Спільний доступ до блокнота на сайті SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо організація використовує програму SharePoint, вона можна скористатися нею для централізованого зберігання блокнотів OneNote для всієї робочої групи. Якщо ви або інший користувач, з яким ви працюєте, змінить вміст блокнота, програма OneNote автоматично збереже примітки на сайті SharePoint і виконає їх синхронізацію.

Увага! :  У вас та інших членів робочої групи має бути дозвіл на читання та записування на сайті SharePoint. У разі відсутності такого дозволу зверніться до свого системного адміністратора.

Якщо дозволи є, зробіть ось що.

  1. У програмі OneNote 2016 послідовно виберіть елементи Файл > Створити > SharePoint.

    Примітка : Якщо служба SharePoint не відображається в списку, можливо, у вас немає відповідних дозволів, або ваш сайт групи має інше ім’я. Знайдіть емблему SharePoint або сайт SharePoint своєї команди в розділі Інші веб-розташування.

  2. Праворуч, у розділі SharePoint, натисніть кнопку Огляд.

  3. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті SharePoint, у якій потрібно зберегти блокнот робочої групи.

  4. Введіть зрозумілу описову назву в полі Ім’я блокнота та натисніть кнопку Створити.

Після створення блокнота посилання на нього можна надіслати членам робочої групи та колегам електронною поштою. Будь-який користувач із дозволами на записування на сайті SharePoint також зможе переглядати та редагувати примітки.

Якщо сповіщення про те, що інший користувач оновив примітки на сайті SharePoint, отримувати не потрібно, зробіть ось що.

  1. Перейдіть у браузері до бібліотеки документів, у якій розташовано блокнот.

  2. Поруч із папкою блокнота натисніть кнопку зі стрілкою, щоб відкрити розкривне меню, а потім виберіть пункт Оповіщати мене.

  3. У діалоговому вікні Нове оповіщення виберіть найзручніший для себе та робочої групи варіант сповіщення. Наприклад, щоб не відволікати членів групи надмірною кількістю сповіщень, можна вибрати щоденні оповіщення.

У цій статті

Використання спільних блокнотів із сайтів SharePoint

Створення нового спільного блокнота в бібліотеці SharePoint

Використання спільних блокнотів із сайтів SharePoint

Використання спільний блокнот із сайту SharePoint дає змогу доступу до інформації з іншими користувачами. Наприклад, групи змогу спільний блокнот виконайте такі дії:

  • Мозковий штурм над проектом

  • Збирання довідкових матеріалів

  • Запис і надати спільний доступ до протоколом наради

  • Інтерактивні елементи списку

Коли Office OneNote 2007 блокноти зберігаються у спільному розташуванні, наприклад до бібліотеки SharePoint, кількох користувачів можна одночасно отримати доступ до спільних нотаток та долучитися до них в режимі реального часу. Бібліотека – це центральне розташування на сайті SharePoint якої люди сховище файлів і керування ними їх.

Під час надання спільного доступу до блокнота на сайті SharePoint, за допомогою функції бібліотеки керування та надання спільного доступу до блокнотів. Ви можете керувати, хто має дозвіл на перегляд блокнота або вносити нотатки. Додаткові відомості про блокнот або її сторінки, наприклад до відділу ім'я або номер проекту можна зберігати. Також можна відстежувати версії блокнота, тому, що користувачі можуть переглядати або відновити попередню версію та отримувати оновлення, коли вміст зміни за допомогою оповіщення та RSS-канали.

Примітка : Для використання функцій сайту SharePoint, повинні мати дозвіл на використання цих функцій на сайті. Додаткові відомості про свій власник сайту або адміністратор.

Майстер створення блокнотів у програмі OneNote допомагає виконати дії, щоб створити спільний блокнот, який ви й ваші колеги мають доступ до. Під час використання майстра, у вас є можливість надсилати іншим користувачам повідомлення електронної пошти з посиланням на розташування в новий Блокнот.

Під час надання спільного доступу до блокнота, всіх користувачів, які мають дозвіл на участь в бібліотеці SharePoint можна отримати доступ до спільних набору нотаток у той же час і OneNote синхронізує усі зміни до блокнота на сайті SharePoint. OneNote також зберігаються окремих локальну копію примітки на комп'ютері кожного користувача. Таким чином, учасники можуть редагування нотаток до локально, навіть якщо вони відключено від мережі. Наступного разу, коли вони підключення до спільного блокнота OneNote об'єднує змінив з усіма іншого користувача.

Знайти посилання на додаткові відомості про спільні блокноти у розділі Додаткові відомості .

На початок сторінки

Створення нового спільного блокнота в бібліотеці SharePoint

Під час додавання нового блокнота в бібліотеці, Блокнот стає до папки в бібліотеці, а розділи, які зберігаються як файли. Додавання вмісту до нього і перегляд його схожі на роботу з блокнота в будь-якого спільній папці.

  1. У меню спільний доступ натисніть кнопку Створити спільний блокнот.

    Порада : Також можна створити спільний блокнот, натиснувши кнопку Створити блокнот у меню файл .

  2. У майстрі створення блокнотів виконайте одну або кілька з таких дій:

    • У полі ім'я введіть ім'я спільного блокнота (наприклад, Щотижневі звіти про стан групи або Proклейкою планування).

    • За потреби виберіть колір для титульної сторінки блокнота, яку буде відображено у вигляді піктограми на панелі переходів блокноти.

    • За потреби в списку Із шаблону виберіть шаблон за замовчуванням, який потрібно використовувати для сторінок у спільному блокноті.

  3. Натисніть кнопку Далі.

  4. У розділі користувачі, які будуть використовувати цей блокнот?, натисніть кнопку кільком користувачам буде надати спільний доступ до блокнотата натисніть кнопку на сервері (бібліотека документів SharePoint, спільній мережній папці або інші спільному розташуванні).

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. У розділі шляхвведіть веб-адресу бібліотеки SharePoint, де потрібно зберегти Блокнот.

    Знайдіть бібліотеку, натисніть кнопку Огляд, знайдіть сайт SharePoint та бібліотеки, у якій потрібно і натисніть кнопку вибрати.

  7. Щоб повідомити іншим користувачам про цей блокнот, залиште Створити повідомлення електронної пошти з посиланням на цей блокнот, тож можна надіслати іншим користувачам встановлений прапорець.

  8. Натисніть кнопку Створити.

Примітка : Після внесення змін до блокнота, може знадобитися кілька хвилин, щоб інші могли бачити зміни або зміни, щоб синхронізувати, залежно від способу настроювання мережі.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×