Створення або видалення поля "список значень"

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використовуйте поле "список значень", якщо у вас є обмежений набір значень, які не змінюються часто, наприклад рейтингові шкали або категорії витрат.

Примітка    У програмі Access є інші типи полів списків: поле підстановки, яке шукає відповідні дані в таблиці (наприклад, поле ІДЕНТИФІКАТОРА, яке шукає повне ім'я), і багатозначне поле, яке може зберігати значення 100 в одному полі, розділених комою ( ,). Докладні відомості наведено в статті створення або видалення поля підстановки та створення або видалення багатозначного поля.

У цій статті

Створення поля "список значень"

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. Клацніть елемент у стовпці тип даних , який відповідає стовпцю, яке потрібно визначити як поле підстановки, клацніть стрілку вниз і виберіть пункт майстер підстановок.

    Примітка   Майстер підстановок створює три типи списків залежно від параметрів, які ви робите в майстрі: поле підстановки, поле списку значень і багатозначне поле.

  3. Ретельно виконайте в майстрі такі дії.

    1. На першій сторінці виберіть перемикач Я введу потрібні значення самостійно та натисніть кнопку Далі.

    2. На другій сторінці, залишаючи стовпець 1 вибраним, введіть кілька значень, кожне в іншому рядку під заголовком стовпця, і натисніть кнопку Далі.

    3. На третій сторінці в розділі обмежити кількість елементів для виборувиберіть пункт обмежити до списку, а потім натисніть кнопку завершити.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Оновлення властивостей поля «список значень»

Якщо ви використовуєте майстер підстановок для створення поля "список значень", для вас настроєно властивості поля підстановки. Щоб змінити макет поля "список значень", установіть його властивості.

  1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

  2. Клацніть ім’я поля підстановки у стовпці Ім'я поля.

  3. У розділі Властивості поля виберіть вкладку Підстановка.

  4. Виберіть для властивості Відобразити елемент керування значення Поле зі списком, щоб побачити зміни всіх доступних властивостей відповідно до вашого вибору. Докладні відомості наведено в статті Властивості поля підстановки.

  5. Список значень можна редагувати безпосередньо в властивості Джерело рядків .

На початок сторінки

Видалення поля "список значень"

Увага!    Якщо видалити поле списку значень, що містить дані, ви остаточно втратите ці дані, не можна скасувати видалення. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.

Видалення в табличному поданні

  1. Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.

  2. Знайдіть поле "список значень", клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка, а потім виберіть команду видалити поле.

  3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

Видалення в режимі конструктора

  1. Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.

  2. Натисніть кнопку селектор рядків поруч із полем список значень, а потім натисніть клавішу DELETE або клацніть правою кнопкою миші селектор рядка, а потім виберіть команду видалити рядки.

  3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Властивості поля підстановки

Властивість

Дія

Відобразити елемент керування

Значення цієї властивості визначає, які властивості відображаються:

  • Поле зі списком – виводиться перелік усіх доступних властивостей.

  • Список – виводиться перелік усіх доступних властивостей, окрім Рядки списку, Ширина списку та Обмежити списком.

  • Текстове поле – не відображає властивості та перетворює поле на доступне лише для читання.

Тип джерела рядків

Виберіть, як має заповнюватися поле підстановки: значеннями з іншої таблиці або запиту або з указаного вами списку значень. Також можна вказати, щоб список було заповнено іменами полів у таблиці або запиту.

Джерело рядків

Укажіть таблицю, запит або список значень, звідки надходять значення для поля підстановки. Якщо властивість Тип джерела рядків має значення Таблиця/запит або Список полів, у цій властивості має бути вказано ім'я таблиці або запиту чи або інструкція SQL, яка реалізує запит. Якщо властивість Тип джерела рядків має значення Список значень, це значення має містити список значень, розділених крапкою з комою.

Приєднаний стовпець

Укажіть стовпець у джерелі рядків, який надає значення, що зберігається в полі підстановки. Це значення має бути в межах від 1 до кількості стовпців у джерелі рядків.

Стовпець, який задає значення для зберігання, не обов’язково має збігатися з відображуваним стовпцем.

Кількість стовпців

Укажіть кількість стовпців у джерелі рядків, які можуть бути відображені в полі підстановки. Щоб вибрати стовпці, які потрібно відобразити, укажіть ширину стовпця у властивості Ширина стовпців.

Заголовки стовпців

Укажіть, чи слід відображати заголовки стовпців.

Ширина стовпців

Введіть ширину для кожного стовпця. Відображуваним значенням у полі підстановки буде стовпець або стовпці, представлені у властивості Ширина стовпців як такі, що мають ненульову ширину.

Щоб приховати певний стовпець, зокрема стовпець ідентифікаторів, укажіть для ширини значення 0.

Рядки списку

Укажіть кількість рядків, які з’являються під час відображення поля підстановки.

Ширина списку

Укажіть ширину елемента керування, який з’являється під час відображення поля підстановки.

Обмежити списком

Виберіть, чи можна ввести значення, якого немає у списку.

Дозволити кілька значень

Указує, чи підтримує поле підстановки вибір кількох значень.

Значенням цієї властивості не можуть бути жодні інші значення, крім «Так» або «Ні».

Відображати зміни списку значень

Укажіть, чи можна редагувати елементи в полі підстановки на основі списку значень. Якщо вибрати для цієї властивості значення Так і клацнути правою кнопкою миші поле підстановки на основі списку значень з одним стовпцем, у меню з’явиться пункт Змінити елементи списку. Якщо поле підстановки містить кілька стовпців, ця властивість ігнорується.

Форма редагування елементів списку

Присвойте ім’я наявній формі, яка використовуватиметься для редагування списку елементів у полі підстановки на основі таблиці або запиту.

Відображати лише значення джерела рядка

Скористайтеся цим параметром для відображення лише тих значень, які збігаються з поточним джерелом рядків, якщо властивість Дозволити кілька значень має значення Так.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×