Спільна робота над документами та співавторство

Спільна робота над документами та співавторство

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою Office і OneDrive або SharePoint кілька людей можуть спільно працювати з документом Word, електронною таблицею Excel чи презентацією PowerPoint. Коли над документом працює одночасно кілька людей, це називається співавторством.

Позначки, які вказують на те, що в документі працюють двоє авторів

Передумови для співавторства документа

Функція співавторства доступна для документів, які зберігаються у OneDrive або SharePoint. 

Щоб працювати в режимі співавторства з іншими користувачами, вам знадобляться:    

  • Спільне сховище даних.    OneDrive, "OneDrive для бізнесу", SharePoint Online і SharePoint Server – це спільні сховища даних, які підтримують співавторство.

  • Програми, які підтримують Співавторство    Співавторство підтримки Word і PowerPoint на всіх пристроях і версій новішою, ніж системи Office 2010. Співавторство також підтримки програми Excel mobile і програми Excel 2016 зі службою Office 365.

  • Документ, придатний для співавторства.    Співавторство підтримується лише для сучасних форматів файлів, зокрема DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) і XLSX (Excel).

  • Дозволи на редагування для співавторів.    Усі співавтори повинні мати дозволи на доступ до документів і їх редагування.

Створення або відкриття документів для співавторства

Створювати документи можна в Office Online або в класичних версіях продуктів Office. Ці статті допоможуть дізнатися, як працювати в режимі співавторства:

Надання спільного доступу до документів для співпраці та співавторства з іншими користувачами

Щоб мати змогу співпрацювати над документами та спільно їх редагувати, головне надати до них доступ. У програмах SharePoint, OneDrive і Office ви можете надати спільний доступ до файлів іншим людям.

Щоб отримати докладніші відомості про спільний доступ до документів у OneDrive і SharePoint, перегляньте ці статті:

Якщо спільний документ відкрито в класичній програмі або програмі для мобільних пристроїв, ви можете працювати навіть без підключення до мережі. Якщо цей документ редагують інші користувачі, вони не побачать ваші зміни, доки ви не підключитеся до мережі. Знову підключившись до мережі, ви отримаєте сповіщення про нові зміни, а інші користувачі побачать, що ви внесли зміни.

Коли ви працюєте у Word, абзац, який ви редагуєте, блокується, щоб інші користувачі не могли перезаписати його. Ви можете працювати над одним і тим самим абзацом у Word одночасно з іншими користувачами навіть без підключення до мережі. Коли ви спробуєте зберегти зміни, з’явиться спливаюче повідомлення про наявність конфлікту. Після цього ви зможете перейти до потрібного місця, щоб вирішити конфлікт.

Речення з конфліктом у Word
Вирішення конфлікту у Word 2016

Якщо ви працюєте на файл, який міститься в папці синхронізації (наприклад, OneDrive або OneDrive для бізнесу), синхронізує після повернення в мережу, незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). Після повторного підключення, файл автоматично синхронізує. Якщо конфліктів, ви отримаєте оповіщення. Додаткові відомості можна знайти синхронізації файлів за допомогою клієнта синхронізації OneDrive в ОС Windows.

За замовчуванням у SharePoint групи й дозволи, призначені бібліотеці, де зберігається або створюється документ, успадковуються всіма документами в бібліотеці. Наприклад, на сайті групи, де кожен має дозволи на читання та записування, співавтором можете бути будь-який користувач. Хоча SharePoint Online бібліотека документів з дозволами лише для читання лише користувачів, щоб переглянути документи, хоча не дозволяє, але автор можна внести зміни, якщо явно запрошення.

SharePoint дозволи успадковуються, але ви можете встановити різні стани для певних користувачів. Якщо SharePoint Бібліотека надає доступ для лише перегляд, можна надати дозвіл на редагування для деяких користувачів. Однак, якщо бібліотеки для редагування дозволів для всіх учасників, не можна обмежити кілька лише переглядати. Можна змінити з успадкуванням дозволів із вище дозвіл, не нижче дозволів. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи переглянути докладні відомості про рівні дозволів на сайті SharePoint

SharePoint "мій сайт", OneDrive для бізнесу особистої бібліотеки або споживачів OneDriveфайлів потрібно бути явно надано доступ. За промовчанням їх можна лише редагувати та переглядати власника бібліотеки. Можна вибрати, які можна змінити окремі файли, надання спільного доступу для користувачів або груп із змінити дозволи. Додаткові відомості про спільний доступ статті надати спільний доступ до файлів і папок у службі Office 365.

Хоча ви можете завантажити файли за допомогою Word і PowerPoint 2007 або старішої версії до SharePoint Online або OneDrive, і їх можна відкрити для редагування, ви не можете співавтор ці документи з цих попередніх версій програм. Під час відкриття документа з Word або PowerPoint 2007,SharePoint Online або OneDrive створює блокування на документ і не дозволяє іншим користувачам Office редагування цього документа. Щоб отримати максимум користі від співавторства у Word або PowerPoint, рекомендовано, щоб усі користувачі працювали принаймні з Office 2010 на комп’ютері, Office Online, новішою програмою для Mac або для мобільних пристроїв.

Майкрософт співпрацює з десятками партнерів по всьому світу, щоб ви мали змогу використовувати функцію співавторства з Office Online. Установіть прапорець постачальника зберігання, щоб побачити, якщо спільна робота з Office Online підтримується.

Однак класичні програми Office або інші платформи не підтримують сторонніх постачальників, і Майкрософт не підтримує співавторство для документів, які зберігаються на Google Диску.

Ось кілька посилань, які допоможуть вам розпочати роботу:

Якщо співавторства не працює належним чином, є кілька речей, які можуть спричинити проблеми. Усунення неполадок зі співавторством сеанси та настроювання, статті Виправлення неполадок із Співавторство в системі Office.

Якщо ви надали доступ до документів за допомогою OneDrive або "OneDrive для бізнесу", ви можете отримувати повідомлення електронної пошти зі сповіщеннями про те, що документ оновлено.

Інші статті на цю тему

Якщо ви раніше не використовували Word Online або Office Online, можете спробувати тут: Word Online. Щоб перейти на іншу онлайнову програму, клацніть запускач програм Кнопка запускача програм і виберіть потрібну.

Для адміністраторів SharePoint:

Примітка.: Щоб отримати докладніші відомості про співавторство над документами, зверніться до довідки програм Word, PowerPoint і Office Online. Щоб отримати докладніші відомості про налаштування SharePoint для спільної роботи й співавторства, відвідайте веб-сайт TechNet.

Примітка.: Функція співавторства недоступна для документів, захищених за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM) або служби керування правами доступу до даних (RMS).

Оновлення жовтня 2018.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×