Сортування та фільтрування даних для злиття

Сортування та фільтрування даних для злиття

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Коли не потрібно використовувати всю інформацію зі списку розсилки злиття, можна вибрати лише кількох користувачів або кілька елементів зі списку. Щоб полегшити роботу з даними, їх можна відсортувати та відфільтрувати, відобразивши лише те, що потрібно.

  1. Відкрийте документ злиття, якщо його ще не відкрито.

  2. Натисніть кнопку Редагувати одержувачів.

    Команда ''Редагувати список одержувачів''

    Якщо кнопка Редагувати одержувачів неактивна, натисніть кнопку Вибрати одержувачів і підключіть документ до потрібного списку розсилки.

  3. Установіть прапорці для одержувачів (рядків даних), яких потрібно включити.

Щоб згрупувати або відобразити лише потрібні рядки, відсортуйте або відфільтруйте список.

Сортування списку для пошуку груп

Використовуйте сортування, щоб згрупувати інформацію. Наприклад, якщо потрібно надіслати електронну пошту лише тим користувачам, що мешкають у певних містах, відсортуйте за містами, щоб усіх користувачів з одного міста було згруповано разом. Це спростить вибір користувачів для злиття.

  1. Щоб відсортувати стовпець, клацніть його ім’я.

    Можна відсортувати за наявністю інформації про певного користувача, наприклад якщо ви виконуєте злиття електронної пошти, але маєте адреси електронної пошти не всіх користувачів. Клацніть стрілку біля імені стовпця та виберіть пункт (Пусті) або (Непусті).

    Меню сортування з параметрами сортування за пустими та непустими клітинками

    Щоб відсортувати за кількома стовпцями, наприклад за країною, а потім за містом, виберіть пункт Сортування та заповніть стовпці, за якими потрібно сортувати.

    Параметри списку одержувачів злиття

    Додаткові параметри сортування

  2. Після цього встановіть прапорці в рядках, які потрібно включити у злиття, і натисніть кнопку OK.

    Вибір рядків за допомогою встановлення прапорців

Відображення лише тих рядків, які потрібно включити у злиття

Відфільтруйте список, щоб побачити лише користувачів або елементи, які потрібно включити у злиття, наприклад лише користувачів із певного міста або товар за певною ціною.

  1. У розділі Уточнити список одержувачів виберіть пункт Фільтр.

    Параметри списку одержувачів злиття

  2. Клацніть стрілку біля списку Поле та виберіть стовпець, за яким потрібно фільтрувати.

  3. Клацніть розкривний список Порівняння та виберіть потрібний вид порівняння, наприклад Дорівнює або Містить.

    Цей список також містить параметри Пусто та Не пустий.

  4. У полі Значення введіть значення для фільтрування. Наприклад, якщо у списку Поле вибрано поле «Місто», потрібно ввести назву міста.

  5. Виберіть варіант Та чи Або та додайте інші умови фільтрування. Наприклад, якщо потрібно відобразити результати за двома містами, виберіть пункт Або, у списку Поле виберіть пункт «Місто», виберіть елемент Дорівнює та введіть назву другого міста.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Установіть прапорці для рядків, які потрібно включити у злиття.

    Вибір рядків за допомогою встановлення прапорців

  8. Якщо потрібно включити всі дані відфільтрованого списку, установіть прапорець угорі стовпця.

  9. Натисніть кнопку OK.

Тепер документ готовий до вставлення полів, що використовуватимуться для злиття електронної пошти або наклейок. Додаткові відомості див. у статті Вставлення полів злиття.

На початок сторінки

Пошук одержувача.

Ви можете знайти певного одержувача або групі одержувачів, які спільно використовують загальні атрибут. Щоб визначити бізнес-особа або група осіб, які мають спільні атрибути (наприклад, прізвище, індекс або народження місяця), можна знайти у списку.

  1. У діалоговому вікні Одержувачі злиття натисніть кнопку Пошук одержувача.

  2. У діалоговому вікні Пошук елемента введіть атрибут, який потрібно пошук у полі Пошук тексту, Укажіть поле або поля, які потрібно знайти та натисніть кнопку Знайти далі.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×