Спільна робота над документами Office

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

З Office можна легко працювати з іншими користувачами, зокрема людей, які не мають Microsoft Office інстальовано, оскільки можна надіслати посилання на документи, замість того, щоб надіслати файл вкладення, що їх перегляду (та редагування, якщо ви Нехай) в Office Online. Що зберігає на зберігання електронної пошти та запобігає того, щоб поєднати кілька версій одного документа.

Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку надати спільний доступ у верхній частині вікна програми Office :

Клацання піктограми спільного доступу

Коли інший користувач клацає ваше посилання, документ відкривається в нього в браузері.

Повідомлення електронної пошти із запрошенням до спільного доступу до документа

Щоб редагувати документ, користувачу потрібно вибрати команду для редагування в програмі Office Online.

Пункт "Редагувати у браузері" у меню "Редагувати книгу"

Початкове збереження документа в службі OneDrive

Передайте документи у OneDrive, а потім надайте до них спільний доступ.

Примітка.:  Якщо веб-програми Office Online використовуються для роботи або навчання, за цим посиланням можна дізнатися про бібліотеки команди й службу OneDrive для бізнесу.

Робота з іншими користувачами в Office

Якщо ви редагуєте файл у office може відобразитися повідомлення, що працюють ці люди у файлі надто. Існує немає спеціального співавторства режим і немає команди, щоб почати працювати разом з документом. Час редагування як зазвичай, а якщо також інші користувачі редагують документ, office попереджає вас про свою присутність і показано, де у файлі якими він працює.

Відомості про те, над якими частинами документа працюють інші автори, у Word Online

Контакти можна працювати в Office 2010або Office 2011 для Mac, або пізнішої версії.

Примітки.: 

  • Оскільки Office автоматично зберігає всі зміни в скасувати та повернути команди може не працювати так, як ви очікуєте.

  • Крім того, Excel, коли один користувач змінює порядок сортування або фільтрування даних, подання змінює для всіх, хто зараз редагує книгу. Отже, будьте уважні, сортування й фільтрування, а інші – у книзі.

Робота з іншими користувачами в OneNote

Якщо зробити свій блокнот доступним для редагування іншими, ваші друзі зможуть працювати з ним одночасно з вами. Це корисно, коли в одному блокноті збираються відомості від різних людей, наприклад під час сеансу мозкового штурму або роботи над груповим проектом. Блокнот функціонує подібно до вікі-сайту, де кожен може вносити зміни. Можна переглядати відомості про те, хто й які зміни вніс, і в разі потреби повертатися до попередніх версій.

Кілька авторів у OneNote Online

Якщо ви або інші користувачі програми OneNote 2010 або новішої версії, можна працювати в класичній програмі OneNote та програмах для мобільних пристроїв в той час як інші користувачі працюватимуть над тим самим блокнотом у OneNote Online. Можна надати спільний доступ до блокнота в OneDrive, так само, як Excel, Word, і документи PowerPoint, але можна також надати спільний доступ до блокнота в OneNote 2010 або пізнішої версії.

Перейдіть на вкладку Файл і в розділі Відомості під назвою блокнота клацніть пункт Запрошення користувачів для використання цього блокнота.

Див. також

Що таке автозбереження?

Переглянути попередні версії файлів Office

Робота спільно над документом у Word Web App

Співпраця в книгах Excel, у той же час з Співавторство

Робота з іншими користувачами над презентацією

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×