Спільний доступ до файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете надати спільний доступ до файлу:

  • зберегти електронну таблицю в хмарі та запросити людей до її перегляду та редагування;

  • зберігши файл у хмарі та надіславши посилання на нього;

  • Надіслати копію файлу як вкладення повідомлення електронної пошти.

Якщо зберегти файл у хмарі, а потім запросити користувачів відкрити його або розіслати посилання на файл електронною поштою, ви можете будь-коли оновлювати вміст файлу, а всі люди зі спільним доступом до нього матимуть найновішу версію. Щоб не зберігати файл у хмарі, просто надішліть його як вкладення в електронному листі.

Ви можете використовувати iPad або iPhone запросити користувачів переглядати або редагувати файл у хмарі, або можна надіслати файл як вкладення повідомлення електронної пошти.

Запрошення користувачів переглядати або редагувати файл

  1. Відкрийте файл, торкніться піктограми Спільний доступ, а потім виберіть команду Запросити користувачів.

    Запросити користувачів

    Порада : Не забудьте спочатку зберегти файл у хмарі. В іншому разі параметр Запросити людей будуть недоступні.

  2. Щоб запросити користувачів, додайте їхні адреси електронної пошти та коротке повідомлення.

    Можна редагувати перемикач

  3. Щоб інші могли редагувати ваш документ, установіть перемикач Можна редагувати.

  4. Натисніть кнопку Надіслати. Кожен запрошений користувач отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надсилання посилання на файл

  1. Торкніться піктограми Надіслати а потім торкніться елемента Копіювати посилання.

    Копіювання посилання

    Порада : Не забудьте спочатку зберегти файл у хмарі. В іншому разі Копіювання посилання параметр будуть недоступні.

  2. Вставте посилання в повідомлення електронної пошти або повідомлення та надішліть його користувачам, яким необхідно надати спільний доступ до файлу.

Надіслати файл як вкладення повідомлення електронної пошти

  1. Торкніться піктограми Надіслати а потім торкніться Надіслати вкладення електронною поштою.

    Надсилання вкладення

  2. Можна надіслати файл у форматі документа Office або у форматі PDF. Торкніться елемента виділення. Наприклад, торкніться документа.

    Виберіть документ або файл PDF

  3. Програми Office буде відкрийте програму електронної пошти та вкласти файл до нового повідомлення. Просто введіть відомості, наприклад адреси електронної пошти та коротке повідомлення і натисніть кнопку Надіслати.

На мобільних пристроях Windows 10 яку можна запросити користувачів переглядати або редагувати файл у хмарі, або можна надіслати файл як вкладення повідомлення електронної пошти.

Запрошення користувачів переглядати або редагувати файл

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

    Шаблон веб-сайту PerformancePoint, який полегшує отримання відомостей про служби PerformancePoint Services і запускає конструктор приладної дошки PerformancePoint

    Якщо файл збережено на пристрої, можна надіслати файл як вкладення.

    Якщо файл збережено в хмарі, можна запросити користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти в полі запросити користувачів .

    Примітка : На телефоні Windows phone, надати спільний доступ до файлу, торкніться кнопки спільний доступ > Додаткові параметриа потім торкніться елемента + Увійдіть, щоб запросити людей для надання спільного доступу до файлу.

  2. У полі наступного вирішити, чи користувачів можна редагувати файл або лише переглядати його. Додайте будь-які коментарі в полі Примітки а потім торкніться кнопки спільний доступ

    Спільний доступ до файлу

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надсилання файлу як вкладення або надіслати посилання електронною поштою

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

  2. Торкніться елемента Надіслати як вкладення або Отримати посилання для спільного доступу.

    Надіслати як вкладення або отримати посилання для спільного доступу

    Примітка : На телефоні Windows phone, щоб надіслати посилання на файл або надішліть його як вкладення, виберіть Додаткові параметри > Надіслати вкладення або отримати посилання для спільного доступу.

    Параметр Отримати посилання на спільний доступ дає змогу створити два посилання: посилання для редагування та посилання лише для перегляду. Як видно з назви, посилання для редагування дає змогу редагувати файл, а посилання лише для перегляду не дозволяє користувачам вносити зміни до файлу.

    Редагування або лише перегляд

На пристроях Android можна надіслати користувачам посилання на файл у хмарі, або можна надіслати файл як вкладення повідомлення електронної пошти.

Надіслати користувачам посилання.

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

    Шаблон веб-сайту PerformancePoint, який полегшує отримання відомостей про служби PerformancePoint Services і запускає конструктор приладної дошки PerformancePoint

  2. Торкніться кнопки Надіслати як посилання.

    Надання спільного доступу до як посилання

  3. Виберіть, чи потрібно дозволити користувачам редагувати файл або лише переглядати його.

    Надання спільного доступу, а лише перегляд або редагування

  4. Виберіть служби електронної пошти а потім введіть адреси електронної пошти користувачів, які буде надати спільний доступ до файлу.

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надіслати файл як вкладення

  1. Відкрийте файл і торкніться елемента Надати спільний доступ.

  2. Торкніться кнопки Надіслати як вкладення.

    Надання спільного доступу у вкладенні

  3. Виберіть документ або файл PDF.

    Документ або файл PDF

  4. Якщо з'явиться запит, щоб дозволити для перетворення файлу Word, натисніть кнопку дозволити.

  5. Виберіть служби електронної пошти а потім введіть адреси електронної пошти користувачів, які буде надати спільний доступ до файлу.

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти із вкладеним файлом.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×