Створення бібліотеки документів або типу вмісту сайту на основі шаблону форми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Багато груп користуються службами Microsoft Windows SharePoint для збирання відомостей і спільної роботи із файлами. Якщо у вашій організації виникають подібні завдання, користувачі можуть використовувати сайт SharePoint для спільної роботи з формами Microsoft Office InfoPath, їх відстеження і злиття. Наприклад, відділ продажів може заповнювати форми звітів, зберігати їх і переглядати дані з них на сайті SharePoint.

У цій статті

Вступ

Вступ до створення бібліотек і типів вмісту сайту

Створення бібліотеки під час опублікування шаблону форми

Створення типу вмісту сайту під час публікування шаблону форми

Перш ніж почати

Якщо шаблон форми опубліковано в бібліотеці документів, усі форми, створювані в бібліотеці, базуватимуться на цьому шаблоні. Публікація в бібліотеці документів дає змогу швидко розгорнути одноразову форму, наприклад, для анкети з метою вибрати ресторан для корпоративної вечірки.

Якщо на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0публікувати шаблон форми, який можна також зробіть ось що.

Публікація шаблону форми як типу вмісту сайту     Під час публікування шаблону форми як типу вмісту сайту, які дають користувачам для призначення різних шаблонах форм бібліотеки окремий документ або для призначення шаблону форми до кількох бібліотеках у колекції сайтів. Колекції сайтів – це набір веб-сайтів на віртуального сервера ж власника та надання спільного доступу до настройок адміністрування. Кожної колекції сайтів містить сайт верхнього рівня та може містити одну або кілька дочірніх сайтів. Може бути кілька колекцій сайтів на кожному віртуального сервера. Використання типу вмісту сайту, коли потрібно широко повторне використання відомостей або увімкнути збирання даних із кількох форм в одному місці.

Увімкнення можливості зміни полів за допомогою табличного подання даних    Ви можете дозволити користувачам можна додати або змінити дані в полі, за допомогою табличного подання даних або редагування властивостей форми в бібліотеці документів. Це дає змогу користувачам додати або оновити дані для одного або кількох форм без фактично відкриття форми.

Примітка : У веб-браузері лише для користувачів, які мають Microsoft Office Access 2007 інстальовано активовано вікна табличного подання даних.

На початок сторінки

Вступ до створення бібліотек і типів вмісту сайту

Щоб створити бібліотеку або тип вмісту сайту, потрібно мати доступ до сайту SharePoint. Також потрібно мати дозвіл на створення бібліотеки або типу вмісту сайту на цьому сайті.

Підтримка для бібліотек і типи вмісту сайту залежить від того, чи працює до сервера Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 або Windows SharePoint Services 3.0. Таким чином, ви повинні зверніться до адміністратора сервера, якщо ви впевнені, що не працює яка версія системи Microsoft Windows SharePoint Services на сервері.

Далі наведено деякі відмінності у створенні бібліотеки документів або типу вмісту сайту на сервері, на якому запущено служби Windows SharePoint 2.0 або Windows SharePoint Services 3.0.

Служби Windows SharePoint 2.0

Під час опублікування шаблону форми на сайті, який базується на службах Windows SharePoint 2.0 потрібно створити бібліотеку форм. Бібліотека форм — це папка, у якій зберігається колекція форм, заснованих на одному шаблоні форми, та забезпечується спільна робота з нею. Кожна форма у бібліотеці форм пов’язана із визначеними користувачем відомостями, які відображаються у змісті цієї бібліотеки.

Щоб опублікувати шаблон форми в бібліотеці форм на сайті, що базується на послугах Microsoft Windows SharePoint 2.0, потрібно належати до групи веб-розробників на цьому сайті.

Windows SharePoint Services 3.0

Для опублікування шаблону форми на сайті, що підтримується Windows SharePoint Services 3.0, потрібно або створити бібліотеку документів, яка працює так само, як бібліотека форм у службах Windows SharePoint 2.0, або створити тип вмісту сайту для вашого шаблону форми. Необхідно мати принаймні дозвіл «Проектування» на сайті Windows SharePoint Services 3.0, щоб опублікувати шаблон форми в бібліотеці документів або створити тип вмісту сайту.

Примітка : Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, де виконується InfoPath Forms Services. Для отримання додаткових відомостей про InfoPath Forms Services перейдіть за посиланнями, що містяться в розділі Див. також.

На початок сторінки

Створення бібліотеки під час опублікування шаблону форми

Наведена нижче процедура описує створення бібліотеки під час опублікування шаблону форми на сервері, на якому запущено служби Windows SharePoint 2.0 або Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Збережіть шаблон форми.

  2. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  3. У майстрі публікацій виберіть На сервері SharePoint зі службами InfoPath Forms Services або без них і натисніть кнопку Далі.

  4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або InfoPath Forms Services введіть розташування сайту SharePoint, відтак натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Бібліотека документів, відтак натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо на сайті SharePoint публікується сумісний із браузером шаблон форми, прапорець Активувати можливість заповнення цієї форми у браузері буде недоступним. Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, де виконується InfoPath Forms Services. Для отримання додаткових відомостей про InfoPath Forms Services перейдіть за посиланнями, що містяться в розділі Див. також.

  6. Виберіть пункт Створити нову бібліотеку документів, відтак натисніть кнопку Далі.

  7. У полі Ім'я введіть ім'я бібліотеки документів.

  8. За потреби введіть опис у поле Опис.

    Ім’я і опис шаблону форми відображатимуться в поданні за промовчанням бібліотеки документів.

  9. Виконайте одну з таких дій:

    Додавання стовпця

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати новий стовпець до бібліотеки документів, виберіть поле, дані якого мають відображатися у стовпці, виберіть пункт (Немає: створити новий стовпець у цій бібліотеці) зі списку Група стовпців сайту та введіть ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Щоб використовувати наявний стовпець бібліотеки документів або сайту, виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту і виберіть ім’я в списку Ім'я стовпця.

        Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

    Видалення стовпця

    1. У списку Column Name виберіть ім'я поля, стовпець якого необхідно видалити, і натисніть кнопку Remove.

    Змінення стовпця

    1. Зі списку Ім'я стовпця виберіть ім’я поля, відповідний стовпець якого потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Введіть нове ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту, відтак виберіть ім’я зі списку Ім’я стовпця.

        Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

  10. Після того, як вибрано стовпці для вашої бібліотеки, натисніть Далі.

  11. На наступній сторінці майстра перевірте правильність відомостей і натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Створення типу вмісту сайту під час публікування шаблону форми

Наведена нижче процедура описує як створити тип вмісту сайту шляхом публікування шаблону форми на сервері, на якому запущено Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Збережіть шаблон форми.

  2. У меню Файл виберіть команду Опублікувати.

  3. У майстрі публікацій виберіть На сервері SharePoint зі службами InfoPath Forms Services або без них і натисніть кнопку Далі.

  4. У полі Введіть розташування сайту SharePoint або InfoPath Forms Services введіть розташування сайту SharePoint, відтак натисніть кнопку Далі.

  5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт Тип вмісту сайту (додатково) і натисніть кнопку Далі.

    Примітка : Якщо на сайті SharePoint публікується сумісний із браузером шаблон форми, прапорець Активувати можливість заповнення цієї форми у браузері буде недоступним. Щоб створити шаблон форми, який підтримується браузером, потрібно опублікувати шаблон форми на сервері, де виконується InfoPath Forms Services. Для отримання додаткових відомостей про InfoPath Forms Services перейдіть за посиланнями, що містяться в розділі Див. також.

  6. Виберіть пункт Створити новий тип вмісту і натисніть кнопку Далі.

  7. У полі Ім'я введіть ім’я типу вмісту.

  8. За потреби введіть опис у поле Опис.

    Ім’я та опис типу вмісту відображатимуться у списку типів вмісту сайту, доступних на сайті SharePoint.

  9. На наступній сторінці майстра виберіть розташування для шаблону форми та натисніть кнопку Далі.

  10. Виконайте одну з таких дій:

    Додавання стовпця сайту

    1. Натисніть кнопку Додати.

    2. Виконайте одну з таких дій:

      • Щоб додати новий стовпець до бібліотеки документів, виберіть поле, дані якого мають відображатися у стовпці, виберіть пункт (Немає: створити новий стовпець сайту) зі списку Група стовпців сайту та введіть ім’я стовпця у полі Ім’я стовпця.

      • Щоб використовувати наявний стовпець сайту, виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту і виберіть ім’я зі списку Ім'я стовпця.

        Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

    Видалення стовпця сайту

    1. У списку Column Name виберіть ім'я поля, стовпець якого необхідно видалити, і натисніть кнопку Remove.

    Змінення стовпця сайту

    1. Зі списку Ім'я стовпця виберіть ім’я поля, відповідний стовпець якого потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

    2. Виберіть поле і виконайте одну з таких дій:

      • Введіть нове ім’я стовпця в полі Ім’я стовпця.

      • Виберіть категорію зі списку Група стовпців сайту, відтак виберіть ім’я зі списку Ім’я стовпця.

        Якщо вибрати повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна вибрати спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку Function. Доступні варіанти: відображення першого значення в полі, останнього значення в полі, кількості значень у полі, а також злиття всіх значень.

        1. Щоб дозволити користувачам додавати або змінювати дані в цьому полі за допомогою режиму таблиці або шляхом редагування властивостей форми в бібліотеці документів, установіть прапорець Allow users to edit data in this field by using a datasheet or properties page .

          Примітка : Для використання у вікні табличного подання даних, користувачі повинні мати Microsoft Office Access 2007 , на чиїх комп'ютерах інстальовано.

  11. Після того, як вибрано стовпці для вашого типу вмісту сайту, натисніть кнопку Далі.

  12. На наступній сторінці майстра перевірте правильність відомостей і натисніть кнопку Опублікувати.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×