Сортування та фільтрування таблиці в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

В Excel 2016 можна сортувати й фільтрувати таблиці, використовуючи клавіатуру й невізуальний екран. Сортуючи дані, можна впорядковувати та швидко знаходити їх, щоб прискорити аналіз. Фільтруючи дані, можна зосереджуватися на певному наборі даних, що особливо корисно на великих аркушах.

У цій статті

Сполучення клавіш для сортування та фільтрування

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для сортування та фільтрування.

Дія

Клавіші

Фільтрування виділеного діапазону клітинок або видалення фільтра в діапазоні клітинок

Ctrl+Shift+L

Вимкнення розкривного меню автофільтра в заголовку стовпця

Ctrl+Shift+L

Пошук найвищих або найнижчих значень у діапазоні клітинок або таблиці

Alt + стрілка вниз, Л, П

Вибирання розкривного меню автофільтра із заголовка стовпця

Alt + стрілка вниз

Сортування від найменшого до найбільшого або від А до Я

Alt+І, С або Alt + стрілка вниз, О

Сортування від найбільшого до найменшого або від Я до А

Alt+І, Т або Alt + стрілка вниз, У

Відкриття діалогового вікна "Сортування"

Alt+І, 8 або Alt+Е, Ь, Н

Повторне застосування сортування після змінення даних

Ctrl+Alt+L (або Alt+І, А)

Фільтрування за кольором Фільтрування за числами або текстом

Alt + стрілка вниз, І

Відкриття діалогового вікна "Формат клітинок"

Alt + стрілка вниз, Л або Т

Використання функції TRIM

Alt+Л, T, а потім перейдіть до функції TRIM r

Додаткові відомості про сортування в Excel

Ви можете сортувати дані за текстом (від А до Я або від Я до А), числами (від найменшого до найбільшого чи від найбільшого до найменшого), а також датою й часом (від найстаріших до найновіших чи від найновіших до найстаріших) в одному або кількох стовпцях. Також можна сортувати дані за настроюваним списком (наприклад, "Великий", "Середній" і "Маленький") або форматом, зокрема кольором клітинки, кольором шрифту чи набором піктограм. Найчастіше сортуються стовпці, проте також можна сортувати дані за рядками.

Якщо відсортувати дані в таблиці, використані умови буде збережено в Excel разом із книгою, щоб їх можна було повторно застосовувати щоразу, коли відкривається книга. Це особливо важливо, якщо слід сортувати дані за кількома стовпцями, або потрібно багато часу, щоб указати умови сортування. Проте це працює тільки для даних у таблиці та не стосується діапазону клітинок. Якщо потрібно зберегти умови сортування, щоб періодично застосовувати його повторно, відкриваючи книгу, радимо використовувати таблицю.

Сортування тексту в таблиці або діапазоні

Сортування тексту в таблиці
  1. Перейдіть до рядка заголовка в таблиці.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, щоб перейти до заголовка стовпця даних, які потрібно посортувати.

  3. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до цього меню.

  4. Параметри, які відображаються в меню, залежать від типу даних у стовпці. Наприклад, числові дані можна сортувати від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого. Буквено-цифрові дані можна сортувати від А до Я, від Я до A або за кольором.

    Використовуйте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переміщатися параметрами, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний.

Сортування тексту в діапазоні
  1. Виділіть стовпець із буквено-числовими даними в діапазоні клітинок або переконайтесь, що активна клітинка належить до стовпця таблиці з буквено-числовими даними.

  2. Натисніть клавіші Alt+І. Відкриється вкладка Дані, і пролунає фраза "Верхня стрічка, вкладка дані". В Екранному дикторі прозвучить фраза "Selected, дані, елемент вкладки" (Вибрано, дані, елемент вкладки).

    • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за зростанням (від А до Я), натисніть клавішу С.

    • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за спаданням (від Я до А), натисніть клавішу Т.

Сортування з урахуванням регістра
  1. Виділіть стовпець із буквено-числовими даними в діапазоні клітинок або переконайтесь, що активна клітинка належить до стовпця таблиці з буквено-числовими даними.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, Ь, Н. Відкриється діалогове вікно Сортування, і пролунає фраза "Діалогове вікно сортування" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Сортування, настроюване, OK, кнопка").

  3. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки Параметри, і натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити діалогове вікно "Параметри сортування". Пролунає фраза "Діалогове вікно параметри сортування, прапорець враховувати регістр" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Параметри сортування, вікно. Враховувати регістр, прапорець").

  4. Установіть прапорець Враховувати регістр.

  5. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно "Сортування", і пролунає фраза "Діалогове вікно сортування" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Сортування, настроюване, параметри, кнопка").

  6. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter.

Поради : 

  • Якщо стовпець, за яким сортуються дані, містить поєднання чисел і тексту, можливо, знадобиться відформатувати їх усі як текст. В іншому разі в Excel буде спочатку відсортовано числа, а потім – текст. Щоб відформатувати дані, виділіть усі дані в стовпці, потім натисніть клавіші Alt+Е, А, Ф. Використовуйте клавішу зі стрілкою вліво, щоб вибрати вкладку "Число", натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до списку "Числові формати", а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Текстовий". Натисніть клавішу табуляції один раз, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter.

Поради : 

  • . Якщо імпортувати або копіювати дані з іншого розташування, перед ними можуть вставлятися пробіли. Наприклад, ім’я "Яна Петренко" може бути введено як "(пробіл)(пробіл)Яна Петренко".

  • Використовуючи невізуальний екран, ви можете не знати про ці пробіли, оскільки JAWS не читає пробіли в клітинках.

  • Майте на увазі, що клітинки, які починаються з пробілів, розташовуються в Excel угорі відсортованого стовпця.

Сортування чисел

Сортування чисел
  1. Виділіть стовпець числових даних у діапазоні клітинок або переконайтесь, що активна клітинка належить до стовпця таблиці з числовими даними.

  2. Натисніть клавіші Alt+І. Відкриється вкладка Дані, і пролунає фраза "Верхня стрічка, вкладка дані". В Екранному дикторі прозвучить фраза "Selected, дані, елемент вкладки" (Вибрано, дані, елемент вкладки).

    • Щоб відсортувати числа від найменшого до найбільшого, натисніть клавішу С.

    • Щоб відсортувати числа від найбільшого до найменшого, натисніть клавішу Т.

Перевірка числового формату чисел
  1. Натисніть клавіші Alt+Е, А, Ф. Відкриється діалогове вікно Формат клітинок, і пролунає фраза "Діалогове вікно формат клітинок" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Формат клітинок, вікно").

  2. Щоб вибрати вкладку Число, скористайтеся клавішею зі стрілкою вліво (або натискайте клавіші Ctrl + клавіша табуляції). Пролунає фраза "Число, елемент вкладки".

  3. Натисніть клавішу табуляції. Відкриється список Числові формати, і прозвучить фраза "Числові формати двокрапка поле зі списком". В Екранному дикторі пролунає фраза "Загальний, один of дванадцять" (Загальний, один із дванадцяти).

  4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Числовий".

  5. Щоб закрити це діалогове вікно, перейдіть до кнопки OK, використовуючи клавішу табуляції, і натисніть клавішу Enter.

Сортування дат і часу

  1. Виділіть стовпець дат або часу в діапазоні клітинок чи переконайтесь, що поточна клітинка належить до стовпця таблиці з датами або часом.

  2. Натисніть клавіші Alt+І. Відкриється вкладка Дані, і пролунає фраза "Верхня стрічка, вкладка дані". В Екранному дикторі прозвучить фраза "Selected, дані, елемент вкладки" (Вибрано, дані, елемент вкладки).

    • Щоб відсортувати дати або час від найстаріших до найновіших, натисніть клавішу С.

    • Щоб відсортувати дати або час від найновіших до найстаріших, натисніть клавішу Т. •

    • Щоб повторно застосувати сортування, коли дані змінено, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці та натисніть клавіші Ctrl+Alt+L.

Сортування за кількома стовпцями

Сортувати дані можна за кількома стовпцями або рядками. Це зручно, якщо потрібно групувати дані за однаковим значенням в одному стовпці або рядку, а потім сортувати інший стовпець чи рядок у межах цієї групи однакових значень. Наприклад, маючи стовпці "Підрозділ" і "Працівник", можна спочатку сортувати дані за підрозділом (щоб згрупувати всіх працівників кожного підрозділу), а потім– за іменами (щоб розташувати імена для кожного підрозділу в алфавітному порядку). Одночасно можна сортувати до 64 стовпців.

Примітка : Радимо додати заголовки стовпців у діапазоні клітинок, який сортується. Щоб відсортувати дані за рядками, у діалоговому вікні "Сортування" обов’язково зніміть прапорець Дані з заголовками.

  1. Виділіть діапазон клітинок із кількома стовпцями даних або переконайтеся, що активна клітинка належить до таблиці з кількома стовпцями.

  2. Натисніть клавіші Alt+І, 8. Відкриється діалогове вікно Сортування, і пролунає фраза "Діалогове вікно сортування" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Сортування, настроюване, OK, кнопка").

  3. Використовуйте клавішу табуляції, щоб перейти до поля зі списком Стовпець. Сортувати за, і скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати перший стовпець, за яким потрібно відсортувати дані.

  4. Натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до поля зі списком Сортування за, і скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати тип сортування.

    • Щоб сортувати дані за текстом, числом, або датою та часом, виберіть елемент Значення.

    • Щоб сортувати дані за форматом, виберіть елемент "Колір клітинки", "Колір шрифту" або "Піктограма клітинки".

  5. Виберіть спосіб сортування:

    • Якщо потрібно сортувати дані за значеннями, натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до поля зі списком "Порядок", і скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати спосіб сортування.

    • Щоб сортувати текстові та числові значення, виберіть елемент "Від найменшого значення до найбільшого" або "Від найбільшого значення до найменшого".

    • Щоб сортувати дані за настроюваним списком, виберіть елемент Настроюваний список.

    • Якщо потрібно сортувати дані за кольором клітинки, кольором шрифту або піктограмою клітинки, скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати потрібний параметр, а потім натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до наступного поля зі списком Порядок, і використовуйте клавіші зі стрілками, щоб вибрати елемент Згори або Знизу.

  6. Якщо потрібно додати ще один стовпець, за яким слід сортувати дані, скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки Додати рівень, натисніть клавішу Enter, а потім повторіть кроки з третього до п’ятого.

  7. Щоб повторно застосувати сортування за стовпцями, коли дані змінено, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці та натисніть клавіші Ctrl+Alt+L (це сполучення клавіш не працює для сортування за рядками).

Поради з вирішення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням:

  • Перевірте, чи не змінилися значення, які повертає формула. Якщо відсортовані дані містять одну або кілька формул, значення, які ці формули повертають, можуть змінитися, коли значення на аркуші обчислюються повторно. У цьому випадку застосуйте сортування ще раз, щоб отримати оновлені результати.

  • Відобразіть приховані рядки та стовпці, перш ніж сортувати дані. Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки.

  • Перевірте настройку локалізації. Порядок сортування залежить від настройки локалізації. Переконайтеся, що на Панелі керування комп’ютера в розділі Регіональні параметри або Мова і регіональні стандартивказано правильну настройку локалізації.

  • Увімкніть або вимкніть рядок заголовка. Сортуючи стовпець, зазвичай краще мати рядок заголовка, щоб легше розуміти значення даних. За замовчуванням рядок заголовка не сортується. Іноді потрібно ввімкнути або вимкнути заголовок, щоб значення в заголовку сортувалися чи не сортувалися.

  • Щоб не сортувати перший рядок даних, який містить заголовки стовпців, натисніть клавіші Alt+Е, Ь, Н. У діалоговому вікні Сортування встановіть прапорець Дані з заголовками.

  • Щоб сортувати перший рядок даних, який не містить заголовків стовпців, натисніть клавіші Alt+Е, Ь, Н. У діалоговому вікні Сортування зніміть прапорець Дані з заголовками.

Фільтрування даних у таблиці

Якщо перетворити дані на таблицю, до кожного заголовка стовпця в Excel буде автоматично додано розкривне меню автофільтра. Вибравши його, можна швидко відфільтрувати дані. Щоб видалити розкривне меню автофільтра із заголовка стовпця, виділіть заголовок і натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.

  1. У заголовку стовпця таблиці, дані в якій потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і пролунає фраза "Введіть слова для пошуку, меню" (в Екранному дикторі прозвучить слово "Група").

  2. У меню автофільтра, якщо стовпець містить числа, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб перейти до пункту Фільтри чисел, і натисніть клавішу Enter. Якщо стовпець містить текстові записи, перейдіть до пункту Текстові фільтри та натисніть клавішу Enter. Відкриється вкладене меню, і пролунає слово "Дорівнює".

  3. Щоб перейти до потрібного параметра фільтрування, скористайтеся клавішами зі стрілками, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Користувацький автофільтр, і пролунає фраза "Діалогове вікно користувацький автофільтр" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Користувацький автофільтр, вікно").

  4. Введіть або виберіть умови фільтрування.

    Наприклад, щоб відобразити числа, більші за певне значення, виберіть елемент Більше або дорівнює, а потім введіть потрібне число в наступному полі зі списком.

    Щоб фільтрувати дані за двома умовами, введіть умови фільтрування в обидва набори полів зі списками й виберіть параметр І, якщо мають виконуватись обидві умови, чи Або, якщо має виконуватись одна з них.

  5. Щоб закрити діалогове це вікно, перейдіть до кнопки OK, використовуючи клавішу табуляції, і натисніть клавішу Enter.

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Виділіть клітинки, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+L. До першої клітинки діапазону в Excel буде додано розкривне меню автофільтра.

  3. Виділіть клітинку з розкривним меню автофільтра.

  4. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і пролунає фраза "Введіть слова для пошуку, меню" (в Екранному дикторі прозвучить слово "Група").

  5. Скористайтеся клавішами зі стрілками та клавішею табуляції, щоб перейти до потрібних параметрів фільтрування.

  6. Вибравши потрібні параметри, натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Щоб видалити фільтр, виділіть будь-яку клітинку в діапазоні та натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.

Докладні відомості

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel 2016

Сполучення клавіш у програмі Excel 2016 для Windows

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×