Перейти до основного
Office

Співавторство в документах

Економте час, зокрема на обмін електронними повідомленнями, працюючи разом з іншими над одним документом в Інтернеті. Опублікуйте документ Word у службі SharePoint або OneDrive, і кожен учасник вашої групи зможе відкривати та редагувати його, навіть одночасно з вами.

Якщо файл збережено в OneDrive або Microsoft SharePoint Server 2013, ви можете працювати над ним у Інтернет-версія Word, клацнувши елемент редагувати документOneDriveредагувати уІнтернет-версія Word.

Якщо інші користувачі відкриватимуть документ, програма Word попередить вас про це за допомогою сповіщення в рядку стану. Клацнувши сповіщення, можна переглянути список користувачів, які працюють разом з вами над документом.

Імена авторів, які працюють над файлом

Можна повідомити про ті місця в документі, над якими працюють інші користувачі.

Ім’я автора в тому місці документа, над яким він працює.

З кожним збереженням документа ваші редагування будуть доступні для інших користувачів, які також працюють над цим документом. Вони зможуть переглянути ваші редагування після збереження своєї роботи в документі. Будь-які зміни, внесені користувачами, можна переглянути на екрані, і ці зміни буде відображено на зеленому тлі. З наступним збереженням документа тло зникне, і не відображатиметься під час друку.

Редагувати файл може лише той користувач, який першим відкрив документ. Коли ви починаєте змінювати текст у певній області документа, її буде заблоковано, щоб ніхто не міг переписати внесені зміни. Але якщо ви почнете редагувати файл одночасно з іншим користувачем, або якщо користувач працює над документом в автономному режимі, програма Word відображатиме будь-які конфліктні значення з кожним наступним зберіганням документа. Виберіть зміни, які потрібно зберегти.

Потреба у використанні програми Word

Інколи, можливо, ви не зможете редагувати документ у Інтернет-версія Word.

Наприклад, якщо документ міститиме примітки або записані виправлення, Інтернет-версія Word запропонує відкрити документ у програмі Word, перш ніж вносити зміни.

Щоб отримати докладніші відомості про випадки, коли знадобиться відкрити документ у програмі Word, див. статтю Відмінності між використанням документа у браузері й у програмі Word.

Якщо функція співавторства не працює

Якщо ви не маєте можливості працювати разом з іншими користувачами над одним документом, перевірте наведені нижче пункти.

Версія програми Word

Ви працюєте у програмі Word 2007? Функція співавторства доступна лише у програмах Word 2013, Word 2010 і Word 2011 для Mac, але не в попередніх версіях.

Тип файлу

Файл документа має формат DOC? У цьому разі його потрібно перетворити на формат DOCX, щоб використовувати функцію співавторства.

Документ позначено як остаточний

Чи є документ уже остаточним? Якщо його позначено як остаточний і потрібно внести зміни, натисніть кнопку редагувати все одно на панелі у верхній частині документа.

Збереження настройок

Чи встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання? (Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Параметри захисту конфіденційної інформації. У розділі Настройки певного документа установіть прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання).

Параметри політики

Чи є настройки політики на місці? Деякі настройки політики Microsoft Office забороняють створення вмісту, зокрема вимкнення політики клієнта Automerge, вимкнення політики клієнта та вимкнення політики сервера спільного редагування.

Об’єкти в документі

Чи містить документ об’єкти OLE, макроси або набір рамок HTML? Чи наявний елемент керування ActiveX в основній частині документа? Даний документ є головним чи вкладеним? Якщо відповідь принаймні на одне з цих трьох запитань позитивна, функція співавторства не працюватиме.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×