Сортування за прізвищами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви хочете відсортувати за прізвищем список, у якому на початку стоять імена (наприклад, "Єлизавета Кобзар"), потрібно змінити список так, щоб на початку стояли прізвища (наприклад, "Кобзар, Єлизавета"). Для цього знадобляться кілька формул.

На рисунку показано формули в клітинках B2, С2 і D2, які ми об’єднаємо в клітинці E2.

Формули, які перетворюють формат повного імені на "Прізвище, Ім’я"

Далі наведено опис формул, показаних вище.

Клітинка

Формула

Опис

Результат

B2

= FIND(" ";A2)

Знаходить позицію першого пробілу в "Єлизавета Кобзар"

6

C2

=MID(A2;B2+1;30)

Знаходить останні 30 символів у "Єлизавета Кобзар", починаючи з першої позиції (11) після пробілу (це "К" в слові "Кобзар"). Якщо задано кількість символів, більшу за потрібну, це не спричинить ніяких проблем.

Кобзар

D2

=LEFT(A2;B2-1)

Знаходить ім’я в "Єлизавета Кобзар", повертаючи найближчі до лівого краю символи, виявлені перед першим пробілом (у позиції 10). Тобто повертаються перші 9 символів (позиція 10 мінус 1) – "Єлизавета".

Єлизавета

E2

= C2 & ", " & D2

Включає в себе "Кобзар" кому з пробілом (", ") і "Єлизавета", у результаті чого повертається "Кобзар, Єлизавета".

Кобзар, Єлизавета

У клітинці E2 ми перетворили "Єлизавета Кобзар" на "Кобзар, Єлизавета". Тепер перетягніть формулу в Е2 по клітинках, розташованих нижче, щоб скопіювати її та змінити формат решти імен у стовпці А.

Перед тим як відсортувати імена, потрібно змінити їхній формат із результатів формули на значення. Для цього виконайте описані дії.

  1. Виберіть клітинки, починаючи з E2, і натисніть сполучення клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати їх.

  2. На вкладці Основне клацніть стрілку в пункті Вставити та виберіть пункт Вставити значення.

Нарешті, щоб відсортувати імена, виділіть клітинки та клацніть пункт Сортування за зростанням або Сортування за спаданням.

"Сортування за зростанням" і "Сортування за спаданням"

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×