Спілкування та співпраця в Office Delve

Кожен працівник організації має власну сторінку профілю в Delve. За допомогою таких сторінок можна знайти відомості про людей і їхнє оточення. Крім того, вони допомагають іншим користувачам знаходити вас. Ви також можете зв’язатися з іншими користувачами безпосередньо на їхніх сторінках профілю.

На своїй сторінці можна швидко повернутися до документів, з якими ви нещодавно працювали, переходити на сторінки інших користувачів, щоб дізнатися про їхні справи, і оновлювати особисті дані.

Щоб перейти на сторінку профілю, в області ліворуч клацніть Я або своє ім’я чи зображення будь-де в Delve.

Оновлення профілю для зручності його пошуку

На сторінці профілю можна оновити свою контактну інформацію, а також додати відомості, які ви хочете повідомити про себе іншим. Щоб увиразнити сторінку свого профілю, завантажте свою фотографію й виберіть фон.

Порада : Відомості про проекти, вміння та освіту стануть у пригоді користувачам, які з вами наразі не знайомі.

  • Натисніть кнопку Оновити профіль, щоб змінити або додати ті відомості про себе, якими ви бажаєте поділитися з іншими.

Докладні відомості див. в статті Перегляд і оновлення профілю в Office Delve.

Повернення до роботи зі сторінки свого профілю

Примітка : Не всі дані у своєму профілі можна змінити в будь-який час. Деякі з них, як-от ім’я або посада, можуть отримуватися з інших систем, якими керує ваш ІТ-відділ або відділ кадрів. Якщо потрібно оновити ці дані, зверніться до відповідного відділу або адміністратора.

Коли інші люди заходитимуть на вашу сторінку, вони бачитимуть вашу контактну інформацію та зможуть зв’язатися з вами безпосередньо. Вони також зможуть побачити, з ким і над якими документами працюєте ви самі або ваше оточення. Проте для них відображаються лише ті документи, до яких вони мають доступ. Вони не побачать ваших приватних документів і тих файлів, доступу до яких їм не надано. Докладні відомості див. в статті Чи мої документи в безпеці в службі Office Delve?.

Поверніться до останніх документів і вкладень електронної пошти

У цьому розділі відображаються нещодавно створені або змінені документи, що зберігаються в сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint, а також документи, надіслані іншим користувачам як вкладення електронної пошти.

  • Клацніть документ, щоб відкрити його, або виберіть елемент Переглянути все, щоб побачити інші документи.

Якщо ви вибрали Переглянути всі, скористайтеся вкладками та фільтром у верхньому правому куті, щоб обмежити вміст.

Клацніть користувача, щоб переглянути, над чим він працює

У цьому розділі відображаються користувачі, з якими ви працюєте або пов’язані у своїй організації.

  • Клацніть ім’я користувача, щоб перейти на сторінку його профілю, або клацніть Переглянути всі, щоб відобразити інших користувачів.

Знайомтеся з документами користувачів із вашого оточення

У цьому розділі наведено добірку популярних документів, створених користувачами з вашого оточення. Список документів із часом змінюється. Він залежить від того, над чим працюють ваші колеги або що вони читали.

  • Клацніть документ, щоб відкрити його, або виберіть елемент Переглянути все, щоб побачити інші документи.

Знайшовши документ, який може знадобитися пізніше, додайте його до вподобань або на стенд. Докладні відомості див. в статті Групування та спільне використання документів у Delve.

Пошук інформації про людей і їхнє оточення

  • Клацніть ім’я особи або зображення будь-де в Delve, щоб відкрити сторінку її профілю.

    Користувача також можна знайти за допомогою поля пошуку у верхньому лівому куті.

    Відтепер користувачів можна шукати за вміннями, проектами, освітою та іншими відомостями, які вони додають на сторінку профілю.

Перебуваючи на сторінці профілю іншого користувача, ви бачите відомості про нього та список документів, з якими він працює. Ви також бачите його контакти та підбірку популярних документів від його оточення.

Для вас відображатимуться лише ті документи, до яких ви маєте доступ. Ви не побачите чужих приватних документів і тих файлів, доступу до яких вам не надано.

Примітка : Пошук за навичками, проектами, освітою тощо наразі доступний лише для організацій, що долучилися до програми "Перший випуск".

Взаємодія з іншими користувачами за допомогою сторінки профілю в Delve

Зв’язуйтеся з людьми електронною поштою, по телефону або через Skype безпосередньо з їхніх профілів Delve. Щоб ви знали, коли краще звернутися до людини, у Delve відображаються відомості про зайнятість із її календаря, тож ви можете з’ясувати її розклад на день. А якщо хтось недоступний, у Delve відображається повідомлення цієї особи про відсутність на робочому місці.

Інші способи пошуку відомостей у Delve

Відомості в Delve також можна шукати та виявляти за допомогою параметрів в області ліворуч: Пошук, Головна сторінка, Уподобання, Контакти та Дошки.

  • Щоб знайти користувачів, документи або стенди, просто почніть вводити дані в поле пошуку.

    Користувачів можна шукати за вміннями, проектами, освітою та іншими відомостями, які вони додають на сторінку профілю.

  • Щоб отримати персоналізований і актуальний огляд того, над чим працюєте ви або ваше оточення, виберіть Головна сторінка. У розділі Головна сторінка відображаються документи, що найімовірніше знадобляться вам саме зараз. Визначення важливої інформації в Delve

  • Щоб перейти до вподобаних документів або стендів, виберіть Уподобання.

Якщо ви хочете зберегти певний документ у Delve для подальшого використання, додайте його до вподобань, клацнувши піктограму закладки в нижньому лівому куті картки. Крім того, ви та інші користувачі можете створювати стенди та додавати до них пов’язані документи. Усі стенди, які ви додали до вподобань, а також ті з них, до яких ви додали документи, відображаються на сторінці Уподобання. У списку Дошки в області ліворуч відображаються останні стенди. Докладні відомості див. в статті Групування та спільне використання документів у Delve.

Підтримувані типи вмісту в Delve

У Delve, відображається вміст різних типів, але можна побачити тільки той вміст, до якого ви вже маєте доступ.

Типи вмісту, що підтримуються

Джерела вмісту

Документи Office (Word, PowerPoint, Excel), PDF-файли, розділи OneNote, вміст із сайтів SharePoint (наприклад, завдання та сторінки), зображення (наприклад, JPG- і PNG-файли) тощо.

Документи, що зберігаються в сховищі "OneDrive для бізнесу" або SharePoint у Office 365.

На сторінці документів або на сторінках інших користувачів можна обмежити вибір, скориставшись фільтром типів файлів у її верхньому правому куті. Щоб переглянути файли стандартних типів, наприклад Word, Excel і PowerPoint, виберіть Загальні типи файлів. Щоб переглянути документи певного типу, наприклад PDF-файли, виберіть відповідний тип файлу в списку.

Вкладення електронної пошти

Документи, надані як вкладення в електронних листах, відображаються в Delve в розмовах електронною поштою.

На вашій сторінці відображатимуться вкладення, які ви надіслали електронною поштою іншим користувачам. Інші користувачі бачитимуть документи, які ви надали їм як вкладення.

Щоб знайти документ, надісланий вам як вкладення, перейдіть на сторінку відправника в Delve.

  • Вкладення можна побачити в Delve, лише якщо використовується електронна пошта Office 365.

  • Вкладення в повідомлення електронної пошти, захищені службами керування правами (RMS), не відображатимуться в Delve.

  • Delve наразі не підтримує пошук вкладень.

  • Додавати вкладення до стендів не можна.

Відео

Відео, передані на портал Office 365 Video.

Відображення в Delve вмісту папок робочого стола

Папки робочого стола відображатимуться, лише якщо їх додано до сховища "OneDrive для бізнесу". Це дає змогу користуватися перевагами цього сховища, а також забезпечує синхронізацію вмісту та безпечний доступ до нього звідусіль. Крім того, цей вміст можна буде знайти в Delve і поділитися ним із цієї служби. Інші користувачі зможуть побачити лише ті документи, до яких їм надано доступ.

Колега рекомендує презентацію, але я її не бачу у своєму поданні Delve

У Delve відображається персоналізований вміст. Якщо ви не бачите документ, який бачить ваш колега, імовірно, у вас немає до нього доступу, або між ним і вами недостатньо зв’язків, щоб цей документ відобразився. Ви можете спробувати знайти цей документ на сторінці колеги або скористатися пошуком.

Що робити, якщо подання Delve (майже) пусте?

Переконайтеся, що виконано вказівки, наведені в статті Зберігання документів у доступних для Delve місцях.

Що більше ви й ваші колеги працюєте разом над документами (переглядаєте, змінюєте або надаєте спільний доступ), то корисніший буде засіб Delve для вас усіх.

Див. також

Чи мої документи в безпеці в службі Office Delve?

Визначення важливої інформації в Office Delve

Загальні відомості про Office Delve

Групування та спільне використання документів в Office Delve

Перегляд і редагування профілю

Моя служба Office Delve відрізняється від опису

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×