Сполучення клавіш у програмі Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Сполучення клавіш для настільних баз даних Access допомагають багатьом користувачам працювати ефективніше. А для людей з обмеженою рухливістю або порушеннями зору сполучення клавіш – це життєво необхідна альтернатива миші.

Примітки : 

  • Описані в цьому розділі сполучення клавіш відповідають розкладці клавіатури "Англійська (США)" і можуть не завжди працювати в інших розкладках.

  • Якщо кілька клавіш сполучення потрібно натискати одночасно, у цій статті їх розділено знаком "плюс" (+). Якщо клавіші слід натискати послідовно, їх розділено комою (,).

  • У цьому розділі припускається, що користувачі JAWS вимкнули меню віртуальної стрічки.

У цій статті

Часто вживані сполучення клавіш

У цій таблиці наведено найпопулярніші сполучення клавіш у настільних базах даних Access.

Дія

Клавіші

Виділення активної вкладки на стрічці та активація підказок клавіш

Alt або F10
(щоб вибрати іншу вкладку, використовуйте підказки клавіш або клавіші зі стрілками)

Вибір вкладки Основне

Alt+В

Вибір поля Допомога на стрічці

Alt+Й, а потім введіть пошуковий запит

Відображення контекстного меню для виділеного елемента

Shift+F10

Переміщення фокуса до іншої області вікна

F6

Відкриття наявної бази даних

Ctrl+O або Ctrl+F12

Відображення або приховання області переходів

F11

Відображення або приховання аркуша властивостей

F4

Переключення між режимом редагування (коли відображається курсор) і режимом навігації у вікні табличного подання даних або в режимі конструктора

F2

Переключення до подання форми з режиму конструктора

F5

Перехід до наступного або попереднього поля у вікні табличного подання даних

Клавіша табуляції або сполучення Shift+Tab

Перехід до певного запису у вікні табличного подання даних

F5
(а потім у полі номера запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter)

Відкриття діалогового вікна Друк із подання Друк (для даних у табличному поданні, форм і звітів)

Ctrl+P

Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (для форм і звітів)

S

Збільшення або зменшення області сторінки

Z

Вибір вкладки Знайти в діалоговому вікні Пошук і заміна (лише у вікні табличного подання даних або поданні форми)

Ctrl+F

Вибір вкладки Замінити в діалоговому вікні Пошук і заміна (лише у вікні табличного подання даних або поданні форми)

Ctrl+H

Додавання нового запису у вікні табличного подання даних або поданні форми

Ctrl + "+" (знак "плюс")

Відкриття вікна довідки

F1

Вихід із програми Access

Alt+F4

Переходи на стрічці лише за допомогою клавіатури

Стрічка – це смуга у верхній частині програми Access, упорядкована за вкладками. На кожній вкладці відображається інша стрічка. Стрічки складаються з груп, і кожна група містить одну або кілька команд.

Ви можете переходити стрічкою за допомогою лише клавіатури. Підказки клавіш – це спеціальні сполучення клавіш, за допомогою яких можна швидко перейти до команди на стрічці, натиснувши всього кілька клавіш, незалежно від того, де ви перебуваєте в програмі Access. Усі команди в програмі Access можна виконати за допомогою підказок клавіш.

Примітка : Надбудови та інші програми можуть додавати до стрічки нові вкладки, а також надавати нові підказки клавіш для цих вкладок.

Переходити між вкладками на стрічці можна двома способами.

  • Щоб перейти до стрічки, натисніть клавішу Alt, а потім виберіть потрібну вкладку, використовуючи клавіші зі стрілками вправо та вліво.

  • Щоб безпосередньо вибрати певну вкладку на стрічці, скористайтесь однією з наведених нижче підказок клавіш.

Дія

Клавіші

Вибір вкладки Файл

Alt+Ф

Вибір вкладки Основне

Alt+В

Вибір вкладки Створення

Alt+С

Вибір вкладки Зовнішні дані

Alt+Ш

Вибір вкладки Знаряддя бази даних

Alt+Х

Вибір вкладки Поля

Alt+О, П

Вибір вкладки Таблиця

Alt+О, Т

Вибір вкладки Надбудови, якщо вона відображається

Alt+X, 2

Вибір поля Допомога на стрічці

Alt+Й, а потім введіть пошуковий запит

Робота з вкладками стрічки за допомогою клавіатури

  • Щоб перейти до списку вкладок стрічки, натисніть клавішу Alt. Щоб безпосередньо вибрати вкладку, натисніть підказку клавіші.

  • Щоб перейти до виділеної групи, натисніть клавішу зі стрілкою вниз.

  • Щоб переміщатися між групами на стрічці, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вправо або Ctrl + стрілка вліво.

  • Щоб переміщатися між командами в групі, натискайте клавішу табуляції або сполучення Shift+Tab Ви переходите між командами вперед або назад по порядку.

  • Елементи керування на стрічці активуються різними способами залежно від їхнього типу.

    • Якщо виділено команду у вигляді кнопки, щоб активувати її, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.

    • Якщо виділено команду у вигляді кнопки розділення (тобто кнопки, яка відкриває меню додаткових параметрів), щоб активувати її, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Переміщайтеся між параметрами за допомогою клавіші табуляції. Щоб вибрати поточний параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.

    • Якщо виділено список (наприклад, список "Шрифт"), натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб відкрити його. Потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переміщатися між елементами списку.

    • Якщо виділено колекцію, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter, щоб вибрати відповідну команду. Потім використовуйте клавішу табуляції, щоб переміщатися між елементами.

Порада : У колекціях із кількома рядками елементів натискайте клавішу табуляції, щоб перемістити фокус із початку в кінець поточного рядка або з кінця одного рядка на початок наступного. Натисніть клавішу зі стрілкою вправо в кінці поточного рядка, щоб повернути фокус на його початок.

У таблиці нижче наведено способи переміщення фокуса за допомогою клавіатури.

Дія

Клавіші

Виділення активної вкладки на стрічці та активація підказок клавіш

Alt або F10
(щоб вибрати іншу вкладку, використовуйте підказки клавіш або клавіші зі стрілками)

Переміщення фокуса до команд на стрічці

Клавіша табуляції або сполучення Shift+Tab

Перехід униз, угору, ліворуч або праворуч відповідно між елементами стрічки

Клавіші зі стрілками вниз, угору, вліво або вправо

Розгортання та згортання стрічки

Ctrl+F1

Відображення контекстного меню для виділеного елемента

Shift+F10

Переміщення фокуса до іншої області вікна

F6

Перехід до наступної чи попередньої команди на стрічці

Клавіша табуляції або сполучення Shift+Tab

Активація вибраної команди або елемента керування на стрічці.

ПРОБІЛ або Enter

Відкриття вибраного меню або колекції на стрічці

ПРОБІЛ або Enter

Відкриття виділеного списку на стрічці, як-от списку "Шрифт"

Клавіша зі стрілкою вниз

Перехід між елементами у відкритому меню чи колекції

Клавіша табуляції

Завершення змінення значення в елементі керування на стрічці та повернення фокуса до документа

Enter

Використання підказок клавіш

На стрічці можна відобразити підказки клавіш (букви, щоб виконувати команди за допомогою клавіатури), а потім використовувати їх, щоб переходити між різними елементами на стрічці.

  1. Натисніть клавішу Alt. Біля кожної команди на стрічці з’являться підказки клавіш у маленьких квадратах.

  2. Щоб вибрати команду, натисніть клавішу з буквою, яка відображається у квадраті підказки.

Залежно від того, яку клавішу ви натиснете, можуть з’явитися додаткові підказки. Наприклад, якщо натиснути Alt+Ф, відкриється подання Backstage на сторінці "Відомості" і ви побачите інший набір підказок. Якщо ви ще раз натиснете клавішу Alt, з’являться підказки для переходів на поточній сторінці.

Робота з файлами бази даних

Відкриття та збереження баз даних

Дія

Клавіші

Відкриття нової бази даних

Ctrl+N

Відкриття наявної бази даних

Ctrl+O або Ctrl+F12

Відкриття виділеної папки або файлу

Enter

Відкриття папки, розташованої на рівень вище від виділеної папки

Backspace

Видалення виділеної папки або файлу

Видалити

Відображення контекстного меню для вибраного елемента, наприклад папки або файлу.

Shift+F10

Переміщення вперед по параметрах.

Клавіша табуляції

Переміщення назад по параметрах

Shift+Tab

Відкриття списку "Пошук в"

F4 або Alt+I

Збереження об’єкта бази даних

Ctrl+S або Shift+F12

Відкриття діалогового вікна Зберегти як

F12 або Alt+Ф, З, 2

Друк відомостей бази даних

Дія

Клавіші

Друк поточного або виділеного об’єкта

Ctrl+P

Відкриття діалогового вікна Друк із вікна попереднього перегляду

P або Ctrl+P

Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки з вікна попереднього перегляду

S

Скасування режиму попереднього перегляду або зразка

С або Esc

Повернення до бази даних із подання Backstage

Esc

Переходи в робочій області Access

За замовчуванням бази даних Access відображаються у вигляді вкладок. Щоб документи відображались у вікнах, на вкладці Файл виберіть елемент Параметри. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть пункт Поточна база даних і в розділі Параметри вікна документа встановіть перемикач Накладання вікон.

Примітка : Щоб цей параметр набрав сили, потрібно закрити поточну базу даних і відкрити її знову.

Дія

Клавіші

Відображення або приховання області переходів

F11

Перехід до поля пошукуобласті переходів (якщо фокус установлено в області переходів)

Ctrl+F

Перехід до наступної або попередньої області в робочій області

Примітка : Може знадобитися кілька разів натиснути клавішу F6; якщо після цього потрібна область завдань не відображається, спробуйте натиснути клавішу Alt, щоб перемістити фокус до стрічки, а потім натисніть клавіші Ctrl+Tab, щоб перейти до області завдань.

F6 або Shift+F6

Переключення до вікна наступної або попередньої бази даних

Ctrl+F6 або Ctrl+Shift+F6

Відновлення виділеного згорнутого вікна, коли всі вікна згорнуто

Enter

Увімкнення режиму змінення розміру для активного вікна, якщо його не розгорнуто

Ctrl+F8
(натискайте клавіші зі стрілками, щоб змінити розмір вікна, а потім, натисніть клавішу Enter, щоб застосувати новий розмір)

Закриття вікна активної бази даних

Ctrl+W або Ctrl+F4

Переключення між редактором Visual Basic і попереднім активним вікном

Alt+F11

Розгортання або відновлення розміру вибраного вікна.

Ctrl+F10

Робота з меню, діалоговими вікнами, майстрами та аркушами властивостей

Використання меню

Дія

Клавіші

Відображення підказок клавіш

Alt або F10

Відображення меню піктограм програми (у рядку заголовка програми), також відомого як меню керування

Alt+ПРОБІЛ

Вибір наступної або попередньої команди під час відображення меню або вкладеного меню

Клавіша зі стрілкою вниз або клавіша зі стрілкою вгору

Вибір меню зліва чи справа або переключення між головним і вкладеним меню, коли відображено вкладене меню

Клавіша зі стрілкою вліво або вправо

Вибір останньої або першої команди в меню або вкладеному меню

Home або End

Відкриття вибраного меню або виконання дії, призначеної для вибраної кнопки

ПРОБІЛ або Enter

Відкриття контекстного меню або відкриття розкривного меню для вибраного елемента колекції

Shift+F10

Прокручування вгору або вниз у вибраному списку колекції

Page Up або Page Down

Перехід на початок або в кінець вибраного списку колекції

Ctrl+Home або Ctrl+End

Одночасне закриття меню, що відображається, і вкладеного меню

Alt

Закриття видимого меню або закриття лише вкладеного меню, якщо воно відображається

Esc

Використання діалогових вікон

Дія

Клавіші

Перехід до наступної або попередньої вкладки діалогового вікна

Ctrl+Tab або Ctrl+Shift+Tab

Перехід до попередньої вкладки діалогового вікна

Ctrl+Shift+Tab

Перехід до наступного або попереднього параметра чи групи параметрів

Клавіша табуляції або сполучення Shift+Tab

Перехід між пунктами вибраного розкривного списку або між параметрами в групі параметрів

Клавіші зі стрілками

Виконання дії, призначеної виділеній кнопці; установлення або зняття прапорця

ПРОБІЛ

Відкриття списку, якщо його закрито, і перехід до певного параметра в ньому

Перша буква назви параметра в розкривному списку

Вибір параметра або встановлення чи зняття прапорця за буквою, підкресленою в імені параметра

Alt + клавіша з буквою

Відкриття виділеного розкривного списку

Alt + стрілка вниз

Закриття виділеного розкривного списку

Esc

Виконання дії, призначеної встановленій за промовчанням кнопці діалогового вікна

Enter

Скасування команди та закриття діалогового вікна

Esc

Використання майстрів

Дія

Клавіші

Переміщення фокуса вперед між елементами керування майстра

Клавіша табуляції

Переміщення фокусу між розділами (заголовок, текст, нижній колонтитул) майстра

F6

Перехід до наступної сторінки майстра

Alt+Д

Перехід до попередньої сторінки майстра

Alt+Н

Закриття майстра

Alt+Г

Використання аркушів властивостей

Ці сполучення клавіш застосовуються до аркушів властивостей для таблиць, запитів, форм і звітів у режимі конструктора та до форм і звітів у режимі розмітки.

Дія

Клавіші

Відображення або приховання аркуша властивостей

F4

Відображення вікна властивостей у режимі конструктора

Alt+Enter

Перехід по одному між пунктами розкривного списку елемента керування

Клавіша зі стрілкою вниз або клавіша зі стрілкою вгору

Перехід по одній між сторінками розкривного списку елемента керування

Page Down або Page Up

Перехід до вкладок вікна властивостей із розкривного списку елемента керування

Клавіша табуляції

Перехід між вкладками вікна властивостей, коли вибрано вкладку, але не вибрано властивість

Клавіша зі стрілкою вліво або вправо

Коли властивість уже вибрано, перехід униз на одну властивість на вкладці

Клавіша табуляції

Коли властивість уже вибрано, перехід угору на одну властивість або перехід на вкладку, якщо фокус уже вгорі

Shift+Tab

Переключення вперед між вкладками, коли властивість уже вибрано

Ctrl+Tab

Переключення назад між вкладками, коли властивість уже вибрано

Ctrl+Shift+Tab

Робота з текстовими полями, полями зі списком і списками

Редагування в текстовому полі

Текстові поля призначено для введення або вставлення записів, наприклад імені користувача або шляху до папки.

Дія

Клавіші

Перехід до початку запису

Home

Перехід до кінця запису

End

Перехід на один символ вліво або вправо

Клавіша зі стрілкою вліво або вправо

Перехід на одне слово вліво або вправо

Ctrl + стрілка вліво або Ctrl + стрілка вправо

Виділення фрагмента від місця вставлення до початку запису

Shift+Home

Виділення фрагмента від місця вставлення до кінця запису

Shift+End

Змінення виділення на один символ вліво

Shift + стрілка вліво

Змінення виділення на один символ вправо

Shift + стрілка вправо

Змінення виділення на одне слово вліво

Ctrl + Shift + стрілка вліво

Змінення виділення на одне слово вправо

Ctrl + Shift + стрілка вправо

Використання поля зі списком або списку

У списку відображається діапазон незмінних значень або варіантів вибору, які наводяться автоматично. У полі зі списком також містяться значення або варіанти вибору, але вони не відображаються, доки ви не натиснете стрілку розкривного списку. У полі зі списком так само, як у текстовому полі, іноді можна ввести значення, відсутнє в списку.

Дія

Клавіші

Відкриття поля зі списком

F4 або Alt + стрілка вниз

Оновлення вмісту поля зі списком або списку Поле підстановки

F9

Перехід на один рядок униз

Клавіша зі стрілкою вниз

Перехід на одну сторінку вниз

Page Down

Перехід на один рядок угору

Клавіша зі стрілкою вгору

Перехід на одну сторінку вгору

Page Up

Вихід із поля зі списком або списку

Клавіша табуляції

Відкрийте діалогове вікно змінення елементів списку

Примітка : Щоб використовувати сполучення клавіш Ctrl + E відкриває діалогове вікно змінення елементів списку, потрібно мати до передплати Office 365. Наразі це сполучення клавіш доступна лише для інсайдери в цей час.

Ctrl+E

Робота з об’єктами

Редагування та переміщення списку об’єктів

Дія

Клавіші

Перейменування виділеного об’єкта

Примітка : F2 працює, лише коли об’єкт закрито.

F2

Перехід на один рядок униз

Клавіша зі стрілкою вниз

Перехід на одне вікно вниз

Page Down

Перехід до останнього об’єкта

End

Перехід на один рядок угору

Клавіша зі стрілкою вгору

Перехід на одне вікно вгору

Page Up

Переміщення та відкриття об’єктів

Дія

Клавіші

Відкриття виділеної таблиці або запиту у вікні табличного подання даних

Enter

Відкриття виділеної форми або звіту

Enter

Запуск вибраного макросу

Enter

Відкриття виділеної таблиці, запиту, форми, звіту, макросу або модуля в режимі конструктора

Ctrl+Enter

Відображення вікна Перевірка в редакторі Visual Basic

Ctrl+G

Робота в режимі конструктора, у режимі розмітки або у вікні табличного подання даних

Дія

Клавіші

Переключення між режимом редагування (коли відображається курсор) і режимом навігації у вікні табличного подання даних

F2

Вихід із режиму навігації та повернення до режиму редагування у формі або звіті

Esc

Переключення на аркуш властивостей (режим конструктора і макета у формах і звітах)

F4 або Alt+Enter

Переключення до подання форми з режиму конструктора

F5

Переключення між верхньою та нижньою областями вікна (режим конструктора для запитів, макроси та вікно "Розширений фільтр/Сортування")

F6

Перехід між сіткою полів, аркушем властивостей, властивостями поля, областю переходів, панеллю швидкого доступу та підказками клавіш на стрічці (режим конструктора для таблиць)

F6

Відкриття діалогового вікна Вибір побудовника з вибраного елемента керування у формі або звіті (лише режим конструктора)

F7

Відкриття редактора Visual Basic із властивості, виділеної у вікні властивостей форми або звіту

F7

Переключення від редактора Visual Basic до режиму конструктора форми або звіту

Alt+F11

Переключення вперед між поданнями в таблиці, запиті, формі або звіті

Примітка : Якщо доступні додаткові подання, послідовні натискання клавіш переміщають фокус до наступного доступного подання.

Ctrl + стрілка вправо або Ctrl + "," (кома)

Переключення назад між поданнями в таблиці, запиті, формі або звіті

Примітка : Якщо доступні додаткові подання, послідовні натискання клавіш переміщають фокус до попереднього подання.

Ctrl + стрілка вліво або Ctrl + "." (крапка)

Примітка : Сполучення клавіш Ctrl + "." (крапка) працює не в усіх умовах і не з усіма об’єктами.

Робота у вікні табличного подання даних

Використання вікна табличного подання даних під час роботи з таблицями та запитами.

Переходи між полями та записами

Ці сполучення клавіш працюють у режимі навігації у вікні табличного подання даних.

Дія

Клавіші

Перехід до наступного поля

Клавіша табуляції або клавіша зі стрілкою вправо

Перехід до останнього поля в поточному записі

End

Перехід до попереднього поля

Shift+Tab або клавіша зі стрілкою вліво

Перехід до першого поля в поточному записі

Home

Перехід до поточного поля в наступному записі

Клавіша зі стрілкою вниз

Перехід до поточного поля в останньому записі

Ctrl + стрілка вниз

Перехід до останнього поля в останньому записі

Ctrl+End

Перехід до поточного поля в попередньому записі

Клавіша зі стрілкою вгору

Перехід до поточного поля в першому записі

Ctrl + стрілка вгору

Перехід до першого поля в першому записі

Ctrl+Home

Перехід до певного запису

F5
(потім у полі номера запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter)

Перехід до іншого екрана даних

Дія

Клавіші

Перехід на один екран угору

Page Down

Перехід на один екран униз

Page Up

Перехід на один екран вправо

Ctrl + Page Down

Перехід на один екран вліво

Перехід на один екран вправо

Виділення та переміщення стовпця

Дія

Клавіші

Виділення поточного стовпця або скасування виділення стовпця (лише в режимі навігації)

Ctrl+ПРОБІЛ

Розширення виділення від поточного стовпця праворуч, якщо виділено поточний стовпець

Shift + стрілка вправо

Розширення виділення від поточного стовпця ліворуч, якщо виділено поточний стовпець

Shift + стрілка вліво

Увімкнення режиму переміщення

Ctrl+Shift+F8
(потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, щоб перемістити виділені стовпці вправо чи вліво)

Робота з підтаблицями

Дія

Клавіші

Введення підтаблиці з останнього поля попереднього запису в таблиці даних

Клавіша табуляції

Введення підтаблиці з першого поля наступного запису в таблиці даних

Shift+Tab

Вихід із підтаблиці та перехід до першого поля наступного запису в таблиці даних

Ctrl+Tab

Вихід із підтаблиці та перехід до останнього поля попереднього запису в таблиці даних

Ctrl+Shift+Tab

Введення наступного поля в таблиці даних з останнього поля підтаблиці

Клавіша табуляції

Обхід підтаблиці та перехід до наступного запису в таблиці з таблиці даних

Клавіша зі стрілкою вниз

Обхід підтаблиці та перехід до попереднього запису в таблиці з таблиці даних

Клавіша зі стрілкою вгору

Перехід до певного запису в підтаблиці

Примітка : Фокус буде переміщено з підтаблиці до поля номера запису.

Alt+F5
(потім у полі номера запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter)

Перехід із таблиці даних до підтаблиці запису

Ctrl + Shift + стрілка вниз

Згортання підтаблиці

Ctrl + Shift + стрілка вгору

Примітка : Щоб переходити між полями та записами в підтаблиці, використовуйте ті самі сполучення клавіш, що й у вікні табличного подання даних.

Робота в режимі конструктора

Створюючи таблиці, запити, форми, звіти та макроси, ви працюєте в режимі конструктора.

Переходи в режимі конструктора

Дія

Клавіші

Переключення між режимом редагування (коли відображається курсор) і режимом навігації

F2

Відкриття або закриття аркуша властивостей

F4 або Alt+Enter

Переключення до подання форми з режиму конструктора

F5

Переключення між верхньою та нижньою областями вікна (режим конструктора для запитів, макроси та вікно "Розширений фільтр/Сортування")

Примітка : Якщо клавіша табуляції не переносить вас до потрібної частини екрана, скористайтеся клавішею F6.

F6

Переключення вперед між областю конструктора, властивостями, областю переходів, стрічкою та елементами керування масштабом (режим конструктора для таблиць, форм і звітів)

F6

Відкриття редактора Visual Basic із властивості, виділеної у вікні властивостей форми або звіту

F7

Виклик області Список полів у формі або звіті (якщо область Список полів уже відкрито, фокус переміщується до області Список полів)

Alt+F8

Переключення від редактора Visual Basic до режиму конструктора форми або звіту, якщо відкрито модуль коду

Shift+F7

Переключення від вікна властивостей елемента керування в режимі конструктора форми або звіту до області конструювання без зміни фокуса

Shift+F7

Копіювання виділеного елемента керування до буфера обміну

Ctrl+C

Вирізання виділеного елемента керування та копіювання його до буфера обміну

Ctrl+X

Вставлення вмісту буфера обміну у верхньому лівому куті виділеного розділу

Ctrl+V

Переміщення виділеного елемента керування вправо на один піксель на сітці сторінки

Клавіша зі стрілкою вправо

Переміщення виділеного елемента керування вліво на один піксель на сітці сторінки

Клавіша зі стрілкою вліво

Переміщення виділеного елемента керування вгору на один піксель на сітці сторінки

Примітка : Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо над ним, якщо тільки це не найвищий елемент керування в макеті.

Клавіша зі стрілкою вгору

Переміщення виділеного елемента керування вниз на один піксель на сітці сторінки

Примітка : Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо під ним, якщо тільки це не найнижчий елемент керування в макеті.

Клавіша зі стрілкою вниз

Переміщення виділеного елемента керування вправо на один піксель (незалежно від сітки сторінки)

Ctrl + стрілка вправо

Переміщення виділеного елемента керування вліво на один піксель (незалежно від сітки сторінки)

Ctrl + стрілка вліво

Переміщення виділеного елемента керування вгору на один піксель (незалежно від сітки сторінки)

Примітка : Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо над ним, якщо тільки це не найвищий елемент керування в макеті.

Ctrl + стрілка вгору

Переміщення виділеного елемента керування вниз на один піксель (незалежно від сітки сторінки)

Примітка : Для елементів керування в макеті зі стовпцями ця дія міняє місцями виділений елемент керування та елемент керування, розміщений безпосередньо під ним, якщо тільки це не найнижчий елемент керування в макеті.

Ctrl + стрілка вниз

Збільшення ширини виділеного елемента керування (вправо) на один піксель

Примітка : Для елементів керування в макеті зі стовпцями це призводить до збільшення ширини всього макета.

Shift + стрілка вправо

Зменшення ширини виділеного елемента керування (вліво) на один піксель

Примітка : Для елементів керування в макеті зі стовпцями це призводить до зменшення ширини всього макета.

Shift + стрілка вліво

Зменшення висоти виділеного елемента керування (знизу) на один піксель

Shift + стрілка вгору

Збільшення висоти виділеного елемента керування (знизу) на один піксель

Shift + стрілка вниз

Редагування за допомогою елементів керування в режимі конструктора форми або звіту

Дія

Клавіші

Копіювання виділеного елемента керування до буфера обміну

Ctrl+C

Вирізання виділеного елемента керування та копіювання його до буфера обміну

Ctrl+X

Вставлення вмісту буфера обміну у верхньому лівому куті виділеного розділу

Ctrl+V

Переміщення виділеного елемента керування вправо (крім елементів керування, які входять до складу макета)

Клавіша зі стрілкою вправо або Ctrl + стрілка вправо, щоб рухатися меншими кроками

Переміщення виділеного елемента керування вліво (крім елементів керування, які входять до складу макета)

Клавіша зі стрілкою вліво або Ctrl + стрілка вліво, щоб рухатися меншими кроками

Переміщення виділеного елемента керування вгору (крім елементів керування, які входять до складу макета)

Клавіша зі стрілкою вгору або Ctrl + стрілка вгору, щоб рухатися меншими кроками

Переміщення виділеного елемента керування вниз (крім елементів керування, які входять до складу макета)

Клавіша зі стрілкою вниз або Ctrl + стрілка вниз, щоб рухатися меншими кроками

Збільшення висоти виділеного елемента керування

Примітка : Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього рядка макета.

Shift + стрілка вниз

Збільшення ширини виділеного елемента керування

Примітка : Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього стовпця макета.

Shift + стрілка вправо

Зменшення висоти виділеного елемента керування

Примітка : Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього рядка макета.

Shift + стрілка вгору

Зменшення ширини виділеного елемента керування

Примітка : Якщо використати це сполучення клавіш для елементів керування в макеті, зміниться розмір усього стовпця макета.

Shift + стрілка вліво

Переходи в поданні форми

У поданні форми ви вводите дані у форму.

Переходи між полями та записами

Ці сполучення клавіш працюють у режимі навігації в поданні форми

Дія

Клавіші

Перехід до наступного поля

Клавіша табуляції

Перехід до попереднього поля

Shift+Tab

Перехід до останнього елемента керування на формі з утриманням фокуса на поточному записі

End

Перехід до останнього елемента керування на формі з переміщенням фокуса до останнього запису

Ctrl+End

Перехід до першого елемента керування на формі з утриманням фокуса на поточному записі

Home

Перехід до першого елемента керування на формі з переміщенням фокуса до першого запису

Ctrl+Home

Перехід до поточного поля в наступному записі

Ctrl + Page Down

Перехід до поточного поля в попередньому записі

Ctrl + Page Up

Перехід до певного запису

F5
(потім у полі номера запису введіть номер запису та натисніть клавішу Enter)

Переходи у формах із кількома сторінками

Дія

Клавіші

Перехід униз на одну сторінку; якщо це кінець запису, перехід до відповідної сторінки наступного запису

Page Down

Перехід угору на одну сторінку; якщо це кінець запису, перехід до відповідної сторінки попереднього запису

Page Up

Переходи між головною формою та підформою

Дія

Клавіші

Введення підформи з попереднього поля головної форми

Клавіша табуляції

Введення підформи з наступного поля головної форми

Shift+Tab

Вихід із підформи та перехід до наступного поля в головній формі або наступному записі

Ctrl+Tab

Вихід із підформи та перехід до попереднього поля в головній формі або попередньому записі

Ctrl+Shift+Tab

Переходи в режимах попереднього перегляду та зразка

Дія

Клавіші

Відкриття діалогового вікна Друк із подання друку (для даних у табличному поданні, форм і звітів)

Ctrl+P

Відкриття діалогового вікна Параметри сторінки (для форм і звітів)

S

Збільшення або зменшення області сторінки

Z

Скасування режиму попереднього перегляду або зразка

С або Esc

Поступове прокручування вниз

Клавіша зі стрілкою вниз

Прокручування вниз на один повний екран

Page Down

Перехід у кінець сторінки

Ctrl + стрілка вниз

Поступове прокручування вгору

Клавіша зі стрілкою вгору

Прокручування вгору на один повний екран

Page Up

Перехід на початок сторінки

Ctrl + стрілка вгору

Поступове прокручування вправо

Клавіша зі стрілкою вправо

Перехід до правого краю сторінки

End

Перехід до нижнього правого кута сторінки

Ctrl+End

Поступове прокручування вліво

Клавіша зі стрілкою вліво

Перехід до лівого краю сторінки

Home

Перехід до верхнього лівого кута сторінки

Ctrl+Home

Перехід до поля номера сторінки

Alt+F5
(потім введіть номер сторінки та натисніть клавішу Enter)

Робота з областями

Використання області діаграми

Дія

Клавіші

Перехід між таблицями, поданнями та функціями (а також сполучними лініями в разі їх наявності)

Клавіша табуляції або сполучення Shift+Tab

Перехід між стовпцями в таблиці, поданні або функції

Клавіші зі стрілками

Вибір виділеного стовпця даних для виводу

ПРОБІЛ або "+" (знак "плюс")

Видалення виділеного стовпця даних із результату запиту

ПРОБІЛ або "-" (знак "мінус")

Видалення виділеної таблиці, подання, функції або сполучної лінії із запиту

Видалити

Примітка : Якщо виділено кілька елементів і натиснути клавішу ПРОБІЛ, це вплине на всі виділені елементи. Щоб виділити кілька елементів, клацайте їх, утримуючи клавішу Shift. Щоб змінити стан виділення одного елемента, клацніть його, утримуючи клавішу Ctrl.

Використання області сітки

Дія

Клавіші

Перехід між клітинками

Клавіші зі стрілками, клавіша табуляції або сполучення Shift+Tab

Перехід до останнього рядка поточного стовпця

Ctrl + стрілка вниз

Перехід до першого рядка поточного стовпця

Ctrl + стрілка вгору

Перехід до верхньої лівої клітинки у видимій області сітки

Ctrl+Home

Перехід до нижньої правої клітинки

Ctrl+End

Переміщення в розкривному списку

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Виділення всього стовпця сітки

Ctrl+ПРОБІЛ

Переключення між режимом редагування та режимом виділення клітинок

F2

Копіювання тексту, виділеного в клітинці, до буфера обміну (у режимі редагування)

Ctrl+C

Вирізання тексту, виділеного в клітинці, і його копіювання до буфера обміну (у режимі редагування)

Ctrl+X

Вставлення тексту з буфера обміну (у режимі редагування)

Ctrl+V

Переключення між режимами вставлення та заміни символів під час редагування в клітинці

Insert

Переключення прапорця в стовпці Результат

Примітка :  Якщо виділено кілька елементів, натискання цієї клавіші впливає на всі виділені елементи.

ПРОБІЛ

Видалення виділеного вмісту клітинки

Видалити

Видалення всіх значень виділеного рядка сітки

Видалити

Використання області SQL

Під час роботи в області SQL можна використовувати стандартні клавіші редагування Windows. Наприклад, між словами можна переходити за допомогою сполучень клавіш Ctrl + клавіші зі стрілками, а команди "Вирізати", "Копіювати" та "Вставити" на вкладці "Основне" працюють, як зазвичай.

Примітка : Текст можна лише вставляти; режим заміни недоступний.

Використання області списку полів у формі або звіті в режимі конструктора або розмітки

Дія

Клавіші

Відображення або приховання області Список полів

Alt+F8

Додавання виділеного поля до розділу даних форми або звіту

Enter

Перехід вгору або вниз в області Список полів

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Переміщення між верхньою та нижньою областями списку полів

Клавіша табуляції

Виділення тексту або даних

Виділення поля або запису

Примітка : Щоб скасувати виділення, використовується протилежна клавіша зі стрілкою.

Дія

Клавіші

Виділення наступного поля

Клавіша табуляції

Переключення між режимом редагування (коли відображається курсор) і режимом навігації у вікні табличного подання даних

F2

Вихід із режиму навігації у формі або звіті

Esc

Переключення між виділенням поточного запису та першого поля в поточному записі в режимі навігації

Shift+ПРОБІЛ

Розширення виділеного фрагмента до попереднього запису, якщо виділено поточний запис

Shift + стрілка вгору

Виділення тексту в полі

Дія

Клавіші

Змінення розміру виділеного фрагмента на один символ вправо

Shift + стрілка вправо

Змінення розміру виділеного фрагмента на одне слово вправо

Ctrl + Shift + стрілка вправо

Змінення розміру виділеного фрагмента на один символ вліво

Shift + стрілка вліво

Змінення розміру виділеного фрагмента на одне слово вліво

Ctrl + Shift + стрілка вліво

Розширення виділення

Дія

Клавіші

Увімкнення режиму розширення

Примітка : У вікні табличного подання даних розширене виділення відображається в нижньому правому куті вікна

F8
(повторне натискання клавіші F8 розширює виділений фрагмент до слова, поля, запису та всіх записів)

Розширення виділеного фрагмента на сусідні поля в тому самому рядку у вікні табличного подання даних

Клавіша зі стрілкою вліво або вправо

Розширення виділеного фрагмента на сусідні рядки у вікні табличного подання даних

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Скасування попереднього розширення

Shift+F8

Скасування режиму розширення

Esc

Пошук і заміна тексту або даних

Дія

Клавіші

Відкриття вкладки Знайти в діалоговому вікні Пошук і заміна (лише у вікні табличного подання даних або поданні форми)

Ctrl+F

Відкриття вкладки Замінити в діалоговому вікні Пошук і заміна (лише у вікні табличного подання даних або поданні форми)

Ctrl+H

Пошук наступного екземпляра тексту, указаного в діалоговому вікні Пошук і заміна, коли це діалогове вікно закрите (лише у вікні табличного подання даних або поданні форми)

Shift+F4

Редагування тексту та даних

Переміщення курсору в полі

Примітка : Якщо курсор не відображається, натисніть клавішу F2, щоб його відобразити.

Дія

Клавіші

Переміщення курсору на один символ вправо

Клавіша зі стрілкою вправо

Переміщення курсору на одне слово вправо

Ctrl + стрілка вправо

Переміщення курсору на один символ вліво

Клавіша зі стрілкою вліво

Переміщення курсору на одне слово вліво

Ctrl + стрілка вліво

Переміщення курсору в кінець поля в однорядкових полях або переміщення в кінець рядка в багаторядкових полях

End

Переміщення курсору в кінець поля в багаторядкових полях

Ctrl+End

Переміщення курсору на початок поля в однорядкових полях або переміщення на початок рядка в багаторядкових полях

Home

Переміщення курсору на початок поля в багаторядкових полях

Ctrl+Home

Копіювання, переміщення та видалення тексту

Дія

Клавіші

Копіювання виділеного фрагмента до буфера обміну

Ctrl+C

Вирізання виділеного фрагмента та його копіювання до буфера обміну

Ctrl+X

Вставлення вмісту буфера обміну в місці розташування курсору

Ctrl+V

Видалення виділеного фрагмента або символу ліворуч від курсору

Backspace

Видалення виділеного фрагмента або символу праворуч від курсору

Видалити

Видалення всіх символів праворуч від курсору

Ctrl+Delete

Скасування змін

Дія

Клавіші

Скасування набраного

Ctrl+Z або Alt+Backspace

Скасування змін у поточному полі або поточному записі

Esc
(якщо змінено як і поточне поле, так і поточний запис, двічі натисніть клавішу Esc, щоб скасувати зміни спочатку в поточному полі, а потім у поточному записі)

Введення даних у вікні табличного подання даних або в поданні форми

Дія

Клавіші

Вставлення поточної дати

Ctrl + ";" (крапка з комою)

Вставлення поточного часу

Ctrl + Shift + ":" (двокрапка)

Вставлення значення поля за промовчанням

Ctrl+Alt+ПРОБІЛ

Вставлення значення з такого самого поля в попередньому записі

Ctrl + " ' " (апостроф)

Додавання нового запису

Ctrl + "+" (знак "плюс")

Видалення поточного запису (у таблиці даних)

Ctrl + "-" (знак "мінус")

Збереження змін у поточному записі

Shift+Enter

Переключення між значеннями прапорця або перемикача

ПРОБІЛ

Вставлення нового рядка в поле "Короткий текст" або "Довгий текст"

Ctrl+Enter

Оновлення полів із використанням поточних даних

Дія

Клавіші

Повторне обчислення полів у вікні

F9

Повторний запит зв’язаних таблиць; у підформі це призводить до повторного запиту зв’язаної таблиці лише для підформи

Shift+F9

Оновлення вмісту поля зі списком або списку Поле підстановки

F9

Переходи в таблицях і клітинках

Робота з таблицями та переміщення в них

Дія

Клавіші

Перехід до наступної клітинки

Клавіша табуляції

Перехід до попередньої клітинки

Shift+Tab

Перехід до наступного рядка

Клавіша зі стрілкою вниз

Перехід до попереднього рядка

Клавіша зі стрілкою вгору

Вставлення символу табуляції в клітинку

Ctrl+Tab

Початок нового абзацу

Enter

Додавання нового рядка внизу таблиці

Клавіша табуляції в кінці останнього рядка

Переміщення в таблицях і клітинках

Дія

Клавіші

Перейти на один символ вліво

Клавіша зі стрілкою вліво

Перейти на один символ вправо

Клавіша зі стрілкою вправо

Перехід на один рядок угору

Клавіша зі стрілкою вгору

Перехід на один рядок униз

Клавіша зі стрілкою вниз

Перехід на одне слово вліво

Ctrl + стрілка вліво

Перехід на одне слово вправо

Ctrl + стрілка вправо

Перехід у кінець рядка

End

Перехід на початок рядка

Home

Перехід на один абзац угору

Ctrl + стрілка вгору

Перехід на один абзац униз

Ctrl + стрілка вниз

Перехід у кінець текстового поля

Ctrl+End

Перехід на початок текстового поля

Ctrl+Home

Повторення останньої дії пошуку

Shift+F4

Отримання довідки з програми Access

Вікно довідки робить доступним увесь вміст довідки Access.

Дія

Клавіші

Відкриття вікна довідки

F1

Повернення на домашню сторінку довідки Access

Alt+Home

Вибір наступного елемента у вікні довідки

Клавіша табуляції

Вибір попереднього елемента у вікні довідки

Shift+Tab

Виконання дії, пов’язаної з виділеним елементом

Enter

Розгортання або згортання елемента, вибраного в списку розділів довідки Access

Enter

Вибір наступного прихованого тексту або гіперпосилання, зокрема команд Показати все або Приховати все на початку розділу

Клавіша табуляції

Вибір попереднього прихованого тексту або гіперпосилання

Shift+Tab

Виконання дії, пов’язаної з виділеною командою Показати все або Приховати все, прихованим текстом або гіперпосиланням

Enter

Перехід до попереднього розділу довідки (кнопка Назад)

Клавіші Alt + стрілка вліво або Backspace

Перехід до наступного розділу довідки (кнопка Вперед)

Alt + стрілка вправо

Прокручування невеликого обсягу вмісту вгору або вниз у межах поточного розділу довідки

Клавіші зі стрілками вгору та вниз

Прокручування на більшу відстань угору або вниз у межах поточного розділу довідки

Page Up, Page Down

Припинення останньої дії (кнопка Зупинити)

Esc

Оновлення вікна (кнопка Оновити)

F5

Друк поточного розділу довідки

Ctrl+P
(якщо курсор не наведено на поточний розділ довідки, натисніть клавішу F6, а потім – Ctrl+P)

Змінення стану підключення

F6, а потім Enter, щоб відкрити список варіантів

Перехід між областями у вікні довідки, наприклад між панеллю інструментів і списком Пошук

F6

Вибір наступного або попереднього елемента відповідно в поданні змісту у вигляді дерева

Клавіша зі стрілкою вгору або вниз

Розгортання або згортання вибраного елемента в поданні змісту у вигляді дерева

Enter

Сполучення клавіш різного призначення

Дія

Клавіші

Відображення повної адреси (URL-адреси) для виділеного гіперпосилання

F2

Перевірка орфографії

F7

Відкриття елемента керування Масштаб, який дає змогу зручно вводити вирази та інший текст в областях малого розміру

Shift+F2

Виклик побудовника

Ctrl+F2

Копіювання знімка цілого екрана до буфера обміну

Print Screen

Копіювання знімка екрана поточного вікна до буфера обміну

Alt + Print Screen

Відображення повного набору команд у меню області завдань

Ctrl + стрілка вниз

Вихід із програми Access

Alt+F4

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×