Спільна робота над документом у веб-програмі Word Online

Спільна робота у веб-програмі Word Online виглядає так: ви редагуєте документ, як зазвичай, а якщо його також редагують інші користувачі, веб-програма Word Online попереджає вас про їхню присутність і показує вам той абзац, над яким вони зараз працюють. Немає ні спеціального режиму співавторства, ні команди для початку спільної роботи над документом.

Коли автори починають або завершують роботу, у Word Online ненадовго з’являється відповідне сповіщення.

Сповіщення про присутність кількох авторів

Можна завжди переглянути, хто зараз працює над документом, клацнувши у верхній частині вікна.

Перегляд інших авторів

Кольоровий індикатор показує, які частини документа редагують інші користувачі.

Відомості про те, над якими частинами документа працюють інші автори, у веб-програмі Word Online

Відкриття документа в програмі для настільних комп’ютерів

Щоб внести зміни, для яких потрібні функції програми Word для настільних комп’ютерів, натисніть кнопку Відкрити в програмі Word і продовжуйте редагування. Це може знадобитися, наприклад, щоб додати зміст або бібліографію з автоматичним оновленням елементів.

Примітка : Для співавторства в програмі Word для настільних комп’ютерів потрібна програма Word 2010, Word 2013 або Microsoft Word 2011 для Mac.

Під час роботи в класичній програмі Word стежте, щоб не внести до документа вміст чи компоненти, які завадять іншим авторам редагувати документ у веб-програмі Word Online. Наприклад, не користуйтеся функціями дозволів, скажімо, обмежуючи редагування чи позначаючи документ як остаточний. Якщо потрібно обмежити доступ до документа, скористайтеся функціями дозволів служб, у яких збережено документ (OneDrive, Office 365 чи SharePoint).

Якщо один з авторів зберігає документ із функціями, які не підтримуються у Word Online, ви все одно можете працювати спільно, але більше не у веб-програмі Word Online. Якщо в усіх учасників групи інстальовано Word 2010, Word 2013 або Word 2011 для Mac, продовжуйте працювати разом у програмі Word (виберіть елемент Відкрити в програмі Word і продовжуйте редагування).

Якщо в когось із групи немає жодної з перерахованих версій програми Word, потрібно видалити з документа функції, які не підтримуються, щоб усі могли продовжити співпрацю у веб-програмі Word Online. Виконайте такі дії:

  1. У веб-програмі Word Online виберіть елемент Відкрити в програмі Word (потрібна програма Word 2003 або пізнішої версії чи Word 2008 для Mac версії 12.2.9 (або пізнішої)).

  2. У класичній програмі Word видаліть непідтримувані компоненти. Докладніше про підтримувані функції можна дізнатися в статті Відмінності між використанням документа в браузері та програмі Word.

  3. Збережіть документ (натисніть сполучення клавіш Ctrl+S в ОС Windows або ⌘+S на комп’ютері Mac).

  4. Якщо ви використовували Word 2003, Word 2007 або Word 2008 для Mac версії 12.2.9, закрийте програму Word, щоб інші користувачі могли продовжити сумісну роботу над документом у веб-програмі Word Online.

    Якщо інший автор зберігає документ із функціями, які не підтримуються, коли ви ще не зберегли документ у веб-програмі Word Online, вам, можливо, не вдасться зберегти свою роботу у Word Online. За наявності версії Word 2010, Word 2013 або Word 2011 для Mac можна уникнути втрати своїх змін, відкривши документ у програмі Word для настільних комп’ютерів. Виберіть елемент Відкрити в програмі Word, скопіюйте свої зміни з веб-програми Word Online, а потім вставте їх у документ Word. Під час збереження документа в програмі Word зміни зберігаються на сервері.

Несправності, пов’язані зі співавторством у веб-програмі Word Online

Функція співавторства може не працювати у веб-програмі Word Online із таких причин: інший користувач відкрив документ у версії Word, яка не підтримує співавторство, документ містить компоненти, що не підтримуються для редагування у Word Online, або виникли інші проблеми. Для довідки див. статтю Виправлення неполадок зі співавторством у документах Word.

Примітка : У SharePoint 2010 програма Word Online не підтримує функцію співавторства, але можна працювати разом у програмах Word 2010, Word 2013 і Microsoft Word 2011 для Mac.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×