Перехід на Excel із Таблиць

Спільна робота

Спільна робота з програмою Excel

Коли ви надаєте спільний доступ до книги іншим користувачам, ви можете працювати над файлом одночасно в Excel Online. Це називається співавторством. Спільне редагування також можна отримати в деяких версіях програми Excel. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть співпрацювати з іншими користувачами.

Початок роботи з OneDrive.com

Так само, як диск був вашим домом для файлів, OneDrive.com – це ваш новий будинок для ваших файлів. Заходьте, увійдіть у свій навчальний обліковий запис і ввійдіть у систему за допомогою свого робочого облікового запису. Потім виберіть команду створити > книгу Excel.

Команда "створити" у книзі Excel

Надання спільного доступу до книги

  1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

  2. Укажіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  3. Виберіть елемент можна редагувати або можна переглядати.

  4. Додайте повідомлення, якщо хочете, і натисніть кнопку спільний доступ.

Також можна вибрати елемент отримати посилання , щоб створити посилання, яке можна скопіювати до повідомлення електронної пошти, або вибрати спільний доступ , щоб скасувати спільний доступ.

Кнопка "Спільний доступ"

Створення книги в режимі співавторства

Коли ви надаєте спільний доступ до файлу, ви можете працювати над ним одночасно з іншими.

  • Щоб отримати кращий досвід, спільна робота в Excel Online і перегляд змін у реальному часі.

  • Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

  • Кольорові клітинки відображатимуться саме там, де в документі працює кожен користувач. Укажіть на кольорову клітинку, щоб побачити, хто зараз редагує її.

Різні кольори клітинок позначають різних користувачів, вказівник миші наведено на піктограму "Користувачі", з’явилось ім’я

Додавання, редагування, видалення та відображення приміток

  • Щоб додати примітку, на вкладці Вставлення натисніть кнопку "Примітка "(або на вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку), введіть примітку, а потім натисніть кнопку Розміщення в папці.

    Якщо до клітинки додано примітку, у верхньому правому куті відображається маленький червоний трикутник.

  • Щоб змінити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Змінити примітку.

  • Щоб видалити примітку, виберіть Видалити примітку або клацніть піктограму видалення  в розділі "Примітки".

  • Щоб відобразити примітку, на вкладці Рецензування виберіть Відобразити примітки.

Додавання, редагування, видалення та відображення приміток

Спілкування в чаті під час редагування

  1. Якщо у вас інший користувач, який редагує файл, натисніть кнопку чат , щоб відкрити вікно чату.

  2. Введіть текст і натисніть клавішу ВВІД.

Коли ви закриваєте файл, розмова видаляється. Якщо ви хочете зберегти запис чату та мати поточні розмови, Спілкуйтесь зі своїми колегами в командах.

Спілкування в чаті під час роботи в документі

Знімок екрана 3: спілкування в чаті під час роботи в документі

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×