Спільне та повторне використання вмісту слайдів PowerPoint 2007

Увага! : Для зберігання, спільного та повторного використання слайдів у бібліотеці слайдів на комп’ютері має бути запущеною програма Microsoft Office PowerPoint 2007, і ця програма має бути підключеною до сервера, на якому запущено Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо невідомо, чи підключено комп’ютер до сервера Office SharePoint Server 2007, зверніться до адміністратора сервера.

Ця стаття описує:

Огляд спільного та повторного використання вмісту слайдів

Публікація слайдів у бібліотеці слайдів

Додавання слайдів із бібліотеки слайдів до презентації

Перевірка наявності змін у файлах, доданих із бібліотеки слайдів

Огляд спільного та повторного використання вмісту слайдів

За допомогою Office PowerPoint 2007 можна спільно та повторно використовувати вміст слайдів, зберігаючи файли окремих слайдів у централізованій бібліотеці слайдів на сервері, на якому функціонує служба Office SharePoint Server 2007. Можна публікувати слайди в бібліотеці слайдів і додавати до своєї презентації слайди з неї.

За допомогою оновлень бібліотеки слайдів можна зв’язувати слайд, вставлений у презентацію на комп’ютері, з вихідним слайдом, розташованим у бібліотеці слайдів на сервері. Під час кожного відкриття презентації на комп’ютері PowerPoint сповіщає, чи було оновлено слайд, і надає змогу відмовитися від оновлення, додати новий слайд до застарілого або замінити застарілий слайд оновленим.

У разі змінення слайда з бібліотеки слайдів Office SharePoint Server 2007 додає часову позначку й автоматично витягає цей файл, а потім знову додає часову позначку й повертає його після завершення роботи. Office SharePoint Server 2007 підтримує керування версіями, що дозволяє відстежувати історію всіх змін, внесених до слайда. Щоб скористатися можливістю керування версіями бібліотеки слайдів, див. довідку Office SharePoint Server 2007.

Щоб виявити останню версію слайда в бібліотеці слайдів, просто відфільтруйте та відсортуйте список бібліотеки слайдів. Для отримання відомостей про пошук останньої версії слайда див. довідку Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 автоматично запам’ятовує розташування багатьох бібліотек слайдів, щоб їх можна було легко знайти.

За допомогою використання бібліотек слайдів з Office SharePoint Server 2007 можна виконувати такі дії:

  • Зберігати слайди в спільному розташуванні, щоб інші користувачі мали до них доступ.

  • Відстежувати й переглядати зміни в слайдах.

  • Знаходити останню версію слайда.

Вгорі сторінки

Публікація слайдів у бібліотеці слайдів

Примітка : Перед публікуванням слайдів у бібліотеці слайдів потрібно створити список бібліотек слайдів на сервері Office SharePoint Server 2007. Щоб створити бібліотеку слайдів, див. довідку сервера Office SharePoint Server 2007.

  1. Відкрийте презентацію зі слайдами, які потрібно опублікувати в бібліотеці слайдів.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , виберіть пункт Публікувати та виберіть команду Публікувати слайди.

    Діалогове вікно Публікувати слайди

  3. У діалоговому вікні Публікування слайдів установіть прапорці поруч зі слайдами, які потрібно опублікувати в бібліотеці слайдів.

    Щоб вибрати всі слайди, виберіть параметр Виділити все.

  4. В області Ім’я файлу виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейменувати один або кілька файлів слайдів, клацніть існуюче ім’я файлу та введіть нове ім’я.

    • Щоб залишити імена файлів слайдів за промовчанням, перейдіть до кроку 5.

      Примітка : PowerPoint автоматично називає кожен файл слайда, використовуючи ім’я презентації й унікальний числовий ідентифікатор слайда (ID) як ім’я файлу за промовчанням. У разі переміщення їх ідентифікаційні номери більше не відображатимуться в послідовному порядку.

  5. В полі Опис введіть опис файлу слайда.

  6. У списку Опублікувати в введіть або виберіть розташування бібліотеки слайдів, де потрібно опублікувати слайди, а потім натисніть кнопку Опублікувати.

Вгорі сторінки

Додавання слайдів із бібліотеки слайдів до презентації

  1. Відкрийте презентацію, до якої потрібно додати слайд.

  2. На вкладці Основне в групі Слайди клацніть стрілку під пунктом Створити слайд, а потім виберіть пункт Повторне використання слайдів.

  3. В області Повторне використання слайдів у полі Вставити слайд із введіть розташування бібліотеки слайдів, а потім натисніть стрілку Зображення кнопки , щоб знайти бібліотеку слайдів. Або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти бібліотеку слайдів.

  4. У списку Усі слайди виберіть слайд, який потрібно додати.

    Щоб переглянути збільшений ескіз слайда, наведіть вказівник миші на цей слайд.

  5. Щоб додати до презентації інші слайди з бібліотеки слайдів, повторіть кроки 3 і 4.

Примітка : Якщо потрібно отримувати повідомлення в разі змінення слайда, доданого до презентації з бібліотеки слайдів, клацніть слайд у нижній частині області Повторне використання слайдів і встановіть прапорець Повідомляти про змінення слайдів.

Вгорі сторінки

Перевірка наявності змін у файлах, доданих із бібліотеки слайдів

  1. Відкрийте презентацію, яка містить один або кілька слайдів, що походять із бібліотеки слайдів на сервері.

    З’явиться діалогове вікно Пошук оновлень слайдів, яке повідомляє про те, що презентація містить один або кілька слайдів, пов’язаних із бібліотекою слайдів. Діалогове вікно надає змогу перевірити наявність змін у цих слайдах.

    Діалогове вікно «Пошук оновлень слайдів»

    Діалогове вікно Пошук оновлень слайдів

  2. У діалоговому вікні Пошук оновлень слайдів натисніть кнопку Перевірити.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо презентація не містить слайдів, які можна оновити, з’явиться повідомлення Оновлені слайди наразі відсутні, натисніть кнопку "OK". Натисніть кнопку ОК.

    • Якщо з’явиться діалогове вікно Підтвердження оновлення слайдів, в якому показано ескіз слайда з презентації та слайда з бібліотеки слайдів, порівняйте їх і виконайте одну з таких дій:

      • Щоб замінити локальний слайд зміненим слайдом із бібліотеки слайдів, натисніть кнопку Замінити.

      • Щоб додати змінений слайд до презентації для ретельнішого порівняння цих слайдів, натисніть кнопку Додати.

        Примітка : Кнопка Додати вставляє оновлений слайд у презентацію поруч із застарілим.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×