Office
Спільне використання та спільне редагування презентації за допомогою інтернет-версії PowerPoint

Спільне використання та спільне редагування презентації за допомогою інтернет-версії PowerPoint

Будь-яка презентація, збережена в OneDrive або SharePoint Online, може працювати з кількома редакторами в Інтернет-версія PowerPoint. Ви можете додавати примітки та редагувати самостійно або одночасно.

УOneDrive для бізнесу або SharePoint Online файлах можна створити посилання на певний слайд у спільній презентації. 

Надання спільного доступу, співавторів і приміток у веб-програмі PowerPoint Online

Щоб отримати правильні вказівки, відкрийте наведений нижче список і виберіть розташування, де зберігається файл презентації.

Спільний доступ до презентації

  1. У Інтернет-версія PowerPoint натисніть кнопку спільний доступ .

    Кнопка "Спільний доступ"

  2. У розділі спільний доступвиберіть один із наведених нижче варіантів.

    Запросити користувачів: Надсилання запрошення електронною поштою, що містить посилання на презентацію, і необов'язкове повідомлення

    Запрошення користувачів до презентації

    • Щоб надати іншим доступ лише для читання до презентації, натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати, а потім виберіть пункт одержувачі можуть лише переглядати.

    • Для того, щоб одержувачі могли переглядати презентацію, натисніть кнопку одержувачі можуть редагувати, а потім виберіть команду одержувачі, які потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.

    • У полі Кому введіть адреси електронної пошти одержувачів і натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб надіслати запрошення електронною поштою.

    Отримати посилання: Створення посилання на презентацію, яку можна скопіювати та вставити

    Створення посилання на презентацію

    • Щоб указати редагування або доступ лише для читання до презентації, виберіть пункт редагувати або Переглянути лише зі списку.

    • Щоб створити та скопіювати посилання, натисніть кнопку створити посилання.

Редагувати разом у Інтернет-версія PowerPoint

  1. У OneDrive клацніть, щоб відкрити файл, до якого потрібно працювати з іншими користувачами.

  2. У розділі редагування презентаціївиберіть пункт редагувати у веб-програмі PowerPoint Online.

    Відкриття у веб-програмі PowerPoint Online
  3. Почніть роботу над презентацією.

    • Якщо над презентацією одночасно працюють інші користувачі, у рядку стану з’явиться піктограма співавторства Кількість авторів, які працюють над презентацією та число, яке вказуватиме кількість осіб, що працюють над презентацією. Щоб побачити, хто зараз працює над презентацією, клацніть стрілу вниз поруч із піктограмою співавторства.

    • Коли користувачі редагують презентацію без входу в OneDrive або SharePoint, вони відображаються у списку як "гість".

      Сповіщення про співавторство

      Якщо ви також використовуєте Інтернет-версія PowerPoint, можна навіть побачити, що вони вводять в реальному часі, і індикатор, у якому показано, які слайди вони працюють.

    Ви можете співпрацювати з іншими користувачами, які використовують програму PowerPoint для настільних комп'ютерів. Однак для найкращого результату користувачі, які використовують Інтернет-версія PowerPoint, повинні виконувати зміни, використовуючи програму для настільних комп'ютерів PowerPoint (PowerPoint 2010 чи пізнішу або PowerPoint 2011 для Mac або пізнішу версію).

Додавання примітки

  1. Виберіть слайд або щось на слайді.

  2. На вкладці Вставлення виберіть команду Примітка. Кнопка "Вставити примітку" у веб-програмі PowerPoint Online

  3. Введіть примітки та натисніть клавішу Enter.

    Розмова в області приміток
    • Щоб отримати додаткові примітки, в області примітки натисніть кнопку створити Нова примітка та введіть текст у полі.

    • Щоб відповісти на примітку, клацніть у полі Відповісти та введіть повідомлення.

    • Примітка користувача спливаюча підказка відображається поруч із елементом, який ви прокоментуєте на слайді.

Перейменування файлу презентації

Ви можете перейменовувати файли в Інтернет-версія PowerPoint під час створення спільного з іншими користувачами.

  1. Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка Інтернет-версія PowerPoint у верхній частині вікна браузера.

    Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка у верхній частині вікна браузера.

    Вибрано все ім'я.

  2. Введіть нове ім'я для файлу. Або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб розташувати місце вставлення в заголовку, а потім введіть зміни до імені файлу.

  3. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

У будь-який момент ім'я змінено в синхронізації з іншими екземплярами файлу, який зараз відкрито.

Спільний доступ до презентації

  1. У Інтернет-версія PowerPoint натисніть кнопку спільний доступ .

    Кнопка "Спільний доступ"

  2. У вікні "спільний доступ" виберіть один із наведених нижче варіантів.

    Запросити користувачів: Надсилання запрошення електронною поштою, що містить посилання на презентацію, і необов'язкове повідомлення

    Запрошення користувачів до презентації

    • Щоб надати доступ до презентації іншим користувачам або лише для читання, клацніть стрілку вниз і виберіть елемент можна редагувати або можна переглядати.

    • Натисніть кнопку надати спільний доступ , щоб надіслати запрошення електронною поштою.

    Отримати посилання: Створення посилання на презентацію, яку можна скопіювати та вставити

    Створення посилання на презентацію

    • Щоб указати обмеження доступу, у списку виберіть параметр входу.

    • Щоб скопіювати посилання, натисніть кнопку Копіювати.

    • Щоб змінити дату завершення терміну дії посилання, натисніть кнопку змінитита вкажіть нову кількість днів.

Надання спільного доступу до презентації та зв'язування з певним слайдом

Лише в Інтернет-версія PowerPoint можна відобразити певний слайд, надіславши посилання, яке переходить безпосередньо до цього слайда в межах файлу презентації. Надсилаючи посилання іншому користувачу, ви надаєте спільний доступ до усієї презентації, додавши її до певного слайда.

  1. Відкрийте презентацію в Інтернет-версія PowerPoint.

  2. В області ескізів ліворуч клацніть правою кнопкою миші слайд, на який потрібно створити посилання, і виберіть посилання на цей слайд.

    Відкриється діалогове вікно " спільний доступ ", а адреса слайда копіюється до буфера обміну комп'ютером.

  3. За потреби натисніть кнопку внизу, щоб змінити настройки посилання в діалоговому вікні спільний доступ .

    Діалогове вікно "спільний доступ" для зв'язування з слайдом.

    Ви можете керувати тим, хто може переглядати слайд і чи можуть одержувачі посилання Редагувати файл, який міститиме слайд.

  4. Вставте скопійоване посилання в будь-якому розташуванні (наприклад, повідомлення електронної пошти), щоб надати спільний доступ до неї іншим користувачам.

Сповіщення про відкриття зміненого файлу

Після того, як інші користувачі внескає зміни до файлу спільної презентації, Інтернет-версія PowerPoint сповістить вас про те, що ви повторно відкриваєте файл. Маленький банер у верхньому правому куті вікна сповіщає, хто вніс зміни до презентації під час відсутності.

Веб-програма PowerPoint Online повідомляє, хто вніс зміни до спільного файлу під час відсутності.

Перегляд змін у спільній презентації

Для Office 365 бізнес-абонентів, які використовують SharePoint Online, Інтернет-версія PowerPoint автоматично відстежує зміни, внесені в онлайнові документи.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору.

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    Подивившись на слайд, який змінив інший користувач, ви не позначитеся, що на цьому слайді є позначення "слайд із непрочитаними змінами".

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює над спільними документами, збереженими в OneDrive для бізнесу і SharePoint Online.

  • Зміни виділяються, лише якщо користувач, який вносить зміни, використовує Інтернет-версія PowerPoint або – це Office 365 абонент, використовуючи PowerPoint на ПК, принаймні у версії 1708 щомісячного каналу або версії 1803 для піврічного (цільового) каналу. Яка в мене версія Office?

  • Дані про стан "читання та прочитання" окремих слайдів зберігаються в онлайновій службі Microsoft, яка призначена для збереження параметрів користувача. Дані оновлюються щоразу, коли хтось відкриє PowerPoint слайди, а в онлайновій службі зберігається обмеження на кількість останніх файлів.

    Якщо користувач ввімкнув параметри конфіденційності для документа в центрі безпеки та не редагувала зміни в цьому документі, будь-який користувач буде зберігатися. Тому у файлі не буде виділення бірюзового кольору. Центр безпеки та конфіденційності недоступна в Інтернет-версія PowerPoint, але Інтернет-версія PowerPoint дотримується будь-яких параметрів центру безпеки, які ви зробили у версії PowerPoint для настільних комп'ютерів.

Редагувати разом у Інтернет-версія PowerPoint

  1. У OneDrive клацніть, щоб відкрити файл, до якого потрібно працювати з іншими користувачами.

  2. У розділі редагування презентаціївиберіть пункт редагувати у веб-програмі PowerPoint Online.

    Відкриття у веб-програмі PowerPoint Online
  3. Почніть роботу над презентацією.

    • Якщо над презентацією одночасно працюють інші користувачі, у рядку стану з’явиться піктограма співавторства Кількість авторів, які працюють над презентацією та число, яке вказуватиме кількість осіб, що працюють над презентацією. Щоб побачити, хто зараз працює над презентацією, клацніть стрілу вниз поруч із піктограмою співавторства.

    • Коли користувачі редагують презентацію без входу в OneDrive або SharePoint, вони відображаються у списку як "гість".

      Сповіщення про співавторство

      Якщо ви також використовуєте Інтернет-версія PowerPoint, можна навіть побачити, що вони вводять в реальному часі, і індикатор, у якому показано, які слайди вони працюють.

    Ви можете співпрацювати з іншими користувачами, які використовують програму PowerPoint для настільних комп'ютерів. Однак для найкращого результату користувачі, які використовують Інтернет-версія PowerPoint, повинні виконувати зміни, використовуючи програму для настільних комп'ютерів PowerPoint (PowerPoint 2010 чи пізнішу або PowerPoint 2011 для Mac або пізнішу версію).

Додавання примітки

  1. Виберіть слайд або щось на слайді.

  2. На вкладці Вставлення виберіть команду Примітка. Кнопка "Вставити примітку" у веб-програмі PowerPoint Online

  3. Введіть примітки та натисніть клавішу Enter.

    Розмова в області приміток
    • Щоб отримати додаткові примітки, в області примітки натисніть кнопку створити Нова примітка та введіть текст у полі.

    • Щоб відповісти на примітку, клацніть у полі Відповісти та введіть повідомлення.

    • Примітка користувача спливаюча підказка відображається поруч із елементом, який ви прокоментуєте на слайді.

Перейменування файлу презентації

Ви можете перейменовувати файли в Інтернет-версія PowerPoint під час створення спільного з іншими користувачами.

  1. Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка Інтернет-версія PowerPoint у верхній частині вікна браузера.

    Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка у верхній частині вікна браузера.

    Вибрано все ім'я.

  2. Введіть нове ім'я для файлу. Або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб розташувати місце вставлення в заголовку, а потім введіть зміни до імені файлу.

  3. Завершивши, натисніть клавішу Enter.

У будь-який момент ім'я змінено в синхронізації з іншими екземплярами файлу, який зараз відкрито.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×