Спільна робота з електронною поштою групи та її координування за допомогою поштової скриньки сайту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

В організаціях і робочих групах у їхніх межах часто водночас іде кілька листувань електронною поштою. У цьому безладі легко переплутати рядки, проґавити інформацію та не встежити за розмовою. Поштові скриньки сайту дають змогу централізовано координувати та зберігати електронну пошту, що стосується певної робочої групи чи проекту, щоб кожен учасник групи міг переглянути всю розмову.

Увага! : Функція поштової скриньки сайту SharePoint Online час рекомендується починається в березні, 2017. Цю функцію буде видалено повністю в майбутніх версіях. Новий SharePoint Online організації більше не мають доступ до поштової скриньки сайту функцію. Наявні SharePoint Online організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-якого сайту поштової скриньки, яка була настроювання та розгортання Березень, 2017 продовжить працювати.
Пропонуємо процес для переходу до наявних сайтах поштової скриньки сайту до групи Office 365 у вересня 2017 року. Якщо наразі використовується функція поштову скриньку сайту в SharePoint Online, слід доступу для груп Office 365 замість на підтримку співпраці сценаріїв до електронної пошти. Додаткові відомості про Використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка : Функція поштової скриньки сайту все ще доступна в продуктах SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 і SharePoint Server 2010.

На панелі швидкого запуску клацніть елемент Поштова скринька.

елемент «поштова скринька» на панелі швидкого запуску

Поштова скринька сайту відкривається як друга, окрема папка "Вхідні" поруч із вашим особистим обліковим записом. Усім, хто має дозволи співавтора на сайті SharePoint, надається доступ до пошти, яка надходить до цієї поштової скриньки та надсилається з неї.

Налаштування поштової скриньки сайту

Ви можете додати поштову скриньку сайту як одержувача пошти, надсилати пошту з поштової скриньки або додати її до вподобань. Вказівки з додавання поштової скриньки до сайту див. в статті Додавання поштової скриньки сайту для зберігання електронної пошти в контексті. На сайті потрібно активувати підтримку пошти. Якщо її не активовано, зверніться до адміністратора.

Якщо додати поштову скриньку сайту до важливого ланцюжка електронних листів, копія інформації з нього зберігатиметься в розташуванні, до якого мають доступ усі учасники робочої групи.

Додайте поштову скриньку сайту до рядка Кому, Копія або ПК в повідомленні електронної пошти.

Повідомлення електронної пошти, у якому поштову скриньку сайту додано в поле «Копія».

Ви можете додати адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до будь-яких груп контактів або списків розсилки. Завдяки цьому відповідні повідомлення автоматично зберігатимуться в поштовій скриньці сайту групи.

Коли ви створюєте та надсилаєте електронний лист із поштової скриньки сайту, то вас буде вказано як його відправника.

Доступ до поштової скриньки сайту можуть отримати всі користувачі з дозволами співавтора, тому над написанням одного повідомлення можуть спільно працювати кілька людей.

Щоб створити повідомлення, натисніть кнопку Новий лист.

Кнопка «Створити повідомлення» для поштових скриньок сайту.

Нове повідомлення відкриється в поштовій скриньці сайту.

Додавання адрес до повідомлення електронної пошти в поштовій скриньці сайту

Якщо ви використовуєте список уподобань у програмі Outlook, радимо додати до нього папки з поштової скриньки сайту.

В Outlook правою кнопкою миші клацніть папку поштової скриньки сайту, наприклад Вхідні, а потім виберіть команду Відобразити в уподобаннях. Якщо в списку вподобань є дві папки з однаковим іменем (наприклад, дві папки "Вхідні"), програма Outlook автоматично додасть ім’я поштової скриньки сайту до імені папки (наприклад, "Вхідні – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), щоб ви могли легко її відрізнити.

Додаткові відомості про Outlook "Уподобання" можна знайти поштових папок зберігати, які використовуються в уподобаннях.

Співпраця з робочою групою за допомогою поштової скриньки сайту

Робоча група може використовувати поштову скриньку сайту, щоб спільно створити важливе повідомлення електронної пошти або зібрати відповідні розмови своєї робочої групи в електронній пошті. Учасники групи також можуть безпечно обмінюватися важливими документами, використовуючи поштову скриньку сайту.

Коли для сайту налаштовано поштову скриньку сайту, створюється обліковий запис електронної пошти з ім’ям сайту. Скажімо, є сайт групи з URL-адресою http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Адреса електронної пошти для цієї поштової скриньки сайту матиме такий вигляд: HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Плитка веб-частини

Багато груп регулярно ведуть розмови, використовуючи повідомлення електронної пошти. Часто ці розмови містять важливі відомості, які можуть знадобитись іншим. Щоб зберегти їх, можна пересилати найкориснішу електронну пошту з ланцюжка до своєї поштової скриньки сайту. Відкрити її та переглянути наявні в цій скриньці повідомлення зможе кожен, хто має дозволи на участь для сайту. Учасники групи можуть пізніше відкрити поштову скриньку сайту, пошукати інформацію в електронній пошті, записаній у цьому обліковому записі, і переглянути історію відповідного питання.

Ще один спосіб збирати ці розмови робочої групи в електронній пошті – вставляти адресу електронної пошти поштової скриньки сайту в рядок "Копія", надсилаючи групі повідомлення електронної пошти. Ви також можете додати адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до групи контактів або списку розсилки, щоб автоматично включати цю адресу до всієї пошти, що надсилається групі.

Повідомлення електронної пошти, у якому поштову скриньку сайту додано в поле «Копія».

Якщо документи групи зберігаються на сайті SharePoint, за допомогою програми поштової скриньки сайту можна надавати спільний доступ до них користувачам, які мають доступ до сайту.

Увага! : Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Якщо використовується Exchange, документи також відображаються в папці в програмі Outlook, завдяки чому їх іще легше пересилати іншим.

пересилання документа з поштової скриньки сайту

Потрібні докладні відомості?    Див. статтю Підготовка до використання поштових скриньок сайту в Office 365.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×