Спільне редагування документів Word у реальному часі

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли потрібно співпрацювати над документом із колегами, використовуйте функцію спільного редагування в реальному часі, щоб усі зміни відображалися відразу після їх внесення. Співпраця – це простий процес, який складається з трьох кроків:

  • Збережіть документ у OneDrive або SharePoint Online, щоб інші могли працювати з ним.

  • Запросіть людей редагувати документ разом із вами.

  • Коли вони відкриють документ і почнуть працювати над ним у Word 2016, Word Online і Word Android, ви бачитимете зміни одне одного, щойно їх буде внесено.

Ось що потрібно для співавторства у Word для Windows:

За допомогою браузера передайте або створіть новий документ у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу, що якщо SharePoint інстальовано у вашій організації локально, функція співавторства недоступна. Якщо ви не знаєте, яка у вас версія SharePoint, спитайте про це у відповідального за обслуговування сайту або у відповідного працівника вашого ІТ-відділу.

  1. Виберіть Спільний доступ. Якщо документ ще не збережено у OneDrive, "OneDrive для бізнесу" або бібліотеці SharePoint, вам буде запропоновано зробити це.

  2. Виберіть, де потрібно зберегти ваш документ.

    Розташування OneDrive і SharePoint  для збереження документа

  3. Після того як ви зберегли документ, виберіть, кому надати спільний доступ до нього. Введіть імена людей, яким потрібно надати спільний доступ, і повідомлення, якщо потрібно.

    Відображення параметрів надання спільного доступу

  4. (Необов’язково) Установіть дозволи, використовуючи Параметри посилання. Щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.

    Відображення параметрів посилання, у яких можна налаштувати дозволи

    Список "Для кого має працювати це посилання?" містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

    • Будь-хто. Доступ надається будь-якому користувачу, що отримав це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі вашої організації. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав це посилання від вас або від когось іншого.

    • Певні користувачі. Доступ надається лише тим, кого ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, ним зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

      За замовчуванням прапорець "Дозволити редагування" встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів. Коли завершите, натисніть Застосувати.

  5. Коли будете готові надіслати посилання, натисніть кнопку Надіслати.

Якщо ви торкнулися кнопки "Надіслати" на попередньому кроці, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити документ. Документ відкриється в браузері у Word Online. Вони можуть відразу почати працювати у Word Online у режимі співавторства, вибравши Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати для співавторства Word, а не Word Online, їм слід клацнути Редагувати документ > Редагувати у Word. Проте їм знадобиться версія Word, що підтримує функцію співавторства. Наразі функцію співавторства підтримують Word для Android, Word для iOS, Word Mobile і Word 2016 для абонентів Office 365.

Якщо інші користувачі відкриють файл, коли ви працюєте над ним, ви з ними станете співавторами. Під час співавторства в правому верхньому куті вікна Word відображаються зображення користувачів (також можуть відображатися їхні ініціали або буква Г, що означає "Гість").

  1. Відкрийте й відредагуйте документ у Word 2016.

  2. Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не дозволили іншим бачити ваші зміни, натисніть кнопку Так, щоб автоматично надавати спільний доступ до них.

    Підказка "Цей документ редагують інші користувачі" до команди "Спільний доступ"

  • Коли користувачі перейдуть за посиланням, яке ви надіслали, документ відкриється в їхній версії Word або у Word Online. Якщо вони також використовують Word 2016 і погодилися автоматично надавати спільний доступ до змін, ви побачите їхні зміни, щойно вони їх внесуть.

    Знімок екрана: інші користувачі редагують цей документ

  • Кольоровими прапорцями позначено, у якому саме місці документа працює та чи інша людина. Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами, якщо використовується Word 2016 для абонентів Office 365 або Word Online. Якщо ж використовується інша версія, то виділені ними елементи не позначатимуться, але відразу відображатимуться внесені зміни.

    Позначкою показано розташування іншого автора в документі

  • Word оповіщатиме, коли хтось заходитиме або виходитиме.

  • Ви можете відразу поспілкуватися з користувачами, які працюють над документом, за допомогою "Skype для бізнесу" (відкриється вікно чату для миттєвих повідомлень). Натисніть кнопку "Skype для бізнесу", щоб розпочати груповий чат із користувачами, які працюють із документом.

    Чат CollabCorner

  • Натисніть кнопку Примітки на стрічці, щоб створити або переглянути примітки. Ви також можете відповісти на примітки або усунути зазначені в них недоліки, а потім позначити їх як завершені.

Примітка : Якщо над документом працюють користувачі, які не приєдналися до спільного редагування в реальному часі, ви знатимете про це, але їхні зміни не відображатимуться, доки вони не збережуть документ.

В області "Дії" можна переглянути повний перелік внесених змін, а також отримати доступ до попередніх версій. Щоб відобразити цю область, натисніть кнопку Дії  Журнал версій програми Word .

журнал версій

Ось що означають параметри в списку Автоматично надавати доступ до змін:

  • Завжди. Якщо вибрати цей параметр, інші користувачі, які погодилися надати спільний доступ до своїх змін, завжди зможуть бачити ваші зміни.

  • Запитувати. Якщо ви ще не користувалися функцією спільного редагування в реальному часі, відобразиться запитання, чи потрібно автоматично надавати спільний доступ до ваших змін одразу після їх внесення. Натисніть кнопку Так, щоб завжди автоматично дозволяти спільний доступ до змін, коли ви працюєте з іншими користувачами. Зніміть прапорець Більше не запитувати, щоб мати змогу знову відповісти на це запитання, коли наступного разу відкриєте документу, у якому працюють інші користувачі.

  • Ніколи. Вибравши пункт Ніколи, ви відмовляєтеся від спільного редагування в реальному часі для цього та всіх інших документів. Ніхто, крім вас, не зможе бачити ваші зміни, доки ви не збережете документ у його онлайновому розташуванні. А ви, у свою чергу, не бачитимете зміни інших користувачів. Проте ви зможете бачити, у кого ще відкрито документ.

Примітка : Кожен із цих параметрів впливає на всі документи Word, а не лише на той, над яким ви зараз працюєте. Щоб змінити їх, виберіть Файл > Параметри > Загальні > Параметри співпраці в реальному часі.

За допомогою браузера передайте або створіть новий документ у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу, що локальні сайти SharePoint (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторство. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у відповідального за його обслуговування або у відповідного працівника вашого ІТ-відділу.

  1. Клацніть ім’я переданого файлу, щоб його відкрити. Документ відкриється в новій вкладці браузера.

  2. Праворуч у верхній області виберіть Спільний доступ > Поділитися з іншими.

  3. Введіть у першому полі адреси електронної пошти через крапку з комою. Не забудьте також вибрати Можна редагувати або Одержувачі можуть редагувати. Коли все буде готово, натисніть кнопку Спільний доступ.

    Порада : Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не натискайте кнопку "Спільний доступ". Виберіть натомість ліворуч "Отримати посилання".

  4. Якщо ви натиснули кнопку Спільний доступ на попередньому кроці, програма надішле повідомлення електронної пошти кожному користувачу, яке надійде з вашої адреси електронної пошти. Вона також надішле копію повідомлення вам, щоб ви знали, як воно виглядає. Клацніть ім’я переданого файлу, щоб його відкрити. Документ відкриється в новій вкладці браузера.

Якщо ви натиснули кнопку Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити документ. Документ відкриється у Word Online у браузері. Якщо вони бажають використовувати для співавторства Word, їм слід клацнути Редагувати документ > Редагувати у Word. Проте їм знадобиться версія Word, що підтримує функцію співавторства. Наразі функцію співавторства підтримують Word для Android, Word для iOS, Word Mobile і Word 2016 для абонентів Office 365. Якщо в них немає підтримуваної версії, вони можуть внести зміни до файлу, клацнувши Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Коли використовується режим співавторства, у верхньому правому куті відображається повідомлення про те, що документ редагує інший користувач. Якщо документ редагують кілька інших користувачів, відобразиться повідомлення з кількістю осіб, з якими ви співпрацюєте. Наприклад: "Кількість користувачів, які також присутні: 2".

Поради щодо співавторства: Якщо потрібно перейти до розташування, де працює певний користувач, клацніть його ім’я, а потім виберіть Редагування… Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами, якщо використовується Word 2016 для абонентів Office 365 або Word Online. Якщо ж використовується інша версія, то виділені ними елементи не позначатимуться, але відразу відображатимуться внесені зміни. Елементи, які виділили інші користувачі, для вас відображатимуться різними кольорами (синім, фіолетовим тощо). Але для самого користувача, який працює з такими елементами, виділення завжди матиме зелений колір. Якщо ви не можете зрозуміти, хто що робить, наведіть вказівник миші на рамку виділення, і ви побачите ім’я користувача, який працює з виділеним елементом.

Перш ніж використовувати режим співавторства у Word для Android, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам знадобиться виконати всього чотири кроки, щоб почати працювати разом з іншими користувачами.

Примітка : Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

 Ось що потрібно для співавторства у Word на пристрої з Android.

  • Має бути інстальовано найновішу версію Word, і вам потрібно ввійти у Word під обліковим записом Microsoft.
    Виберіть Файл > Відкрити та переконайтеся, що тут відображається ваш обліковий запис Microsoft. Якщо він відсутній, торкніться Додати розташування, щоб його додати. Зверніть увагу, що у випадках, коли розмір телефона або планшета перевищує 10,1 дюйма, для входу потрібно використовувати обліковий запис, пов’язаний із передплатою на Office 365.

  • Файли, збережені у форматі Word (DOCX).
    Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Word (наприклад, Word 2016 або Word 2013). Виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат.

  1. Створіть або відкрийте файл, а потім виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Визначте поточне розташування файлу. Якщо вибрано OneDrive або SharePoint, торкніться кнопки Назад і перейдіть до наступного кроку. Якщо розташування інше, виберіть OneDrive або SharePoint ліворуч, введіть ім’я файлу, а потім торкніться кнопки Зберегти.

  1. У верхньому правому куті торкніться Піктограма "Спільний доступ" .

  2. У полі Запросити людей введіть адреси електронної пошти через крапку з комою. Відображення надання спільного доступу за допомогою електронної пошти, введено адресу електронної пошти та встановлено прапорець "Можна редагувати"

  3. Не забудьте також вибрати Можна редагувати.

  4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надати спільний доступ. Якщо її торкнутися, програма надішле повідомлення електронної пошти користувачам від вашого імені.

    Порада : Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не торкайтеся кнопки "Спільний доступ". Натомість виберіть Надіслати як посилання.

Якщо ви торкнулися кнопки Спільний доступ на попередньому кроці, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити документ. Документ відкриється в браузері у Word Online. Вони можуть відразу почати працювати у Word у режимі співавторства, вибравши Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати для співавторства Word, а не Word Online, їм слід клацнути Редагувати документ > Редагувати у Word. Проте їм знадобиться версія Word, що підтримує функцію співавторства. Наразі функцію співавторства підтримують Word для Android, Word для iOS, Word Mobile і Word 2016 для абонентів Office 365.

Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті, а потім виберіть Керувати. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування, вони працюють над файлом.

У Word для Android виберіть Файл > Журнал. Потім виберіть минулу версію, щоб відкрити її. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі припинять працювати з нею в режимі співавторства, після чого торкніться кнопки "Відновити цю версію".

Перш ніж використовувати режим співавторства у Word для iOS, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам знадобиться виконати всього чотири кроки, щоб почати працювати разом з іншими користувачами.

Ось що потрібно для співавторства у Word на iPhone або iPad. 

Примітка : Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  • Має бути інстальовано найновішу версію Word, і вам потрібно ввійти у Word під обліковим записом Microsoft.
    Коли ви відкриєте Word, торкніться Відкрити та переконайтеся, що тут відображається ваш обліковий запис Microsoft. Якщо він відсутній, торкніться Додати розташування, щоб його додати. Зверніть увагу, що у випадках, коли розмір телефона або планшета перевищує 10,1 дюйма, для входу потрібно використовувати обліковий запис, пов’язаний із передплатою на Office 365.

  • Файли, збережені у форматі Word (DOCX).
    Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Word (наприклад, Word 2016 або Word 2013). Виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат на DOCX.

Щоб працювати в режимі співавторства, потрібно зберегти документ у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу, що локальні сайти SharePoint (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторство. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у відповідального за його обслуговування або у відповідного працівника вашого ІТ-відділу.

  1. Створіть або відкрийте файл.

  2. Якщо ви створили файл, виберіть Файл Піктограма файлу , торкніться Ім’я, а потім введіть ім’я файлу. Виберіть ліворуч SharePoint Online або сховище OneDrive чи "OneDrive для бізнесу" та натисніть кнопку Зберегти.

  3. Якщо ви відкрили наявний файл, виберіть Файл Піктограма файлу  > Властивості. Якщо шлях у полі Розташування містить слова "OneDrive", "d.docs.live.net" або "SharePoint", імовірніше за все, його збережено в одному з цих розташувань. Якщо він їх не містить, виберіть Файл > Зберегти копію та збережіть файл у SharePoint Online або в сховищі OneDrive чи "OneDrive для бізнесу".

  1. У верхньому правому куті торкніться піктограми Спільний доступ Відображення піктограми надання спільного доступу .

  2. Щоб надіслати посилання на файл, виберіть Копіювати посилання > Перегляд і редагування. Потім вставте посилання в повідомлення електронної пошти або вікно миттєвого повідомлення.

    Відображення параметрів надання спільного доступу
  3. Якщо потрібно, щоб програма Word автоматично надіслала посилання в повідомленні електронної пошти від вашого імені, виберіть Запросити користувачів. Потім введіть адреси електронної пошти в полі Запрошення користувачів, натискаючи клавішу return після кожної з них. Переконайтеся також, що активовано параметр Можна редагувати. Нарешті, торкніться кнопки Надіслати.

    Відображення екрана "Запрошення користувачів" із дозволами

Якщо ви торкнулися кнопки Надіслати на попередньому кроці, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити документ. Документ відкриється в браузері у Word Online. Вони можуть відразу почати працювати у Word Online у режимі співавторства, вибравши Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати для співавторства Word, а не Word Online, їм слід клацнути Редагувати документ > Редагувати у Word. Проте їм знадобиться версія Word, що підтримує функцію співавторства. Наразі функцію співавторства підтримують Word для Android, Word для iOS, Word Mobile і Word 2016 для абонентів Office 365.

Коли інші користувачі відкриють файл, який ви редагуєте, ви працюватимете в режимі співавторства. Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач. Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами.

Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ Відображення піктограми надання спільного доступу у верхньому правому куті, а потім виберіть Надано спільний доступ. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування…, вони працюють над файлом.

Якщо потрібно відновити попередню версію файлу, зачекайте, доки інші користувачі припинять працювати з нею в режимі співавторства. Потім виберіть Файл Відображення піктограми надання спільного доступу  > Відновити > Відкрити журнал версій онлайн. Список попередніх версій файлу відкриється в браузері. Якщо використовується OneDrive, виберіть версію в області ліворуч, а потім торкніться кнопки Відновити. Якщо ви використовуєте SharePoint Online або "OneDrive для бізнесу", торкніться дати й часу версії, натисніть стрілку вниз і виберіть Відновити. Поверніться до Word для iOS і знову відкрийте файл.

Співавтор в програмі Word Mobile потрібно переконатися, що деякі речі настроєно, перш ніж почати. Після цього просто потрібно приблизно чотири кроки співавторства з іншими користувачами.

Примітка : Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Ось що потрібно для співавторства в програмі Word Mobile.

  • Остання версія інстальована програма Word, входу у програму Word з обліковим записом Microsoft.
    Під час відкриття програми Word, торкніться піктограми Відкрити і переконайтеся, що відображається ваш обліковий запис Microsoft. Якщо ні, торкніться елемента додати розташування , щоб додати обліковий запис. Зверніть увагу, що якщо у вас телефон або планшет, розмір яких перевищує 10,1 дюйма, потрібно ввійти за допомогою облікового запису передплати Office 365 .

  • Файли, збережені у форматі Word (DOCX).
    Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Word (наприклад, Word 2016 або Word 2013). Виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат на DOCX.

Щоб працювати в режимі співавторства, потрібно зберегти документ у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу, що локальні сайти SharePoint (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторство. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у відповідального за його обслуговування або у відповідного працівника вашого ІТ-відділу.

  1. Створіть або відкрийте файл.

  2. Якщо ви створили файл, виберіть Файл Піктограма файлу , торкніться Ім’я, а потім введіть ім’я файлу. Виберіть ліворуч SharePoint Online або сховище OneDrive чи "OneDrive для бізнесу" та натисніть кнопку Зберегти.

  3. Якщо ви відкрили наявний файл, виберіть Файл Піктограма файлу  > Властивості. Якщо шлях у полі Розташування містить слова "OneDrive", "d.docs.live.net" або "SharePoint", імовірніше за все, його збережено в одному з цих розташувань. Якщо він їх не містить, виберіть Файл > Зберегти копію та збережіть файл у SharePoint Online або в сховищі OneDrive чи "OneDrive для бізнесу".

  1. У верхньому правому куті торкніться піктограми Спільний доступ Відображення піктограми надання спільного доступу .

  2. Щоб надіслати посилання на файл, виберіть Копіювати посилання > Перегляд і редагування. Потім вставте посилання в повідомлення електронної пошти або вікно миттєвого повідомлення.

    Відображення параметрів надання спільного доступу
  3. Якщо потрібно, щоб програма Word автоматично надіслала посилання в повідомленні електронної пошти від вашого імені, виберіть Запросити користувачів. Потім введіть адреси електронної пошти в полі Запрошення користувачів, натискаючи клавішу return після кожної з них. Переконайтеся також, що активовано параметр Можна редагувати. Нарешті, торкніться кнопки Надіслати.

    Відображення екрана "Запрошення користувачів" із дозволами

Якщо ви торкнулися кнопки Надіслати на попередньому кроці, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити документ. Документ відкриється в браузері у Word Online. Вони можуть відразу почати працювати у Word Online у режимі співавторства, вибравши Редагувати документ > Редагувати у браузері.

Якщо вони бажають використовувати для співавторства Word, а не Word Online, їм слід клацнути Редагувати документ > Редагувати у Word. Проте їм знадобиться версія Word, що підтримує функцію співавторства. Наразі функцію співавторства підтримують Word для Android, Word для iOS, Word Mobile і Word 2016 для абонентів Office 365.

Коли інші користувачі відкриють файл, який ви редагуєте, ви працюватимете в режимі співавторства. Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач. Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами.

Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ Відображення піктограми надання спільного доступу у верхньому правому куті, а потім виберіть Надано спільний доступ. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування…, вони працюють над файлом.

У програмі Word Mobile, якщо потрібно відновити попередні версії файлу, торкніться пунктів файл >журнал, виберіть версію і його буде відкрито. Якщо потрібно відновити його поточну версію, зачекайте поки все це більше не співавторства і торкніться кнопки відновити цю версію.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×