Створення або видалення настроюваного списку для сортування даних і заповнення даними

Створення або видалення настроюваного списку для сортування даних і заповнення даними

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб сортувати дані або заповнювати клітинки в певному порядку, можна скористатися настроюваним списком. Excel містить вбудовані списки днів тижня та місяців року, але можна також створити власний настроюваний список.

У цій статті

Докладні відомості про настроювані списки

Створення настроюваного списку

Видалення настроюваного списку

Докладні відомості про настроювані списки

Щоб зрозуміти, що таке настроювані списки, потрібно знати, як вони працюють і зберігаються на комп’ютері.

Порівняння вбудованих і настроюваних списків

Нижче наведено вбудовані настроювані списки днів тижня та місяців року, доступні в Excel.

Вбудовані списки

Нд, Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб

Понеділок, Вівторок, Середа, Четвер, П’ятниця, Субота, Неділя

Січ, Лют, Бер, Квіт, Трав, Чер, Лип, Сер, Вер, Жов, Лис, Груд

Січень, Лютий, Березень, Квітень, Травень, Червень, Липень, Серпень, Вересень, Жовтень, Листопад, Грудень

Примітка : Редагувати або видаляти вбудований список не можна.

Проте можна створити власний настроюваний список і використовувати його, щоб сортувати дані або заповнювати клітинки. Наприклад, щоб відсортувати дані або заповнити клітинки за наведеними нижче списками, потрібно створити настроюваний список, оскільки такий природний порядок відсутній.

Настроювані списки

Високий, Середній, Низький

Великий, Середній, Малий

Північ, Південь, Схід, Захід

Старший менеджер із продажів, Регіональний менеджер із продажів, Керівник відділу продажів, Торговий представник

Ви можете створити настроюваний список на основі діапазону клітинок або ввести його в діалоговому вікні Списки.

Примітка : Настроюваний список може містити лише текст або сполучення тексту та чисел. Щоб використовувати настроюваний список, який містить лише числа, наприклад від 0 до 100, потрібно спочатку створити список чисел, відформатованих як текст.

Створення настроюваного списку

Створити настроюваний список можна двома способами. Якщо список короткий, значення можна ввести безпосередньо в діалоговому вікні. Довгий список можна імпортувати з діапазону клітинок.

Створення настроюваного списку шляхом введення значень    

  1. В Excel 2010 і новіших версій виберіть Файл > Параметри > Додатково > Загальні > Редагувати користувацькі списки.

  2. В Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Excel > "Найуживаніші" > Основні параметри роботи з Excel > Редагувати користувацькі списки.

  3. У діалоговому вікні Списки виберіть НОВИЙ СПИСОК і введіть записи в полі Елементи списку (починаючи з першого).

    Після кожного запису натискайте клавішу Enter.

  4. Коли список буде створено, натисніть кнопку Додати.

    Щоб додати елементи настроюваного списку вручну, введіть їх у діалоговому вікні "Списки" та натисніть кнопку "Додати".

    Елементи з виділеного списку буде додано до поля Списки.

  5. Натисніть кнопку ОК двічі.

Створення настроюваного списку на основі діапазону клітинок    

  1. У діапазоні клітинок введіть значення, за якими сортуватимуться дані або заповнюватимуться клітинки, у потрібному порядку згори донизу. Виділіть щойно введений діапазон клітинок і виконайте наведені вище вказівки, щоб відкрити діалогове вікно для редагування користувацьких списків.

  2. У діалоговому вікні Списки переконайтесь, що посилання на клітинку виділеного списку елементів відображено в полі Імпорт списку із клітинок, а потім натисніть кнопку Імпорт.

  3. Елементи виділеного списку з’являться в полі Списки.

    Діалогове вікно "Списки", яке можна відкрити, вибравши елементи "Файл > Параметри > Додатково > Загальні > Редагувати користувацькі списки". В Excel 2007 натисніть кнопку Office і виберіть елементи "Параметри Excel > Популярні > Редагувати користувацькі списки".
  4. Натисніть кнопку OK двічі.

Примітка :  Настроюваний список можна створювати тільки на основі значень (тексту, чисел і дати або часу). Створити настроюваний список на основі формату (кольору клітинки, кольору шрифту або піктограми) не можна.

На початок сторінки

Видалення настроюваного списку

  1. Виконайте наведені вище вказівки, щоб відкрити діалогове вікно для редагування користувацьких списків.

  2. У полі Списки виділіть список, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити.

Збереження настроюваних списків

Створений настроюваний список додається до реєстру комп’ютера, тому його можна використовувати в інших книгах. Якщо ви використовуєте настроюваний список, коли сортуєте дані, він також зберігається в книзі, тому його можна використовувати, щоб сортувати дані на інших комп’ютерах, зокрема на серверах, де може публікуватися книга в службах Excel.

Однак, якщо відкрити книгу на іншому комп’ютері або сервері, настроюваний список, збережений у файлі книги, не відображатиметься в діалоговому вікні Списки в параметрах Excel. Його можна вибрати лише в стовпці Порядок діалогового вікна Сортування. Крім того, його не можна використовувати для команди Заповнити.

Якщо потрібно, настроюваний список, збережений у файлі книги, можна додати до реєстру комп’ютера або сервера, щоб він став доступним у діалоговому вікні Списки в параметрах Excel. У діалоговому вікні Сортування в стовпці Порядок виберіть Настроюваний список, щоб відкрити діалогове вікно Списки. Виберіть настроюваний список, а потім натисніть кнопку Додати.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Створення списку послідовних дат 

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×