Спільне редагування документів Word у реальному часі

Коли потрібно співпрацювати над документом із колегами, використовуйте функцію спільного редагування в реальному часі, щоб усі зміни відображалися відразу після їх внесення.

Спочатку збережіть документ у OneDrive або SharePoint Online, щоб інші могли працювати з ним.

Після цього запросіть людей редагувати документ разом. Коли вони відкриють документ і почнуть працювати над ним у Word 2016 або Word Online, ви бачитимете зміни одне одного, щойно їх буде внесено. Коли інші користувачі працюють із документом, ви можете спілкуватися з ними через "Skype для бізнесу".

Збереження документа та спільна робота над ним

  1. Виберіть Спільний доступ > Зберегти в хмарі.

    Співпраця

  2. Виберіть потрібну папку в службі OneDrive або SharePoint Online і натисніть кнопку Зберегти.

    Розташування OneDrive і SharePoint  для збереження документа

    Примітки : 

    • Якщо ви ще не зберігали документи в онлайні, клацніть Нове розташування, а потім додайте свою службу OneDrive або SharePoint, увійшовши в систему.

    • Для кожного документа цю дію потрібно виконати лише раз. Коли ви наступного разу відкриєте документ, він збережеться в тому самому розташуванні автоматично.

  3. В області Спільний доступ виконайте одну з таких дій:

    • Щоб надіслати людям посилання на документ у Word, введіть їхні адреси електронної пошти в полі Запрошення користувачів. Установіть дозвіл Може редагувати й додайте повідомлення за потреби. Переконайтеся, що в списку Надсилати зміни автоматично вибрано пункт Запитувати або Завжди, і натисніть кнопку Надати спільний доступ.

      Можливість запросити людей для надання спільного доступу до документа

    • Щоб запросити користувачів самостійно, у нижній частині області Спільний доступ клацніть Посилання для спільного доступу та вставте це посилання в повідомлення електронної пошти або миттєве повідомлення (Посилання для спільного доступу недоступне, якщо використовується служба SharePoint Online і адміністратор сайту вимкнув цей параметр).

      Збільшений параметр "Отримання посилання для спільного доступу"

Початок спільної роботи в документі

  1. Відкрийте й відредагуйте документ у програмі Word 2016 або веб-програмі Word Online.

  2. Якщо ви використовуєте Word 2016 і ще не погодилися дозволити іншим бачити ваші зміни, натисніть кнопку Так, щоб автоматично надавати спільний доступ до них.

    Підказка "Цей документ редагують інші користувачі" до команди "Спільний доступ"

  • Коли користувачі перейдуть за посиланням, яке ви надіслали, документ відкриється в їхній версії програми Word або у веб-програмі Word Online. Якщо вони також використовують веб-програму Word Online або програму Word 2016 і погодилися автоматично надавати спільний доступ до змін, ви побачите їхні зміни, щойно вони їх внесуть.

    Редагування CollabCorner RTT

  • Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

    Позначкою показано розташування іншого автора в документі

  • Word оповіщатиме, коли хтось заходитиме або виходитиме.

  • Ви можете відразу поспілкуватися з користувачами, які працюють над документом, за допомогою "Skype для бізнесу" (відкриється вікно чату для миттєвих повідомлень). Натисніть кнопку "Skype для бізнесу", щоб розпочати груповий чат із користувачами, які працюють із документом.

    Чат CollabCorner

  • Натисніть кнопку Примітки на стрічці, щоб створити або переглянути примітки. Ви також можете відповісти на примітки або усунути зазначені в них недоліки, а потім позначити їх як завершені.

Примітка : Якщо над документом працюють користувачі, які не приєдналися до спільного редагування в реальному часі, ви знатимете про це, але їхні зміни не відображатимуться, доки вони не збережуть документ.

Дії з документом

В області "Дії" можна переглянути повний перелік внесених змін, а також отримати доступ до попередніх версій. Щоб відобразити цю область, натисніть кнопку Дії  Журнал версій програми Word .

журнал версій

Параметри надання спільного доступу до змін

Ось що означають параметри в списку Автоматично надавати доступ до змін:

  • Завжди. Якщо вибрати цей параметр, інші користувачі, які погодилися надати спільний доступ до своїх змін, завжди зможуть бачити ваші зміни.

  • Запитувати. Якщо ви ще не користувалися функцією спільного редагування в реальному часі, відобразиться запитання, чи потрібно автоматично надавати спільний доступ до ваших змін одразу після їх внесення. Натисніть кнопку Так, щоб завжди автоматично дозволяти спільний доступ до змін, коли ви працюєте з іншими користувачами. Зніміть прапорець Більше не запитувати, щоб мати змогу знову відповісти на це запитання, коли наступного разу відкриєте документу, у якому працюють інші користувачі.

  • Ніколи. Вибравши пункт Ніколи, ви відмовляєтеся від спільного редагування в реальному часі для цього та всіх інших документів. Ніхто, крім вас, не зможе бачити ваші зміни, доки ви не збережете документ у його онлайновому розташуванні. А ви, у свою чергу, не бачитимете зміни інших користувачів. Проте ви зможете бачити, у кого ще відкрито документ.

Примітка : Кожен із цих параметрів впливає на всі документи Word, а не лише на той, над яким ви зараз працюєте. Щоб змінити їх, виберіть Файл > Параметри > Загальні > Параметри співпраці в реальному часі.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×