Співавторство в документах

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Економте час, зокрема на обмін електронними повідомленнями, працюючи разом з іншими над одним документом в Інтернеті. Опублікуйте документ Word у службі SharePoint або OneDrive, і кожен учасник вашої групи зможе відкривати та редагувати його, навіть одночасно з вами.

Якщо файл збережено в службі OneDrive або на сервері Microsoft SharePoint Server 2013, ви зможете працювати над ним у веб-програмі Word Online, послідовно вибравши команди Редагувати документ > Редагувати у Word Online.

Якщо інші користувачі відкриватимуть документ, програма Word попередить вас про це за допомогою сповіщення в рядку стану. Клацнувши сповіщення, можна переглянути список користувачів, які працюють разом з вами над документом.

Імена авторів, які працюють над файлом

Можна повідомити про ті місця в документі, над якими працюють інші користувачі.

ім’я автора в тому місці документа, над яким він працює.

З кожним збереженням документа ваші редагування будуть доступні для інших користувачів, які також працюють над цим документом. Вони зможуть переглянути ваші редагування після збереження своєї роботи в документі. Будь-які зміни, внесені користувачами, можна переглянути на екрані, і ці зміни буде відображено на зеленому тлі. З наступним збереженням документа тло зникне, і не відображатиметься під час друку.

Редагувати файл може лише той користувач, який першим відкрив документ. Коли ви починаєте змінювати текст у певній області документа, її буде заблоковано, щоб ніхто не міг переписати внесені зміни. Але якщо ви почнете редагувати файл одночасно з іншим користувачем, або якщо користувач працює над документом в автономному режимі, програма Word відображатиме будь-які конфліктні значення з кожним наступним зберіганням документа. Виберіть зміни, які потрібно зберегти.

Потреба у використанні програми Word

Інколи редагування документів у веб-програмі Word Online може бути недоступним.

Наприклад, якщо документ містить примітки або відстежувані зміни, у Word Online з’являється повідомлення про необхідність відкрити документ у програмі Word, щоб здійснити потрібне редагування.

Щоб отримати докладніші відомості про випадки, коли знадобиться відкрити документ у програмі Word, див. статтю Відмінності між використанням документа у браузері й у програмі Word.

Якщо функція співавторства не працює

Якщо ви не маєте можливості працювати разом з іншими користувачами над одним документом, перевірте наведені нижче пункти.

Версія програми Word

Ви працюєте у програмі Word 2007? Функція співавторства доступна лише у програмах Word 2013, Word 2010 і Word 2011 для Mac, але не в попередніх версіях.

Тип файлу

– Це документ файли doc? Якщо так, ви можете працювати разом, перетворення документа на формат DOCX.

Документ позначено як остаточний

Документ позначено як остаточний? Якщо так? і ви все одно бажаєте внести до нього зміни, натисніть кнопку Редагувати, розташовану на панелі у верхній частині документа.

Збереження настройок

Чи встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання? (Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Параметри захисту конфіденційної інформації. У розділі Настройки певного документа установіть прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання).

Параметри політики

Чи правильно настроєно параметри політики? Певними настройками політики системи Microsoft Office заборонено співавторство. Це, зокрема, такі настройки: «Вимкнути політику клієнта щодо автозлиття», «Вимкнути політику клієнта щодо співавторства» та «Вимкнути політику сервера щодо співавторства».

Об’єкти в документі

Чи містить документ об’єкти OLE, макроси або набір рамок HTML? Чи наявний елемент керування ActiveX в основній частині документа? Даний документ є головним чи вкладеним? Якщо відповідь принаймні на одне з цих трьох запитань позитивна, функція співавторства не працюватиме.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×