Списків і бібліотек типи й параметри стовпців

Списків і бібліотек типи й параметри стовпців

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Тип стовпця можна визначити як дані зберігаються й відображаються у списку або бібліотеки. Під час створення стовпець для списку або бібліотеки, які виберіть тип стовпця, яке вказує тип даних, які потрібно зберігати у стовпці, як-от числа, відформатовані текст або номер, який обчислюється автоматично. Стовпець виберіть буде додано до одного або кількох подань списку або бібліотеки, щоб допомогти вам відображення даних у змістовний спосіб.

Таблиця типів стовпців із SP 2016

Оновлення 26 квітня 2017 заслуг відгуків клієнтів.

У наведених нижче розділах містяться відомості про типи стовпців за промовчанням, які можна створювати, і коли варто використовувати кожен із них. Залежно від організації можуть бути доступні додаткові типи стовпців.

Стовпці допомагають створювати зрозумілі подання елементів у списку або бібліотеці. За допомогою стовпців можна сортувати, групувати й фільтрувати елементи, а також автоматично обчислювати дані елементів і відображати результати цих обчислень. За допомогою стовпців можна вказувати, яку інформацію потрібно ввести про елемент під час його додавання до списку або бібліотеки. Коли додається елемент, відображається форма, у якій містяться поля й параметри для введення відомостей. Під час створення списку або бібліотеки певні стовпці, такі як Назва та Ким змінено, створюються автоматично. За потреби можна створити додаткові стовпці. Створені стовпці визначають, які поля й параметри відображаються в цій формі та які стовпці можна додати до подань списку або бібліотеки.

Потрібний тип стовпця вказується під час його створення. У деяких випадках для наявного стовпця можна вибрати інший тип, однак це залежить від виду й кількості даних, які наразі збережено у стовпці. Зміна типу наявного стовпця може пошкодити дані, які вже в ньому зберігаються. Через це перед створенням стовпця важливо вирішити, які дані будуть у ньому зберігатися. Вибираючи бажаний тип стовпця, поміркуйте над наведеними нижче запитаннями.

  • Які дані потрібно зберігати? Лише літери? Лише цифри? Форматований текст? Наприклад, у стовпці Число не можна зберігати літери. Перший крок до вибору найбільш відповідного типу стовпця – це визначення типу даних, які потрібно зберігати.

  • Потрібно використовувати дані у фінансових обчисленнях? У такому разі найкраще використовувати тип стовпця Грошова одиниця.

  • Потрібно використовувати дані в математичних обчисленнях? Наскільки точні мають бути ці обчислення? Дані можна обчислювати у стовпцях Число або Грошова одиниця, але не у стовпцях Текст. Крім того, обчислення у стовпці Грошова одиниця найточніші.

  • Як потрібно відсортувати дані в стовпці? У стовпець із текстом , числами сортуються як рядки символів (1, 10, 100, 2, 20, 200 і так далі), не як числові значення. Щоб сортувати числа як числові значення, за допомогою стовпця число або грошова одиниця . Крім того, багато формати дати не сортування належним чином, якщо вони зберігаються в стовпець із текстом . Щоб забезпечити належне сортування дати, за допомогою стовпця Дата й час .

  • Потрібно, щоб користувачі обов’язково вводили відомості у стовпець? У такому разі можна вказати, що цей стовпець обов’язковий, і елемент не додаватиметься, якщо ці відомості не введено.

На початок

Цей тип стовпця використовується для збирання й відображення невеликих обсягів неформатованого тексту в одному рядку, зокрема:

  • лише тексту, наприклад імен, прізвищ або назв відділів;

  • поєднання тексту та чисел, наприклад адрес або номерів рахунків;

  • чисел, які не використовуються для обчислень, наприклад ідентифікаційних номерів працівників, номерів телефонів, поштових індексів або інвентарних номерів.

Однорядковий текст стовпець відображає 255 символів в одному рядку. Якщо під час створення стовпець для списку або бібліотеки а для відображення форматований текст або більше ніж на один рядок тексту в той час, створити стовпець багаторядковий текст . Можна змінити наявний стовпець, що однорядковий текст на стовпці багаторядковий текст без втрати даних, який зберігається у стовпці вже.

Нижче описано способи настроювання стовпця типу Однорядковий текст.

  • Призначення обмеження символів.    Обмеження кількості символів за допомогою встановлення Максимальна кількість символів , що потрібно. Наприклад, якщо стовпець зберігає п'ятизначні ідентифікаційних номерів працівників, можна використовувати цю функцію, щоб переконатися, що люди введіть лише п'ять символів.

  • Відображення значення за промовчанням    Автоматично відображати певного тексту, коли хтось додає новий елемент, а також дозволить людей, щоб ввести інший текст, якщо їм потрібно зробити. Під час настроювання значення за промовчанням, користувачі можуть Введіть відомості швидше, прийнявши за промовчанням, якщо їх потрібно змінити його. Наприклад, якщо стовпець зберігає назву компанії, призначені для проекту, і ваша організація працює з певним компанії для більшості проектів, можна ввести ім'я цієї компанії значення за промовчанням. В результаті, назву компанії автоматично відображається, коли нового проекту буде додано до списку, а учасники групи не потрібно ввести ім'я.

    Значенням за промовчанням може бути вказаний текст або результат обчислення, який називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певний текст, але він може бути різний залежно від того, хто додав елемент, коли його додано або з інших причин. У випадку з обчислюваним значенням замість тексту слід вводити формулу як значення за промовчанням. Формула може обчислювати значення на основі даних в інших стовпцях або на основі системних функцій, таких як [today] (для відображення поточної дати) або [me] (для відображення імені особи, яка додає або змінює елемент).

    Варіанти однорядковий текст стовпця

На початок

Використовуйте цей тип стовпця у списку або бібліотеки, для збирання й відображення форматований текст або довгі ланцюжки тексту й чисел на більше ніж один рядок, наприклад Опис елемента. Багаторядковий текст стовпця можна зберігати в ній до 63,999 символів, а також можна вказати кількість рядків тексту, який потрібно відобразити, коли люди Введіть відомості про елемент. Цей тип стовпця відображає весь текст під час перегляду стовпця у списку або бібліотеки.

Нижче наведено способи настроювання стовпця Багаторядковий текст.

  • Призначення обмеження відображення    Обмежити кількість рядків, які з'являються, коли люди Введіть відомості про елемент кількість рядків для редагування параметр. Наприклад, якщо стовпець зберігає довгі ланцюжки нотатки про подію календаря, можна відобразити десять рядків тексту. Це полегшує для користувачів, щоб ввести такі відомості, оскільки вони можна легко переглянути весь текст, який вони ввели. І навпаки, якщо стовпець зберігає лише речення або про подію, ви можете вибрати для відображення лише два або три рядки тексту.

    Якщо ви призначаєте обмеження відображення, його не обмежити кількість текст, який відображається після стовпця у списку. весь текст, введений для елемента відображається в стовпці.

  • Установлення необмеженої довжини    (Доступно лише в бібліотеках документів) Під час використання кілька рядків тексту в бібліотеці документів, ви можете вказати, що поле не обмежено довжиною.

  • Увімкнення або вимкнення форматування тексту    (Доступно лише в списках) Укажіть тип тексту, щоб дозволити встановлює чи користувачів можна застосовувати форматування, такі як жирний шрифт, курсив або кольори на текст. Існує два варіанти: звичайний текст, який не підтримує будь-які параметри форматування; або Розширений форматований текст, який підтримує основні форматування, такі як жирний шрифт, курсив, маркірований або нумерований список, кольору тексту та кольору тла. Це також є додаткові параметри для гіперпосилань, зображень і таблиць.

  • Додавання змін    (Доступно лише в списках) керування версіями увімкнув для списку, Додавати зміни до наявного тексту визначає, чи користувачі можуть додавати нові текстом про елемент без заміни наявного текст про цей елемент. Якщо ви вирішили не додавати зміни, новий текст про елемент замінює наявний текст елементів у стовпці. Якщо ви вирішили додавання змін, користувачів можна ввести додаткові відомості про елемент, а також переглядати текст, який раніше був введений і дати й часу, який було введено текст. Під час перегляду у списку, не як поля у формі елемент стовпець відображає гіперпосилання Перегляд записів, замість тексту, і користувачі можуть натисніть кнопку гіперпосилання, щоб переглянути всі відомості, які зберігаються у стовпці для цього елемента.

    Увага! : Якщо вимкнути цей параметр після створення стовпця, буде видалено всі відомості, крім найновіших.

Варіанти для кількох liines текстових стовпців

Настройки для списків

Стовпець багаторядкового тексту для бібліотеки документів

Настройки для бібліотек

На початок

Використовуйте цей тип стовпця, щоб дозволити користувачам вибирати зі списку варіантів, які ви надаєте. Цей тип стовпця – це ідеальне вибору у випадках, де потрібно переконатися, що всі дані у стовпці послідовне через можна обмежити значення, які зберігаються у стовпці.

Порада : Щоб обмежити значення у стовпці лише тими, які зберігаються на сайті, використовуйте стовпець типу Підстановка замість стовпця типу Вибір. Далі в цій статті можна дізнатися докладніше про стовпці типу Підстановка.

Нижче наведено способи настроювання стовпця Вибір.

  • Визначення списку варіантів вибору.    Можна надавати точний список значень, доступних для вибору. Щоб надати цей список, замініть на потрібні значення текст зразка в полі Введіть варіанти вибору (кожний – в окремому рядку). Введіть кожне значення в окремому рядку. Щоб почати новий рядок, натисніть клавішу Enter.

  • Вибір формату відображення.    Дозволити Вибір кількох варіантів прапорці або один варіант без. Зверніть увагу, що SharePoint Online лише відобразиться перемикачі класичний SharePoint.

  • Увімкнення додаткових користувацьких варіантів вибору.    Щоб дозволити користувачам вводити значення, яке не входить до списку варіантів вибору, увімкніть Додавання варіантів. Це зручно якщо ви не знаєте всі значення, які користувачі повинні Введіть відомості про елементи. Якщо ви віддаєте перевагу, користувачам використовувати значення, які ви вказуєте, вимкніть Додавання варіантів.

  • Відображення значення за промовчанням.    Автоматичний вибір певного значення, коли користувач додає новий елемент. За потреби користувач також може вибрати інше значення. Значення за промовчанням допомагає швидше вводити інформацію. Наприклад, якщо у стовпці зберігаються назви компаній, які призначено на проект, а організація здебільшого працює лише з певною компанією, назву цієї компанії можна вказати як значення за промовчанням. Таким чином, коли до списку додаватиметься новий проект, назва цієї компанії підставлятиметься автоматично й учасникам команди не потрібно буде зайвий раз її вибирати.

    Значенням за промовчанням може бути вказане значення або результат обчислення (обчислюване значення). Обчислювані значення використовуються тоді, коли у стовпці має автоматично відображатися певний текст, однак цей текст залежить від різних факторів, наприклад хто та коли додав елемент. У випадку з обчислюваним значенням замість тексту слід вводити формулу як значення за промовчанням. Формула може обчислювати значення на основі даних в інших стовпцях або на основі системних функцій, таких як [today] (для відображення поточної дати) або [me] (для відображення імені особи, яка додає або змінює елемент).

Параметри для вибору стовпців

На початок

Цей тип стовпця використовується для збереження числових значень, які не грошове значення.

Поради щодо вибору стовпця число або грошова одиниця

Типи стовпців кількість і грошової одиниці зберігання числові значення. Номер стовпця за допомогою для збереження числових даних для математичних обчислень, які не фінансових обчисленнях або не потребують високим ступенем точності. Використання стовпця грошова одиниця для збереження числових даних для фінансових обчисленнях або у випадках, де ви не хочете round числа в обчисленнях. На відміну від стовпець номер стовпця грошова одиниця – це фактичним 15 цифр ліворуч від десяткової коми та 4 розрядами праворуч. Кількість і грошової одиниці типи стовпців містять попередньо визначені формати, які визначають спосіб відображення даних.

Нижче наведено способи настроювання стовпця Число.

  • Визначення мінімального та максимального значення.    Діапазон значень, які вводитимуть користувачі, можна обмежувати. Наприклад, якщо у стовпці відображаються дані про обсяг виконаної роботи у відсотках, нуль можна вказати як мінімальне значення, а сто – як максимальне. Або ж якщо у стовпці відображаються дані про кількість учасників певної події й цю кількість потрібно обмежити, максимальну кількість відвідувачів можна вказати як максимальне значення.

  • Включення десяткових розрядів.    Укажіть, чи мають числа містити знаки після коми та кількість таких знаків. Якщо у стовпці відображатимуться числа, які мають більше п’яти знаків, вибираючи потрібну кількість знаків, виберіть параметр Авто. Параметр Авто також слід використовувати, якщо у стовпці відображатимуться результати обчислень і ці значення мають бути якомога точніші. Однак, якщо всі значення у стовпці мають мати однакову кількість знаків після коми, кількість знаків краще обмежити до нуля (відображатимуться лише цілі числа) або іншої кількості знаків, що не перевищує п’яти.

  • Відображення значення за промовчанням    Автоматично відображати певного номера, коли хтось додає новий елемент, а також дозволить користувачам вводити різні номери, якщо їм потрібно зробити. Значення за промовчанням допомагає користувачам швидше Введіть відомості. Наприклад, якщо стовпець зберігає кількість комп'ютерів із кожен учасник групи, а кожен учасник групи містить принаймні один комп'ютер, введіть 1 значення за промовчанням. У результаті 1 з'являється автоматично, коли нового елемента буде додано до списку, а учасники групи не потрібно ввести номер.

    Значенням за промовчанням може бути вказане число або результат обчислення, що називається обчислюваним значенням. Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певне число, але воно може бути різне залежно від того, хто додав елемент, коли його додано або з інших причин. Щоб використовувати обчислюване значення замість певного числа, потрібно ввести формулу як значення за промовчанням. Формула може обчислювати значення на основі даних в інших стовпцях або на основі системних функцій.

  • Формат числа у відсотках    Настройки відображення у вигляді відсотка дає змогу відображати та зберігати числа у відсотках а також розглядати їх як відсоток, коли вона використовується для обчислення інших значень.

Варіанти для числових стовпця

На початок

Цей тип стовпця використовується для зберігання грошових значень.

Поради щодо вибору стовпця Число або Грошова одиниця

У стовпцях типу Число та Грошова одиниця зберігаються числові значення. Стовпець Число використовується для зберігання числових даних для математичних нефінансових обчислень, які не вимагають високої точності. Стовпець Грошова одиниця використовується для зберігання числових даних для фінансових обчислень або у випадках, коли не потрібні округлені числа. На відміну від стовпця Число стовпець Грошова одиниця підтримує 15 цифр ліворуч від десяткової коми й 4 цифри праворуч від неї. Стовпці Число та Грошова одиниця визначають формат відображення даних.

Варіанти для грошової одиниці стовпців

Нижче наведено способи настроювання стовпця Грошова одиниця.

  • Визначення мінімального та максимального значення.    Діапазон значень грошової одиниці, які вводитимуть користувачі, можна обмежувати. Наприклад, якщо у стовпці зберігаються витрати на подію й організація обмежує звітування певним діапазоном, ці обмеження можна вказати як мінімальне та максимальне значення.

  • Включення десяткових розрядів.    Укажіть, чи значення мають містити знаки після коми та кількість таких знаків, які потрібно зберігати. Для грошових значень можна вибрати два знаки або, якщо потрібно зберігати лише округлені значення, виберіть нуль. Для негрошових значень, які використовуються в обчисленнях, що вимагають високої точності, можна обмежити кількість знаків будь-якою кількістю від нуля до п’яти. Якщо потрібна більша точність, виберіть параметр Авто, щоб автоматично використовувати відповідну кількість знаків після коми для відображення результату обчислення.

  • Відображення значення за промовчанням.    Коли користувач додає новий елемент, автоматично відображатиметься певне значення. За потреби користувач також зможе вибрати інше значення. Значення за промовчанням допомагає швидше вводити інформацію. Наприклад, якщо у стовпці зберігаються витрати на залучення нових потенційних клієнтів і ці витрати зазвичай однакові для всіх нових потенційних клієнтів, можна вказати цю суму як значення за промовчанням. Таким чином, це значення відображатиметься автоматично, коли до списку додаватиметься новий елемент, і учасникам команди не потрібно буде вводити число.

    Значенням за промовчанням може бути вказане значення або результат обчислення (обчислюване значення). Обчислювані значення корисні, коли потрібно автоматично відображати певне значення, але воно може бути різне залежно від елемента, від того, хто додав його, коли його додано або з інших причин. У випадку з обчислюваним значенням замість тексту слід вводити формулу як значення за промовчанням. Формула може обчислювати значення на основі відомостей в інших стовпцях або системних функцій.

  • Вибір формату грошової одиниці    Переконайтеся, що всі значення у стовпці базуються на одній грошовій одиниці, вибравши в певний формат грошової одиниці для стовпця. Прапорець Список припустимих значень, який містить понад 100 вибору країни, можна вказати грошових одиниць у більшості місцевих форматів.

На початок

Цей тип стовпця використовується для зберігання дат календаря або дат і часу разом. Формат дати може бути різний залежно від регіональних настройок сайту. Якщо потрібний формат недоступний, попросіть адміністратора ввімкнути на сайті підтримку відповідного регіону.

Нижче наведено способи настроювання стовпця Дата й час.

  • Включення лише дати або дати й часу.    Укажіть, що слід уключити: лише дату календаря або дату календаря та час.

  • Відображення значення за промовчанням.    Можна автоматично відображати певну дату й час, коли користувач додає новий елемент, дозволяючи також вибирати інше значення за потреби. Значення за промовчанням допомагає швидше вводити інформацію. Наприклад, якщо у стовпці зберігається дата витрат, а більшість витрат відбуваються в перший день фінансового року, як значення за промовчанням можна вказати перший день фінансового року. Таким чином, ця дата відображатиметься автоматично, коли до списку додаватиметься новий елемент, і учасникам команди не потрібно буде вводити дату.

    Значення за промовчанням може бути значенням, указаним, елемента буде додано до списку або бібліотеки або результатом обчислення, яке називається обчислене значення дати. Обчислені значення, корисні, коли потрібно відобразити у визначену дату або час автоматично, але дату або час, можуть різнитися залежно від елемента. Щоб використовувати обчислене значення, введіть формулу, значення за промовчанням. Формулу можна обчислити значення на основі інформації про інших стовпців або функцій системи, наприклад [сьогодні], для позначення поточної дати. Наприклад, якщо стовпець має відображати дату, яка триває 30 днів після поточної дати, введіть формулу = [сьогодні] + 30 в полі Обчислення значення .

Вибір часу стовпця дат

На початок

Цей тип стовпця використовується для надання користувачам можливості вибирати значення на основі відомостей, які вже зберігаються на сайті. Наприклад, якщо потрібен стовпець для зберігання імен облікових записів клієнтів, для яких призначено працівників, і список облікових записів має обмежуватися списком облікових записів клієнтів на сайті, можна створити стовпець Підстановка, у якому відображатимуться імена зі списку облікових записів клієнтів. Список варіантів у стовпці Підстановка може відображатися в полі, що розгортається, яке називається розкривним меню або списком, залежно від того, чи можна вибирати кілька значень.

Нижче наведено способи настроювання стовпця Підстановка.

  • Вибір джерела значень для підстановки    Укажіть якого списку, бібліотеки або обговорення дошки на сайті, що містить значення, які потрібно зберігати у стовпці. Джерело не можуть бути підсайт, сайт робочої області, вікі-сайт або блоґ. Після визначення списку, бібліотеки або дошки обговорень, які ви хочете, ви можете вказати, який стовпець цього списку, бібліотеки, дошки обговорень або містить значення, яке користувачі на вибір.

  • Дозволити Вибір кількох варіантів.    Щоб дозволити користувачам вибирати будь-яку кількість значень або обмежити кількість значень, які вони можуть вибрати лише одне значення. Контакти можна вибрати кілька значень, усі значення відображаються у стовпці, розділяючи їх крапкою з комою (;).

  • Вибір стовпців для відображення    Ви можете додати один або кілька стовпців, щоб відобразити значення певного поля для цей тип стовпця.

Діалогове вікно Вибір стовпця підстановки

На початок

Цей тип стовпця використовується для зберігання значень типу "істина/хибність" або "так/ні" (наприклад, чи відвідає користувач певну подію). Коли користувачі вводять відомості про елемент, стовпець типу Так/Ні відображається у вигляді одного прапорця. Щоб вибрати варіант Так, учасники групи встановлюють прапорець. Щоб вибрати варіант Ні, учасники групи знімають його.

Дані у стовпці Так/Ні можна використовувати для обчислень в інших стовпцях. У цих випадках Так перетворюється на числове значення один (1), а Ні перетворюється на числове значення нуль (0).

Стовпець Так/Ні можна настроїти, вибравши для нього значення за промовчанням. Значення за промовчанням – це вибір, який відображається автоматично, коли користувач додає новий елемент. За необхідності можна вибрати інше значення. Для стовпця Так/Ні можна вказати, чи прапорець установлюється автоматично, указуючи значення Так, або не встановлюється, указуючи значення Ні.

Варіанти так/ні стовпця

На початок

Щоб забезпечити для пошуку список користувачів і груп, які користувачі можна вибирати під час додавання або редагування елемента використовувати цей тип стовпця. Наприклад, на список завдань, особа або група стовпець із назвою Призначено можна надати список користувачів, які завдання можна призначити. Вміст списку залежить від того, як служби каталогів і SharePoint груп настроєно для сайту. Щоб настроїти вміст у списку, може знадобитися звернутися до адміністратора.

Нижче наведено способи настроювання стовпця Особа або група.

  • Дозвіл на вибір кількох варіантів.    Користувачам можна дозволити вибирати будь-яку кількість параметрів або лише один параметр.

  • Включення або виключення груп користувачів    Укажіть список містить лише окремі контакти, чи Додатково містить списки розсилки електронної пошти та SharePoint групами. Наприклад, у списку завдань, можна включати лише окремі контакти, щоб переконатися, що певний користувач відповідального для кожного завдання. У списку проектів ви можете на такі списки розсилки електронної пошти та SharePoint групи, щоб переконатися, що до групи, пов'язані з кожного проекту.

  • Обмеження списку лише користувачами сайту    Укажіть, чи список містить усі користувачі та групи в служби каталогів або лише тих користувачів і груп, які мають доступ до сайту як учасників групи SharePoint .

  • Визначення відомостей для відображення.    Виберіть, яку інформацію про користувача або групи потрібно відображати. Наприклад, у списку контактів у великій організації можна вибрати ім’я особи, зображення та певні відомості, наприклад навики та спеціалізація. У списку контактів для малої групи можна вибрати ім’я особи або адресу електронної пошти.

Варіанти для стовпця особа або Група

На початок

Цей тип стовпця використовується для зберігання гіперпосилання на веб-сторінку або відображення рисунків в інтрамережі чи Інтернеті.

Гіперпосилання або рисунок стовпець зберігає Уніфікований покажчик ресурсу (URL) для веб-сторінки, графіку або інші ресурси. Залежно від формату відображення вибору відображає будь-який гіперпосилання можна, натиснувши кнопку доступ до ресурсів або рисунка замість URL-адресу графічного файлу.

Щоб відображати URL-адресу як гіперпосилання, виберіть формат Гіперпосилання. Коли користувачі вводять відомості про елемент, вони можуть ввести URL-адресу й описовий текст, який відображатиметься у стовпці замість URL-адреси. Щоб відображати рисунки замість URL-адреси для графічного файлу, виберіть формат Рисунок. Коли користувачі вводять інформацію про елемент, вони повинні ввести повну URL-адресу графічного файлу, наприклад http://www.example.com/image.gif. Також за потреби вони можуть вводити будь-який текст з описом зображення, який відображатиметься для користувачів, у чиїх браузерах вимкнуто функцію відображення графічних об’єктів, а також на комп’ютерах, де використовується спеціальне програмне забезпечення, призначене для усного коментування графічних об’єктів на екрані.

Вибір стовпців зображення й гіперпосилання

На початок

Цей тип стовпця використовується для відображення інформації, які є лише на основі результатів обчислення інших стовпців у списку або бібліотеки. Приклад використання = [Кількість] * [ціна пункту] щоб обчислити загальну вартість.

Якщо додати обчислюваний стовпець до списку або бібліотеки, буде створено формулу, яка містить операторів, наприклад віднімання (-) та додавання (+), функції, указаних значень і посилання на інші стовпці. Формули можна обчислити значення дати й часу, виконання математичних рівнянь або виконують операції з текстом. Наприклад, у списку завдань, можна цей тип стовпця обчислити кількість днів у календарі, необхідних для виконання кожного завдання на основі стовпці Дата початку та дата завершення (= [Дата завершення]-[Дата початку]). У списку контактів, можна використовувати обчислюваний стовпець для об'єднання ім'я, прізвище контакти та їх можна розділити на пробіл, залежно від імені та прізвища у стовпці (= [ім'я] & "" & [прізвище]). Зверніть увагу, що формули обчислюваного стовпця можна лише посилаються на інші стовпці в одному списку або бібліотеки.

Крім введення формули для обчислення, указується також тип даних, який має повернутися після обчислення, а також спосіб зберігання й відображення цих даних. Щоб дізнатися більше про кожен тип даних, перегляньте відповідний розділ цієї статті.

Більше про формул і функцій для використання з обчислюване поле наведено Приклади часто вживаних формул у списки SharePoint. Ця стаття містить багато часто вживаних формул, а також посилання на опис усіх функцій, які можна використовувати в SharePoint.

Параметри обчислюваного стовпця

На початок

Використовуйте цей стовпець, щоб створити додаткові варіанти затверджувачів під час використання завдання робочих циклів.

Завдання робочого циклу зазвичай лише надає результати затвердити або відхилити, обмеження, як обробляються елемента або документа. Можливо, вам потрібно призначити завдання іншому користувачу або повернути відправник, щоб отримати додаткові відомості. Зі стовпцем нові завдання може запропонувати вибір поле стовпця, який дає змогу виберіть іншу виконання умов. Наприклад, можна запитати уточнення з елементом або призначити її іншому надати спільний доступ до затверджувача більша гнучкість у робочий цикл.

Завдання результат стовпця вибору

Стовпець завдання Результат схожий на поле вибору під час введення варіантів на вибір поля. Ви можете встановити на окремі вибір за промовчанням, або за допомогою обчислене значення. Використання обчислене значення, введіть формулу, замість певного номера, значення за промовчанням. Формулу можна обчислити чисел на основі інформації в інших стовпцях або функцій системи. Також можна вибрати чи стовпці значення потрібен, а також зробити значення унікальні між всі записи.

Поглиблене посібник із використанням завдання та завдання результати у SharePointможна знайти Робота із завданнями у SharePoint 2013 робочі цикли за допомогою Visual Studio 2012

На початок

Використовуйте цей стовпець для відображення даних із зовнішніх джерел, таких як програми CRM, бази даних або електронні таблиці.

Стовпець зовнішніх даних дають вам змогу підключатися до зовнішніх джерел даних вашої бази даних, електронні таблиці та CRM програм. Наприклад, підключення до лінії бізнесу програми, наприклад SAP або Microsoft CRM може надати інформацію про оновлені клієнтів із зовнішнього джерела даних, можна відобразити та використовуються у списку. За допомогою бази даних зовнішніх запасами, список може доповідати поточні ціни, опису або доставки ліній, які можна використовувати для обчислення або підстановки за іншими стовпцями.

Вибір стовпців зовнішніх даних

Зовнішні дані має бути мають деякі передумови, перш ніж ви зможете отримати доступ до зовнішніх даних. Ці завдання зазвичай виконати адміністратор і передбачати створення облікових записів і дозволи на доступ до даних, ввімкнення Підключення до бізнес-даних і Служб захищеного сховища.

Додаткові відомості про створення оновлення та оновлення зовнішніх даних стовпців, статті створення й оновлення стовпця зовнішніх даних у списку або бібліотеці або Робота із зовнішніми даними у службах Excel Services (SharePoint Server).

На початок

Цей тип стовпця використовується для того, щоб користувачі сайту могли вибирати значення з певного набору керованих термінів і застосовувати їх до свого вмісту. Користувачі можуть створювати й настроювати стовпець "Керовані метадані" для зіставлення з наявним терміном або набором термінів, а також вони можуть створювати новий набір термінів спеціально для стовпця "Керовані метадані". Стовпці "Керовані метадані" мають кілька унікальних функцій і характеристик, які допомагають користувачам вибирати та застосовувати до вмісту терміни, зокрема підтримку "випереджувального вводу із клавіатури", а також усунення протиріч між термінами, описи, синоніми й багатомовні значення.

Стовпці керованих метаданих забезпечують узгоджене використання метаданих на сайтах, надаючи користувачам список термінів, які можна застосовувати до свого вмісту. Ці терміни походять із набору термінів, яким централізовано керує за допомогою Засобу керування сховищем термінів адміністратор сховища термінів або інші користувачі, які мають дозволи на керування термінами. Коли набір термінів, з яким зв’язаний певний стовпець "Керовані метадані", оновлюється, оновлені терміни автоматично стають доступні користувачам, коли доступний стовпець "Керовані метадані". Нижче наведено способи настроювання стовпця "Керовані метадані".

Варіанти для стовпця керованих метаданих

Багатозначне поле    Вибір прапорець дозволити кілька значень забезпечує стовпець містить кілька значень. Зверніть увагу, що активувати цю функцію буде запобігти сортування даних у списку подання.

Формат відображення    Значення, вибране з набору термінів, можна відобразити лише як одне значення або значення з повним ієрархічним шляхом.

  • Установіть прапорець Відображати підпис терміна в полі , щоб відобразити значення умови призначити одне значення. Наприклад: місто.

  • Установіть прапорець Відображати повний шлях до терміна в полі , щоб відобразити значення умови призначити повним ієрархічним шляхом. Наприклад: розташування, континенту, країну або регіон, місто.

Параметри набору термінів.    Виберіть відображення термінів із керованого набору термінів підприємства або створіть настроюваний набір термінів, щоб надавати до нього доступ іншим користувачам у колекції сайтів.

  • Використання керованого набору термінів.    Введіть один або кілька термінів, розділених крапкою з комою, і натисніть кнопку Знайти, щоб відібрати лише ті варіанти, які містять потрібні терміни. Знайшовши набір термінів, які містить список значень, клацніть термін, щоб вибрати перший рівень ієрархії для відображення в цьому стовпці. Коли користувачі вибиратимуть значення, відображатимуться всі рівні під вибраним терміном.

Настроювання набору термінів.    Введіть опис для настроюваного набору термінів і його ієрархію безпосередньо у відповідне поле. Щоб відкрити засіб керування термінами, виберіть команду Редагувати за допомогою диспетчера набору термінів.

Щоб отримати додаткові відомості про керовані метадані наведено Загальні відомості про керовані метадані. У цій статті описано, що керованих метаданих, як її використовувати.

Примітка :  Хоча настроюваний термін доступний усім користувачам колекції сайтів, терміни в наборі не будуть доступні як корпоративні ключові слова.

На початок

Робота зі стовпцями, списків і бібліотек

Нижче наведено деякі додаткові ресурси, які допоможуть вам працювати зі списками та бібліотеками.

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що не було зрозуміло або згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити наші вказівки та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×