Спільна робота над презентаціями PowerPoint

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо зберегти презентацію у OneDrive або SharePoint Online для Office 365, ви можете працювати над нею одночасно зі колегами.

Для цього всі ви маєте використовувати PowerPoint 2010 чи пізнішу версію програми (у Windows), PowerPoint 2016 для Mac або останній випуск PowerPoint Online.

Надання спільного доступу до презентації та її одночасне редагування

  1. Відкрийте презентацію PowerPoint і натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому куті стрічки, коли будете готові почати співпрацю.

    Спільний доступ
  2. У полі Запрошення користувачів введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ до презентації. Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Виберіть із розкривного списку потрібний варіант: Можна редагувати або Можна переглядати.

    Діалогове вікно надання спільного доступу в програмі PowerPoint
  3. Натисніть кнопку Спільний доступ. Якщо файл уже зберігається в хмарі, запрошення буде надіслано всім адресатам електронною поштою. В іншому разі в PowerPoint вам буде запропоновано зберегти презентацію у OneDrive або SharePoint Online для Office 365. Запрошення буде надіслано, щойно ви це зробите.

    Якщо ви не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint, у PowerPoint вам буде запропоновано зробити це.

Перегляд місця роботи інших користувачів у спільній презентації

  1. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею.

    Якщо інший користувач перегляду або у презентацію, ескізів зображення з'явиться у верхньому правому куті стрічки. PowerPoint оповіщення, коли хтось заходить або виходить презентації.

    Люди й чат
  2. Крім того, в області Спільний доступ ви побачите імена всіх користувачів, які переглядають презентацію або редагують її. А індикатори на ескізі слайда та на самому слайді вкажуть, де саме в презентації працюють колеги. Клацніть індикатор або наведіть на нього вказівник миші, щоб дізнатися, хто саме редагує слайд.

    Піктограма, яка вказує, що хтось інший співпрацює над слайдом у програмі PowerPoint 2016

    (Для додаткової зручності в PowerPoint можна також увімкнути автоматичне відображення імені редактора. Для цього виберіть Файл > Параметри > Додатково > Відображення > Відображати позначки присутності для вибраних елементів.)

    Піктограма, яка вказує, що хтось працює над частиною слайда в програмі PowerPoint 2016 для Windows
  3. Завершивши роботу, збережіть файл.

    Якщо інші автори внесуть до презентації зміни, ви отримаєте таке повідомлення, коли збережете її:

    Повідомлення про синхронізацію змін у програмі PowerPoint

    Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Спілкування за допомогою чату або примітки

Ви можете миттєво спілкуватися з іншими користувачами, які працюють у презентації, збереженої на OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Натисніть кнопку чат кнопку Кнопка групового чату в PowerPoint 2016 , щоб почати груповий чат з усіма працює над документом.

  • Журналу чату, не зберігається, тому якщо документ закрити та знову відкрити її пізніше ви будете починаючи свіжими на пустий чату. Якщо вам потрібні додаткові постійний обговорення, можна скористатися примітки натомість.

  • Якщо інший користувач відкриває файл для редагування, вони можуть приєднатися до чату, також, але вони не відображається будь-якого журналу чату з перед їх відкрити файл. Вони побачити, тільки нові повідомлення, на час її відкрито.

Виберіть пункт примітки примітки можна створювати або перегляд приміток. Крім того, можна відповісти або усунути примітки та виберіть Позначити як завершене. Побачити додати примітки , щоб отримати додаткові відомості.

Відстеження змін: виділення змін, внесених іншими користувачами

PowerPoint_365 автоматично стежить за зміни, внесені в документи в Інтернеті.

Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви передплатник служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Створення завдання
  1. Слайд, який хтось відредагував або редагує зараз, позначається в області ескізів індикатором бірюзового кольору.

    Виділення виправлень в області ескізів у PowerPoint
  2. Клацніть ескіз, щоб відобразити слайд у повному розмірі. Змінений вміст слайда виділяється бірюзовою рамкою. Крім того, відображатиметься нотатка про автора й час змін.

    (У деяких випадках відредагований слайд може бути виділено, але відомості про тип внесених змін не відображаються. Це, зокрема, зміни в області "Примітки", видалення фігури, додавання нотатки та редагування анімації.

    Позначка відредагованого вмісту з датою змінення й автором змін

Ось які фактори впливають на виділення змін:

  • Ця функція працює в спільних документах, які зберігаються у OneDrive і SharePoint.

  • Зміни буде виділено лише тоді, коли користувач, який робить зміни за допомогою PowerPoint Online або абонент Office 365 використовує PowerPoint 2016– принаймні версії 1707 щомісячну каналу. Визначити версію Office

  • Зміни не виділяються, якщо збереження даних виправлень вимкнуто для документа в Центрі безпеки та конфіденційності (у параметрах конфіденційності).

    Якщо параметри конфіденційності не ввімкнуто, ім’я користувача й час внесення змін зберігаються в презентації та використовуються при виділенні виправлень. Якщо ці дані потрібно видалити, скористайтесь інспектором документів. (Вказівки з використання інспектора документів див. в статті Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки презентації.)

    Якщо параметри конфіденційності ввімкнуто, функція виділення виправлень не працює й особисті дані (імена користувачів і час внесення змін) не зберігаються.

    Щоб внести виправлення виділення можна, дані про стан прочитаного або непрочитаного повідомлення окремих слайдів зберігається окремо за PowerPoint. Де зберігаються дані залежить від версії та каналу PowerPoint використовується. Ми переходу потрібно зберігати її в онлайнова служба Microsoft, щоб зберегти настройки користувача, але ми не повністю завершено перехід.

    У таблиці нижче наведено кожного відповідну версію PowerPoint і де зберігаються дані стану прочитаного або непрочитаного повідомлення про кожного користувача, який відкриває файл:

    Для цього номер версії (або пізнішої версії)

    Стан даних зберігається в

    PowerPoint для служби Office 365 на щомісячну каналу

    між 1707 і 1710

    На диску ПК, у розділі шлях:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Захищені цього розташування папки для користувачів Windows; Якщо потрібно, можна вручну видалити файли, які записати стану прочитаного або непрочитаного повідомлення.

    PowerPoint для служби Office 365 на щомісячну каналу

    1711

    Служби Microsoft Online

    PowerPoint для служби Office 365 у Полу річний (цільових) каналу

    Ще не доступна

    Служби Microsoft Online

    PowerPoint для Mac – Office 365

    16.x

    Служби Microsoft Online

    PowerPoint для Android

    16.0.9001.2077

    Служби Microsoft Online

    PowerPoint для iOS

    2.9.108.0

    Служби Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Служби Microsoft Online

    Знайдіть свою версію Office

  • Зміни не виділяються, якщо файл зашифровано або захищено паролем.

  • Зміни не виділяються у файлах формату ODP, а також у форматах PPT й PPS старіших версій PowerPoint.

Усунення конфліктних змін

За наявності конфліктних змін, коли ви натиснете кнопку Зберегти, відобразиться порівняння ваших змін із конфліктними змінами одного з авторів. Ви зможете вибрати, які зміни потрібно зберегти.

Діалогове вікно конфліктних змін у програмі PowerPoint

У порівнянні відображаються тільки зміни інших користувачів, які безпосередньо конфліктують із вашими змінами. Неконфліктні зміни буде автоматично об’єднано у вашій презентації під час збереження, і вони з’являться в поданні Мої зміни.

  1. Виберіть пункт Мої зміни або Зміни, внесені іншими користувачами.

  2. Якщо потрібно вирішити кілька конфліктів, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку Далі, щоб продовжити усунення конфліктів. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до попереднього конфлікту.

    • Якщо потрібно застосувати однаковий набір змін до решти конфліктів, установіть прапорець Виконати ці дії для решти конфліктів.

      Прапорець "Виконати ці дії для решти конфліктів" у програмі PowerPoint

  3. Завершивши усунення конфліктів, натисніть кнопку Готово.

Дії з документом

Область "Дії" дає змогу переглянути повний перелік внесених змін. Вона також надає вам доступ до попередніх версій. Щоб відобразити область Дії, на стрічці натисніть кнопку Дії Журнал версій .

Область "Дії"

Співпраця в реальному часі з автозбереженням

Примітка.: Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Якщо у вас є передплата на Office 365, ви можете співпрацювати в реальному часі, автоматично зберігаючи зміни. За допомогою цієї функції та за умови використання інших функцій для співпраці ви можете переглядати поточні дії інших користувачів (наприклад, введення тексту). При цьому всі зміни автоматично зберігаються. З одним фрагментом тексту може працювати тільки одна особа. (Навколо цього фрагменту відображається яскрава рамка. Ви також побачите піктограму олівця й нотатку з іменем автора змін.)

Щоб увімкнути цю функцію, виберіть Файл > Параметри > Загальні та встановіть прапорець у розділі Параметри співпраці в реальному часі.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×