Спільний доступ і синхронізувати Блокноти OneNote для Windows 8

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дані програми OneNote для Windows 8 зберігаються в хмарі, наприклад у службах OneDrive і SharePoint, тому отримати доступ до блокнотів можна звідусіль.

Примітка : У цій статті йдеться про програму OneNote, можна отримати у магазині Windows 8. Якщо ви використовуєте програму OneNote для Windows 10 або OneNote 2016, можна порівняти та побачити відмінності тут.

У програмі OneNote усі нотатки синхронізуються автоматично щоразу під час підключення до відповідних служб. Залежно від того, де зберігаються нотатки, дії для надання спільного доступу та синхронізації можуть відрізнятися. 

Надання спільного доступу до нотаток іншим користувачам

Можна швидко надати іншим користувачам спільний доступ до окремої сторінки або до всього блокнота.

Надання спільного доступу до окремої сторінки блокнота
  1. Перейдіть до сторінки блокнота, якою потрібно поділитися, і виберіть її, торкнувшись відповідної вкладки.

    Навколо виділеної вкладки з’явиться товста рамка.

  2. Проведіть від правого краю екрана до лівого, а потім торкніться ключової кнопки Спільний доступ.

  3. Виберіть цільовий спільний ресурс (наприклад, Пошта).

  4. Виконайте необхідні кроки в цільовій програмі (наприклад, введіть адресу електронної пошти одержувача й заголовок повідомлення), а потім торкніться елемента Поділитися або "Надіслати". 

    Примітка : Вміст вашої сторінки буде додано до тексту повідомлення. Одержувачі не отримають посилання на сторінку вашого блокнота та не зможуть відредагувати її (якщо тільки ви не надали на це відповідних дозволів).

Надання спільного доступу до всього блокнота в службі OneDrive
  1. Перейдіть на домашню сторінку OneDrive і ввійдіть, якщо відобразиться відповідна підказка.

  2. Установіть прапорець біля папки з блокнотом, до якого потрібно надати спільний доступ.

  3. У правій частині екрана торкніться елемента Спільний доступ. (Переконайтеся, що ви не надаєте доступ до всієї папки Документи в службі OneDrive.)

  4. На формі, що відобразиться, торкніться елемента Отримати посилання.

  5. Щоб одержувачі могли тільки переглядати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Тільки перегляд. Щоб одержувачі могли переглядати й змінювати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Перегляд і редагування.

  6. Коли з’явиться підсвічене посилання, скопіюйте його та вставте в повідомлення електронної пошти, щоб інші користувачі знали, де можна отримати доступ до ваших нотаток. 

Примітка : Наведені нижче дії не призначено для нотаток, збережених у службі OneDrive.

Надання спільного доступу до всього блокнота в службі SharePoint
  1. Проведіть по екрану знизу вгору та торкніться елемента Блокноти.

  2. Виберіть блокнот, яким потрібно поділитися, проведіть пальцем від нижнього краю екрана й торкніться елемента Копіювати посилання на блокнот.

  3. Перейдіть до своєї улюбленої поштової програми та вставте скопійоване посилання й короткий опис у вміст повідомлення.

  4. Додайте тему та одержувачів, а потім надішліть повідомлення. Одержувачі повідомлення зможуть отримати доступ до блокнота, якщо вони мають відповідні дозволи на вашому сайті SharePoint. 

На початок сторінки

Синхронізація блокнотів: автоматична або вручну

У програмі OneNote нотатки, збережені у хмарі, завжди синхронізуються автоматично, але після переривань в обслуговуванні (наприклад, під час тривалого перельоту), може виникнути необхідність синхронізувати нотатки вручну.

  1. Відкрийте будь-яку сторінку у блокноті, який необхідно синхронізувати, а потім проведіть по екрану знизу вгору.

  2. Торкніться елемента Блокноти, а потім виберіть блокнот, який потрібно синхронізувати.

  3. На панелі команд програми внизу екрана торкніться піктограми Синхронізувати.

У списку блокнотів маленька піктограма ліворуч від імені блокнота позначає його стан синхронізації. Ось що означають піктограми:

  • Зелені кругові стрілки. Триває синхронізація блокнота. Під час синхронізації нотатки можна редагувати.

  • Червоне коло з позначкою «X». Під час синхронізації блокнота виникли помилки. Торкніться червоної піктограми, щоб переглянути проблему та шляхи її усунення. Докладніше про це див. у статті Усунення помилок у програмі OneNote.

  • Жовтий трикутник зі знаком оклику. Утрачено підключення до сервера, тому ви зараз працюєте в автономному режимі. Щойно підключення до сервера буде відновлено, програма OneNote автоматично синхронізує зміни знову. 

На початок сторінки

Керування параметрами синхронізації

Використовуйте екран параметрів, щоб переглядати облікові записи OneNote і керувати ними.

  1. На будь-якій сторінці проведіть по екрану справа наліво.

  2. Послідовно торкніться пунктів Настройки та Параметри.

  3. У розділі Синхронізація блокнотів виберіть, чи потрібно, щоб програма OneNote автоматично синхронізувала нотатки. Якщо для цього параметра ви встановите значення Ні, обов’язково синхронізуйте нотатки вручну щоразу, коли вносите до них важливі зміни. 

На початок сторінки

Робота з невідповідними розділами

Невідповідний розділ може з’явитися, якщо програма OneNote намагатиметься синхронізувати зміни в блокноті, але їй не вдасться знайти файл розділу. У такому разі в списку блокнотів відобразиться піктограма "Невідповідні розділи". Невідповідні розділи залишаються в блокноті, доки програма OneNote не виявить їхнє нове розташування або їх не буде переміщено чи видалено.

Якщо у спільному блокноті не вдалося синхронізувати розділ, але потрібно зберегти відомості, що містяться в ньому, перемістіть несинхронізований розділ в інший блокнот.

Переміщення невідповідного розділу в інший блокнот
  1. Торкніться, щоб вибрати вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити.

  2. Перетягніть розділ до потрібного блокнота.

Якщо розділ видалено навмисно й не потрібно його синхронізувати або зберігати зміни в ньому, можна видалити невідповідний розділ.

Видалення невідповідного розділу із блокнота
  1. Торкніться, щоб вибрати вкладку необхідного розділу, а потім на панелі команд програми торкніться елемента Видалити розділ.

  2. Ознайомтеся з текстом попередження й торкніться елемента Видалити розділ.

Примітка : Розділ видаляється остаточно. Якщо ви не впевнені, чи варто видаляти розділ, краще перемістіть його до іншої частини блокнота.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×