Способи уникнення недійсних формул

Способи уникнення недійсних формул

Якщо програмі Excel не вдалось обчислити формулу, може з’явитися таке повідомлення про помилку:

Зображення діалогового вікна "Ця формула містить помилку" в програмі Excel

На жаль, програма Excel не може зрозуміти, що саме потрібно зробити, тому спробуйте повернутися назад і почати спочатку.

Спершу натисніть кнопку OK або клавішу Esc , щоб закрити повідомлення про помилку.

Курсор повернеться до клітинки з неробочою формулою в режимі редагування, а програма Excel виділить місце, де виникла проблема. Якщо не зрозуміло, як виправити формулу, можна почати вводити її заново. Для цього натисніть клавішу Esc знову або натисніть кнопку Скасувати в рядку формул, щоб вийти з режиму редагування.

Зображення кнопки "Скасувати" в рядку формул

Не знаєте, як діяти далі або в чому проблема? Спробуйте знайти схожі запитання на форумі спільноти Microsoft Excel чи опублікуйте своє запитання.

Посилання на форум спільноти Excel

Якщо ви вирішили виправити формулу, скористайтеся наведеним нижче контрольним списком, у якому описано типові проблеми й способи їх вирішення.

Програма Excel видає низку помилок зі знаком решітки (#), зокрема #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME? і #NULL!. Вони свідчать про те, що формула не працює належним чином. Наприклад, помилка #VALUE! стається через неправильний формат чи непідтримуваний тип даних в аргументах. Помилка #REF!, у свою чергу, з’являється, якщо формула посилається на клітинки, вміст яких видалено або замінено. Указівки з вирішення проблем різняться залежно від типу помилки.

Примітка : #### – це помилка, яка не пов’язана з синтаксисом формули. Вона вказує на те, що стовпець не досить широкий, щоб відобразити вміст клітинки. Просто перетягніть межу стовпця, щоб розширити його, або послідовно виберіть елементи Основне > Формат > Автодобір ширини стовпця.

Зображення, що ілюструє вибір елементів "Основне > Формат > Автодобір ширини стовпця"

Додаткові відомості про помилки зі знаком решітки:

Якщо спробувати відкрити електронну таблицю з формулами, що посилаються на значення в інших електронних таблицях, з’явиться запит із пропозицією оновити посилання, який можна прийняти чи відхилити.

Діалогове вікно з повідомленням про недійсне посилання в програмі Excel

Програма Excel відображає це діалогове вікно, щоб упевнитися, що формули в поточній електронній таблиці завжди посилаються на актуальні значення, навіть якщо останні змінилися. Як зазначалося раніше, ви на власний розсуд можете схвалити чи відхилити оновлення посилань. Візьміть до уваги: посилання в електронній таблиці можна будь-коли оновити вручну.

Крім того, можна зробити так, щоб це діалогове вікно не відображалося під час запуску програми. Для цього послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково, перейдіть до розділу "Загальні" та зніміть прапорець Запитувати про оновлення автоматичних зв’язків. У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office ( Кнопка "Office 2007" ), а потім клацніть елемент "Параметри Excel".

Зображення параметра "Запитувати про оновлення автоматичних зв’язків"

Увага! : Якщо ви не знаєте чи не пам’ятаєте, як виправляти посилання у формулах, або не впевнені, чи потрібно їх оновлювати, див. статтю Керування оновленням зовнішніх посилань.

Якщо у формулі не відображається значення, зробіть ось що:

  • Переконайтеся, що в програмі Excel увімкнуто відображення формул в електронній таблиці. Для цього на вкладці Формули в групі Аудит формули натисніть кнопку Показати формули.

    Порада : Крім того, можна скористатися сполученням клавіш Ctrl + "`" (клавіша над клавішею табуляції). Після цього стовпці автоматично розширяться, і в них відображатимуться формули. (Не хвилюйтеся! Коли ви повернетеся до звичайного подання, розмір стовпців відновиться).

  • Якщо навіть після цього проблему вирішити не вдається, цілком можливо, що для клітинки вибрано текстовий формат. Щоб змінити формат, можна клацнути клітинку правою кнопкою миші та послідовно вибрати елементи Формат клітинок > Загальний (або натиснути сполучення клавіш Ctrl+1), а потім послідовно натиснути клавіші F2 > Enter.

  • Якщо в стовпці великий діапазон клітинок мають текстовий формат, можна виділити діапазон, застосувати потрібний числовий формат і послідовно вибрати елементи Дані > Текст за стовпцями > Готово. Таким чином формат застосується до всіх виділених клітинок.

    Зображення діалогового вікна, яке можна відкрити, вибравши елементи "Дані > Текст за стовпцями"

Якщо формула не обчислюється, потрібно перевірити, чи ввімкнуто в програмі Excel автоматичне обчислення. Формули не обчислюватимуться, якщо ввімкнуто ручне обчислення. Ось як перевірити, чи активовано автоматичне обчислення.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри, а потім виберіть категорію Формули.

  2. У розділі Параметри обчислення в області Обчислення робочої книги виберіть параметр автоматично.

    Зображення параметрів обчислення "автоматично" та "вручну"

Докладні відомості про обчислення див. в статті Змінення переобчислення, ітерації або точності формули.

Циклічне посилання виникає, коли формула посилається на клітинку, яка її містить. Щоб виправити це, перемістіть формулу до іншої клітинки або змініть її синтаксис, щоб уникнути циклічних посилань. Проте в деяких випадках циклічні посилання можуть виявитися корисними, оскільки вони забезпечують обчислення функцій у кілька ітерацій (повторюване обчислення, яке триває, доки не виконається певна числова умова). У такому разі потрібно активувати повторне обчислення.

Докладні відомості про циклічні посилання див. в статті Пошук і виправлення циклічного посилання.

Якщо запис не починається зі знака рівності, він не вважається формулою й не обчислюється. Це поширена помилка.

Якщо ввести щось на кшталт SUM(A1:A10), в Excel замість результату формули відображатиметься текстовий рядок SUM(A1:A10). Якщо ввести 11/2, замість результату ділення 11 на 2 в Excel відображатиметься дата, наприклад "11.Лют" або "11.02.2016".

Щоб уникнути таких несподіваних результатів, завжди починайте функцію зі знака рівності. Наприклад, вводьте =SUM(A1:A10) і =11/2.

Щоб формули у функціях працювали правильно, їх потрібно брати в дужки. Переконайтеся, що кожна дужка має відповідну пару. Наприклад, формула =IF(B5<0);"Не припустимо";B5*1,05) не працюватиме, оскільки містить дві праві дужки й лише одну ліву. Правильна формула: =IF(B5<0;"Неприпустимо";B5*1,05).

Функції Excel мають аргументи (значення, необхідні для роботи функції). Лише кілька функцій, наприклад PI або TODAY, не мають аргументів. Перегляньте синтаксис формули, який відображається, якщо почати вводити ім’я функції, і переконайтеся, що введено всі потрібні аргументи.

Наприклад, функція UPPER приймає тільки один рядок тексту або посилання на клітинку як аргумент: =UPPER("привіт") або =UPPER(C2).

Примітка : Коли ви починаєте вводити формулу, під нею з’явиться рухома панель інструментів, яка підкаже необхідні аргументи.

Знімок екрана, на якому показано довідкову панель інструментів
Довідкова панель інструментів

Крім того, для деяких функцій, наприклад SUM, необхідні лише числові аргументи, а в інших функціях, як-от REPLACE, принаймні для одного з аргументів потрібне текстове значення. Якщо використати неправильний тип даних, функції можуть повертати неочікувані результати або може відображатися помилка #VALUE!.

Щоб швидко переглянути синтаксис певної функції, див. список функцій Excel (за категоріями).

Не вводьте у формулах числа зі знаком долара ($), і не розділяйте їх крапкою з комою (;). У формулах знак долара позначає абсолютне посилання, а крапка з комою – роздільник між аргументами. Замість $1000 введіть у формулі лише число 1000.

Якщо числові аргументи ввести в неправильному форматі, можуть повернутися неочікувані результати обчислення або помилка #NUM!. Наприклад, якщо ввести формулу =AВS(–2,134;–123), щоб знайти абсолютне значення чисел –2134 та –123, програма Excel поверне помилку #NUM!, адже функція ABS приймає лише один аргумент.

Примітка : Символ валюти можна додати до результату формули пізніше, а для обчислення використовувати лише числа без жодних символів і знаків (константи). Зазвичай ми не радимо додавати константи безпосередньо до формул, оскільки їх важко знайти, якщо згодом потрібно оновити. Значно краще додавати константи до інших клітинок, а потім просто на них посилатися у формулі.

Формула може не повернути потрібні результати, якщо тип даних клітинки непридатний для обчислення. Наприклад, якщо в клітинку з текстовим форматом ввести навіть просту формулу =2+3, програма Excel не зможе обчислити її. У клітинці відображатиметься лише =2+3. Щоб запобігти цьому, змініть для клітинки тип даних: зі значення Текстовий на Загальний (див. нижче).

  1. Виділіть клітинку.

  2. Перейдіть на вкладку Основне, клацніть стрілку поряд із полем Числовий (або натисніть клавіші Ctrl+1) і виберіть пункт Загальний.

  3. Натисніть клавішу F2, щоб перейти в режим редагування клітинки, а потім натисніть клавішу Enter, щоб прийняти формулу.

Якщо в клітинку з типом даних Числовий ввести дату, замість неї може відображатися числове значення дати. Щоб запобігти цьому, виберіть формат Дата в колекції Числові формати.

Зазвичай у формулах за оператор множення виступає символ x, але в Excel для множення ми використовуємо зірочку (*). Якщо ви помножили у формулі константи, використовуючи символ x, програма Excel відобразить повідомлення про помилку й запропонує автоматично виправити неприйнятний символ на зірочку (*).

Вікно повідомлення з пропозицією замінити у формулі з множенням символ x на зірочку (*)
Повідомлення про помилку через використання символу "x" для множення констант

Проте якщо у формулі використовувати посилання на клітинки, програма Excel поверне помилку #NAME?.

Помилка #NAME?, що відображається, якщо замість зірочки (*) для множення використовується символ "x"
Помилка #NAME? через використання символу "x" для множення

Текст у формулах потрібно брати в лапки.

Наприклад, у формулі ="Сьогодні " & TEXT(TODAY();"dddd, dd mmmm") текстовий рядок "Сьогодні " поєднується з результатами функцій TEXT і TODAY, і в клітинці повертається введене слово та сьогоднішня дата, наприклад Сьогодні понеділок, 30 травня.

У формулі між частиною "Сьогодні " та закривними лапками є пробіл, потрібний для відділення слів "Сьогодні" та "понеділок, 30 травня". Якщо не взяти текст у лапки, може відобразитися помилка #NAME?.

В одну формулу можна вкласти (помістити) щонайбільше 64 рівні функцій.

Наприклад, формула =IF(SQRT(PI())<2;"Менше двох";"Більше двох") містить 3 рівні функцій: функцію PI вкладено у функцію SQRT, яку у свою чергу вкладено у функцію IF.

Якщо посилання має вказувати на значення або клітинки з іншого аркуша, а ім’я цього аркуша містить небуквенний символ (наприклад, пробіл), це ім’я потрібно взяти в одинарні лапки (').

Наприклад, щоб повернути значення з клітинки D3 на аркуші ''Квартальні дані'' в тій самій книзі, скористайтеся такою формулою: ='Квартальні дані'!D3. Якщо не взяти в лапки ім’я аркуша, замість формули відобразиться помилка #NAME?.

Також можна клацнути значення або клітинку на іншому аркуші, щоб вставити посилання на неї у формулі. Програма Excel сама додасть ім’я відповідного аркуша, взявши його в лапки.

Якщо посилання вказує на значення або клітинку з іншої книги, ім’я цієї книги потрібно взяти в квадратні дужки ([]), після яких указується ім’я аркуша, що містить значення або клітинку.

Наприклад, щоб зробити посилання на клітинку A1 на аркуші "Збут" у книзі "Операції за 2-й квартал", яку відкрито в програмі Excel, введіть формулу ='[Операції за 2-й квартал.xlsx]Збут'!A1. Якщо не ввести квадратні дужки, замість формули відобразиться помилка #REF!.

Якщо книгу не відкрито в програмі Excel, потрібно вказати повний шлях до файлу.

Приклад: =ROWS('C:\Мої документи\[Операції за 2-й квартал.xlsx]Збут'!A1:A8).

Примітка : Якщо повний шлях містить пробіли, потрібно взяти шлях в одинарні лапки (на початку шляху й після імені аркуша перед знаком оклику).

Порада : Найпростіший спосіб отримати шлях до іншої книги – відкрити її, а потім у вихідній книзі ввести знак рівності (=), натиснути сполучення Alt + клавіша табуляції, щоб перейти до іншої книги й вибрати будь-яку потрібну клітинку на аркуші. Після цього книгу, що використовується як джерело даних, можна закрити. Формула оновиться автоматично, після чого в ній з’явиться повний шлях до файлу та ім’я аркуша, записані в правильному форматі. Ви навіть можете копіювати та вставляти шлях і використовувати його будь-де.

Якщо розділити клітинку на іншу клітинку, яка містить нуль (0) або не містить значення, повертається помилка #DIV/0!.

Щоб уникати цієї помилки, формулу можна записувати в спеціальному форматі, який запобігає діленню на 0:

=IF(B1;A1/B1;0)

Ця формула означає таке: ЯКЩО(B1 існує, тоді A1 ділиться на B1, інакше функція повертає 0).

Перш ніж видалити що-небудь, завжди перевіряйте наявність формул, які посилаються на дані в клітинках, діапазонах, визначених іменах, аркушах або книгах. Перед видаленням таких даних можна замінити формули на їхні результати.

Якщо не вдається замінити формулу на її результат, спробуйте зробити ось що:

  • Якщо формула посилається на видалені або замінені клітинки, і повертає помилку #REF!, виділить клітинку з помилкою #REF!. У рядку формул виділіть #REF! і видаліть цей фрагмент. Потім знову введіть діапазон для формули.

  • Якщо відсутнє визначене ім’я, а формула, що залежить від нього, повертає помилку #NAME?, визначте нове ім’я, яке посилається на потрібний діапазон, або змініть формулу, щоб вона посилалася безпосередньо на діапазон клітинок (наприклад, A2:D8).

  • Якщо немає аркушу, на який посилається формула, і повертається помилка #REF!, виправити це, на жаль, неможливо. Видалений аркуш не можна відновити.

  • Якщо немає книги, на яку посилається формула, вона залишається незмінною, якщо формулу не оновити.

    Наприклад, якщо формула має вигляд =[Книга1.xlsx]Аркуш1'!A1, а файл Книга1.xlsx більше не існує, значення з цієї книги все ще будуть доступні. Однак якщо відредагувати та зберегти формулу, яка посилається на цю книгу, у програмі Excel відкриється діалогове вікно Оновити значення з пропозицією ввести ім’я файлу. Натисніть кнопку Скасувати, а потім переконайтеся, що ці дані не втрачено, замінивши формули, що посилаються на відсутню книгу, на результати цих формул.

Бувають випадки, коли потрібно скопіювати лише результат формули в клітинці, проігнорувавши синтаксис, записаний у рядку формул.

Наприклад, ви можете захотіти скопіювати результат формули до клітинки на іншому аркуші. Або ж потрібно скопіювати результат формули до іншого розташування та видалити значення, які вона використовувала в ході обчислення. Якщо виконати одну з цих дій, у новому розташуванні вставленої клітинки з’явиться помилка #REF!, тому що вона не зможе більше посилатися на клітинки зі значеннями, потрібними для обчислення.

Щоб уникнути цієї помилки, вставте в цільову клітинку лише результат формули (без синтаксису).

  1. На аркуші виділіть клітинки з результатами обчислення, які потрібно скопіювати.

  2. На вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати Зображення кнопки .

    Зображення стрічки Excel

    Сполучення клавіш: Ctrl+C

  3. Клацніть верхню ліву клітинку в область вставлення.

    Порада : Щоб перемістити або скопіювати виділену область до іншого аркуша або книги, відкрийте вкладку іншого аркуша або перейдіть до іншої книги, а потім виділіть верхню ліву клітинку області вставлення.

  4. На вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити Зображення кнопки , а потім – піктограму Вставити значення або натисніть клавіші Alt > E > S > V > Enter на комп’ютері з Windows або Option > Command > V > V > Enter на комп’ютері Mac.

Процес обчислення складної або вкладеної формули можна простежити.

  1. Виберіть формулу, яку потрібно проаналізувати.

  2. Виберіть елементи Формули > Обчислити формулу.

    Група "Аудит формули" на вкладці "Формули"

  3. Натисніть кнопку Обчислити, щоб проаналізувати значення підкресленого посилання. Результат обчислення відображається курсивом.

    Діалогове вікно "Обчислення формули"

  4. Якщо підкреслена частина формули – це посилання на іншу формулу, натисніть кнопку Крок із заходом, щоб відобразити цю іншу формулу в полі Обчислення. Натисніть кнопку Крок із виходом, щоб повернутися до попередньої клітинки та формули.

    Кнопка Крок із заходом буде недоступна, коли посилання вдруге з’являється у формулі, або якщо формула містить посилання на клітинку з іншої книги.

  5. Продовжуйте, доки всі компоненти формули не обчисляться.

    Засіб обчислення формули може не повідомити, чому формулу пошкоджено, але він допоможе визначити, де саме виникла проблема. Цей засіб дуже зручно використовувати у великих формулах, де без нього іноді важко локалізувати проблему.

    Примітки : 

    • Деякі частини функцій IF і CHOOSE не обчислюватимуться, а в полі Обчислення може відображатися помилка #N/A.

    • Пусті посилання відображаються в полі Обчислення як нульові значення (0).

    • Функції, які повторно обчислюються під час кожної зміни аркуша. Для цих функцій, зокрема RAND, AREAS, INDEX, OFFSET, CELL, INDIRECT, ROWS, COLUMNS, NOW, TODAY і RANDBETWEEN, у діалоговому вікні Обчислення формули можуть відображатися результати, відмінні від фактичних результатів у клітинці на аркуші.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Див. також

Огляд формул у програмі Excel

Виявлення помилок у формулах

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×