Спільне використання та спільне редагування презентації за допомогою PowerPoint Online

Спільне використання та спільне редагування презентації за допомогою PowerPoint Online

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Будь-яка презентація, збережена в _ z0z_ або _ z1z_ можна працювати з кількома редакторами в _ z2z_. Ви можете додавати примітки та редагувати самостійно або одночасно.

Надання спільного доступу, співавторів і приміток у веб-програмі PowerPoint Online

Спільний доступ до презентації

Щоб отримати правильні вказівки, у списку нижче виберіть розташування, де зберігається файл презентації.

  1. У _ z0z_, натисніть кнопку спільний доступ .

    Кнопка "Спільний доступ"

  2. У розділі спільний доступвиберіть один із наведених нижче варіантів.

    Запросити користувачів: Надсилання запрошення електронною поштою, що містить посилання на презентацію, і необов'язкове повідомлення

    Запрошення користувачів до презентації

    • Щоб надати іншим доступ лише для читання до презентації, натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати, а потім виберіть пункт одержувачі можуть лише переглядати.

    • Для того, щоб одержувачі могли переглядати презентацію, натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати, а потім виберіть команду одержувачі, які потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

    • У полі Кому введіть адреси електронної пошти одержувачів і натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб надіслати запрошення електронною поштою.

    Отримати посилання: Створення посилання на презентацію, яку можна скопіювати та вставити

    Створення посилання на презентацію

    • Щоб указати редагування або доступ лише для читання до презентації, виберіть пункт редагувати або Переглянути лише зі списку.

    • Щоб створити та скопіювати посилання, натисніть кнопку створити посилання.

  1. У _ z0z_, натисніть кнопку спільний доступ .

    Кнопка "Спільний доступ"

  2. У вікні "спільний доступ" виберіть один із наведених нижче варіантів.

    Запросити користувачів: Надсилання запрошення електронною поштою, що містить посилання на презентацію, і необов'язкове повідомлення

    Запрошення користувачів до презентації

    • Щоб надати доступ до презентації іншим користувачам або лише для читання, клацніть стрілку вниз і виберіть елемент можна редагувати або можна переглядати.

    • Натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб надіслати запрошення електронною поштою.

    Отримати посилання: Створення посилання на презентацію, яку можна скопіювати та вставити

    Створення посилання на презентацію

    • Щоб указати обмеження доступу, у списку виберіть параметр входу.

    • Щоб скопіювати посилання, натисніть кнопку Копіювати.

    • Щоб змінити дату завершення терміну дії посилання, натисніть кнопку змінитита вкажіть нову кількість днів.

Сповіщення про відкриття зміненого файлу

Після того, як інші користувачі внескаються зміни до файлу спільної презентації, функція _ z0z_ сповіщає про те, що ви повторно відкриваєте файл. Маленький банер у верхньому правому куті вікна сповіщає, хто вніс зміни до презентації під час відсутності.

У веб-програмі PowerPoint Online відображаються користувачі, які внесли зміни до спільного файлу під час відсутності

Перегляд змін у спільній презентації

Для _ z0z_ бізнес-абонентам, які використовують _ z1z_, _ z2z_ автоматично відстежує зміни, внесені в онлайнові документи.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору.

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює над спільними документами, збереженими в _ z0z_ і _ z1z_.

  • Зміни виділяються, лише якщо користувач, який вносить зміни, використовує _ z0z_ або є _ z1z_ абоненту за допомогою _ Z2Z_ на ПК, принаймні у версії 1708 щомісячного каналу або версії 1803 піврічного (цільового) каналу. Яка в мене версія Office?

  • Дані про стан "читання та прочитання" окремих слайдів зберігаються в онлайновій службі Microsoft, яка призначена для збереження параметрів користувача. Дані оновлюються щоразу, коли хтось відкриває _ z0z_ слайди, а також є обмеження на кількість останніх файлів, які зберігаються в онлайновій службі.

    Якщо користувач ввімкнув параметри конфіденційності для документа в центрі безпеки та не редагувала зміни в цьому документі, будь-який користувач буде зберігатися. Тому у файлі не буде виділення бірюзового кольору. Центр безпеки та конфіденційності недоступний в _ z0z_, але _ z1z_ дотримується параметрів центру безпеки та конфіденційності, які ви зробили у версії _ z2z_.

Редагувати разом у _ z0z_

  1. У _ z0z_, клацніть, щоб відкрити файл, для якого потрібно працювати з іншими користувачами.

  2. У розділі редагування презентаціїнатисніть кнопку редагувати в _ z0z_.

    Відкриття у веб-програмі PowerPoint Online
  3. Почніть роботу над презентацією.

    • Якщо над презентацією одночасно працюють інші користувачі, у рядку стану з’явиться піктограма співавторства Кількість авторів, які працюють над презентацією та число, яке вказуватиме кількість осіб, що працюють над презентацією. Щоб побачити, хто зараз працює над презентацією, клацніть стрілу вниз поруч із піктограмою співавторства.

    • Коли користувачі редагують презентацію без входу до _ z0z_ або _ z1z_, вони відображаються у списку як "гість".

      Сповіщення про співавторство

      Якщо вони також використовують _ z0z_, можна навіть побачити, що вони вводять в реальному часі, і індикатор, у якому відображаються слайди, до яких вони працюють.

    Ви можете співпрацювати з іншими користувачами, які використовують програму _ z0z_ для настільних комп'ютерів. Однак для найкращого результату користувачі, які використовують _ z0z_ , мають виконати повороти внесення змін за допомогою програми _ z1z_ Desktop (_ z2z_ або пізніша, або _ z3z_ або пізніша).

Додавання примітки

  1. Виберіть слайд або щось на слайді.

  2. На вкладці Вставлення виберіть команду Примітка. Кнопка "Вставити примітку" у веб-програмі PowerPoint Online

  3. Введіть примітки та натисніть клавішу Enter.

    Розмова в області приміток
    • Щоб отримати додаткові примітки, в області примітки натисніть кнопку створити_ z0z_і введіть текст у полі.

    • Щоб відповісти на примітку, клацніть у полі Відповісти та введіть повідомлення.

    • Поруч із елементом, який ви прокоментуєте на слайді, з'явиться спливаюча підказка _ z0z_ .

Перейменування файлу презентації

Ви можете перейменувати файл у _ z0z_ під час створення спільного з іншими користувачами.

  1. Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка рядка _ z0z_ біля верхньої частини вікна браузера.

    Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка у верхній частині вікна браузера.

    Вибрано все ім'я.

  2. Введіть нове ім'я для файлу. Або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб розташувати місце вставлення в заголовку, а потім введіть зміни до імені файлу.

  3. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

У будь-який момент ім'я змінено в синхронізації з іншими екземплярами файлу, який зараз відкрито.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×