотеки, наприклад Бібліотека документів.

    Вибір бібліотеки рисунків зі списку бібліотек у вікні створення
  3. У полі Ім’я введіть ім’я бібліотеки. Це обов’язкове поле.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

    Параметри нової бібліотеки
  4. У полі Опис опишіть призначення бібліотеки. Заповнювати це поле необов’язково.

    Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою. Якщо планується активувати додавання вмісту до бібліотеки електронною поштою, можна додати адресу електронної пошти бібліотеки до її опису, щоб користувачі могли легко знайти цю адресу.

  5. Щоб додати посилання на цю бібліотеку до панелі швидкого запуску, у розділі Навігація виберіть параметр Так.

  6. Натисніть кнопку Створити.

  7. Нижче наведено деякі параметри, які можна вибирати залежно від типу бібліотеки.

    • Якщо відображається розділ Вхідні повідомлення електронної пошти, це означає, що адміністратор дозволив вашому сайту отримувати вміст електронною поштою. Якщо потрібно дозволити користувачам додавати файли до бібліотеки, надсилаючи їх електронною поштою як вкладення, виберіть Так. Потім у полі Адреса електронної пошти введіть першу частину адреси, яку потрібно використовувати для бібліотеки.

    • Якщо потрібно створювати версію файлу щоразу, коли файл повертається з редагування до бібліотеки, у розділі Документ. Журнал версій або Рисунок. Журнал версій виберіть Так.

      Пізніше можна вибрати, чи слід зберігати як основні, так і проміжні версії файлів, а також налаштувати кількість версій, яку потрібно відслідковувати.

    • Для деяких типів бібліотек може відображатися розділ Шаблон документа, у якому зазначаються сумісні стандартні програми для створення нових файлів. Якщо ввімкнуто типи вмісту, стандартний шаблон визначається типом вмісту. У розділі Шаблон документа виберіть у розкривному списку стандартний тип файлу, який потрібно використовувати як шаблон для файлів, що створюються в бібліотеці.

Відомості про керування версіями, додавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в розділі Подальші дії з бібліотекою документів.

Подальші дії з бібліотекою документів

Відомості про дії зі створеною бібліотекою можна знайти в таких статтях:

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×