Створення аналізу та визначення пріоритетності проектів

Наступний крок після надсилання кількох пропозицій проекту – визначення пропозицій, які потрібно затвердити як проекти. Функції аналізу реєстру у веб-застосунку Project Web App дають змогу оцінити витрати відносно стратегічного значення кожної пропозиції.

Примітка :  У цій статті з відеоматеріалами наведено типовий сценарій аналізу реєстру. У вашій організації цей процес може бути настроєно відповідно до її унікальних бізнес-потреб.

Створення аналізу

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Стратегія реєстру виберіть посилання Аналіз реєстрів.

  2. Натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть відомості в поля Ім’я та Опис, а також, за потреби, виберіть значення в полі Підрозділ.

  4. Виберіть параметр Визначати пріоритет за допомогою бізнес-факторів або Визначати пріоритет проектів за допомогою настроюваних полів.

  5. Клацніть елемент Вибрані проекти та вкажіть пропозиції, які слід включити до аналізу.

  6. У розділі Основне обмеження витрат для аналізу виберіть основне обмеження бюджету.

  7. Якщо для пропозицій, які ви аналізуєте, визначено вимоги до ресурсів, установіть прапорець поруч із пунктом Аналіз розподілених у часі вимог до ресурсів проекту відносно доступності ресурсів організації.

  8. У розділі Параметри псевдонімів "Примусове включення" та "Примусове виключення" вкажіть таблиці підстановки, які слід використовувати для прив'язування рішень "Примусове включення" або "Примусове виключення" до параметрів, вибраних у списку.

  9. Натисніть кнопку Далі.

Вгорі сторінки

Визначення пріоритетності проектів

Для визначення пріоритетності проектів за допомогою бізнес-факторів виконайте такі дії:

  1. Оцініть вплив кожної пропозиції зі списку в лівій частині вікна за кожним із бізнес-факторів, перелічених у верхній частині вікна. Це можна зробити за допомогою списків у сітці.

  2. Щоб переглянути обчислені пріоритети, натисніть кнопку Далі.

Для визначення пріоритетності проектів за допомогою настроюваних полів виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Змінити та виберіть поля, які потрібно використовувати під час аналізу.

  2. Установіть значимість і мінімальні/максимальні значення для кожного настроюваного поля.

  3. Щоб переглянути обчислені пріоритети, натисніть кнопку Далі.

Після завершення цих процедур наступний крок – це аналіз реєстру на основі загальних обмежень за витратами.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×