Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Excel 2016 можна сортувати й фільтрувати таблиці за допомогою клавіатури та невізуального екрана, як-от JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Сортування прискорює аналіз даних, упорядковуючи їх і спрощуючи їх пошук. Фільтрування дає змогу зосередитися на певному наборі даних, що особливо корисно під час роботи з великими аркушами.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Сполучення клавіш для сортування та фільтрування

У цій таблиці наведено сполучення клавіш для сортування та фільтрування.

Дія

Клавіші

Вимкнення розкривного меню автофільтра в заголовку стовпця

Ctrl+Shift+L

Вибирання розкривного меню автофільтра із заголовка стовпця

Alt + стрілка вниз

Сортування від найменшого до найбільшого або від А до Я

Сполучення клавіш ALT + A, S + A або Alt + стрілка вниз, стрілка, S

Сортування від найбільшого до найменшого або від Я до А

Сполучення клавіш ALT + A, S + D або Alt + стрілка вниз, стрілка, O

Відкриття діалогового вікна "Сортування"

Alt+І, 8 або Alt+Е, Ь, Н

Повторне застосування сортування після змінення даних

Ctrl+Alt+L (або Alt+І, А)

Фільтрування за кольором

Alt + стрілка вниз, я

Фільтрування за число або текст

Alt + стрілка вниз, F

Відкриття діалогового вікна "Формат клітинок"

Сполучення клавіш Alt + H, О, я

Використання функції TRIM

Сполучення клавіш ALT + M, T а потім перейдіть до TRIM з клавіша зі стрілкою вниз

Додаткові відомості про сортування в Excel

Ви можете сортувати дані за текстом (від А до Я або від Я до А), числом (від найменшого до найбільшого чи від найбільшого до найменшого), а також датою й часом (від найстаріших до найновіших або навпаки) в одному або кількох стовпцях. Крім того, дані можна сортувати за настроюваним списком (наприклад, "Великий", "Середній" і "Маленький") або форматом, зокрема кольором клітинки, кольором шрифту чи набором піктограм. Найчастіше сортуються стовпці, проте можна також сортувати за рядками.

Якщо відсортувати дані в таблиці, використані умови буде збережено в Excel разом із книгою, щоб їх можна було повторно застосовувати щоразу, коли відкривається книга. Це особливо важливо, якщо слід сортувати дані за кількома стовпцями, або потрібно багато часу, щоб указати умови сортування. Проте це працює тільки для даних у таблиці та не стосується діапазону клітинок. Якщо потрібно зберегти умови сортування, щоб періодично застосовувати його повторно, відкриваючи книгу, радимо використовувати таблицю.

Примітка : Після того як ви відсортувати дані, не можна відновити вихідний порядок. Якщо файл не збережено після сортування, щоб перейти до можна скасувати (сполучення клавіш Ctrl + Z).

Сортування тексту в таблиці або діапазоні

Сортування тексту в таблиці

  1. Перейдіть до рядка заголовка в таблиці.

  2. Натисніть клавішу зі стрілкою вліво або вправо, щоб перейти до заголовка стовпця для даних, які потрібно виконати сортування.

  3. Натисніть сполучення клавіш Alt + стрілка вниз, клавіша зі стрілкою, щоб відкрити меню "Фільтр" і натисніть клавішу Tab, щоб перемістити в меню.

  4. Параметри, які відображаються залежать від типу даних у стовпці. Наприклад, можна сортувати числові дані від найменшого до найбільшого або найбільшого до найменшого. Можна відсортувати букви та цифри від А до я, від я до A або за кольором.

    Використовувати клавішу зі стрілкою вниз, щоб виберіть потрібні параметри та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.

Сортування тексту в діапазоні

  1. Виділіть стовпець із буквено-числовими даними в діапазоні клітинок або переконайтесь, що активна клітинка належить до стовпця таблиці з буквено-числовими даними.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A. Відкриється на вкладці " дані ", і ви чуєте: "верхній стрічки, вікно групи, ' дані" (Екранного диктора, чуєте: "вкладки на стрічці, вибрані, дані вкладку елемент".

    • Щоб сортувати за зростанням букви й цифри (сортування від А до я), натисніть клавішу S + A.

    • Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за спаданням (від Я до А), натисніть клавішу Т.

Сортування з урахуванням регістра

  1. Виділіть стовпець із буквено-числовими даними в діапазоні клітинок або переконайтесь, що активна клітинка належить до стовпця таблиці з буквено-числовими даними.

  2. Натисніть клавіші Alt + H, S, u. Відкриється діалогове вікно сортування , і ви чуєте: "діалогове вікно сортування, кнопка OK". (Екранного диктора, чуєте: "Сортування, ОК кнопка.")

  3. Натисніть вкладку ключ, доки не чуєте "Параметри кнопки" і натисніть клавішу пробіл, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сортування . Ви чуєте "Сортування діалоговому вікні Параметри регістру прапорець не встановлено." (Екранного диктора, чуєте: «параметри сортування. Прапорець знято, з урахуванням регістру прапорець.")

  4. Натисніть клавішу пробіл, щоб установити прапорець поруч із пунктом регістр .

  5. Натисніть клавішу TAB, доки не буде почути "кнопку OK" і натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно сортування , і ви чуєте: "Діалогове вікно сортування." (Екранного диктора, чуєте: "Сортування, кнопки" Параметри".")

  6. Натисніть клавішу TAB, доки не буде почути "кнопку OK" і натисніть клавішу Enter.

Поради : 

  • Якщо ви сортування стовпець містить чисел і тексту, можливо, потрібно відформатувати всі тексту. В іншому випадку Excel спочатку сортування чисел як номерів і сортується текст. Форматування даних, виділіть усі дані в стовпці та натисніть сполучення клавіш Alt + H, F, н за допомогою клавіша зі стрілкою вліво перейдіть на вкладку число, потім за допомогою клавіші Tab перейти до списку категорій і натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте «Текст». Натисніть клавішу TAB один раз, щоб перейти до кнопки OK і натисніть клавішу Enter.

Поради : 

  • Якщо імпортувати або копіювати дані з іншого розташування, перед ними можуть вставлятися пробіли. Наприклад, ім’я "Яна Петренко" може бути введено як "(пробіл)(пробіл)Яна Петренко".

  • Використовуючи невізуальний екран, ви можете не здогадуватися про ці пробіли в клітинках, оскільки JAWS не зчитує їх.

  • Майте на увазі, що клітинки, які починаються з пробілів, розташовуються в Excel угорі відсортованого стовпця.

Сортування чисел

Сортування чисел

  1. Виділіть стовпець числових даних у діапазоні клітинок або переконайтесь, що активна клітинка належить до стовпця таблиці з числовими даними.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A. Відкриється на вкладці " дані ", і ви чуєте: "верхній стрічки, вікно групи, ' дані" (Екранного диктора, чуєте: "вкладки на стрічці, вибрані, дані вкладку елемент".)

    • Щоб відсортувати числа від найменшого до найбільшого, натисніть клавішу С.

    • Щоб відсортувати числа від найбільшого до найменшого, натисніть клавішу Т.

Перевірка числового формату чисел

  1. Натисніть клавіші Alt + H, F + N. Відкриється діалогове вікно Формат клітинок , і ви чуєте: "Діалогове вікно формат клітинок." (Екранного диктора, чуєте: «Формат клітинок.»)

  2. Перейдіть на вкладку число , використовуйте клавіші зі стрілкою вліво (або натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша табуляції). Ви чуєте: "Вкладку число." (Екранного диктора, чуєте: "Номер елементі вкладки".)

  3. Натисніть клавішу TAB. Відкриється список категорій , і ви чуєте виділеної категорію, наприклад «Загальні» або «Дата».

  4. Натисніть клавішу вгору або вниз стрілка, доки не буде почути «Число».

  5. Щоб закрити діалогове вікно, натисніть клавішу TAB, доки не буде почути "кнопку OK" і натисніть клавішу Enter.

Сортування дат і часу

  1. Виділіть стовпець дат або часу в діапазоні клітинок чи переконайтесь, що поточна клітинка належить до стовпця таблиці з датами або часом.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A. Відкриється на вкладці " дані ", і ви чуєте: "верхній стрічки, вікно групи, ' дані" (Екранного диктора, чуєте: "стрічка вкладки, вибрані" дані ".")

    • Щоб відсортувати дати або час від найстаріших до найновіших, натисніть клавішу С.

    • Щоб сортувати від наймолодшого до найстаршого, натисніть клавішу S + D.

    • Щоб повторно застосувати сортування, коли дані змінено, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці й натисніть клавіші Ctrl+Alt+L.

Сортування за кількома стовпцями

Сортувати дані можна за кількома стовпцями або рядками. Це зручно, якщо потрібно групувати дані за однаковим значенням в одному стовпці або рядку, а потім сортувати інший стовпець чи рядок у межах цієї групи однакових значень. Наприклад, маючи стовпці "Підрозділ" і "Працівник", можна спочатку сортувати дані за підрозділом (щоб згрупувати всіх працівників кожного підрозділу), а потім– за іменами (щоб розташувати імена для кожного підрозділу в алфавітному порядку). Одночасно можна сортувати до 64 стовпців.

Примітка : Щоб отримати найкращі результати діапазон клітинок, який слід відсортувати повинні мати заголовки стовпців. Щоб сортувати за рядками, переконайтеся, що знято прапорець таблиця із заголовками в діалоговому вікні сортування .

  1. Виділіть діапазон клітинок із кількома стовпцями даних або переконайтеся, що активна клітинка належить до таблиці з кількома стовпцями.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + A, S + S. Відкриється діалогове вікно сортування , і ви чуєте: "діалогове вікно сортування, кнопка OK". (Екранного диктора, чуєте: "Сортування, ОК кнопка.")

  3. Натисніть клавішу TAB, доки знайдете в стовпець: Сортувати за поле зі списком і використовуйте стрілки, щоб виділити перший стовпець, який потрібно відсортувати.

  4. Натикайте клавішу Tab, доки не дістанетеся поля зі списком Сортування за, і за допомогою клавіш зі стрілками виберіть тип сортування.

    • Щоб сортувати за текстом, числа, або Дата й час, виберіть Значення клітинок.

    • Щоб сортувати за форматом, виберіть колір клітинки, колір шрифту або піктограма умовне форматування.

  5. Виберіть спосіб сортування:

    • Щоб сортувати за значеннями, натисніть клавішу TAB, доки не буде знайти поле зі списком замовлення і за допомогою клавіш зі стрілками виберіть спосіб сортування.

    • Щоб сортувати текстові та числові значення, виберіть елемент "Від найменшого значення до найбільшого" або "Від найбільшого значення до найменшого".

    • Щоб сортувати дані за настроюваним списком, виберіть елемент Настроюваний список.

    • Сортування за кольором клітинки, кольором шрифту або Піктограма клітинки, зробіть вибір за допомогою клавіш зі стрілками, а потім натисніть клавішу TAB, доки не буде знайти наступний порядок поле зі списком і за допомогою клавіш зі стрілками виберіть у верхній або нижній.

  6. Щоб додати іншого стовпця, щоб сортувати за, використовувати клавішу табуляції, щоб перейти до кнопки Додати рівень , натисніть клавішу Enter і повторіть кроки з третього по п'ятий.

  7. Щоб повторно застосувати сортування за стовпцями, змінивши дані, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці та натисніть сполучення клавіш Ctrl + Alt + l. (сполучення клавіш Ctrl + Alt + L не повторно застосувати сортування за рядками.)

Поради з вирішення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням:

  • Перевірте, чи не змінилися значення, які повертає формула. Якщо відсортовані дані містять одну або кілька формул, значення, які ці формули повертають, можуть змінитися, коли значення на аркуші обчислюються повторно. У цьому випадку застосуйте сортування ще раз, щоб отримати оновлені результати.

  • Відобразіть приховані рядки та стовпці, перш ніж сортувати дані. Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки.

  • Установіть прапорець цього параметра. Порядки сортування відрізняються залежно від локалізації. Переконайтеся, що за наявності належного локалізації в Регіональних параметрах або мова та регіональні стандарти на панелі керування на вашому комп'ютері.

  • Увімкніть або вимкніть рядок заголовка. Сортуючи стовпець, зазвичай краще мати рядок заголовка, щоб легше розуміти значення даних. За замовчуванням рядок заголовка не сортується. Іноді потрібно ввімкнути або вимкнути заголовок, щоб значення в заголовку сортувалися чи не сортувалися.

  • Щоб виключити дані першого рядка з сортування заголовок стовпця, натисніть клавіші Alt + H, S, u. У діалоговому вікні Настроюване сортування установіть прапорець дані з заголовками .

  • Щоб включити дані першого рядка у списку Сортувати, оскільки це не заголовок стовпця, натисніть клавіші Alt + H, S, u. У діалоговому вікні Настроюване сортування зніміть прапорець дані з заголовками .

Фільтрування даних у таблиці

Під час додавання даних до таблиці Excel автоматично додаються до розкривного меню автофільтра кожного заголовка стовпця. Ви можете відкрити цей меню, щоб швидко відфільтрувати. Щоб видалити розкривного меню автофільтра із заголовком стовпця, виділіть заголовок і натисніть сполучення клавіш Ctrl + Shift + L.

  1. У таблиці заголовок стовпця, який потрібно відфільтрувати натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриття розкривного меню автофільтра. У Екранний диктор, який почути: "Меню")

  2. У меню автофільтра якщо стовпець містить числа, використовуйте клавішу зі стрілкою вниз перейти до Фільтри чисел і натисніть клавішу Enter. Якщо стовпець містить текстових елементів, щоб Текстові фільтри та натисніть клавішу Enter. Відкриється меню, і ви чуєте "Дорівнює".

  3. Щоб перейти до параметр фільтрування, за допомогою клавіш зі стрілками та натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно " Користувацький Автофільтр ", і ви чуєте: "Користувацький Автофільтр діалогове вікно." (Екранного диктора, чуєте: "Користувацький Автофільтр.")

  4. Введіть або виберіть умови фільтрування.

    Наприклад, щоб відобразити числа, більші за певне значення, виберіть елемент Більше або дорівнює, а потім введіть потрібне число в наступному полі зі списком.

    Щоб фільтрувати дані за двома умовами, введіть умови фільтрування в обидва набори полів зі списками й виберіть параметр І, якщо мають виконуватись обидві умови, чи Або, якщо має виконуватись одна з них.

  5. Щоб закрити діалогове вікно, натисніть клавішу TAB, доки не буде знайти кнопку " OK " і натисніть клавішу Enter.

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Виберіть клітинки, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+L. До першої клітинки діапазону в Excel буде додано розкривне меню автофільтра.

  3. Виберіть клітинку з розкривного меню автофільтра . Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриття розкривного меню автофільтра , і ви чуєте: "Контекстне меню". (Екранного диктора, чуєте: "Меню")

  4. За допомогою клавіш зі стрілками та клавіші Tab перейдіть до потрібних параметрів фільтрування.

  5. Вибравши потрібні параметри, натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Щоб видалити фільтр, виділіть будь-яку клітинку в діапазоні та натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.

Докладні відомості

Іменування таблиці за допомогою невізуального екрана в Excel 2016

Створення заголовків стовпців у таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

В Excel для Android можна сортувати й фільтрувати таблиці, використовуючи функцію TalkBack (вбудований в Android невізуальний екран). Сортування допомагає впорядкувати й аналізувати дані. Фільтрування даних особливо корисне, коли аркуші містять великі обсяги даних.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Сортування даних в Excel

Ви можете посортувати текстові та числові дані на аркушах Excel, щоб упорядкувати їх певним чином, наприклад текст від А до Я або від Я до А, числа від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого та значення дати й часу від раніших до пізніших або від пізніших до раніших.

Примітка : Після того як ви відсортувати дані, не можна відновити вихідний порядок.

  1. Торкніться аркуша Excel у будь-якому місці. Невізуальний екран TalkBack озвучить виділену клітинку.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не опинитесь у стовпці, який потрібно посортувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.

  3. Щоб дослідити все дотиком, повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  4. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано). У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.

  5. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  6. Коли в TalkBack пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  7. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

    • Виберіть пункт Сортування за зростанням , щоб відсортувати букви та цифри від А до я або від найменшого до найбільшого або сортування дати й часу з раніше, щоб пізніше. Повідомляє про talkBack: "Сортування за зростанням, не перевірили перемикача."

    • Виберіть пункт Сортувати за спаданням , щоб відсортувати букви та цифри від я до A або від найбільшого до найменшого значення або сортування дати та часу в майбутньому раніше. Повідомляє про talkback: "Сортування за спаданням, не перевірили перемикача."

    Коли знайдете потрібний параметр, підніміть палець і двічі торкніться екрана. Елементи посортуються відповідним чином.

  8. Щоб повернутися до аркуша, проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте: "Встановлено перемикач додаткові параметри". Тепер буде вибрано кнопку Додаткові параметри , двічі торкніться, щоб активувати її.

Сортування діапазону клітинок

Якщо книга містить пусті клітинки, ви можете спочатку виділити діапазон, а потім його посортувати.

  1. У книзі повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  2. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано).

  3. У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.

  4. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  5. Коли в TalkBack пролунає фраза "Select Range" (Вибрати діапазон), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  6. Відкриється діалогове вікно Виберіть клітинку або діапазон, а фокус перейде до поля діапазону. Введіть діапазон, який потрібно виділити, наприклад "A1:C15". Протягуйте пальцем по екрану, доки в TalkBack не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка). Підніміть палець і двічі торкніться екрана. Тепер діапазон виділено.

  7. Протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Підніміть палець і двічі торкніться екрана, щоб активувати кнопку.

  8. Ознайомтеся зі списком у нижній частині екрана, протягуючи одним пальцем по елементах. Коли в TalkBack пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  9. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

    • Виберіть пункт Сортування за зростанням , щоб відсортувати букви та цифри від А до я або від найменшого до найбільшого або сортування дати й часу з раніше, щоб пізніше. Повідомляє про talkBack: "Сортування за зростанням, не перевірили перемикача."

    • Виберіть пункт Сортувати за спаданням , щоб відсортувати букви та цифри від я до A або від найбільшого до найменшого значення або сортування дати та часу в майбутньому раніше. Повідомляє про talkback: "Сортування за спаданням, не перевірили перемикача."

    Коли знайдете потрібний параметр, підніміть палець і двічі торкніться екрана. Елементи посортуються відповідним чином.

Форматування даних

Іноді потрібно змінити формат даних, щоб вони сортувалися правильно.

  1. Перейдіть до клітинки або стовпця, який потрібно відформатувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.

  2. Щоб дослідити все дотиком, повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  3. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано). У нижній частині екрана проведіть двома пальцями вгору, щоб прокрутити список униз.

  4. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  5. Коли в TalkBack пролунає фраза "Number Format menu" (Числовий, Формат, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  6. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

    Ви можете вибрати один із таких форматів: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробовий, Експоненційний, Текстовий і Додатковий. Знайшовши потрібний формат, підніміть палець і двічі торкніться екрана, щоб застосувати цей формат.

Поради з вирішення проблем із сортуванням

Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням, зверніть увагу на такі моменти:

  • Якщо в даних, що сортуються, містяться формули, вони можуть повертати інші значення внаслідок повторного обчислення значень на аркуші. У такому випадку ще раз посортуйте дані, щоб оновити результати.

  • Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки в книзі Excel. Ось як це зробити:

    1. Перейдіть до рядку або стовпці поруч із прихованого стовпця або рядка. Повідомляє про talkBack: «Прилеглих до прихованих клітинок».

    2. Протягніть пальцем, щоб перейти вгору до заголовка стовпця або вліво до номера рядка, і підніміть палець. Двічі торкніться екрана, щоб виділити весь стовпець або рядок.

    3. Знову двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню.

    4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Unhide button" (Відобразити, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб відобразити елементи. У TalkBack прозвучить ваше поточне розташування в книзі, а також відобразиться стовпець або рядок.

  • Перевірте параметр локалізації на телефоні. Результати сортування можуть різнитися залежно від параметра локалізації.

Фільтрування даних у таблиці

Вставивши дані в таблицю Excel, ви можете за допомогою фільтрів швидко знаходити значення, які відповідають заданим умовам.

  1. У програмі Excel протягуйте пальцем по екрану, доки не дістанетеся таблиці. Невізуальний екран TalkBack озвучить виділену клітинку.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не дійдете до заголовка таблиці, дані в якій потрібно відфільтрувати. Щоб знайти заголовок, також можна протягувати пальцем по екрану.

  3. Повільно протягуйте одним пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка). Тепер фокус розміщено на кнопці, і можна забрати палець.

  4. Двічі торкніться екрана в будь-якому місці, щоб активувати кнопку. У TalkBack пролунає фраза "Tab menu, Home selected" (Меню вкладки, Основне, вибрано). У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.

  5. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем.

  6. Коли в TalkBack пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  7. Ознайомтеся зі списком, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана. Невізуальний екран TalkBack називає елементи списку, по яких ви протягуєте пальцем. Дійшовши до кнопки Відобразити кнопки фільтрів, підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  8. Щоб повернутися до аркуша, протягуйте пальцем по верхній частині екрана, доки в TalkBack не прозвучить заголовок таблиці.

  9. Проведіть пальцем праворуч один раз, щоб досягти фільтр». TalkBack повідомляє про розташування, наприклад: «Стовпець нуль, рядок, який нульових заголовка, не застосовано фільтр». Проведіть ліворуч, щоб перейти до наступного елемента. Повідомляє про talkBack: "Застосовано фільтр." Підніміть пальцем чи двічі торкніться.

  10. Відкриється меню сортування та фільтрування . Проведіть пальцем вправо, доки не TalkBack повідомляє про «Фільтр елементи кнопка» та двічі торкніться екрана. Курсор перебуває в полі пошуку. Двічі торкніться Активація поля пошуку та відобразити клавіатуру у нижній частині екрана.

  11. Протягніть пальцем по екранній клавіатурі, щоб ввести умови фільтрування.

  12. Завершивши, протягуйте пальцем по верхній частині екрана, доки невізуальний екран TalkBack не озвучить правильні умови. Підніміть палець і двічі торкніться екрана, щоб вибрати умови.

  13. Протягуйте пальцем по екрану, доки невізуальний екран TalkBack не назве кнопку Готово (у верхньому правому куті). Підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  14. Меню Фільтрувати елементи закриється, а ви повернетеся до таблиці, у якій буде застосовано вибрані умови фільтра.

Див. також

Вставлення й редагування таблиці в Excel для Android за допомогою TalkBack

Використання зовнішньої клавіатури в Excel для Android

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×