Спільна робота з документами Office у OneDrive

Веб-програми Office Online значно полегшують сумісну роботу, оскільки замість надсилання файлів по електронній пошті тепер можна відправляти посилання на документи. Це дає змогу зекономити простір в електронній пошті та уникнути необхідності узгоджувати між собою кілька версій одного документа.

Щоб надіслати посилання, угорі вікна веб-програми Office Online під час перегляду документа натисніть цю кнопку Спільний доступ:

Команда "Спільний доступ" на стрічці Excel Online у поданні читання

Або цю під час редагування документа:

Команда "Спільний доступ"

Коли інший користувач клацає ваше посилання, документ відкривається в нього в браузері.

Повідомлення електронної пошти із запрошенням до спільного доступу до документа

Щоб відредагувати документ, він має вибрати відповідну команду у веб-програмі Office Online (якщо документ надіслано як посилання, йому спочатку знадобиться ввійти).

Пункт "Редагувати у браузері" у меню "Редагувати книгу"

Початкове збереження документа в службі OneDrive

Передайте документи у OneDrive, а потім надайте до них спільний доступ.

Примітка :  Якщо веб-програми Office Online використовуються для роботи або навчання, за цим посиланням можна дізнатися про бібліотеки команди й службу OneDrive для бізнесу.

Одночасна робота з іншими користувачами в Word Online

Під час редагування документа в програмі Word Online з’являються сповіщення, якщо хтось інший теж працює над цим документом. Немає ні спеціального режиму співавторства, ні команди для початку спільної роботи над документом. Ви редагуєте документ у Word Online як зазвичай, а якщо його редагують також інші користувачі, веб-програма Word Online повідомляє вас про їхню присутність і показує той абзац, над яким зараз працюють інші користувачі.

Відомості про те, над якими частинами документа працюють інші автори, у Word Online

Користувачі можуть працювати у веб-програмі Word Online, програмі Word 2010 або пізнішої версії, а також Word 2011 для Mac.

Докладні відомості див. в статті Спільна робота над документом у веб-програмі Word Online.

Одночасна робота з іншими користувачами в Excel Online

Якщо зробити свою книгу доступною для редагування іншими, друзі зможуть працювати над нею одночасно з вами. Така робота називається співавторством. Це корисно, коли в книзі потрібно зібрати інформацію від різних людей, наприклад, для складання списку даних або виконання групового проекту. Більше не потрібно надсилати списки поштою.

Під час роботи з книгою у веб-програмі Excel Online відображаються відомості про те, з якими її елементами працюють інші користувачі.

Кілька авторів в Excel Online

Примітки : 

  • Поки книгу відкрито у версії Excel, яка не підтримує співавторство, її не можна змінювати в Excel Online. Докладні відомості про версії, які підтримують співавторство, див. в статті Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами.

  • Оскільки в Excel Online зміни зберігаються автоматично, команди "Скасувати" й "Повторити" можуть працювати не так, як очікується.

  • Крім того, коли хтось змінює порядок сортування або фільтрує дані, змінюється подання для всіх, хто редагує книгу. Тож будьте уважні під час сортування й фільтрування даних, коли з книгою працюють інші.

Одночасна робота з іншими користувачами в PowerPoint Online

Групові презентації, навчальні проекти – тепер над ними можна працювати разом у веб-програмі PowerPoint Online. Якщо презентацію редагують кілька користувачів одночасно, їхні імена відображаються вгорі вікна веб-програми PowerPoint Online:

Сповіщення про співавторство

Ваші зміни та зміни колег відображаються відразу після внесення. Презентація в PowerPoint Online зберігається автоматично.

Користувачі можуть працювати в програмах PowerPoint Online, PowerPoint 2010 або пізнішій версії, PowerPoint 2011 для Mac. Однак найкращі результати вдасться отримати, якщо всі користувачі працюватимуть або в PowerPoint Online (де внесені зміни зберігаються автоматично) або в програмі PowerPoint для настільних комп’ютерів (де кожен має зберігати презентацію час від часу).

Докладні відомості див. в статті Спільна робота над презентацією з іншими користувачами.

Одночасна робота з іншими користувачами в OneNote Online

Якщо зробити свій блокнот доступним для редагування іншими, ваші друзі зможуть працювати з ним одночасно з вами. Це корисно, коли в одному блокноті збираються відомості від різних людей, наприклад під час сеансу мозкового штурму або роботи над груповим проектом. Блокнот функціонує подібно до вікі-сайту, де кожен може вносити зміни. Можна переглядати відомості про те, хто й які зміни вніс, і в разі потреби повертатися до попередніх версій.

Кілька авторів у OneNote Online

Якщо у вас або когось з інших користувачів інстальовано OneNote 2010 чи пізнішої версії, з одним блокнотом можна одночасно працювати в програмі OneNote для настільних комп’ютерів, у мобільній версії та в OneNote Online. До блокнота можна надати спільний доступ в службі OneDrive, як для документів Excel, Word і PowerPoint, але крім того ще й в OneNote 2010 або пізнішої версії.

  • Перейдіть на вкладку Файл і в розділі Відомості під назвою блокнота клацніть пункт Запрошення користувачів для використання цього блокнота.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×