Спільний доступ і спільне редагування презентації за допомогою PowerPoint Online

Спільний доступ і спільне редагування презентації за допомогою PowerPoint Online

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Будь-які презентації, збереженої в OneDrive або SharePoint Online можна працювали в кількох редактори у PowerPoint Online. Можна додати примітки та редагування самостійно або одночасно.

Спільний доступ, співавтор і приміток у програмі PowerPoint Online

Надання спільного доступу до презентації

  1. У PowerPoint Onlineнатисніть кнопку надати спільний доступ .

    Кнопка "Спільний доступ"

  2. У розділі спільний доступвиберіть один із наведених нижче дій.

    Запросити користувачів: Щоб надіслати запрошення електронною поштою, яка містить посилання на презентацію а також додаткове повідомлення

    Запрошення користувачів до презентації

    • Щоб надати іншим користувачам доступ лише для читання до презентації, натисніть кнопку одержувачі можуть редагуватиа потім виберіть, одержувачі можуть лише переглядати.

    • Обов'язкове одержувачів до облікового запису Microsoft, щоб переглянути презентацію, пункт одержувачі можуть редагуватиа потім виберіть одержувачі повинні ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

    • Введіть адреси електронної пошти одержувачів у полі та натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб надіслати запрошення електронною поштою.

    Отримати посилання: Щоб створити посилання на презентації, можна скопіювати та вставити

    Отримання посилання на презентацію

    • Щоб указати, редагування або лише для читання, доступ до презентації, виберіть редагувати чи лише зі списку.

    • Щоб створити та скопіюйте посилання, натисніть кнопку створити посилання.

Надання спільного доступу до презентації

  1. У PowerPoint Onlineнатисніть кнопку надати спільний доступ .

    Кнопка "Спільний доступ"

  2. Виберіть один із наведених нижче дій у вікно надання спільного доступу, що з'явиться.

    Запросити користувачів: Щоб надіслати запрошення електронною поштою, яка містить посилання на презентацію а також додаткове повідомлення

    Запрошення користувачів до презентації

    • Щоб надати іншим користувачам редагування або лише для читання, доступ до презентації, клацніть стрілку вниз і виберіть можна редагувати або можна переглядати.

    • Натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб надіслати запрошення електронною поштою.

    Отримати посилання: Щоб створити посилання на презентації, можна скопіювати та вставити

    Отримання посилання на презентацію

    • Щоб задати обмеження доступу, виберіть параметр входу зі списку.

    • Щоб скопіювати посилання, натисніть кнопку Копіювати.

    • Щоб змінити дату завершення терміну дії для посилання, натисніть кнопку змінитиі введіть новий кількість днів.

Переглянути зміни у презентації спільних

Для Office 365 бізнес абонентів, які використовують SharePoint OnlinePowerPoint Online автоматично стежить за зміни, внесені в документи в Інтернеті.

Створення завдання
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору.

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює на спільних документів, збережених у OneDrive для бізнесу та SharePoint Online.

  • Зміни буде виділено лише тоді, коли користувач, який робить зміни за допомогою PowerPoint Online або абонент Office 365 використовує PowerPoint 2016– принаймні версії 1708 каналу щомісяця або версія 1803 каналу річний крапка (цільові). Визначити версію Office

  • Дані про стан прочитаного або непрочитаного повідомлення окремих слайдів зберігається в онлайнова служба Microsoft, щоб зберегти настройки користувача. Дані буде оновлено кожного разу, коли хтось відкриває PowerPoint слайдів і є обмеження на кількість останні файли зберігаються в онлайновій службі.

    Якщо користувача ввімкнуто параметри захисту конфіденційної інформації для документа в центрі безпеки та конфіденційності, потім не редагувати зміни в цьому документі, будь-якого користувача, буде збережено. Тому буде ні бірюза виділення даних у файлі. Центр безпеки та конфіденційності не доступні в PowerPoint Online, але PowerPoint Online відповідає будь-які настройки центру безпеки та конфіденційності, внесені в класичній версії PowerPoint.

Редагування разом у PowerPoint Online

  1. У OneDriveвиберіть пункт Відкрити файл, який потрібно працювати разом з іншими.

  2. У розділі Редагувати презентаціюнатисніть кнопку редагувати у PowerPoint Online.

    Відкриття у веб-програмі PowerPoint Online
  3. Почніть роботу над презентацією.

    • Якщо інші працюють над презентацією одночасно, ви побачите співавторства піктограми Кількість авторів, які працюють над презентацією і число в рядку стану, які вам, як багато користувачів працюють над презентацією. Клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою піктограму співавторства, щоб побачити, хто працює над презентацією.

    • Коли користувачі редагують презентацію без входу до OneDrive або SharePoint, вони відображаються у списку "Гість".

      Сповіщення про співавторство

      Якщо вони використовуються PowerPoint Online, можна навіть побачити те, що вони введення в режимі реального часу а індикатор, який показує, що слайди якими він працює.

    Ви можете співавтор з користувачами, які використовують PowerPoint для настільних комп'ютерів. Однак, щоб отримати найкращі результати, користувачів за допомогою PowerPoint Online слід по черзі внесення змін з тих, хто використовує PowerPoint для настільних комп'ютерів (PowerPoint 2010 або новішої версії, або PowerPoint 2011 для Mac або пізнішої версії).

Додати примітку

  1. Виберіть слайд, або щось на слайді.

  2. На вкладці Вставлення натисніть кнопку примітки. Кнопка "додати примітку" у програмі PowerPoint Online

  3. Введіть примітки та натисніть клавішу Enter.

    Додавання приміток
    • Додаткові приміток, в області " примітки " натисніть кнопку створити Нова примітка та введіть потрібний текст у полі.

    • Щоб відповісти на примітку, клацніть у полі Відповісти та введіть повідомлення.

    • На примітку бульбашкових Примітка користувача з'явиться поруч з елементом, який примітку на слайді.

Типи Співавторство

  • Реального часу – це під час введення двох або більше користувачами та зміни тексту для всіх користувачів одночасно. З реального часу, можна переглянути розташування курсору інші редактори на екрані. Також відображати зміни у форматування. Якщо ви співавтор з тими, хто використовує версію, яка підтримує регулярно тільки Співавторство, не відображатиметься виправлень із ними в режимі реального часу.

  • Звичайна Співавторство , коли ви та інші можна одночасно працювати над документом і не заблокувати один одного. Ви можете побачити, хто ще працює над документом. Під час співавтором редагує абзацу, що абзацу блокується редагування іншими користувачами. Коли нових змін внесли інші користувачі, ви побачите доступні оновлення стану у документі або презентацію. Під час збереження, відображається зміни, внесені іншими користувачами. Документі оновлюються, на збереження, зі змінами, що кожен учасник має збережено з моменту останнього збереження. Якщо ви використовуєте програму підтримки звичайна співавторства, ви можете співавтор з тими, хто використовує версію, яка підтримує реального часу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×