Сортування та фільтрування таблиці в книзі в Excel Online за допомогою невізуального екрана

Сортування та фільтрування таблиці в книзі в Excel Online за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Excel Online можна сортувати й фільтрувати дані в таблицях, використовуючи клавіатуру та невізуальний екран, наприклад Екранний диктор (вбудований у Windows невізуальний екран). Сортуючи та фільтруючи дані, можна знаходити й аналізувати їх швидше.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо використовувати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online працює в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), застосовуються до браузера, а не до Excel Online.

У цій статті

Сортування даних у таблиці

  1. Якщо дані містяться лише в діапазоні клітинок, спочатку розташуйте ці дані в таблиці:

    • Виберіть першу клітинку даних.

    • Щоб створити таблицю, натисніть клавіші Ctrl+L, а потім – Enter.

    Примітки : 

    • Якщо дані не мають заголовків, у таблиці в Excel Online буде створено заголовки, які міститимуть текст покажчика місця заповнення, наприклад "Стовпець1". Щоб змінити текст покажчика місця заповнення, виділіть заголовок стовпця та введіть потрібне ім’я.

    • Заголовки стовпців містять кнопку для фільтрування та сортування. Див. також статтю Створення таблиці в Excel Online за допомогою невізуального екрана.

  2. У заголовку таблиці виберіть клітинку для стовпця, який потрібно відсортувати.

  3. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється контекстне меню фільтрування та сортування, і пролунає фраза "Контекстне меню, Сортування за зростанням" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Сортування за зростанням, елемент меню").

  4. У контекстному меню скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати потрібний тип сортування (наприклад, сортування за зростанням або спаданням).

  5. Натисніть клавішу Enter, щоб відсортувати дані.

Фільтрування даних у таблиці

  1. У заголовку таблиці виберіть клітинку для стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється контекстне меню фільтрування та сортування, і пролунає фраза "Контекстне меню, Сортування за зростанням" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Сортування за зростанням, елемент меню").

  3. У контекстному меню скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати один із цих фільтрів, а потім натисніть клавішу Enter:

    • Текстові фільтри. Цей параметр доступний, якщо стовпець містить текст або поєднання тексту й чисел, і дає змогу вказати умови фільтрування.

    • Фільтри чисел. Цей параметр доступний, якщо стовпець містить лише числа, і дає змогу вказати умови фільтрування.

    • Фільтр. Цей параметр дає змогу вибрати всі клітинки або лише клітинки з певним вмістом.

    • Видалити фільтр зі стовпця "Стовпець". Цей параметр доступний, коли вибрано параметр фільтра. Щоб видалити фільтр, натисніть клавішу Enter.

  4. Якщо вибрано параметр Текстові фільтри або Фільтри чисел:

    1. Коли пролунає назва потрібного фільтра, натисніть клавішу Enter. Відкриється вибране підменю, і пролунає слово "Дорівнює" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Дорівнює, елемент меню").

    2. У вкладеному меню скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб вибрати потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.

    3. У діалоговому вікні Настроюваний фільтр створіть умови фільтра або виберіть значення, за якими потрібно відфільтрувати дані.

    4. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter.

  5. Якщо вибрано параметр Фільтр:

    1. Відкриється діалогове вікно Фільтр з установленим прапорцем "Виділити все".

    2. Скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб перейти до потрібного прапорця, а потім установіть або зніміть його.

    3. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки OK, і натисніть клавішу Enter.

Див. також

Створення таблиці в Excel Online за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Виконання основних завдань в Excel Online за допомогою невізуального екрана

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×