Співпраця між клієнтами Office 365

У цій статті описано кілька способів спільної роботи між двома клієнтами Office 365. Її призначено для адміністраторів Office 365.

Уявімо, що дві організації, Fabrikam і Contoso, використовують кожна свій клієнт Office 365 для бізнесу та хочуть разом працювати над кількома проектами, деякі з яких упроваджуються протягом обмеженого часу, а інші – тривають постійно. Як Fabrikam і Contoso можуть забезпечити своїм користувачам і групам можливість безпечної й ефективнішої співпраці на різних клієнтах Office 365? Використовуючи Office 365 у поєднанні зі співпрацею B2B в Azure Active Directory, для вас будуть доступні кілька таких можливостей. У цій статті описано основні сценарії, які можуть підійти Fabrikam і Contoso.

До можливостей співпраці між клієнтами Office 365 належать такі: використання центрального розташування для файлів і розмов, спільний доступ до календарів, використання миттєвих повідомлень, аудіо- та відеовиклики для спілкування, а також забезпечення доступу до ресурсів і програм. Ці таблиці допоможуть вам вибрати відповідне рішення та отримати додаткові відомості.

Можливості співпраці Exchange Online

Спільний доступ

Адміністрування

Інструкції

Надання спільного доступу до календарів іншій організації Office 365

Адміністратори можуть налаштувати різні рівні доступу до календаря в Exchange Online, щоб компанії могли співпрацювати одна з одною, а користувачі могли надавати спільний доступ до своїх розкладів (інформації про зайнятість) один одному

Надання спільного доступу в Exchange Online

Зв’язки організації в Exchange Online

Створення зв’язку організації в Exchange Online

Змінення зв’язку організації в Exchange Online

Видалення зв’язку організації в Exchange Online

Надання зовнішнім користувачам спільного доступу до календарів

Керування тим, як користувачі надають спільний доступ до своїх календарів користувачам із-поза меж організації

Адміністратори застосовують політики спільного доступу до поштових скриньок користувачів, щоб контролювати, кому може надаватися спільний доступ до них і якого рівня

Політики спільного доступу в Exchange Online

Створення політики спільного доступу в Exchange Online

Застосування політики спільного доступу до поштових скриньок в Exchange Online

Змінення, вимкнення або видалення політики спільного доступу в Exchange Online

Налаштування безпечних каналів електронної пошти та керування передаванням пошти з партнерськими організаціями

Адміністратори створюють з’єднувачі, щоб захистити обмін поштою з партнерською організацією або постачальником послуг. З’єднувачі забезпечують шифрування через протокол TLS, а також дають змогу обмежити імена доменів або діапазони IP-адрес, з яких ваші партнери надсилають електронну пошту.

Використання службою Exchange Online протоколу TLS для захисту підключень електронної пошти в Office 365

Налаштування передавання пошти за допомогою з’єднувачів в Office 365

Віддалені домени в Exchange Online

Налаштування з’єднувача для безпечного передавання пошти з партнерською організацією

Поради з передавання пошти для Exchange Online і Office 365 (огляд)

Можливості співпраці SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу"

Спільний доступ

Адміністрування

Інструкції

Надання спільного доступу до сайтів і документів зовнішнім користувачам

Адміністратори налаштовують спільний доступ на клієнті або рівень колекції сайтів для автентифікованого облікового запису Microsoft, автентифікованого робочого або навчального облікового запису чи гостьових облікових записів

Керування зовнішнім спільним доступом у середовищі SharePoint Online

Обмеження спільного доступу за доменами в службах Office 365 SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу"

Співпраця в SharePoint типу "бізнес – бізнес": мережа екстранет для партнерів з Office 365

Відстеження зовнішнього спільного доступу для користувачів і керування ним

Власники файлів у "OneDrive для бізнесу" і користувачі SharePoint Online налаштовують спільний доступ до сайтів і документів, а також сповіщення для його відстеження

Налаштування сповіщень про зовнішній спільний доступ у "OneDrive для бізнесу"

Надання спільного доступу до сайтів або документів зовнішнім користувачам

Можливості співпраці "Skype для бізнесу"

Спільний доступ

Адміністрування

Інструкції

"Skype для бізнесу – онлайн" – обмін миттєвими повідомленнями, викликами й відомостями про присутність з іншими користувачами "Skype для бізнесу"

Адміністратори можуть увімкнути для своїх користувачів "Skype для бізнесу – онлайн" функції обміну миттєвими повідомленнями, здійснення аудіо- й відеовикликів, а також перегляду відомостей про присутність користувачів на іншому клієнті Office 365.

Надання користувачам дозволу зв’язуватись із зовнішніми користувачами "Skype для бізнесу"

"Skype для бізнесу – онлайн" – обмін миттєвими повідомленнями, викликами й відомостями про присутність з іншими користувачами Skype

Адміністратори можуть увімкнути для своїх користувачів "Skype для бізнесу – онлайн" функції обміну миттєвими повідомленнями, здійснення викликів, а також перегляду відомостей про присутність користувачів Skype.

Надання користувачам дозволу на додавання зовнішніх контактів зі Skype

Можливості співпраці B2B в Azure AD

Спільний доступ

Адміністрування

Інструкції

Співпраця B2B (типу "бізнес – бізнес") в Azure AD – надання спільного доступу до вмісту зовнішнім користувачам, додаючи їх до групи в каталозі організації

Глобальний адміністратор одного клієнта Office 365 може запросити користувачів в іншому клієнті Office 365 приєднатися до каталогу, додати цих зовнішніх користувачів до групи й надати цій групі доступ до вмісту, наприклад до сайтів і бібліотек SharePoint.

Відомості про співпрацю B2B в Azure AD (підготовчу версію)

Azure AD B2B. Нові оновлення спрощують співпрацю між компаніями

Зовнішній спільний доступ Office 365 і співпраця B2B в Azure Active Directory

API співпраці B2B в Azure Active Directory та її налаштування

Azure AD і показ ідентичностей. Співпраця B2B "бізнес – бізнес" в Azure AD

Можливості співпраці Office 365

Спільний доступ

Адміністрування

Інструкції

Групи Office 365 – електронна пошта, календар, OneNote і спільні файли в централізованому розташуванні

Групи підтримуються в планах "Business базовий" і "Business преміум", а також планах для підприємств E1, E3 та E5. Користувачі на одному клієнті Office 365 можуть створити групу та запросити до неї користувачів з іншого клієнта Office 365 як гостей. Також застосовується до Dynamics CRM.

Докладніше про Групи Office 365

Гостьовий доступ до Груп Office 365

Розгортання Груп Office 365

Можливості співпраці Yammer

Спільний доступ

Адміністрування

Інструкції

Yammer – співпраця в корпоративній соціальній мережі

Якщо адміністратор Yammer не вимкне ці можливості, користувачі можуть створювати зовнішні групи для співпраці в мережі Yammer в розмовах, додавати позначки "Подобається" до дописів і підписуватися на них, надавати спільний доступ до файлів і переписуватись онлайн у чаті.

Створення зовнішніх груп у Yammer та керування ними

Зауваження про співпрацю між клієнтами Office 365

Кожна організація має власні облікові записи користувачів, ідентичності, групи безпеки, передплати, ліцензії та сховища. Користувачі використовують функції співпраці в Office 365 відповідно до політик спільного доступу й параметрів безпеки, щоб надати доступ до необхідної інформації, зберігаючи контроль над активами компанії.

  • Облікові записи користувачів.    До облікових записів користувачів не можна надати спільний доступ, їх не можна скопіювати на інші клієнти чи в інші розділи в локальних службах каталогів Active Directory.

  • Ліцензії та передплати.    В Office 365 ліцензії за планами ліцензування (також називаються обліковими номерами або планами Office 365) надають користувачам доступ до служб Office 365, визначених у цих планах.

  • Сховище.    У планах Office 365 обмеження програмного забезпечення для служби SharePoint Online змінюються незалежно від граничного обсягу сховища поштової скриньки, який можна встановлювати та змінювати за допомогою служби Exchange Online. У жодному з випадків сховище не можна спільно використовувати на двох клієнтах.

Ні. Іменні домени, як-от fabrikam.com чи tailspintoys.com, можуть бути пов’язаними та використовуватися лише з одним клієнтом одночасно. Кожен клієнт повинен мати свій власний простір імен. Простори імен UPN, SMTP та SIP не можна використовувати спільно між клієнтами.

Локальні гібридні компоненти, як-от організація Exchange і Azure AD Connect, не можна розділити на кілька клієнтів.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×