Створення аналізу та визначення пріоритетності проектів

Наступний крок після надсилання кількох пропозицій проекту – визначення пропозицій, які потрібно затвердити як проекти. Функції аналізу реєстру у веб-застосунку Project Web App дають змогу оцінити витрати відносно стратегічного значення кожної пропозиції.

Примітка.:  У цій статті з відеоматеріалами наведено типовий сценарій аналізу реєстру. У вашій організації цей процес може бути настроєно відповідно до її унікальних бізнес-потреб.

Створення аналізу

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Стратегія реєстру виберіть посилання Аналіз реєстрів.

  2. Натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть відомості в поля Ім’я та Опис, а також, за потреби, виберіть значення в полі Підрозділ.

  4. Виберіть параметр Визначати пріоритет за допомогою бізнес-факторів або Визначати пріоритет проектів за допомогою настроюваних полів.

  5. Клацніть елемент Вибрані проекти та вкажіть пропозиції, які слід включити до аналізу.

  6. У розділі Основне обмеження витрат для аналізу виберіть основне обмеження бюджету.

  7. Якщо для пропозицій, які ви аналізуєте, визначено вимоги до ресурсів, установіть прапорець поруч із пунктом Аналіз розподілених у часі вимог до ресурсів проекту відносно доступності ресурсів організації.

  8. У розділі Параметри псевдонімів "Примусове включення" та "Примусове виключення" вкажіть таблиці підстановки, які слід використовувати для прив'язування рішень "Примусове включення" або "Примусове виключення" до параметрів, вибраних у списку.

  9. Натисніть кнопку Далі.

Вгорі сторінки

Визначення пріоритетності проектів

Для визначення пріоритетності проектів за допомогою бізнес-факторів виконайте такі дії:

  1. Оцініть вплив кожної пропозиції зі списку в лівій частині вікна за кожним із бізнес-факторів, перелічених у верхній частині вікна. Це можна зробити за допомогою списків у сітці.

  2. Щоб переглянути обчислені пріоритети, натисніть кнопку Далі.

Для визначення пріоритетності проектів за допомогою настроюваних полів виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Змінити та виберіть поля, які потрібно використовувати під час аналізу.

  2. Установіть значимість і мінімальні/максимальні значення для кожного настроюваного поля.

  3. Щоб переглянути обчислені пріоритети, натисніть кнопку Далі.

Після завершення цих процедур наступний крок – це аналіз реєстру на основі загальних обмежень за витратами.

Вгорі сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×