Спільний доступ до документа без входу в систему

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Коли ви хочете когось участь аркуш для реєстрації або навчального закладу проекту, спільний доступ до посилання на документ, у вашому OneDrive. Якщо встановити дозвіл на редагування, виберіть пункт отримати посилання , будь-який користувач, який отримує посилання можна редагувати документ, не вводячи увійти.

Порада.: Інформацію про те, як надати спільний доступ до конфіденційного документа, див. далі в цій статті.

  1. Коли документ відкрито в Word OnlineExcel Online, PowerPoint Onlineабо OneNote Online натисніть кнопку надати спільний доступ.

    (Якщо ви починаєте з OneDrive, клацніть правою кнопкою миші документ і натисніть кнопку надати спільний доступ).

  2. Натисніть кнопку отримати посилання, виберіть пункт редагувати (або інший параметр, якщо ви не хочете іншим користувачам редагувати) і натисніть кнопку створити посилання.
    Створення посилання на редагування

  3. Скопіюйте посилання та надішліть його.

Щоб відкрити ваш документ, іншому користувачу потрібно лише вибрати це посилання. Щоб редагувати документ, потрібно натиснути кнопку Редагувати у браузері. Якщо ви редагуватимете документ одночасно з іншим користувачем, у списку редакторів він відображатиметься під ім’ям «Гість».

Спільна робота з гостем

Інші користувачі можуть працювати у браузері, не входячи в систему, але певні функції, наприклад вставлення рисунків або робота у відповідній програмі Office для настільних комп’ютерів, будуть недоступні, доки ці користувачі не ввійдуть у систему.

Припинення спільного доступу до документа

Якщо більше не потрібно, щоб інші користувачі редагували ваш документ, натисніть кнопку надати спільний доступ до ще раз. У розділі доступклацніть будь-який користувач із цього посилання для редагуванняі виберіть пункт видалити посилання.

Вибір посилання для редагування

Надання спільного доступу до конфіденційних документів

Під час роботи з іншими користувачами на конфіденційні дані, наприклад Фінанси, потрібно бути обережними щодо користувачів, які можна редагувати документ. Замість того, щоб надати спільний доступ до посилання, запросити людей для входу в систему за допомогою свого облікового запису Microsoft для перегляду або редагування документа.

  1. Коли документ відкрито в Word Online, Excel Online, PowerPoint Onlineабо OneNote Onlineнатисніть кнопку спільний доступ і введіть адресу електронної пошти в полі .

  2. Натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати а потім настроїти другий розкривного списку одержувачі повинні ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ" із параметром "Одержувачі мають увійти під обліковим записом Microsoft"

Докладні відомості

Щоб отримати додаткові відомості про надання спільного доступу в OneDriveстатті надання спільного доступу до файлів і папок та змінювати дозволи.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×