Співпраця та спільне використання даних Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спільне використання даних Excel

У програмі Microsoft Excel існують різні способи спільного використання, аналізу й обміну службовими відомостями та даними. Спосіб спільного використання даних залежить від багатьох факторів, зокрема від того, як інші користувачі переглядатимуть дані та працюватимуть із ними. Наприклад, чи слід захистити конфіденційну або важливу інформацію від змінення або дозволити користувачам редагувати дані. Можливо, знадобиться надати спільний доступ до даних користувачам, на комп’ютерах яких не інстальовано програму Excel або інстальовано іншу версію цієї програми. Або буде потрібно надати спільний доступ лише до фіксованої версії книги, яку можна легко надіслати за допомогою електронної пошти або надрукувати.

З Excel Online ви й ваші колеги можна відкривати та працюють на тій самій книзі Excel. Цей пункт називається співавторства. Коли ви співавтор, ви можете швидко переглядати зміни – за лічені секунди. Переглянути працюйте разом над у книгах Excel, у той же час з Співавторство для отримання додаткових відомостей.

Під час публікації книги, всю книгу буде збережено на сервері, але ви можете вказати лише частини книги (наприклад, окремих аркушів, іменовані діапазони або діаграми), який потрібно відобразити у веб-браузері. Додаткові відомості про опублікувати книгу в службах Excel Services якщо ви використовуєте Excel 2007. Або перегляньте опублікувати книгу на сайті SharePoint , якщо ви використовуєте програми Excel 2010.

Ви можете надіслати книгу із програми Excel або із програми електронної пошти. Щоб надіслати книгу із програми Excel, відкрийте потрібну книгу, перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти та надіслати та натисніть кнопку Надіслати електронною поштою.

У разі обміну книгами з іншими користувачами, які працюють із попередніми версіями програми Excel, можна зберегти книгу у форматі Excel 97-2003 (.xls) замість Excel XML або двійкового формату (.xlsx або .xlsb) і працювати з документом у режимі сумісності. Режим сумісності автоматично вмикається під час відкривання книги у форматі Excel 97-2003. Коли ви працюєте з файлом у форматі попередньої версії Excel, у рядку заголовка програми відображається візуальна підказка Режим сумісності.

Додаткові відомості про те, як переглянути Використання Excel із попередніми версіями програми Excel, робота в режимі сумісності.

Дані Excel можна зберегти у форматі PDF (Portable Document Format) або XPS для друку, публікації та розповсюдження за допомогою електронної пошти. Збереження аркуша у форматі PDF або XPS дає змогу зберегти інформацію у зручній для розповсюдження формі та всі її характеристики форматування, причому на комп’ютерах інших користувачів не обов’язково має бути інстальовано програму Excel для перегляду або друку вихідних даних.

Щоб отримати додаткові відомості про перетворення книги у форматі PDF або XPS можна знайти збереження у форматі PDF або XPS.

Книги Excel можна зберегти в різних форматах файлів, щоб користувачі, на комп’ютерах яких не інстальовано програму Excel, могли відкрити їх в інших програмах або системах даних.

Можна зберігати файли Excel як XML файли, текстові файли, веб-сторінки (HTML-файли) та інші. Щоб переглянути список формати, які можна зберігати, формати файлів, які підтримуються в Excel.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×