Створення або оновлення змісту

Щоб створити зміст, до тексту, який слід долучити до змісту, необхідно застосувати стилі заголовків,наприклад "Заголовок 1", "Заголовок 2" та "Заголовок 3". Програма Microsoft Word знайде ці заголовки та вставить їх у зміст документа.

Якщо зміст створено саме в такий спосіб, його можна автоматично оновляти, коли в документ вносяться зміни.

У програмі Microsoft Word 2010 є колекція автоматичних стилів змісту. Позначте елементи, які використовуватимуться у змісті, і виберіть із колекції потрібний стиль.

У діалоговому вікні Зміст можна створювати настроюваний зміст із вибраними параметрами та будь-якими настроюваними застосованими стилями.

Або можна вручну ввести зміст.

Примітка : У цій статті описується лише процес додавання змісту. У ній не йдеться про таблиці посилань або списки ілюстрацій.

У цій статті

Введення змісту вручну

Автоматичне створення змісту

Введення змісту вручну

Елементи змісту можна ввести самостійно та скористатися табуляцією для вставлення пунктирних ліній, або заповнювачів, між кожним записом і номером сторінки. Швидкий спосіб створення змісту описано в розділі "Автоматичне створення змісту".

  1. Введіть перший запис.

  2. Натисніть клавішу табуляції та введіть номер сторінки для першого запису.

  3. Виберіть символ табуляції.

    Примітка :  Якщо символи табуляції не відображаються, перейдіть на вкладку Основне й у групі Абзац натисніть кнопку Відобразити всі знаки.

  4. На вкладці Розмітка таблиці натисніть запускач діалогового вікна Абзац.

  5. Натисніть кнопку Табуляція.

  6. У вікні Позиції табуляції введіть, де слід розмістити номер сторінки.

    Примітка : Щоб подивитися на лінійці, де буде розташовано праве поле, натисніть кнопку Лінійка у верхній частині вертикальної смуги прокручування.

  7. У розділі Вирівнювання встановіть перемикач Справа.

  8. У розділі Заповнювач виберіть потрібний варіант і натисніть кнопку ОК.

  9. Натисніть клавішу Enter і введіть наступний запис.

  10. Натисніть клавішу табуляції, а потім введіть номер сторінки для другого запису.

  11. Повторюйте, доки зміст не буде повністю введено.

Увага! :  Якщо в документі було змінено заголовки або сторінки, зміст потрібно оновлювати самостійно.

На початок сторінки

Автоматичне створення змісту

Найпростіший спосіб створити зміст — це скористатися вбудованими стилями заголовків. Також можна створювати зміст на основі застосованих настроюваних стилів і призначати рівні змісту певним текстовим елементам.

Позначення елементів за допомогою вбудованих стилів заголовків

  1. Виділіть текст, який потрібно додати до змісту.

  2. На вкладці Основне в групі Стилі виберіть потрібний стиль.

    Текст заміщення

    Наприклад, якщо вибрано текст, який потрібно оформити як заголовок, виберіть стиль під назвою Заголовок 1 із колекції експрес-стилів.

Примітка : 

  • Якщо потрібний стиль не відображено, клацніть стрілку, щоб розгорнути колекцію експрес-стилів.

  • Якщо потрібного стилю немає в колекції експрес-стилів, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+S, щоб відкрити панель завдань Застосувати стилі. В області Ім’я стилю виберіть потрібний стиль.

Створення змісту за допомогою колекції

Позначивши елементи для змісту, можна починати створювати його.

  1. Клацніть місце, де потрібно вставити зміст. Зазвичай його вставляють на початку документа.

  2. На вкладці Посилання в групі Зміст клацніть елемент Зміст, а потім виберіть потрібний стиль змісту.

    Текст заміщення

    Примітка : Щоб указати додаткові параметри, наприклад скільки рівнів заголовків слід відображати, виберіть пункт Вставити зміст. Відкриється діалогове вікно Зміст. Додаткову інформацію про різні параметри див. в статті Форматування змісту.

Створення настроюваного змісту

  1. На вкладці Посилання у групі Зміст натисніть кнопку Зміст і виберіть пункт Вставити зміст.

    Текст заміщення

  2. У діалоговому вікні Зміст виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити кількість рівнів заголовків, які відображатимуться у змісті, у розділі Загальні в полі Рівні введіть потрібне число.

    • Щоб змінити загальний вигляд змісту, у списку Формати виберіть інший формат. В областях Зразок друкованого документа та Зразок веб-документа відображатиметься вигляд змісту за вибраних параметрів.

    • Щоб змінити тип лінії, яка відображається між текстом і номером сторінки, у списку Заповнювач виберіть потрібний варіант.

    • Щоб змінити спосіб відображення рівнів заголовків у змісті, натисніть кнопку Змінити. У діалогову вікні Стиль виберіть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити. У діалоговому вікні Зміна стилю можна змінювати шрифт, розмір і відступи.

  3. Щоб використати у змісті настроювані стилі, натисніть кнопку Параметри та виконайте такі дії:

    1. У розділі Наявні стилі знайдіть стиль, який було застосовано до заголовків у документі.

    2. У розділі Рівень поруч із іменем стилю введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

      Примітка : Якщо потрібно використовувати тільки настроювані стилі, видаліть номери рівнів вбудованих стилів, наприклад, Заголовок 1.

    3. Повторіть кроки 1 і 2 для кожного стилю заголовка, який потрібно додати до змісту.

    4. Натисніть кнопку ОК.

  4. Вибір змісту відповідно до типу документа:

    1. Надрукований документ    Якщо створюється документ для читання з роздрукованої сторінки, створіть зміст, у якому кожен елемент має заголовок і номер сторінки, на якій знаходиться цей заголовок. Це допоможе читачам легко переходити до потрібної сторінки.

    2. Електронний документ    Для читання електронних документів у Word можна відформатувати елементи змісту як гіперпосилання, тож читачі зможуть переходити до заголовків, клацнувши елемент змісту.

Оновлення змісту

Якщо в документі було додано або видалено заголовки або інші елементи змісту, можна швидко оновити зміст.

  1. На вкладці Посилання у групі Зміст натисніть кнопку Оновити таблицю.

    Текст заміщення

  2. Виберіть команду оновити лише номери сторінок або оновити цілком.

Видалення змісту

  1. На вкладці Посилання у групі Зміст виберіть пункт Зміст.

    Текст заміщення

  2. Виберіть пункт Видалення змісту.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×