Спільне редагування документів у Word за допомогою невізуального екрана

Спільне редагування документів у Word за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Спільно працюйте над одним документом онлайн у Word 2016, використовуючи клавіатуру та Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Можливе як звичайне співавторство, так і спільне редагування в реальному часі. Другий варіант дає змогу миттєво бачити зміни інших співавторів.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Microsoft Word для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • У цьому розділі припускається, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft і ваше сховище OneDrive доступне.

У цій статті

Збереження документа онлайн

Щоб редагувати документ у Word 2016 спільно з іншими користувачами, спочатку слід зберегти його у OneDrive або SharePoint Online.

Збереження документа у OneDrive

  1. Створивши документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word 2016, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає фраза: "Selected, Info tab item" (Вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавіші P4 (латиниця), щоб відкрити меню Спільний доступ. Пролунає фраза: "Selected, Share tab item" (Вибрано, Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share tab" (Спільний доступ, вкладка).

  3. Натисніть клавішу "[" (латиниця), щоб зберегти документ у хмарі. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  4. Натисніть клавішу K (латиниця), щоб зберегти документ у OneDrive. Пролунає фраза: "Selected, OneDrive – Personal tab item" (Вибрано, OneDrive – особистий, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "OneDrive – Personal tab" (OneDrive – особистий, вкладка). Ім’я вашого облікового запису OneDrive може бути іншим.

    • Якщо ви ще не зберегли документ локально або хочете змінити ім’я його файлу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter file name here" (Введіть ім’я файлу тут) або поточне ім’я файлу. Введіть потрібне ім’я, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зберегти документ у OneDrive.

    • Якщо ви вже зберегли документ і хочете використати те саме ім’я файлу у OneDrive, просто натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зберегти документ у OneDrive.

Збереження документа в службі SharePoint

  1. Створивши документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word 2016, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає фраза: "Selected, Info tab item" (Вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавіші P4 (латиниця), щоб відкрити меню Спільний доступ. Пролунає фраза: "Selected, Share tab item" (Вибрано, Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share tab" (Спільний доступ, вкладка).

  3. Натисніть клавішу "[" (латиниця), щоб зберегти документ у хмарі. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  4. Натисніть клавішу S (латиниця), щоб зберегти документ на сайті SharePoint. Пролунає слово: "Sites" (Сайти), а після нього – ім’я сайту.

  5. Натисніть клавішу Tab, а потім – Enter, щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа. Невізуальний екран озвучить поточне ім’я файлу або прочитає кілька слів на початку тексту, якщо файл ще не збережено.

    • Якщо ви ще не зберегли документ локально або хочете змінити ім’я його файлу, введіть потрібне ім’я, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "All Locations, split button" (Усі розташування, кнопка розділення), після чого натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте адресу свого сайту SharePoint. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім’я потрібної бібліотеки або робочої області, а потім натисніть клавішу Enter, щоб зберегти документ.

    • Якщо ви вже зберегли документ і хочете використати те саме ім’я файлу в SharePoint, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "All Locations, split button" (Усі розташування, кнопка розділення), після чого натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте адресу свого сайту SharePoint. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім’я потрібної бібліотеки або робочої області, а потім натисніть клавішу Enter, щоб зберегти документ.

Додавання онлайнового розташування для збереження файлів

Служба OneDrive відразу доступна в списку місць збереження програми Word 2016, натомість сайт SharePoint, можливо, знадобиться додати до цього списку вручну.

  1. У Word 2016 натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає фраза: "Selected, Info tab item" (Вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавіші P2 (латиниця), щоб відкрити меню Зберегти як. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  3. Натисніть клавішу A (латиниця), щоб додати розташування для збереження. Пролунає фраза: "Selected, Add a Place tab item" (Вибрано, Додати розташування, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Add a Place tab" (Додати розташування, вкладка).

  4. Натисніть клавіші P1 (латиниця), щоб додати сайт SharePoint.

  5. Коли з’явиться відповідний запит, введіть адресу електронної пошти, яка використовується із сайтом SharePoint, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Коли з’явиться відповідний запит, введіть пароль, а потім натисніть клавішу Enter.

Тепер сайт доступний у діалоговому вікні "Збереження документа" у Word_2016.

Надання іншим особам спільного доступу до документа

Зберігши документ в онлайновому сховищі, надайте до нього спільний доступ особам, які теж мають над ним працювати.

  1. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає фраза: "Selected, Info tab item" (Вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавіші P4 (латиниця), щоб відкрити меню Спільний доступ. Пролунає фраза: "Selected, Share tab item" (Вибрано, Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share tab" (Спільний доступ, вкладка).

  3. Натисніть клавішу F (латиниця), щоб надати спільний доступ до збереженого документа іншим людям. Пролунає ім’я документа, а після нього – фраза "Enter names for email addresses" (Введіть імена для адрес електронної пошти) або просто "End of line" (Кінець рядка). У JAWS пролунає фраза: "Share pane, enter names for email addresses" (Спільний доступ, область, введіть імена для адрес електронної пошти). Введіть адресу електронної пошти особи, з якою ви хочете працювати спільно. Якщо потрібно ввести кілька адрес, відокремлюйте їх крапкою з комою.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Give permissions to this document" (Надати дозволи до цього документа). Якщо після цієї фрази ви почуєте "Can edit" (Можна редагувати), вам не потрібно змінювати дозволи. Якщо ні, натисніть клавішу ПРОБІЛ, потім за допомогою клавіш "Стрілка вгору" або "Стрілка вниз" переходьте між варіантами, доки не пролунає фраза "Can edit" (Можна редагувати), і натисніть клавішу Enter.

  5. Щоб написати коротке повідомлення співавторам, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Include a message (optional)" (Додайте повідомлення, необов’язково), а потім введіть текст свого повідомлення.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб надіслати електронний лист про спільний доступ особам, з якими ви хочете працювати разом.

Змінення параметрів спільного доступу

Ви можете надати співавторам постійний доступ до своїх змін або отримувати відповідний запит щоразу, коли відкриваєте документ, який редагується спільно.

  1. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає фраза: "Selected, Info tab item" (Вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу П, щоб вибрати елемент Параметри. Пролунає фраза: "Word Options window, General, 1 of 10" (Параметри Word, вікно, Загальні, 1 із 10). У JAWS пролунає фраза: "Word Options" (Параметри Word). Якщо використовується JAWS, фокус може опинитися не на вкладці Загальні. Перевірте, чи вибрано правильну вкладку, а потім за допомогою клавіші "Стрілка вгору" або "Стрілка вниз" переходьте між вкладками, доки не почуєте слово "General" (Загальні).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва параметра "When working with others, I want to automatically share my changes" (Я хочу автоматично передавати внесені зміни іншим користувачам під час роботи з ними), а потім – його поточний стан. Якщо потрібно змінити значення цього параметра, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім за допомогою клавіші "Стрілка вгору" або "Стрілка вниз" переходьте між параметрами, доки не почуєте "Always" (Завжди) або "Ask Me" (Завжди запитувати) залежно від вашого вибору, і натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб закрити меню Параметри, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Цей параметр поширюється на кожен документ, до якого ви надаєте спільний доступ, а не тільки на той, у якому ви зараз працюєте.

Порада : Якщо вибрати пункт Ніколи, ні ви не бачитимете змін інших осіб, ні вони не бачитимуть ваших.

Спільна робота в спільному документі

У програмі Word 2016 передбачено два види співавторства: звичайне співавторство та спільне редагування в реальному часі. Обидва види дають людям можливість спільно працювати над документами. Але між ними є одна ключова відмінність:

  • За звичайного співавторства ви та інші користувачі одночасно працюєте над документом, не блокуючи один одного. Абзаци, з якими працюють інші користувачі, блокуються. Зберігши документ, ви можете переглянути зміни, які внесли інші користувачі з моменту останнього збереження.

  • За спільного редагування в реальному часі кілька людей вводять текст одночасно з вами, і ці зміни відразу відображаються для інших користувачів. Якщо хтось зі співавторів використовує програму такої версії, що не підтримує спільне редагування в реальному часі, ви знатимете про те, що вони працюють із документом, але їхні зміни не відображатимуться, доки такі користувачі не збережуть документ.

Якщо ви працюєте зі спільним документом у програмі Word 2016, вам нічого не потрібно змінювати. Ваші співавтори можуть просто перейти за посиланням, яке ви надіслали, і документ відкриється в їхній програмі Word або в браузері у Word Online. Якщо вони також використовують Word Online або Word 2016 і погодилися автоматично поширювати зміни, ви відразу ж бачитимете їхні зміни та зможете за допомогою невізуального екрана читати змінений текст, не чекаючи, доки інші користувачі збережуть документ.

Оголошення невізуального екрана

Якщо ви працюєте над документом у Word 2016 спільно з іншими користувачами та використовуєте невізуальний екран, ви чутимете оголошення, які супроводжують певні події:

  • Фраза "Unsynchronized change" (Несинхронізована зміна) означає, що котрийсь з авторів редагує абзац (за звичайного співавторства), але ще не зберіг зміни. Цю область заблоковано для інших співавторів.

  • Фраза "Editing locked change" (Зміна блокування редагування) означає, що інший автор заблокував цю область (зазвичай абзац), і ви не можете її редагувати.

  • Фраза "External change" (Зовнішня зміна) означає, що котрийсь з авторів щойно зберіг документ, до якого додано новий вміст. За звичайного співавторства така область виділяється зеленим кольором для зрячих користувачів.

  • Фраза "Conflicting change" (Конфліктна зміна) означає, що в котрогось з авторів є абзац, який конфліктує зі змінами співавтора. Така область виділяється червоним для зрячих користувачів.

  • Фраза "Author" (Автор) означає, що над цим же абзацом зараз працює інший автор (за спільного редагування в реальному часі). Так співавтор зможе уникнути конфліктних змін, не редагуючи ту саму область.

Порада : Коли ви починаєте працювати над документом з іншими користувачами, з’являється діалогове вікно із запитом, який вид співавторства ви хочете вибрати. Натисніть клавішу F6, щоб перейти до діалогового вікна.

Додаткові відомості

Додавання, читання й видалення приміток у програмі Word за допомогою невізуального екрана

Вирівнювання тексту й абзаців у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Microsoft Word для Windows

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×