Спільний доступ до файлів і папок SharePoint

Файли, які зберігаються на веб-сайті SharePoint зазвичай доступні всім користувачам із дозволами на сайт, але можуть знадобитися надати спільний доступ до певних файлів або папок іншим користувачам, які не мають доступу до сайту. Надаючи спільний доступ до файлів і папок, можна дозволити користувачам редагувати або тільки переглядати їхній вміст. Ви можете дізнатися, кому надано спільний доступ до файлу SharePointі припинити спільний доступ до файлів і папок SharePoint або змінити дозволив будь-який час.

(Хочете надати спільний доступ до всього сайту?)

Надання спільного доступу до файлу або папки

Нижче описано, як надати спільний доступ до файлів і папок у SharePoint.

  1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, і натисніть кнопку Спільний доступ.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ" із посиланням на спільний доступ для користувачів в організації

  2. Необов'язково Клацніть розкривний список, щоб змінити тип посилання. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

      Примітка.: Цей параметр недоступний у SharePoint Server 2019.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    Примітка.: Якщо вибрано параметр надання спільного доступу, адміністратори організації можуть обмежити їх. Наприклад, вони можуть вимкнути параметр " будь-який ", щоб уникнути використання посилань, які пересилаються іншим користувачам.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  3. Введіть імена людей, яким потрібно надати спільний доступ, і повідомлення, якщо потрібно.

  4. Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Під час надання спільного доступу до файлу, якщо вибрано параметр Outlook , це дає змогу додати посилання на файл у повідомленні електронної пошти. Якщо потрібно вкласти фактичний файл, потрібно завантажити локальну копію з SharePoint, а потім вкладіть файл до повідомлення електронної пошти.

Отримання посилання на файл або папку, яке можна скопіювати

Надати спільний доступ до вмісту можна ще одним способом: отримати посилання на файл або папку, яке можна скопіювати та вставити в текстове повідомлення або на веб-сайт. Користувачі, яким ви надаєте ці посилання, можуть пересилати їх іншим людям.

  1. У SharePoint натисніть кнопку Копіювати посилання. Посилання автоматично скопіюється до буфера обміну.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Копіювати посилання"

  2. Необов'язково Клацніть розкривний список, щоб змінити тип посилання. Відкриється область Відомості, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів. Це може бути додатково обмежено, вибравши параметр для блокування завантаження, а це означає, що вони не можуть зберегти локальну копію.

    Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

  3. Вставте посилання (натиснувши клавіші Ctrl+V) в потрібне місце, наприклад у текстове повідомлення або на веб-сайт.

Примітки.: 

  • Дозвіл, який надано за допомогою посилання для спільного доступу, дійсний, лише поки існує посилання. Наприклад, якщо посилання вимкнуто, доступ буде скасовано (утім, можливо, користувачі зможуть отримати доступ до файлу за допомогою інших засобів).

  • Якщо встановлено прапорець Дозволити редагування, після входу в систему користувачі з організації зможуть змінювати, копіювати та завантажувати файли. Якщо прапорець Дозволити редагування знято, користувачі з організації можуть переглядати файли та, можливо, копіювати або завантажувати їх.

  • Адміністратори сайту можуть обмежити спільний доступ таким чином, щоб лише власники могли надавати спільний доступ до файлів і сайтів.

  • Якщо адміністратори сайтів не обмежують спільний доступ до власників сайтів, будь-який користувач із дозволами на редагування файлу або папки може надати спільний доступ до цього файлу або папки іншим користувачам, клацнувши посилання спільний доступ або Копіювати. Користувачі, які не мають дозволів на редагування, можуть використовувати Копіювати посилання , щоб отримати посилання, яке працюватиме для користувачів, які вже мають дозволи на доступ до файлу або папки.

У мене є ще одне запитання

Не знайшли свою відповідь тут? У спільноті Microsoftвиконайте наведені нижче запитання.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×