Співпраця в хмарі за допомогою невізуального екрана в PowerPoint

Співпраця в хмарі за допомогою невізуального екрана в PowerPoint

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

У PowerPoint 2016 за допомогою клавіатури й Екранного диктора (вбудованого у Windows невізуального екрана) можна надати спільний доступ до презентації, щоб співпрацювати з іншими користувачами. Крім того, ви можете надсилати електронною поштою копії презентацій у різних форматах, наприклад PDF.

Примітки : 

У цій статті

Запуск PowerPoint і вхід у програму

Перш ніж надати спільний доступ до презентації, вам потрібно ввійти у свій обліковий запис Microsoft у PowerPoint 2016 і зберегти файл у службі OneDrive.

  1. Щоб швидко запустити PowerPoint 2016, натисніть клавішу Windows, введіть фразу powerpoint 2016 і натисніть клавішу Enter.

  2. Щоб відкрити пусту презентацію, натисніть клавішу Enter. В Екранному дикторі пролунає фраза: "PowerPoint edit view" (PowerPoint, подання редагування). У JAWS пролунає фраза: "Presentation 1 ready" (Презентація 1 готова).

  3. Щоб увійти, у поданні редагування PowerPoint натисніть клавіші Alt+Ф. В Екранному дикторі пролунає фраза: "File menu" (Файл, меню). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view. File" (Подання Backstage. Файл). Після цього натисніть клавішу з буквою З та цифру 3. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Account tab item" (Вибрано. Обліковий запис, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Account tab" (Обліковий запис, вкладка).

    Порада : У меню Файл ви знайдете команди меню для роботи з обліковим записом, а також для збереження й експорту презентацій і надання спільного доступу до них. Для цього скористайтеся клавішею Tab для переміщення параметрами або клавішами зі стрілками для переміщення в меню. Під час переміщення лунатимуть назви параметрів.

  4. Натисніть клавішу В. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Accounts window. Type your email or phone number" (Облікові записи, вікно. Введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону). У JAWS пролунає фраза: "Accounts. Type your email or phone number required" (Облікові записи. Введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону).

  5. Введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону, натисніть клавішу Enter, а потім – клавішу Tab. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Password, editing text" (Пароль, редагування тексту). У JAWS пролунає фраза: "Password, edit. Type in text" (Пароль, редагувати. Введіть текст).

  6. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.

    Примітка : Якщо ви використовуєте обліковий запис організації, для входу можуть бути потрібні дещо інші дії. Наприклад, може знадобитися PIN-код або смарт-картка.

    Порада : Якщо ви не виходили з програми PowerPoint 2016, коли востаннє нею користувалися, вона відкриється без запиту на вхід.

Збереження презентації та надання спільного доступу до неї у OneDrive

Збережіть свої презентації PowerPoint 2016 у службі OneDrive, щоб поділитися ними з іншими користувачами. Ви також зможете відкривати презентації, розташовані в службі OneDrive, на будь-якому пристрої. У OneDrive легко можна зберегти як старі, так і нові презентації.

До презентації у OneDrive можна надати доступ іншим користувачам.

Збереження презентації в службі OneDrive

  1. Щоб зберегти презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – клавішу з буквою З та цифру 2. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Save as tab item" (Вибрано. Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save as tab" (Зберегти як, вкладка).

  2. Щоб вибрати розташування для збереження, натисніть клавішу Tab. Фокус перейде до списку доступних місць зберігання.

  3. Щоб вибрати папку в службі OneDrive, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної папки.

  4. Щоб змінити ім’я файлу, перш ніж зберегти його у службі OneDrive, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза: "Enter file name here" (Введіть тут ім’я файлу). Введіть ім’я.

  5. Щоб зберегти файл, натисніть клавішу Enter. Презентацію буде збережено в службі OneDrive із розширенням файлу PPTX.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive

  1. Щоб поділитися презентацією з іншими користувачами, у PowerPoint послідовно натисніть клавіші Alt, З, С. Пролунає фраза: "Enter name or email addresses" (Введіть імена або адреси електронної пошти).

  2. Введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити. Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто ввести його ім’я. Натисніть клавішу Tab.

  3. За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати презентацію. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати її, натисніть клавішу Tab. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Can edit" (Можна редагувати). У JAWS пролунає фраза: "Combo box. Can Edit" (Поле зі списком. Можна редагувати). Двічі натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза: "Can view" (Можна переглядати). Після цього натисніть клавішу Enter.

  4. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), і натисніть клавішу Enter, щоб надати спільний доступ до презентації.

Надання спільного доступу до презентації PowerPoint 2016

У PowerPoint 2016 можна швидко відправити копію презентації електронною поштою.

  1. Щоб поділитися копією презентації з іншими користувачами, натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – клавішу з буквою З та цифру 4. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Share tab item" (Вибрано. Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share Tab" (Спільний доступ, вкладка).

  2. Щоб надіслати презентацію електронною поштою, натисніть клавішу П. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Email tab item" (Вибрано. Електронна пошта, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share. Email tab" (Спільний доступ. Електронна пошта, вкладка).

  3. Виберіть потрібний формат:

    • щоб поділитися презентацією у вигляді файлу PPTX, натисніть клавішу Е;

    • щоб поділитися презентацією у вигляді файлу PDF, натисніть клавішу В;

    • щоб поділитися презентацією у вигляді файлу XPS, натисніть клавішу З та цифру 1.

    Порада : Замість копії презентації можна надіслати посилання для спільного доступу. Це дасть змогу іншим користувачам переглядати останні зміни в презентації та позбавить вас потреби турбуватися про обмеження розміру вкладень електронної пошти. Щоб надіслати посилання для спільного доступу, натисніть клавішу Ж.

  4. PowerPoint 2016 створить нове повідомлення з вкладеною презентацією у вашій поштовій програмі. Відомості про те, як надіслати повідомлення електронної пошти за допомогою невізуального екрана, див. в цій статті.

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Іноді потрібно поділитися презентацією з користувачами, у яких немає PowerPoint 2016, і водночас залишити без змін вміст і форматування. Для цього можна зберегти презентацію в PowerPoint 2016 у форматі PDF.

  1. Щоб експортувати презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, а потім – E. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Export tab item" (Вибрано. Експорт, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Export tab" (Експорт, вкладка).

  2. Щоб зберегти презентацію у форматі PDF, натисніть клавішу А, а потім – Е. Пролунає фраза: "Publish as PDF or XPS dialog" (Публікування у форматі PDF або XPS, діалогове вікно).

  3. Введіть ім’я файлу.

  4. Щоб вибрати папку для збереження файлу, натискайте клавішу Tab , доки не почуєте ім’я папки, наприклад: "Quick access" (Швидкий доступ), "OneDrive" або "This PC" (Цей ПК). Натискайте клавіші зі стрілками вгору або вниз, щоб переходити між папками, і клавішу зі стрілкою вправо, щоб переглянути вкладені папки. Під час переходу між папками лунатимуть їхні імена.

  5. Коли перейдете до потрібного розташування, натисніть клавішу Enter, а потім – Tab.

  6. Щоб вибрати розмір файлу PDF, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти презентацію з параметром Стандартний для кращої якості, натискайте клавішу Tab, доки в Екранному дикторі не пролунає фраза "Selected. Standard. Publishing online and printing" (Вибрано. Стандартний. Публікація в Інтернеті та друк) або в JAWS – фраза "Standard" (Стандартний).

    • Щоб зберегти презентацію з параметром Мінімальний розмір і зменшити розмір файлу, коли в Екранному дикторі пролунає фраза "Selected. Standard" (Вибрано. Стандартний) або в JAWS – фраза "Standard" (Стандартний), натисніть клавішу зі стрілкою вниз. В Екранному дикторі пролунає фраза: "Selected. Minimum size. Publishing online" (Вибрано. Мінімальний розмір. Публікація в Інтернеті). У JAWS пролунає фраза: "Minimum size" (Мінімальний розмір).

  7. Щоб зберегти файл, натисніть клавіші Alt+О. Файл відкриється автоматично.

Див. також

Робота зі слайдами в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Використання сполучень клавіш для створення презентації

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

У PowerPoint 2016 для iOS за допомогою невізуального екрана можна надати спільний доступ до презентації, щоб співпрацювати з іншими користувачами. Крім того, ви можете надсилати електронною поштою копії презентацій у форматі PDF.

Примітка : У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. Для iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Збереження презентації та надання спільного доступу до неї у OneDrive

Збережіть свої презентації PowerPoint у OneDrive, щоб поділитися ними з іншими користувачами. Ви також зможете відкривати презентації, розташовані у OneDrive, на будь-якому пристрої. У OneDrive легко можна зберегти як старі, так і нові презентації.

До збереженої у OneDrive презентації можна надати спільний доступ іншим користувачам.

Щоб зберігати та поширювати презентації в сховищі OneDrive, у PowerPoint потрібно ввійти в обліковий запис Microsoft.

Збереження презентації в службі OneDrive

  1. Щоб зберегти презентацію в PowerPoint 2016 для iOS, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями, а потім проводьте ними праворуч, доки не почуєте фразу "Save and close, button" (Зберегти та закрити, кнопка). Потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Save, ellipsis, button" (Зберегти, три крапки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Введіть ім’я файлу.

  4. Щоб вибрати розташування для збереження, проводьте пальцем праворуч після повідомлення Places (Розташування), доки не почуєте ім’я свого облікового запису OneDrive, наприклад "OneDrive – Personal" (OneDrive – особистий), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб зберегти файлі в папці OneDrive, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте ім’я потрібної папки, а потім – фразу "Button, folder, actions available" (Кнопка, папка, доступні дії). Двічі торкніться екрана.

  6. Щоб зберегти файл, проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Презентацію буде збережено в службі OneDrive із розширенням файлу PPTX.

Надання спільного доступу до презентації у OneDrive

  1. Зберігши презентацію у OneDrive, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями. Пролунає ім’я презентації.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Share menu, button" (Меню "Спільний доступ", кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте фразу "Share, heading" (Загальний доступ, заголовок).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Invite people, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Запрошення користувачів.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses, text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть адресу електронної пошти користувача, якого потрібно запросити. Якщо його контактні дані вже збережено, можна просто ввести його ім’я.

    Примітка : Може відкритися діалогове вікно із запитом надати PowerPoint доступ до ваших контактів. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Don’t allow, button" (Не дозволяти, кнопка) або "OK, button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Can edit, switch button, on" (Можна редагувати, кнопка-перемикач, увімкнуто). За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати презентацію. Щоб дозволити їм лише переглядати презентацію, двічі торкніться екрана, щоб скасувати можливість редагування. Пролунає слово "Off" (Вимкнуто).

  7. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Include message (optional)" (Додати повідомлення (необов’язково)). Щоб зробити це, двічі торкніться екрана й введіть повідомлення для одержувача.

  8. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), і двічі торкніться екрана.

Одержувач отримає повідомлення електронної пошти з відомостями про спільний документ. Ви повернетеся в меню "Спільний доступ".

Надання спільного доступу до презентації іншим користувачам

У PowerPoint 2016 для iOS можна швидко надіслати копію презентації електронною поштою.

  1. Відкривши презентацію в PowerPoint, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями. Пролунає ім’я презентації.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Share menu, button" (Меню "Спільний доступ", кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте фразу "Share, heading" (Загальний доступ, заголовок).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Send a copy, button" (Надіслати копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно Надсилання копії.

    Порада : За замовчуванням копія надсилається електронною поштою у власному форматі PowerPoint. Якщо копію потрібно надіслати у форматі PDF, проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Format, PowerPoint presentation, button" (Формат, презентація PowerPoint, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Потім проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "PDF", і двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Send with another app, button" (Надіслати за допомогою іншої програми, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Mail, button" (Пошта, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка : Перш ніж надсилати презентацію з PowerPoint, потрібно налаштувати обліковий запис електронної пошти в програмі "Пошта".

  6. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу "To, text field" (Кому, текстове поле), двічі торкніться екрана та введіть адресу електронної пошти одержувача. Як тему повідомлення буде автоматично використано ім’я вкладеного файлу.

    Примітка : Може відкритися діалогове вікно із запитом надати PowerPoint доступ до ваших контактів. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Don’t allow, button" (Не дозволяти, кнопка) або "OK, button" (OK, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  7. Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Одержувач отримає повідомлення електронної пошти з вкладеним PDF-файлом. Ви повернетеся в меню "Надіслати копію".

Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF

Іноді потрібно поділитися презентацією з користувачами, у яких немає PowerPoint, і водночас залишити без змін вміст і форматування. Для цього можна в PowerPoint зберегти презентацію у форматі PDF безпосередньо у OneDrive.

  1. Відкривши презентацію в PowerPoint, торкніться верхньої частини екрана 4 пальцями. Пролунає ім’я презентації.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "File, button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "File, heading" (Файл, заголовок).

  3. Проводьте пальцем праворуч, доки не пролунає фраза "Export, button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте слово "PDF", а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть ім’я файлу.

  6. Щоб вибрати розташування у OneDrive, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте ім’я свого облікового запису OneDrive, наприклад "OneDrive – Personal" (OneDrive – особистий), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка : Якщо ви раніше зберегли презентацію у OneDrive, програма PowerPoint визначить це та перейде безпосередньо до списку папок OneDrive.

  7. Щоб зберегти файлі в папці OneDrive, проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте ім’я потрібної папки, а потім – фразу "Button, folder, actions available" (Кнопка, папка, доступні дії). Двічі торкніться екрана.

  8. Щоб зберегти копію у форматі PDF, проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Export, button" (Експорт, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×