Спільна робота над презентаціями PowerPoint

Якщо презентацію збережено в службі OneDrive або SharePoint Online для Office 365, ви можете працювати над нею одночасно зі своїми колегами.

Для цього всі ви маєте використовувати PowerPoint 2010 чи пізнішу версію програми або останній випуск PowerPoint Online.

Надання спільного доступу до презентації та її одночасне редагування

  1. Відкрийте презентацію PowerPoint і натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому куті стрічки, коли будете готові почати співпрацю.

    Спільний доступ
  2. У полі Запрошення користувачів введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ до презентації. Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Виберіть із розкривного списку потрібний варіант: Можна редагувати або Можна переглядати.

    Діалогове вікно надання спільного доступу в програмі PowerPoint
  3. Натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо файл уже зберігається в хмарі, запрошення буде надіслано всім адресатам електронною поштою. В іншому разі в PowerPoint вам буде запропоновано зберегти презентацію у OneDrive або SharePoint Online для Office 365. Запрошення буде надіслано, щойно ви це зробите.

    Якщо ви не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint, у PowerPoint вам буде запропоновано зробити це.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

  1. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею.

    Якщо хтось ще переглядає або редагує презентацію, ескіз зображення цього користувача відображається у верхньому правому куті стрічки. Програма PowerPoint оповіщатиме вас, коли хтось заходитиме в презентацію або виходитиме з неї.

    Люди й чат

    Ви можете спілкуватися з користувачами, які редагують презентацію, у реальному часі за допомогою служби "Skype для бізнесу" (відкриється вікно чату, де можна обмінюватися миттєвими повідомленнями). Натисніть кнопку "Чат" Кнопка групового чату в PowerPoint 2016 , щоб почати груповий чат з усіма, хто залучений до роботи над документом.

    Клацніть піктограму Примітки примітки , щоб створити нову примітку або переглянути наявні. Ви також можете відповісти на примітки або усунути зазначені в них недоліки, а потім позначити їх як завершені.

  2. Крім того, в області Спільний доступ ви побачите імена всіх користувачів, які переглядають презентацію або редагують її. А індикатори на ескізі слайда та на самому слайді вкажуть, де саме в презентації працюють колеги. Клацніть індикатор або наведіть на нього вказівник миші, щоб дізнатися, хто саме редагує слайд.

    Піктограма, яка вказує, що хтось інший співпрацює над слайдом у програмі PowerPoint 2016

    (Для додаткової зручності в PowerPoint можна також увімкнути автоматичне відображення імені редактора. Для цього виберіть Файл > Параметри > Додатково > Відображення > Відображати позначки присутності для вибраних елементів.)

    Піктограма, яка вказує, що хтось працює над частиною слайда в програмі PowerPoint 2016 для Windows
  3. Завершивши роботу, на вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

    Якщо інші автори внесуть до презентації зміни, ви отримаєте таке повідомлення, коли збережете її:

    Повідомлення про синхронізацію змін у програмі PowerPoint

    Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Виділення змін, внесених іншими користувачами

PowerPoint 2016 автоматично відстежує зміни, внесені в онлайнові документи абонентами Office 365.

Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви передплатник служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Створення завдання
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору.

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює в спільних документах, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

  • Зміни виділяються, лише якщо їхній автор використовує PowerPoint 2016 версії 8403 або пізнішої.

  • Зміни не виділяються, якщо збереження даних виправлень вимкнуто для документа в Центрі безпеки та конфіденційності (у параметрах конфіденційності).

    Якщо параметри конфіденційності не ввімкнуто, ім’я користувача й час внесення змін зберігаються в презентації та використовуються при виділенні виправлень. Якщо ці дані потрібно видалити, скористайтесь інспектором документів. (Вказівки з використання інспектора документів див. в статті Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки презентації.)

    Якщо параметри конфіденційності ввімкнуто, функція виділення виправлень не працює й особисті дані (імена користувачів і час внесення змін) не зберігаються.

    Дані про стан окремих слайдів (прочитаний/непрочитаний) зберігаються на ПК в окремому файлі за шляхом %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Це захищене розташування в папці "Користувачі Windows". За потреби ви можете вручну видалити файли, які містять дані з вашим станом прочитання.

  • Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

  • Зміни не виділяються у файлах формату ODP, а також у форматах PPT й PPS старіших версій PowerPoint.

Усунення конфліктних змін

За наявності конфліктних змін, коли ви натиснете кнопку Зберегти, відобразиться порівняння ваших змін із конфліктними змінами одного з авторів. Ви зможете вибрати, які зміни потрібно зберегти.

Діалогове вікно конфліктних змін у програмі PowerPoint

У порівнянні відображаються тільки зміни інших користувачів, які безпосередньо конфліктують із вашими змінами. Неконфліктні зміни буде автоматично об’єднано у вашій презентації під час збереження, і вони з’являться в поданні Мої зміни.

  1. Виберіть пункт Мої зміни або Зміни, внесені іншими користувачами.

  2. Якщо потрібно вирішити кілька конфліктів, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити усунення конфліктів. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до попереднього конфлікту.

    • Якщо потрібно застосувати однаковий набір змін до решти конфліктів, установіть прапорець Виконати ці дії для решти конфліктів.

      Прапорець "Виконати ці дії для решти конфліктів" у програмі PowerPoint

  3. Завершивши усунення конфліктів, натисніть кнопку Готово.

Дії з документом

Область "Дії" дає змогу переглянути повний перелік внесених змін. Вона також надає вам доступ до попередніх версій. Щоб відобразити область Дії, на стрічці натисніть кнопку Дії Журнал версій .

Область "Дії"

Співпраця в реальному часі з автозбереженням

Примітка : Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Якщо у вас є передплата на Office 365, ви можете співпрацювати в реальному часі, автоматично зберігаючи зміни. За допомогою цієї функції та за умови використання інших функцій для співпраці ви можете переглядати поточні дії інших користувачів (наприклад, введення тексту). При цьому всі зміни автоматично зберігаються. З одним фрагментом тексту може працювати тільки одна особа. (Навколо цього фрагменту відображається яскрава рамка. Ви також побачите піктограму олівця й нотатку з іменем автора змін.)

Щоб увімкнути цю функцію, виберіть Файл > Параметри > Загальні та встановіть прапорець у розділі Параметри співпраці в реальному часі.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×