Спільний доступ до блокнотів і спільна робота над ними за допомогою невізуального екрана у OneNote

Спільний доступ до блокнотів і спільна робота над ними за допомогою невізуального екрана у OneNote

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте OneNote 2016 з клавіатурою та Екранним диктором (вбудованим у Windows невізуальним екраном), щоб надавати спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацювати з колегами. Ви також можете зробити копії окремих нотаток, наприклад однієї сторінки або розділу блокнота, і надати спільний доступ до них.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • Відомості про сполучення клавіш у OneNote 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Відкриття програми OneNote 2016 і вхід

Щоб надати спільний доступ до блокнота, потрібно зберегти його в сховищі OneDrive. У програмі OneNote увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.

  1. Щоб швидко відкрити OneNote, натисніть клавіші Windows+Shift+N.

  2. Щоб увійти, натисніть клавіші Alt+Ф. В Екранному дикторі пролунає фраза: "File menu" (Файл, меню). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view. File info" (Подання Backstage, Файл, відомості). Після цього натисніть клавіші З2. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected Account tab item" (Вибрано. Обліковий запис, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Account" (Обліковий запис).

  3. Натисніть клавішу В. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Accounts window. Type your email or phone number" (Облікові записи, вікно. Введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону). У JAWS пролунає фраза: "Account. Sign in to Office" (Обліковий запис. Увійдіть в Office).

  4. Введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону та натисніть клавішу Enter. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Sign in PIN. Password, editing text" (Вхід, PIN-код. Пароль, текст, який можна редагувати). У JAWS пролунає фраза: "Password, edit. Type in text" (Пароль, редагувати. Введіть текст).

  5. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.

    Примітка : Якщо використовується обліковий запис, виданий вашою організацією, а не обліковий запис Microsoft, інструкції з входу можуть бути дещо іншими. Наприклад, може знадобитися PIN-код або смарт-картка.

Порада : Якщо ви не виходили з програми OneNote 2016, коли востаннє нею користувалися, вона відкриється без запиту на вхід.

Збереження блокнота у OneDrive

Щоб надати спільний доступ до блокнота, його обов’язково потрібно зберегти в сховищі OneDrive.

Збереження нового блокнота у OneDrive

Створюючи новий блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відразу збережіть його в сховищі OneDrive.

  1. Натисніть клавіші Alt+Ф. В Екранному дикторі пролунає фраза: "File menu" (Файл, меню). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view. File info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу Т. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. New tab item" (Вибрано. Створити, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "New tab" (Створити, вкладка).

  3. Щоб вибрати розташування для збереження, натисніть клавішу Tab, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не прозвучить необхідне розташування OneDrive.

  4. Щоб назвати новий блокнот, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза: "Enter a notebook name" (Введіть ім’я блокнота). Введіть ім’я для нового блокнота.

  5. Щоб створити блокнот, натисніть клавішу Enter. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Microsoft OneNote dialog. Invite people button" (Microsoft OneNote, діалогове вікно, Запросити користувачів, кнопка). У JAWS пролунає фраза: "Your notebook has been created. Would you like to share it with other people?" (Блокнот створено. Надати до нього спільний доступ іншим користувачам?).

  6. Щоб надати спільний доступ до нового блокнота іншим людям, натисніть клавішу Enter.

Ви перейдете на вкладку Спільний доступ, де зможете вибрати користувачів, яким хочете надати спільний доступ до своїх нотаток. Щоб дізнатися більше про надання спільного доступу до блокнота, див. цей розділ.

Переміщення блокнота до служби OneDrive

Якщо ви хочете надати спільний доступ до вже наявного блокнота, але його не збережено у OneDrive, ви можете його перемістити.

  1. Перевірте, чи відкрито блокнот, який потрібно перемістити.

  2. Щоб перемістити блокнот до служби OneDrive, натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – Н. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Share tab item" (Вибрано. Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share tab" (Спільний доступ, вкладка).

  3. Щоб вибрати розташування, натисніть клавішу Tab, а потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не прозвучить необхідне розташування OneDrive.

  4. Якщо потрібно змінити ім’я блокнота, перш ніж зберегти його у OneDrive, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза: "Enter a notebook name" (Введіть ім’я блокнота). Введіть нове ім’я.

  5. Щоб перемістити блокнот, натисніть клавішу Enter. Блокнот збережеться у OneDrive. Ви почуєте про те, що відбувається синхронізація. Якщо синхронізація з OneDrive завершиться успішно, в Екранному дикторі пролунає фраза: "Microsoft OneNote dialog. OK button" (Microsoft OneNote, діалогове вікно. OK, кнопка), а в JAWS: "Your notebook is now syncing into the new location" (Триває синхронізація блокнота до нового розташування). Натисніть клавішу Enter.

Тепер можна вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до нотаток. Щоб дізнатися більше про надання спільного доступу до блокнота, див. цей розділ.

Надання спільного доступу до блокнота

Виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

  1. Перевірте, чи відкрито блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – P3 (латиниця). В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Share tab item" (Вибрано. Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "File. Share tab" (Файл. Спільний доступ, вкладка).

  3. Щоб запросити людей до співпраці електронною поштою, натисніть клавішу S (латиниця). Пролунає фраза: "Share with people tab" (Спільний доступ з іншими користувачами, вкладка).

  4. Щоб вибрати людей, яких потрібно запросити, натисніть клавіші P1 (латиниця). Пролунає фраза: "Type a contact name" (Введіть ім’я контакту). Введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яких потрібно запросити.

  5. За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати блокнот. Якщо ви хочете, щоб вони могли лише переглядати блокнот, натисніть клавіші Alt+P3 (латиниця), потім P4 (латиниця) і нарешті клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Can view" (Можна переглядати). Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавішу Enter.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), і натисніть клавішу Enter, щоб надати спільний доступ до блокнота.

Отримання посилання на блокнот

Ви можете надіслати своїм колегам не запрошення, а посилання в електронному листі чи в чаті.

  1. Перевірте, чи відкрито блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – P3 (латиниця). В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Share tab item" (Вибрано. Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "File. Share tab" (Файл. Спільний доступ, вкладка).

  3. Щоб отримати посилання на спільний доступ до блокнота, натисніть клавішу L (латиниця). Пролунає фраза: "Get a sharing link tab" (Отримання посилання для спільного доступу, вкладка).

  4. Виберіть, що потрібно зробити:

    • Щоб активувати спільний доступ, натисніть клавіші Р4 (латиниця). В Екранному дикторі пролунає фраза: "Disable link button" (Вимкнути посилання, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share. Get a sharing link. Create link" (Спільний доступ. Отримання посилання для спільного доступу. Створити посилання). Щоб скопіювати посилання, натисніть клавішу зі стрілкою вліво, а потім – сполучення Ctrl+C.

    • Щоб інші користувачі могли лише переглядати блокнот, натисніть клавіші P2 (латиниця). В Екранному дикторі пролунає фраза: "Disable link button" (Вимкнути посилання, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share. Get a sharing link. Create link" (Спільний доступ. Отримання посилання для спільного доступу. Створити посилання). Щоб скопіювати посилання, натисніть клавішу зі стрілкою вліво, а потім – сполучення Ctrl+C.

Надання спільного доступу до деяких нотаток

Іноді потрібно надати спільний доступ лише до певної частини нотаток, наприклад сторінки або розділу. Для цього можна експортувати потрібну сторінку або розділ до розташування в службі OneDrive.

  1. Сторінка або розділ, до якого потрібно надати спільний доступ, має бути активний. Ви можете експортувати лише поточну сторінку або розділ у блокноті.

  2. Натисніть клавіші Alt+Ф+Б. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Export tab item" (Вибрано. Експорт, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view. File. Export tab" (Подання Backstage. Файл. Експорт, вкладка).

  3. Виберіть, що потрібно експортувати:

    • Щоб експортувати поточну сторінку у форматі OneNote (ONE), натисніть клавіші С+О. Пролунає фраза: "Save as dialog" (Збереження документа, діалогове вікно). Щоб зберегти сторінку в іншому форматі, натисніть клавішу С, потім – Tab, і за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз переходьте між форматами, доки не пролунає потрібний.

    • Щоб експортувати поточний розділ у форматі OneNote (ONE), натисніть клавіші Р+О. Пролунає фраза: "Save as dialog" (Збереження документа, діалогове вікно). Щоб зберегти розділ в іншому форматі, натисніть клавішу Р, потім – Tab, і за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз переходьте між форматами, доки не пролунає потрібний.

    Примітка : Нотатки можна експортувати в різних форматах: документах Word (DOCX або DOC), PDF, XPS або веб-сторінках (MHT).

  4. Якщо потрібно змінити ім’я файлу, введіть його та натисніть клавішу Enter, щоб зберегти.

  5. Тепер до збереженого документа можна надати спільний доступ іншим людям. Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до файлів OneDrive, див. розділ Надання спільного доступу до елементів за допомогою контекстного меню в статті Початок використання невізуального екрана з програмою OneDrive для Windows 10.

Перегляд автора, дати й часу оновлення

Будь-які зміни, внесені будь-яким автором спільного блокнота, автоматично оновлюються у OneDrive. Редагуючи свої нотатки, ви можете дізнатися, хто й коли їх оновив.

  1. У тексті, який можна редагувати, переглядайте свої нотатки за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Екранний диктор зачитує для вас елементи у фокусі.

  2. Щоб дізнатися, хто й коли вніс зміну, натисніть клавіші Shift+F10, а потім – Shift+Tab. Пролунає ім’я автора, а також дата й час оновлення.

Див. також

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі OneNote 2016 для Windows

Виконання основних завдань у OneNote за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у OneNote

Надавайте спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацюйте з колегами у OneNote для iOS за допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Тут також припускається, що ви налаштували обліковий запис електронної пошти на телефоні.

У цій статті

Надання спільного доступу до блокнота

Коли ви створюєте новий блокнот, OneNote для iOS автоматично зберігає його у OneDrive, тому просто виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

  1. Переконайтеся, що блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відкрито в поданні Розділи.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Share menu button" (Спільний доступ, меню, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Invite people to notebook button" (Запросити користувачів до блокнота, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.

    Якщо ви вперше надаєте спільний доступ до блокнота, може з’явитися запит на отримання доступу до ваших контактів.

  5. Введіть адресу електронної пошти людини, яку потрібно запросити. Якщо OneNote має доступ до контактів, ви також можете вибрати контакт із розкривного списку, який відображається під час введення адреси.

  6. Торкніться нижньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Return" (Повернутися). Двічі торкніться екрана.

    Порада : За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати блокнот. Якщо ви бажаєте дозволити їм лише переглядати блокнот, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Can Edit, switch button, on" (Можна редагувати, перемикач, увімкнуто). Щоб вимкнути цей параметр, двічі торкніться екрана.

  7. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Вашому співавтору буде надіслано повідомлення електронної пошти із запрошенням до співпраці над блокнотом.

  8. Проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана, щоб повернутися до подання Розділи.

Надсилання сторінки електронною поштою

Якщо потрібно показати іншим користувачам лише одну сторінку блокнота, її можна надіслати електронною поштою як вкладення у форматі PDF.

  1. Відкрийте сторінку блокнота, яку потрібно надіслати електронною поштою.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Page actions button" (Дії на сторінці, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Email page button" (Надіслати сторінку електронною поштою, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "To text field" (Кому, текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть адресу електронної пошти одержувача. Якщо OneNote має доступ до контактів, ви також можете вибрати контакт із розкривного списку, який відображається під час введення адреси.

    У полі "Тема" буде автоматично розміщено заголовок сторінки.

  6. Торкніться нижньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає слово "Return" (Повернутися). Двічі торкніться екрана.

  7. Торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Cancel button" (Скасувати, кнопка).

  8. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Повідомлення електронної пошти буде надіслано, а меню закрито, і ви повернетеся до подання сторінки.

Отримання посилання на блокнот

Замість запрошення безпосередньо з OneNote для iOS ви можете надіслати своїм колегам посилання в електронному листі або в чаті.

  1. Переконайтеся, що блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відкрито в поданні Розділи.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Share menu button" (Спільний доступ, меню, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Copy link to Notebook button" (Копіювати посилання на блокнот, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо потрібно надати посилання на блокнот лише для перегляду, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "View only" (Лише перегляд).

    • Якщо потрібно надати посилання на блокнот для перегляду та редагування, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "View and edit" (Перегляд і редагування).

  4. Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Retrieving link for sharing" (Отримання посилання для спільного доступу).

    Діалогове вікно буде закрито, і ви повернетеся до подання Розділи.

Посилання тепер скопійовано до буфера обміну, і його можна вставити в електронний лист або в миттєве повідомлення й надіслати співавтору.

Приховування відомостей про автора

За замовчуванням OneNote для iOS відображає ініціали інших авторів поруч із текстовою областю, і функція VoiceOver озвучує їх у режимі читання.

  1. У поданні списку блокнотів OneNote для iOS проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка). Двічі торкніться екрана.

    Порада : Якщо зараз активне інше подання, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями. Функція VoiceOver сповістить, куди ви повертаєтеся, після чого пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка). Щоб повернутися назад на один рівень, двічі торкніться екрана. Фокус залишається на кнопці Назад, тож ви можете й надалі двічі торкатися екрана, доки не пролунає фраза "Settings button" (Параметри, кнопка).

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Edit and view button" (Редагування та подання, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Hide authors, switch button, off" (Приховати авторів, перемикач, вимкнуто). Щоб увімкнути цей параметр, двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте фразу "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Пролунає фраза "Close button" (Закрити, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб повернутися до головного подання.

Див. також

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у OneNote за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у OneNote

Надавайте спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацюйте з колегами у OneNote для Windows 10 за допомогою клавіатури та Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Ви також можете робити копії окремих нотаток і надавати спільний доступ до них.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у OneNote Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Відкриття програми OneNote

  1. Обов’язково ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft на пристрої.

  2. Щоб відкрити програму OneNote, натисніть клавішу з емблемою Windows і введіть "onenote". Потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає фраза "OneNote. Trusted Windows Store app" (OneNote. Надійна програма з Магазину Windows). Після цього натисніть клавішу Enter.

Надання спільного доступу до блокнота

Коли ви створюєте новий блокнот, програма OneNote для Windows 10 автоматично зберігає його в службі OneDrive, тому просто виберіть блокнот, до якого ви хочете надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

  1. Перевірте, чи блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відкрито в режимі редагування.

  2. Щоб відкрити блокнот, натисніть клавіші Ctrl+G. Відкриється навігація блокнотами.

  3. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до блокнота, який ви хочете відкрити. Знайшовши потрібний блокнот, натисніть клавішу Esc. Блокнот відкриється.

  4. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Е. Екранний диктор озвучить фразу "Selected, Home tab item" (Вибрано, Основне, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Після цього натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється вкладка Спільний доступ. В Екранному дикторі пролунає фраза "Send a copy hyperlink" (Надіслати копію, гіперпосилання). У JAWS пролунає фраза "Send a copy link" (Надіслати копію, посилання).

  5. Щоб запросити людей до співпраці електронною поштою, натисніть клавішу Tab, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте фразу "This notebook" (Цей блокнот) та ім’я блокнота. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Натисніть клавішу Tab. Екранний диктор озвучить фразу "Type email addresses, editing" (Введіть адреси електронної пошти, редагування). У JAWS пролунає фраза "Type email addresses, edit. Type in text" (Введіть адреси електронної пошти, редагувати. Введіть текст).

  7. Введіть адресу електронної пошти особи, яку потрібно запросити.

  8. За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати блокнот. Якщо ви хочете, щоб вони могли лише переглядати блокнот, натисніть клавішу Tab. В Екранному дикторі пролунає фраза "Can edit" (Можна редагувати). У JAWS пролунає фраза "Combo box. Can Edit" (Поле зі списком. Можна редагувати). Двічі натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза "Can view" (Можна переглядати). Після цього натисніть клавішу Enter.

  9. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб надати спільний доступ до блокнота.

  10. Щоб скасувати комусь спільний доступ до блокнота, на вкладці Спільний доступ натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім’я одного зі співавторів. Використовуючи клавішу зі стрілкою вгору або вниз, перейдіть до особи, якій ви більше не хочете надавати спільний доступ. Натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Stop sharing button" (Скасувати спільний доступ, кнопка). Щоб скасувати спільний доступ, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Надання спільного доступу до сторінки

Іноді потрібно надати спільний доступ лише до певної частини нотаток. Для цього можна створити посилання для спільного доступу до сторінки блокнота.

Примітка : Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис, функція надання спільного доступу до сторінки може бути недоступна. Скористайтесь обліковим записом Microsoft.

  1. Сторінка, до якої потрібно надати спільний доступ, має бути активна. Ви можете створити посилання для спільного доступу лише для поточної сторінки в блокноті.

  2. Щоб відкрити відповідну сторінку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+G. Ви перейдете до навігації розділами. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім’я розділу. Потім, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до розділу, що містить сторінку, до якої потрібно надати спільний доступ.

  3. Щоб відкрити навігацію сторінками, натисніть клавіші Ctrl+Alt+G. Пролунає ім’я сторінки. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до сторінки, до якої ви хочете надати спільний доступ. Знайшовши потрібну сторінку, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб перейти в режим редагування сторінки.

  4. Щоб надати спільний доступ до сторінки, натисніть клавіші Alt+Е. Екранний диктор озвучить фразу "Selected, Home tab item" (Вибрано, Основне, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Після цього натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється вкладка Спільний доступ. В Екранному дикторі пролунає фраза "Send a copy hyperlink" (Надіслати копію, гіперпосилання). У JAWS пролунає фраза "Send a copy link" (Надіслати копію, посилання).

  5. Щоб створити посилання для спільного доступу до сторінки, натисніть клавішу Tab, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте фразу "This page" (Ця сторінка) і заголовок сторінки. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  6. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Create button" (Створити, кнопка). Щоб створити посилання, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  7. Щоб скопіювати посилання, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Copy button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Примітка : Користувачі, які отримали посилання, можуть лише переглядати сторінку.

  8. Щоб скасувати спільний доступ до сторінки, на вкладці Спільний доступ натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Anyone with the link can view the page" (Будь-хто з посиланням може переглянути сторінку). Натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Stop sharing button" (Скасувати спільний доступ, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Надсилання копії електронною поштою

У OneNote для Windows 10 можна швидко надіслати копію нотаток електронною поштою.

  1. Сторінка, до якої потрібно надати спільний доступ, має бути активна в режимі редагування.

  2. Щоб надіслати копію сторінки, натисніть клавіші Alt+Е. Екранний диктор озвучить фразу "Selected, Home tab item" (Вибрано, Основне, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Після цього натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється вкладка Спільний доступ. В Екранному дикторі пролунає фраза "Send a copy hyperlink" (Надіслати копію, гіперпосилання). У JAWS пролунає фраза "Send a copy link" (Надіслати копію, посилання).

  3. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Екранний диктор озвучить фразу "Share window" (Спільний доступ, вікно) У JAWS пролунає фраза "Share, app list" (Спільний доступ, список програм).

  4. Щоб надіслати копію електронною поштою, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає слово "Mail" (Пошта). Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Відкриється Пошта для Windows 10 із фокусом на полі Кому, де ви можете ввести адреси електронної пошти осіб, яким потрібно надіслати цю копію. Відомості про те, як надіслати повідомлення електронної пошти за допомогою невізуального екрана, див. в цій статті.

Див. також

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у OneNote Online

Виконання основних завдань у OneNote за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації у OneNote

У OneNote Online за допомогою клавіатури й Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows, можна надавати спільний доступ до блокнотів, щоб ефективно працювати з колегами.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Відомості про сполучення клавіш у OneNote Online див. в цій статті.

  • Радимо запускати OneNote Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки OneNote Online відкривається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не у OneNote Online.

У цій статті

Надання спільного доступу до блокнота

Виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

  1. Перевірте, чи блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відкрито у OneNote Online.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+F6. Пролунає фраза "List of Microsoft services button" (Перелік служб Microsoft, кнопка).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Dialog share" (Діалогове вікно, спільний доступ), ім’я вашого облікового запису, а потім – фраза "Focus on Enter names or email addresses, editing" (Фокус на полі "Введіть імена або адреси електронної пошти", редагування).

  4. Введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яких потрібно запросити, розділені крапкою з комою (якщо ви запрошуєте кілька осіб).

  5. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Can edit, editable combo box" (Можна редагувати, доступне для редагування поле зі списком). Якщо ви хочете, щоб співавтори могли лише переглядати блокнот, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Can view" (Можна переглядати). Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавішу Enter.

  6. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Include a personal message with this invitation (Optional), dot, edit" (Додати особисте повідомлення до цього запрошення (необов’язково), крапка, редагувати). Якщо ви хочете надіслати запрошення з повідомленням, напишіть його зараз.

  7. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+S.

Отримання посилання на блокнот

Замість запрошення з OneNote Online ви можете надіслати своїм колегам посилання в електронному листі чи в чаті.

  1. Перевірте, чи блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відкрито у OneNote Online.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+F6. Пролунає фраза "List of Microsoft services button" (Перелік служб Microsoft, кнопка).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Dialog share" (Діалогове вікно, спільний доступ), ім’я вашого облікового запису, а потім – фраза "Focus on Enter names or email addresses, editing" (Фокус на полі "Введіть імена або адреси електронної пошти", редагування).

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Get a link, link" (Отримання посилання, посилання). Після цього натисніть клавішу Enter.

  5. Пролунає фраза "Edit link – account in your organization required" (Посилання для редагування – необхідний обліковий запис вашої організації). Якщо потрібно перетворити посилання на обмежене або на посилання для перегляду, натисніть клавішу Enter, за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз знайдіть потрібний параметр і натисніть клавішу Enter, щоб підтвердити вибір.

    Порада : Посилання для редагування та перегляду може відкрити будь-хто з обліковим записом у вашій організації. Обмежені посилання можуть відкрити лише певні особи.

  6. Натисніть клавішу Tab. Невізуальний екран зачитає адресу посилання. Натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати посилання до буфера обміну, а потім вставте його в електронному листі чи миттєвому повідомленні, яке ви збираєтеся надіслати своїм колегам.

  7. Скопіювавши посилання, натисніть клавіші Alt+C, щоб закрити діалогове вікно.

Перевірка присутності співавтора

У OneNote Online можна перевірити, чи інші користувачі в цей момент працюють із блокнотом.

  1. Переглядаючи спільний блокнот у OneNote Online, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Home tab item" (Основне, вкладка).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Give feedback to Microsoft, button" (Надішліть корпорації Майкрософт свій відгук, кнопка), а потім натисніть клавішу Tab ще раз, щоб дізнатися, чи хтось зі співавторів зараз переглядає блокнот.

    • Якщо це так, ви почуєте ім’я цієї людини та фразу "Is also here, button collapsed" (Також тут, кнопку згорнуто). Якщо натиснути клавішу Enter, невізуальний екран повідомить, яку частину блокнота переглядає співавтор, наприклад "This page" (Ця сторінка).

    • Якщо ніхто, крім вас, не переглядає блокнот, пролунає фраза "It's just you here now, button collapsed, disabled" (Зараз тут лише ви, кнопку згорнуто, вимкнуто).

  3. Щоб повернутися до текстової області блокнота, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Editing area, editing" (Область редагування, редагування).

Порада : Щоб відобразити відомості про автора поруч із текстовою областю, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Home tab item" (Основне, вкладка), а потім натисніть клавішу W. Пролунає фраза "Selected, View tab item" (Вибрано, подання, вкладка). Щоб відобразити відомості про автора, натисніть клавішу S.

Див. також

Збільшення та зменшення масштабу нотаток у OneNote Online

Сполучення клавіш у OneNote Online

Виконання основних завдань у OneNote за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації у OneNote

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×