Співавторство та співпраця над схемами

Співавторство та співпраця над схемами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Над схемою Visio може одночасно працювати кілька користувачів, кожний – за своїм комп’ютером. За допомогою співавторства групи можуть швидко створювати схеми з кількох сторінок і під час роботи допомагати один одному вирішувати, як має виглядати схема. Зміни, які вносить кожний користувач, миттєво відображаються в копії схеми всіх інших користувачів.

Для роботи над схемою потрібно, щоб на комп’ютерах усіх співавторів було інстальовано випуск Visio Professional.

Настроювання схеми для співавторства

  1. Створіть схему Visio в бібліотеці SharePoint або почніть працювати над схемою у програмі Visio, а потім передайте її у службу OneDrive.

  2. Надайте дозвіл на її редагування всім користувачам, які працюватимуть над нею.

Кожний автор відкриває схему із сервера у програмі Visio та починає створювати, редагувати або переглядати її. Сповіщення в нижньому куті повідомляє, коли інший користувач приєднується до сеансу або залишає його (це зазвичай означає, що цей користувач відкрив схему для редагування або закрив її). У рядку стану завжди відображається кількість користувачів, які працюють над схемою.

Яким чином зміни відображаються на схемі

Дрібні піктограми відображаються поруч із фігурами, які інший користувач відредагував певним чином. Ви не втрачаєте доступу до фігури, яка має піктограму, що позначає її редагування; наприклад, навіть якщо інший користувач змінює колір, ви можете одночасно відредагувати текст на фігурі. Якщо інший користувач групи співпрацює з вами, працюючи над певними областями, тоді навряд чи може виникнути ситуація, коли двоє користувачів одночасно редагують один і той самий об’єкт, наприклад змінюють текст на однаковій фігурі. Якщо така ситуація виникне, останньою буде та зміна, яка залишиться, доки інший користувач не внесе ще одну зміну.

Щоразу під час збереження змін, внесених до схеми, виконується синхронізація змін на сервері. Одночасно на вашій копії схеми відображаються зміни, які внесли інші користувачі. Про те, що інші користувачі зберігають змін на сервері, повідомляють піктограми, які з’являються, і сповіщення в рядку стану, що повідомляє про доступність оновлень. Часто зберігайте схему, щоб мати останні зміни, які внесли інші автори, і щоб зробити свої зміни доступними для цих авторів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×