Спільне користування календарем Outlook разом з іншими користувачами

Спільне користування календарем Outlook разом з іншими користувачами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У програмі Outlook є кілька способів надати іншим користувачам спільний доступ до даних календаря. Ви можете вибрати той, що підходить вам найкраще, залежно від типу серверів, до яких ви та ваші одержувачі маєте доступ. Коли працівники іншої організації хочуть запланувати нараду з вами, але не мають доступу до вашого календаря Outlook, ви можете надіслати їм у повідомленні електронної пошти знімок цього календаря або навіть запрошення підписатися на нього.

Спільний доступ до календаря не обмежується стандартною папкою Календар, яка створюється в усіх профілях Outlook. Ви можете створити додаткові папки календарів і вибрати, до яких із них надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку календаря для певного проекту та надати колегам спільний доступ до нього. Ви також можете дозволити їм змінювати події та зустрічі в календарі.

Примітка : Будь-яке повідомлення, контакт або завдання в Outlook можна позначити як приватне, щоб інші користувачі не бачили цей елемент у спільній папці.

Якщо у вас є обліковий запис Office 365 або інший обліковий запис на основі Exchange, іншим користувачам можна також надіслати запрошення на доступ, щоб вони могли переглядати ваш календар у своєму списку календарів.

Якщо ви використовуєте службу Office 365, перегляньте ці відео, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря з програми Outlook або веб-програми Outlook Web App:

Хочете опублікувати свій календар у службі Office 365 або надіслати його електронною поштою? Перегляньте це відео:

У цій статті

Надання спільного доступу до календаря електронною поштою

Надання спільного доступу до календаря в службі Office 365 або іншого календаря на основі Exchange користувачам зі своєї організації або поза її межами

Надання спільного доступу до календаря користувачам зі своєї організації

Надання спільного доступу до календаря користувачам поза межами організації

Змінення дозволів після надання спільного доступу до календаря іншим користувачам

Надання спільного доступу до календаря за допомогою публікації на веб-сторінці

Надання спільного доступу до календаря електронною поштою

  1. Клацніть елемент Календар.

    Команда "Календар"

  2. Виберіть вкладку Основне й натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.

    вибір команди ''надіслати календар електронною поштою'' на вкладці ''основне''

  3. У полі Календар і в полі Проміжок часу виберіть календар і часовий проміжок, до якого необхідно надати спільний доступ. Наприклад, виберіть лише Сьогодні або Наступні 7 днів.

    Вибір необхідних параметрів у полях ''Календар'' і ''Проміжок часу''

  4. Виберіть інші параметри та натисніть кнопку ОК.

  5. У відкритому новому повідомленні електронної пошти додайте одержувача повідомлення в полі Кому, за бажанням додайте повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Користувач, якому ви надіслали календар, зможе побачити знімок календаря в повідомленні.

Приклад календаря, до якого надано спільний доступ за допомогою електронної пошти.

Повідомлення також містить вкладений файл iCalendar (ICS), який можна відкрити в програмі Outlook або іншій програмі-календарі. Якщо одержувач відкриє файл iCalendar, у програмі Outlook цей файл відобразиться як новий календар, який одержувач може переглядати паралельно зі своїм календарем. Також можна перетягувати зустрічі та наради між двома календарями, щоб вибрати зручний час для зустрічі.

Надання спільного доступу до календаря в службі Office 365 або іншого календаря на основі Exchange користувачам зі своєї організації або поза її межами

Якщо у вас є обліковий запис Office 365 або інший обліковий запис електронної пошти на основі Exchange і ви хочете надати спільний доступ до календаря користувачам зі своєї організації або поза її межами, можна надати їм дозвіл на перегляд свого календаря.

Надання спільного доступу до календаря користувачам зі своєї організації

  1. Клацніть елемент Календар.

    Команда "Календар"

  2. На вкладці Основне виберіть пункт Спільний доступ до календаря.

    Параметри орієнтації сторінки

  3. У відкритому повідомленні електронної пошти в полі Кому введіть ім’я користувача зі своєї організації, якому потрібно надати спільний доступ до календаря. З розкривного списку Докладно виберіть, до відомостей якого рівня потрібно надати спільний доступ користувачеві з вашої організації, а потім натисніть кнопку Надіслати.

    Запрошення до спільного використання повідомлень із поштової скриньки для внутрішніх користувачів – настройки полів "Кому" й "Докладні відомості"

  4. Ваш колега отримає запрошення на доступ у повідомленні електронної пошти, а потім натисне кнопку Відкрити цей календар.

    Кнопка "Відкрити цей календар" в отриманому запрошенні на спільний доступ до календаря

Спільний календар відобразиться в списку календарів цього користувача.

Надання спільного доступу до календаря користувачам поза межами організації

  1. Клацніть елемент Календар.

    Команда "Календар"

  2. На вкладці Основне виберіть пункт Спільний доступ до календаря.

    Параметри орієнтації сторінки

  3. У відкритому повідомленні електронної пошти в полі Кому введіть адресу електронної пошти користувача поза межами своєї організації, якому потрібно надати спільний доступ до календаря. З розкривного списку Докладно виберіть, до відомостей якого рівня потрібно надати спільний доступ цьому користувачеві, а потім натисніть кнопку Надіслати.

    Запрошення до спільного використання повідомлень із поштової скриньки для зовнішніх користувачів – настройки полів "Кому" й "Докладні відомості"

    Якщо ви надсилаєте запрошення на доступ, але відображається наведене нижче повідомлення про помилку, це означає, що ви намагаєтеся надати спільний доступ до відомостей вищого рівня, ніж дозволено в настройках вашої організації. У такому разі виберіть інший рівень відомостей для спільного доступу зі списку Докладно. Змінити настройки політики спільного доступу для організації може тільки адміністратор організації. Докладні відомості див. в кінці цього розділу.

    Повідомлення про помилку – "Політика забороняє надавати дозволи"

  4. Ваш колега отримає запрошення на доступ у повідомленні електронної пошти, а потім натисне кнопку Відкрити цей календар.

    Кнопка "Відкрити цей календар" в отриманому запрошенні на спільний доступ до календаря

  5. Спільний календар відобразиться в списку календарів цього користувача.

Якщо ви надаєте спільний доступ до відомостей вищого рівня, ніж це дозволено в настройках політики спільного доступу вашої організації, і відображається повідомлення про помилку, зверніться до керівника свого облікового запису електронної пошти.

Змінення дозволів після надання спільного доступу до календаря іншим користувачам

Дозволи на спільний доступ до календаря можна змінити.

  1. Клацніть елемент Календар.

    Команда "Календар"

  2. На вкладці Основне натисніть кнопку Дозволи календаря.

    Кнопка "Дозволи календаря" на вкладці "Основне" в Outlook 2013

  3. На вкладці Дозволи внесіть потрібні зміни до дозволів на спільний доступ до календаря.

    Вкладка "Дозволи на спільний доступ до календаря" в Outlook 2013

  4. Натисніть кнопку OK.

Надання спільного доступу до календаря за допомогою публікування на веб-сторінці

Можна опублікувати календар на веб-сервері, який підтримує протокол WebDAV, у разі наявності доступу.

Примітка :  Не знаєте чи підтримує сервер протокол WebDAV? Для отримання цих відомостей зверніться до адміністратора сервера або до Інтернет-провайдера.

  1. Клацніть елемент Календар.

    Команда "Календар"

  2. Перейдіть на вкладку Основне, виберіть команду Опублікувати в Інтернеті та виберіть параметр Опублікувати на сервері WebDAV.

    Примітки : 

    • Якщо для облікового запису електронної пошти використовується сервер Exchange, буде відображатися параметр Опублікувати цей календар замість параметра "Опублікувати на сервері WebDAV". За допомогою цього можна опублікувати календар безпосередньо на сервері Exchange. У відкритому вікні виберіть необхідні параметри публікації та натисніть кнопку Почати публікацію.

    • Якщо ви використовуєте службу Office 365, ви все ще можна опублікувати календар на сервері WebDAV, але спочатку потрібно видалити {анонімний: CalendarSharingFreeBusySimple} з обміну політики. Це запобігає Публікування календаря на Exchange у майбутньому, проте.

  3. У полі Розташування введіть розташування сервера WebDAV, виберіть необхідні параметри публікації та натисніть кнопку ОК.

Див. також

Надання спільного доступу до календаря в Outlook Web App.

У програмі Outlook 2010 є три способи надати іншим користувачам спільний доступ до календаря:

  • електронною поштою;

  • за допомогою облікових записів сервера Microsoft Exchange;

  • опублікувавши календар в Інтернеті.

Виберіть дію

Надання спільного доступу до календаря за допомогою електронної пошти

Надання спільного доступу до календаря за допомогою облікового запису Microsoft Exchange Server

Надання спільного доступу до календаря за допомогою публікації в Інтернеті

Надання спільного доступу до календаря за допомогою електронної пошти

Календарі, до яких надається спільний доступ за допомогою електронної пошти, надходять до папки "Вхідні" одержувача у вигляді вкладень до повідомлення електронної пошти зі знімком календаря у вмісті повідомлення. Перш ніж надсилати знімок календаря, його можна відредагувати, наприклад змінити шрифт або виділити дні чи зустрічі.

Щоб надіслати календар електронною поштою, зробіть ось що:

  1. На вкладці Основне у групі Спільний доступ натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.

  2. У розкривному списку Календар виберіть календар, який потрібно надіслати.

  3. У розкривному списку Діапазон дат виберіть проміжок часу, який потрібно відобразити в календарі.

  4. Введіть або виберіть будь-які інші потрібні параметри й натисніть кнопку OK.

Користувач програми Outlook 2010, який отримує календар електронною поштою, може відкрити знімок календаря у програмі Outlook. У такому разі знімок календаря та поточний календар одержувача відкриються в режимі паралельного перегляду або накладання.

Надання спільного доступу до календаря за допомогою облікового запису Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange дає змогу надавати спільний доступ до календаря іншим користувачам, які мають облікові записи Exchange. Календарі можуть переглядати лише користувачі, яким надано дозволи. Якщо користувач, календар якого потрібно відкрити, не надав дозвіл на перегляд свого календаря, програма Outlook запропонує попросити в користувача необхідний дозвіл.

Після першого перегляду календаря, до якого надано спільний доступ, цей календар додається до списку Спільні календарі в Область переходів, де до нього можна отримати доступ наступного разу, коли потрібно буде його переглянути.

Щоб надати іншому користувачу Exchange спільний доступ до свого календаря, зробіть ось що:

  1. На вкладці Основне у групі Спільний доступ натисніть кнопку Надати спільний доступ до календаря.

  2. У запрошенні до спільного ресурсу, що відобразиться на екрані, у полі Кому введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ.

  3. Введіть або виберіть будь-які інші потрібні параметри аналогічно до процедури надсилання повідомлення електронної пошти.

Одержувач отримає електронною поштою сповіщення про те, що ви надали спільний доступ до свого календаря. Можна також запропонувати одержувачу надати вам спільний доступ до його календаря Exchange.

Порада :  Якщо потрібно надати доступ до створеного календаря, який не вибрано за замовчуванням, в області переходів клацніть правою кнопкою миші ім’я календаря та виберіть пункт Спільний доступ до ім’я_календаря.

Надання спільного доступу до календаря за допомогою публікації в Інтернеті

Календар Outlook 2010 за замовчуванням можна опублікувати в Інтернеті, що дасть змогу переглядати його більшій кількості користувачів. Щоб опублікувати інтернет-календар, не потрібно, щоб власник або користувач мали облікові записи Exchange.

  • Публікація на сайті Outlook.com    Надайте іншим користувачам спільний доступ до свого календаря Outlook, опублікувавши його на сайті Outlook.com.

Щоб опублікувати календар Outlook на сайті Outlook.com, збережіть його як файл ICS (формат iCalendar), імпортуйте на сайт Outlook.com, а потім надайте спільний доступ до календаря відповідним користувачам.

Збережіть календар як файл ICS. Для цього виберіть календар у програмі Outlook, клацніть елементи Файл > Зберегти календар і виберіть тип файлу Формат iCalendar.

Немає облікового запису Outlook.com? Дізнайтеся, як його створити, на сайті Outlook.com.

  • Публікація на сервері WebDAV    Маючи доступ до веб-сервера, який підтримує протокол WebDAV, можна публікувати календарі на цьому сервері.

У календаря за промовчанням, на вкладці основне у групі спільний доступ виберіть елемент Опублікувати в Інтернетіта натисніть кнопку опублікувати на сервері WebDAV. Додаткові відомості про Публікування календаря на сервері WebDAV.

Інтернет-провайдер може надавати функції та засоби, які дають змогу публікувати календар як веб-сторінку. Щоб дізнатися, чи доступна ця функція, зверніться до свого інтернет-провайдера.

Див. також

Відкриття календаря Exchange іншого користувача

Надання іншому користувачу дозволу на керування вашою електронною поштою та календарем

Створення, перегляд і видалення групи календарів

Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача

Ви можете надіслати одноразову копію календаря, яка не оновлюється, під назвою "Знімки календаря" або надати спільний доступ до календарів, які можна оновити, публікуючи їх на веб-сайтах, що підтримують протокол WebDAV.

У цьому розділі

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам Exchange

Для цієї функції знадобиться обліковий запис Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 або Exchange Server 2007. Для більшості домашніх і особистих облікових записів Microsoft Exchange не використовується.  Докладні відомості про облікові записи Microsoft Exchange і про те, як визначити версію сервера Exchange, до якого підключено обліковий запис, див. за посиланнями в розділі "Див. також".

У цьому розділі

Відомості про надсилання запиту на доступ до спільного календаря іншого користувача див. в статті Відкриття календаря Exchange іншого користувача.

Надання спільного доступу до стандартної папки календаря певним користувачам

Стандартна папка Календар у програмі Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  • У поданні календаря в області переходів клацніть Надати спільний доступ до календаря.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходіві натисніть кнопку Надати спільний доступ до календаря.

    надсилання повідомлення щодо спільного доступу

    1. Введіть ім’я користувача, якому потрібно надати доступ для перегляду календаря.

    2. Введіть тему повідомлення електронної пошти.

    3. Установіть цей прапорець, щоб надати одержувачу дозвіл переглядати календар.

    4. Установіть цей прапорець, якщо ви хочете попросити одержувача надати вам спільний доступ до свого календаря. Це не обов’язково.

  • У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  • У полі Тема введіть тему повідомлення електронної пошти.

  • Крім того, в одержувача можна попросити дозвіл на перегляд його стандартної папки Календар. Для цього встановіть прапорець Запитати дозвіл на перегляд календаря одержувача.

    Примітка : Якщо потрібно отримати доступ до іншої папки календаря, крім стандартної папки Календар, слід надіслати повідомлення електронної пошти із запитом на доступ до цієї папки. У такий спосіб можна запитати дозвіл на доступ лише до стандартної папки Календар одержувача.

  • У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  • Натисніть кнопку Надіслати.

  • Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до стандартної папки календаря всім

Стандартна папка Календар у програмі Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. У поданні календаря в області переходів клацніть правою кнопкою миші стандартну папку Календар.

    Папка зазвичай розташовується в розділі Мій календар і відображається як Календар.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно надати спільний доступ та натисніть кнопку надати спільний доступ до календаря ім'я.

    Папка зазвичай розташовується в розділі Мої календарі та відображається як Календар.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  4. У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволу.

    Клацніть тут, щоб побачити описи рівнів дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до спеціальної папки календаря певним користувачам

Стандартна папка Календар у програмі Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Ви можете створити додаткові папки календарів, і ці папки можна перейменовувати та видаляти. У цьому розділі містяться інструкції з надання спільного доступу до створених папок календарів.

  1. У поданні календаря в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку календаря, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно надати спільний доступ та натисніть кнопку надати спільний доступ до календаря ім'я.

  2. Клацніть Спільний доступ до ім’я_папки.

  3. У запрошенні на доступ введіть ім’я одержувача в полі Кому.

  4. За потреби змініть тему.

  5. Крім того, ви можете надати одержувачу дозвіл на змінення елементів календаря, установивши прапорець Одержувач може додавати, редагувати та видаляти об’єкти в папці "Календар".

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до спеціальної папки календаря всім

Стандартна папка Календар у програмі Outlook створюється в кожному профілі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Ви можете створити додаткові папки календарів, і ці папки можна перейменовувати та видаляти. У цьому розділі містяться інструкції з надання спільного доступу до створених папок календарів.

  1. У поданні календаря в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку календаря, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно надати спільний доступ та натисніть кнопку надати спільний доступ до календаря ім'я.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  4. У розділі Дозволи в списку Рівень дозволів виберіть рівень дозволу.

    Клацніть тут, щоб побачити описи рівнів дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

На початок сторінки

Відкликання або змінення доступу інших користувачів до папок календарів

Ви можете будь-коли змінити або відкликати дозволи на доступ до ваших папок календарів для інших користувачів.

  1. У поданні календаря в області переходів клацніть правою кнопкою миші папку календаря, для якої потрібно змінити дозволи.

    Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів натисніть кнопку Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно змінити дозволи та натисніть кнопку Змінити дозволи на спільний доступ .

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкликання або змінення дозволів на доступ для всіх    

      1. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

      2. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або будь-який інший варіант, щоб їх змінити.

        Клацніть тут, щоб побачити описи рівнів дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

    • Відкликання або змінення дозволів для одного користувача    

      1. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть ім’я користувача, чий дозвіл на доступ потрібно змінити.

      2. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть Немає, щоб відкликати дозволи, або будь-який інший варіант, щоб їх змінити.

        Клацніть тут, щоб побачити описи рівнів дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Можна створити настроювані дозволи, встановивши відповідні прапорці та задавши параметри в розділі Дозволи.

      3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, чиї дозволи на доступ потрібно змінити.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до календаря за допомогою делегування прав доступу

Подібно до того, як ви запрошуєте помічника, щоб упоратися з паперовою вхідною поштою, у програмі Microsoft Outlook можна дозволити іншому користувачу, відомому як представник, отримувати повідомлення електронної пошти й запрошення на наради та відповідати на них, а також надсилати повідомлення електронної пошти від вашого імені. Представнику також можна надати додаткові дозволи для перегляду та створення елементів або повного контролю над ними в поштовій скриньці Exchange.

Делегування прав доступу – це не просто надання спільного доступу до папок Outlook, а значно складніша функція. Щоб надати додаткові дозволи, наприклад дозволити представнику створювати повідомлення електронної пошти або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, необхідно використовувати делегування прав доступу.

Примітки : 

  • Якщо ви керівник, ваша пошта має доставлятися в поштову скриньку на сервері Exchange, а не у Файл особистих папок (PST) на комп’ютері.

  • Ви та представник повинні використовувати однакову версію Office Outlook.

  1. У меню Знаряддя клацніть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Представники.

  2. Натисніть кнопку Додати.

  3. У полі зі списком Введіть або виберіть ім’я зі списку введіть ім’я представника, якому потрібно надати дозволи.

    Щоб додати кілька представників одночасно, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть їхні імена в списку Ім’я. Вибрані дозволи застосуються до всіх представників.

  4. Натисніть кнопки Додати й OK, а потім виберіть тип дозволів для кожної папки Outlook, до якої представник повинен мати доступ.

  5. Якщо ви хочете, щоб представник бачив елементи, які ви позначили як приватні, установіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

Примітка : Додаткові відомості про делегування прав доступу див. в розділі Див. також.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до календарів будь-кому

Незалежно від того, який обліковий запис використовується (Microsoft Exchange, POP3, IMAP або Windows Live Mail), ви можете надати спільний доступ до даних календаря будь-кому, хто має доступ до електронної пошти або Інтернету. У цьому розділі:

Збереження календаря як файлу iCalendar

Публікація календаря на веб-сервері

Збереження календаря як веб-сторінки

Надсилання календаря електронною поштою

Збереження календаря як файлу iCalendar

  1. У поданні календаря виберіть календар, щоб зробити його активним у поданні.

  2. У меню Файл клацніть Зберегти як.

  3. Введіть ім’я для файлу iCalendar в текстовому полі Ім’я файлу. Це має бути змістовне ім’я для вас і ваших одержувачів, яке легко впізнати.

    Зведення з відомостями про ім’я календаря, діапазон дат і рівень деталізації відображаються поруч із кнопкою Додаткові параметри. Якщо відомості у зведенні правильні, перейдіть до кроку 8. В іншому випадку перейдіть до кроку 4.

  4. Натисніть кнопку Додаткові параметри.

  5. У списку Діапазон дат виберіть обсяг календарних даних, які потрібно включити до файлу iCalendar, або клацніть Укажіть дати, щоб ввести власний проміжок часу.

    Примітка : Якщо вибрати великий діапазон дат або Увесь календар, файл iCalendar може бути досить великий.

  6. У списку Докладно виберіть рівень деталізації для одержувачів. За замовчуванням вибрано параметр Лише доступність. Жоден із параметрів не включає елементи, позначені як приватні, якщо не змінити параметр конфіденційності в додаткових параметрах.

  7. За потреби натисніть кнопку Показати, щоб відобразити додаткові параметри.

    • Долучати подробиці про повідомлення, позначені як приватні      Щоб цей параметр став доступним, потрібно встановити для параметра Докладно значення Стисло або Докладно. У результаті буде включено наявні приватні елементи, інші дані не розголошуватимуться.

    • Долучати вкладення елементів календаря      Щоб цей параметр став доступним, потрібно встановити для параметра Докладно значення Докладно. Буде включено всі вкладення елементів календаря, як-от електронні таблиці.

      Примітка : Це може призвести до суттєвого збільшення розміру файлу iCalendar.

  8. Натисніть кнопку OK, а потім – Зберегти.

    Якщо в календарі немає елементів, відкриється діалогове вікно, у якому можна скасувати збереження файлу iCalendar.

На початок сторінки

Публікація календаря на сервері WebDAV

Ви можете публікувати календарі та надавати до них спільний доступ іншим користувачам, публікуючи їх на сервері WebDAV. Це зручно, якщо вам потрібно надати спільний доступ до календарів і відомостей про доступність іншим користувачам, але ви не використовуєте програмне забезпечення, як-от Exchange.

Сервер, який ви публікуєте календар має підтримувати на World Wide Web протокол керування версіями (WebDAV). Не всі сервери підтримують протокол WebDAV. Навіть якщо можна використовувати протокол передавання файлів (FTP) або безпосередньо на загальний іменування про (UNC) шлях, наприклад \\server\teamdocuments це не вказувати доступна WebDAV.

WebDAV – це розширення HTTP, яке дає змогу створювати та змінювати документи на веб-сервері. Відомості про те, чи підтримує потрібний сервер протокол WebDAV, можна отримати в адміністратора сервера або інтернет-провайдера.

  1. У поданні календаря в області переходів клацніть правою кнопкою миші календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. У контекстному меню наведіть вказівник на елемент Опублікувати в Інтернеті, а потім виберіть Опублікувати на сервері WebDAV.

  3. У полі Розташування введіть розташування сервера WebDAV та папки.

  4. Поруч із пунктом Проміжок часу виберіть кількість днів, яку потрібно надавати спільний доступ до календаря.

  5. Поруч із пунктом Докладно клацніть стрілку та виберіть потрібний рівень деталізації. Якщо потрібно, установіть прапорець Відображати тільки робочі години, щоб обмежити спільні відомості робочим часом, зазначеним у програмі Outlook.

    подробиці календаря

    За замовчуванням цей календар періодично оновлюватиметься. Зміни до календаря опублікуються на сервері WebDAV під час наступного ручного або автоматичного надсилання й отримання. За замовчуванням надсилання й отримання для кожної групи "Надсилання й отримання" відбуваються з 30-хвилинним інтервалом. Якщо скоротити інтервал автоматичного надсилання й отримання до менш ніж 20 хвилин, оновлення календаря на сервері WebDAV надсилатимуться з мінімальним інтервалом 20 хвилин.

    Щоб передати цей календар і більше ніколи не надавати оновлення, клацніть Додатково, а потім виберіть Одноразове передавання: оновлення не будуть передані.

  6. Натисніть кнопку OK.

Після надання спільного доступу до календаря піктограма календаря в області переходів зміниться, як показано нижче.

Спільний календар

На початок сторінки

Збереження календаря як веб-сторінки

Ви можете зберегти календар як веб-сторінку, а потім надати до нього спільний доступ іншим користувачам. Наприклад, можна опублікувати календар із важливими датами проекту як сторінку в інтрамережі компанії або графік ігор футбольної команди як сторінку на особистому веб-сайті. Потім ви можете легко спрямувати інших користувачів до календаря, розповсюдивши його URL-адресу.

Зберігаючи календар як веб-сторінку, можна зазначити дати початку й завершення для календаря та вказати, чи потрібно включати відомості про зустріч, які вводяться в текстовій частині зустрічі. Ви також можете додати фон.

Якщо інтернет-провайдера (ISP) містить веб-сайту або місце для надання спільного доступу до файлів з нього, можна надати доступ до календаря як веб-сторінку.

  1. У поданні календаря виберіть календар, щоб зробити його активним у поданні.

  2. У меню Файл клацніть Зберегти як веб-сторінку.

  3. У розділі Тривалість введіть дату в полях Дата початку та Дата завершення. Клацніть стрілку вниз для календаря.

    За замовчуванням відображаються поточний і наступний місяці.

  4. У розділі Параметри можна включити відомості про зустрічі або вибрати фонове зображення для веб-сторінки, яка створюється.

  5. У розділі Зберегти як у текстовому полі Заголовок календаря введіть ім’я, яке має відображатися як заголовок веб-сторінки.

  6. Що стосується поля Ім’я файлу, перейдіть до розташування, де потрібно зберегти веб-сторінку, а потім введіть ім’я файлу.

  7. За замовчуванням, після того як ви натиснете кнопку Зберегти, веб-сторінка відкриється в браузері. Якщо ви не хочете переглядати веб-сторінку, зніміть прапорець Відкрити збережену веб-сторінку в браузері.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка : У деяких браузерах, як-от Microsoft Windows Internet Explorer, сторінка може не відображатися належним чином, оскільки активний вміст заблоковано. Якщо зверху відображається інформаційна панель, клацніть текст, виберіть Дозволити відображення заблокованого вмісту, а потім натисніть кнопку Так.

На початок сторінки

Надсилання календаря електронною поштою

Копію календаря можна надіслати будь-кому в повідомленні електронної пошти. Календар додається як вкладення, а також відображається у вмісті повідомлення. Ви самі вирішуєте, які дати включати, і самі вибираєте рівень деталізації.

  • У поданні календаря в області переходів клацніть Надіслати календар електронною поштою.

Примітка : Якщо ви використовуєте області переходів у згорнутому вигляді, в області переходів клацніть Зображення кнопки , натисніть кнопку Область переходів, клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно надати спільний доступ та натисніть кнопку Надіслати календар електронною поштою.

  • У списку Календар виберіть календар, який потрібно надіслати. За замовчуванням вибрано стандартний Календар. Це календар Outlook, у якому відображаються відомості про зайнятість іншим користувачам і приймаються запрошення на нараду.

  • У списку Діапазон дат виберіть обсяг календарних даних, які потрібно включити в повідомлення, або клацніть Укажіть дати, щоб ввести власний проміжок часу.

Примітка : Якщо вибрати великий діапазон дат або Увесь календар, повідомлення може бути досить велике.

  • У списку Докладно виберіть рівень деталізації для одержувачів. За замовчуванням вибрано параметр Лише доступність. Жоден із параметрів не включає елементи, позначені як приватні, якщо не змінити параметр конфіденційності в додаткових параметрах.

    Список ''Додатково'' в діалоговому вікні ''Надсилання календаря електронною поштою''

    1. За потреби ви можете обмежити відомості, які включаються в повідомлення, робочим часом, установивши прапорець Відображати тільки робочі години. Щоб змінити робочий час, клацніть Указати робочі години.

    2. За потреби натисніть кнопку Показати, щоб переглянути додаткові параметри.

      • Долучати подробиці про повідомлення, позначені як приватні     Щоб цей параметр став доступним, потрібно встановити для параметра Докладно значення Стисло або Усі відомості. У результаті буде включено наявні приватні елементи, інші дані не розголошуватимуться.

      • Долучати вкладення елементів календаря     Щоб цей параметр став доступним, потрібно встановити для параметра Докладно значення Усі відомості. Буде включено всі вкладення елементів календаря, як-от електронні таблиці.

      • Макет повідомлення ел. пошти     Ви можете включити свій План на день або Список подій.

    3. Натисніть кнопку OK.

    4. У полі Кому введіть ім’я користувача, якому потрібно надіслати відомості про підписку.

    5. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

    6. Натисніть кнопку Надіслати.

Одержувач побачить календар у самому повідомлення. Вкладений файл iCalendar з розширенням ICS також можна відкривати в багатьох програмах-календарях, зокрема в Outlook.

Зразок календаря, отриманого за допомогою функції надсилання календаря електронною поштою

Коли одержувач отримує вкладення файлу ICS в Outlook, йому пропонується відкрити календар. Файл календаря ICS відкривається як новий календар у програмі Outlook. Відкривши файл як календар Outlook, одержувач може переглянути отриманий календар у режимі паралельного перегляду або накладання. Одержувач також може перетягнути елементи з отриманого календаря до іншого календаря Outlook.

На початок сторінки

Публікація календаря на веб-сайті Office Online

Ви можете надавати спільний доступ до календарів Outlook, публікуючи їх на веб-сайті Microsoft Office Online. Office Online дає змогу безкоштовно надати спільний доступ до календарів і керувати доступом до них. Крім того, календарі можна публікувати та переглядати на веб-сайті Office Online, навіть якщо ви не використовуєте обліковий запис Exchange. Office Online – це чудовий спосіб надати спільний доступ до даних календаря, якщо використовуються облікові записи електронної пошти POP3 або IMAP, найпоширеніші типи особистих облікових записів електронної пошти та облікових записів для малого бізнесу.

  1. У поданні календаря в області переходів клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно опублікувати.

    Примітка : Якщо ви використовуєте Область переходів у згорнутому вигляді, в Області переходів, натисніть кнопку календар Зображення кнопки , клацніть в Області переходіві клацніть правою кнопкою миші календар, який потрібно опублікувати.

    Порада : Щоб опублікувати стандартний календар, в області переходів клацніть Опублікувати мій календар, а потім перейдіть до кроку 3.

  2. У контекстному меню наведіть вказівник на елемент Опублікувати в Інтернеті, а потім виберіть Опублікувати на веб-сайті Office Online.

  3. Якщо ви вперше публікуєте календар на веб-сайті Office Online, необхідно зареєструватися на цьому веб-сайті за допомогою облікового запису Windows Live ID. Якщо у вас немає облікового запису Windows Live ID, його можна створити. Дотримуйтеся вказівок на екрані.

  4. Поруч із пунктом Проміжок часу виберіть кількість днів, яку потрібно надавати спільний доступ до календаря.

    Зазначення діапазону дат

  5. Поруч із пунктом Докладно клацніть стрілку та виберіть потрібний рівень деталізації. Якщо потрібно, установіть прапорець Відображати тільки робочі години, щоб обмежити спільні відомості робочим часом, зазначеним у програмі Outlook.

    подробиці календаря

  6. Поруч із пунктом Дозволи виберіть, чи дані календаря зможуть переглядати лише вказані користувачі та чи їх зможуть шукати та переглядати на веб-сайті Office Online усі користувачі.

    • Лише запрошені користувачі можуть переглядати календар      Якщо вибрати цей параметр, після публікації календаря на веб-сайті Office Online відкриватиметься повідомлення Outlook про надання спільного доступу. Ви можете надіслати повідомлення про надання спільного доступу кожному користувачу, якому потрібно надати доступ до календаря. Повідомлення про надання спільного доступу автоматично включатиме посилання на календар, а за потреби можна ввести ще й повідомлення.

    • Усі користувачі можуть переглядати та шукати цей календар на веб-сайті Office Online      Якщо вибрати цей параметр, будь-хто, хто знає посилання на календар, зможе його переглянути. Користувачам не потрібен обліковий запис Windows Live ID для входу в службу. Крім того, користувачі Office Online можуть знаходити цей календар під час пошуку календарів.

  7. Якщо ви публікуєте календар, який будь-хто зможе переглядати та шукати, введіть опис календаря в полі Опис. Ці відомості допоможуть іншим користувачам Office Online знайти ваш календар.

    За замовчуванням цей календар періодично оновлюватиметься. Зміни до календаря публікуються на веб-сайті Office Online під час наступного ручного або автоматичного надсилання й отримання. За замовчуванням надсилання й отримання для кожної групи Надсилання й отримання відбуваються з 30-хвилинним інтервалом. Якщо скоротити інтервал автоматичного надсилання й отримання до менш ніж 20 хвилин, оновлення календаря в Office Online надсилатимуться з мінімальним інтервалом 20 хвилин.

    Щоб передати цей календар і більше ніколи не надавати оновлення, клацніть Додатково, а потім виберіть Одноразове передавання: оновлення не будуть передані.

  8. Натисніть кнопку OK.

Після надання спільного доступу до календаря піктограма календаря в області переходів зміниться, як показано нижче.

Спільний календар

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×