Створення або видалення таблиці Excel

Створення або видалення таблиці Excel

Коли ви створюєте таблицю на аркуші Excel, це не лише спрощує роботу з даними та їхній аналіз, але й дає змогу скористатися вбудованими можливостями фільтрації, сортування, заливки рядків (за допомогою функції Смуги рядків) і використання різних формул у рядку підсумків.

Приклад даних, відформатованих як таблиця Excel

Примітки : 

  • Таблиці Excel слід відрізняти від таблиць даних, які входять у програмний комплекс команд аналізу "what-if" (група Знаряддя даних на вкладці Дані). Додаткові відомості див. в статті Загальні відомості про аналіз "what-if".

  • Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Створення таблиці з потрібними стилем

  1. Виділіть будь-яку клітинку в діапазоні клітинок, які слід включити в таблицю.

  2. На вкладці Основне в групі Стилі клацніть Форматувати як таблицю та виберіть потрібний стиль у колекції стилів таблиці.

    Варіанти в колекції стилів Excel для команди "Форматувати як таблицю"
  3. Excel автоматично виділить діапазон даних для таблиці, а діапазон адрес буде вказано в діалоговому вікні Форматувати як таблицю. За потреби діапазон можна змінити. Якщо верхній рядок виділеного діапазону містить дані, які потрібно використовувати як заголовки таблиці, установіть прапорець Таблиця із заголовками. Якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, над даними в таблиці буде додано заголовки таблиці зі стандартними іменами, наприклад Стовпець1 і Стовпець2. Стандартні імена заголовків завжди можна змінити. Докладні відомості див. в статті Увімкнення та вимкнення заголовків таблиць Excel.

    Приклад автоматичного виділення діапазону даних за допомогою параметра "Формат таблиці" на вкладці "Основне"

    Коли ви натиснете кнопку OK, Excel відформатує діапазон даних як таблицю з вибраним стилем.

    Ви можете в будь-який час змінити поточний стиль, вибравши новий у колекції стилів. Ви також можете створити власний стиль таблиці для поточної книги. Для цього в колекції стилів виберіть Створити стиль таблиці. Щоб використати створений власний стиль таблиці для поточної книги, клацніть Форматувати як таблицю та в колекції стилів виберіть Настроювана. Докладні відомості див. в статті Форматування таблиці Excel.

  1. Виділіть будь-яку клітинку в діапазоні клітинок, які слід включити в таблицю.

  2. Клацніть елементи Вставлення > Таблиця.

    Група "Таблиці" на вкладці "Вставлення"

    Порада : Сполучення клавіш: натисніть Ctrl+T або Ctrl+L.

  3. При цьому в Excel відобразиться діалогове вікно Створення таблиці. Якщо верхній рядок виділеного діапазону містить дані, які потрібно використовувати як заголовки таблиці, установіть прапорець Таблиця із заголовками.

    Попросіть користувачів додати фотографії, щоб ви могли бачити їх у консолі адміністратора.

    Якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, над даними в таблиці буде додано заголовки таблиці зі стандартними іменами, наприклад "Стовпець1" і "Стовпець2". Стандартні імена заголовків завжди можна змінити. Докладні відомості див. в статті Увімкнення та вимкнення заголовків таблиць Excel.

  • Якщо створити таблицю, стане доступною контекстна вкладка Робота з таблицями та вкладка Конструктор. Використовуючи інструменти на вкладці Конструктор, можна настроїти або відредагувати таблицю. Зверніть увагу: вкладка Конструктор відображається, тільки якщо в таблиці виділено одну або кілька клітинок.

    Зображення вкладки "Робота з таблицями" на стрічці, коли виділено клітинку в таблиці

    На комп’ютері Mac параметри таблиці доступні на вкладці Таблиця стрічки.

  • Якщо створити таблицю, поруч із нею відображатиметься кнопка Швидкий аналіз зображення кнопки . Натисніть її, щоб знайти інструменти, які допоможуть аналізувати дані таблиці, зокрема умовне форматування, міні-діаграми, діаграми й формули.

  • Щоб додати рядок, можна просто почати вводити текст у пустому рядку відразу під таблицею або виділити останню клітинку в останньому рядку таблиці та натиснути клавішу Tab.

    У запропонованому прикладі, якщо натиснути клавішу табуляції, коли вибрано клітинку C4, таблицю буде розширено до п’яти рядків і буде вибрано перший стовпець у новому рядку – клітинку A5.

    виберіть останню клітинку та натисніть клавішу табуляції, щоб додати новий рядок до таблиці

Видалення таблиці без утрати даних або форматування таблиці

Іноді функціональні можливості створеної таблиці можуть виявитися зайвими через деякий час. А іноді вам потрібно залишити лише стиль таблиці та позбутися її функціональних можливостей. Щоб припинити роботу з даними в таблиці, не втрачаючи застосованого до неї стилю форматування, ви можете перетворити таблицю на звичайний діапазон даних на аркуші.

  1. Клацніть будь-де в таблиці.

    На стрічці відобразиться вкладка Робота з таблицями.

  2. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Перетворити на діапазон.

    зображення стрічки excel

    --АБО--

    Клацніть таблицю правою кнопкою миші та виберіть пункт Перетворити на діапазон.

    На комп’ютері Mac виберіть Таблиця > Перетворити на діапазон.

    Якщо перетворити таблицю на діапазон, функції таблиці стають недоступні. Наприклад, заголовки рядків більше не містять стрілок сортування й фільтрування, а структуровані посилання, які використовувалися у формулах, перетворюються на звичайні посилання на клітинки. Докладні відомості див. в статті Використання структурованих посилань у таблицях Excel.

Видалення всієї таблиці

  1. Виділіть всю таблицю: виберіть будь-яку клітинку заголовка й натисніть клавіші Ctrl+A. Буде виділено всі клітинки таблиці.

  2. Натисніть клавішу Delete.

Очищення даних зі збереженням таблиці

Щоб видалити дані, але зберегти структуру й форматування таблиці:

  1. Виділіть всі рядки таблиці, окрім заголовків.

  2. На вкладці Основне виберіть Редагування > Очистити > Очистити вміст.

  3. Щоб очистити заголовки, виділіть усі клітинки в їх рядку й виберіть елементи Очистити > Очистити вміст.

Примітка : Якщо виділити всю таблицю, то в разі використання команди Очистити > Очистити вміст буде видалено всі вибрані дані, а також саму таблицю.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Огляд таблиць Excel

Відео. Створення та форматування таблиці Excel

Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Форматування таблиці Excel

Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Перетворення таблиці на діапазон

Використання структурованих посилань у таблицях Excel

Проблеми сумісності таблиць Excel

Експорт таблиці Excel до списку SharePoint

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×