Спільна робота над документами та співавторство

Спільна робота над документами та співавторство

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

З Office і OneDrive або SharePointкільком користувачам можна спільно працювати над документ Word, електронну таблицю Excel або презентації PowerPoint. Під час кожного працює в той же час, що називається співавторства.

Позначає, що, два авторів, які працюють у документі Word

Передумови для співавторства документа

Співавторство доступна для документів, збережених у OneDrive або SharePoint.

Щоб працювати в режимі співавторства з іншими користувачами, вам знадобляться:    

  • Спільні сховище   OneDrive, OneDrive для бізнесу, SharePoint Online і SharePoint Server – це спільні зберігання областях, які увімкнути Співавторство.

  • Програми, які підтримують Співавторство    Співавторство підтримки Word і PowerPoint на всіх пристроях і версій новішою, ніж системи Office 2010. Співавторство також підтримки програми Excel mobile і програми Excel 2016 зі службою Office 365.

  • Спільне створення зручна документа    Співавторство підтримується тільки на включно сучасні формати: DOCX (Word),. pptx (PowerPoint) і. XLSX (Excel).

  • Дозволи на редагування для співавторів    Усі співавтори повинні мати доступ до документів і дозволи на редагування.

Створення або відкриття документів для співавторства

Створювати документи можна в Office Online або в класичних версіях продуктів Office. Ці статті допоможуть дізнатися, як працювати в режимі співавторства:

Надання спільного доступу до документів для співпраці та співавторства з іншими користувачами

Щоб мати змогу співпрацювати над документами та спільно їх редагувати, головне надати до них доступ. У програмах SharePoint, OneDrive і Office ви можете надати спільний доступ до файлів іншим людям.

Щоб отримати докладніші відомості про спільний доступ до документів у OneDrive і SharePoint, перегляньте ці статті:

Якщо спільний документ відкрито в класичній програмі або програмі для мобільних пристроїв, ви можете працювати навіть без підключення до мережі. Якщо цей документ редагують інші користувачі, вони не побачать ваші зміни, доки ви не підключитеся до мережі. Знову підключившись до мережі, ви отримаєте сповіщення про нові зміни, а інші користувачі побачать, що ви внесли зміни.

Під час роботи у програмі Word, абзацу, що ви працюєте в заблоковано, щоб ніхто не можна перезаписувати чим ви працюєте. Після переходу в автономному режимі, Word, це можна працювати з одного абзацу як іншого у групі. Під час збереження змін, ви отримаєте спливаюче повідомлення про конфлікт. Ви можете натиснути через до якої ви зможете сортувати її з усіх.

Речення з конфліктом у Word
Вирішення конфлікту у Word 2016

Якщо ви працюєте над файлом, розташованим у синхронізованій папці (наприклад, OneDrive або "OneDrive для бізнесу"), він синхронізується, коли ви знову підключитеся до мережі, незалежно від того, чи запущено програму (Word, PowerPoint). У разі повторного підключення файл синхронізується автоматично. Якщо будуть конфлікти, ви отримаєте оповіщення. Докладніші відомості див. в статті Синхронізація OneDrive.

За замовчуванням у SharePoint групи й дозволи, призначені бібліотеці, де зберігається або створюється документ, успадковуються всіма документами в бібліотеці. Наприклад, на сайті групи, де кожен має дозволи на читання та записування, співавтором можете бути будь-який користувач. Тоді як бібліотека документів SharePoint Online із дозволами лише на читання дає змогу тільки переглядати документи, і ніхто, крім автора та спеціально запрошених користувачів, не може вносити зміни.

SharePoint дозволи успадковуються, але ви можете встановити різні стани для певних користувачів. Якщо SharePoint Бібліотека надає доступ для лише перегляд, можна надати дозвіл на редагування для деяких користувачів. Однак, якщо бібліотеки для редагування дозволів для всіх учасників, не можна обмежити кілька лише переглядати. Можна змінити з успадкуванням дозволів із вище дозвіл, не нижче дозволів. Щоб отримати додаткові відомості про дозволи переглянути докладні відомості про рівні дозволів на сайті SharePoint

У службі "Мій сайт" від SharePoint, особистій бібліотеці "OneDrive для бізнесу" або в клієнтському OneDrive необхідно спеціально надавати спільний доступ до файлів. За замовчуванням редагувати та переглядати їх може лише власник бібліотеки. Ви можете обирати, хто може редагувати окремі файли, надаючи спільний доступ користувачам або групам із дозволами на редагування. Докладніші відомості про надання спільного доступу див. в статті Надання спільного доступу до файлів або папок в Office 365.

Хоча ви можете передавати файли через Word і PowerPoint 2007 або попередніх версій до SharePoint Online чи OneDrive і відкривати їх для редагування, співавторство з використанням цих застарілих програм неможливе. Коли користувач відкриває документ за допомогою Word або PowerPoint 2007, SharePoint Online чи OneDrive блокує документ і не дає змоги іншим користувачам Office редагувати його. Щоб отримати максимум користі від співавторства у Word або PowerPoint, рекомендовано, щоб усі користувачі працювали принаймні з Office 2010 на комп’ютері, Office Online, новішою програмою для Mac або для мобільних пристроїв.

Майкрософт співпрацює з десятками партнерів по всьому світу, щоб ви мали змогу використовувати функцію співавторства з Office Online. Перевірте, чи ваш постачальник сховища підтримує співавторство з Office Online.

Однак класичні програми Office або інші платформи не підтримують сторонніх постачальників, і Майкрософт не підтримує співавторство для документів, які зберігаються на Google Диску.

Ось кілька посилань, які допоможуть вам розпочати роботу:

Функція співавторства може не працювати належним чином із кількох причин. Відомості про виправлення неполадок під час сеансів співавторства та його налаштування в Office див. в цій статті.

Якщо ви надали доступ до документів за допомогою OneDrive або "OneDrive для бізнесу", ви можете отримувати повідомлення електронної пошти зі сповіщеннями про те, що документ оновлено.

Інші статті на цю тему

Якщо ви раніше не використовували Word Online або Office Online, ви можете перевірити диск тут: Word Online. Щоб змінити на іншу програму онлайн, натисніть кнопку запускача програми Кнопка запускача програм та виберіть іншу програму.

Для адміністраторів SharePoint:

Примітка :  Щоб отримати докладніші відомості про співавторство над документами, зверніться до довідки програм Word, PowerPoint і Office Online. Щоб отримати докладніші відомості про налаштування SharePoint для спільної роботи й співавторства, відвідайте веб-сайт TechNet.

Примітка : Співавторство недоступна для документів захищено за допомогою прав інформації (IRM) або служби керування правами (RMS).

Оновлення жовтня 2017 заслуг відгуків клієнтів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×