Сортування даних у службах Excel

Сортування даних є складовою аналізу даних. Можна впорядкувати список імен в алфавітному порядку, сортувати список товарів за кількістю одиниць товару від найбільшого значення до найменшого. Сортування даних дає змогу швидко сприймати, впорядковувати дані та вдосконалити систему пошуку потрібних даних, і використовувати дані максимально ефективно.

Примітка : Щоб знайти перші або останні значення у стовпці, наприклад, 10 найвищих оцінок або 5 найменших значень продажу, використайте фільтр. Для отримання додаткових відомостей див. Фільтрація даних у службах Excel.

У цій статті

Сортування тексту

Сортування чисел

Сортування значень дати й часу

Стандартний порядок сортування

Сортування тексту

Примітка : Щоб сортувати дані, автор книги має спочатку зберегти книгу Microsoft Office Excel із відсортованими даними та застосованим фільтром. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

  1. Виберіть стовпець, який містить цифри та букви.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного списку фільтрів в заголовку стовпця.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб сортувати в алфавітно-цифровому порядку за зростанням, виберіть пункт Сортування за зростанням.

    • Щоб сортувати в алфавітно-цифровому порядку за спаданням, виберіть пункт Сортування за спаданням.

Примітка : Під час сортування не враховується регістр. Не можна виконати сортування з урахуванням регістру.

Проблема: сортування даних виконується неправильно

Можливі причини:

  • Якщо стовпець, який потрібно відсортувати, містить числа, що зберігаються в числовому форматі, і числа в текстовому форматі, спочатку буде відсортовано першу групу чисел. У такому випадку автор книги перед її збереженням має відформатувати всі значення як текстові.

  • Іноді перед даними, імпортованими з інших застосунків, можуть додаватися пробіли. Автор книги має видалити пробіли, перш ніж зберігати книгу.

Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

На початок сторінки

Сортування чисел

Примітка : Для сортування даних автор книги має спочатку зберегти книгу Excel із відсортованими даними та застосованим автофільтром. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

  1. Виберіть стовпець із числовими даними.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного списку фільтрів в заголовку стовпця.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Для сортування чисел від найменшого до найбільшого виберіть пункт Сортування за зростанням.

    • Для сортування чисел від найбільшого до найменшого виберіть пункт Сортування за спаданням.

Проблема: сортування даних виконується неправильно

Стовпець може містити числа, які зберігаються не в числовому, а в текстовому форматі. Наприклад, від’ємні числа, імпортовані з деяких систем бухгалтерського обліку, або числа, введені із зайвим «’» (апострофом), зберігаються як текст. Автор книги має переконатися, що всі числа, які зберігаються в текстовому форматі, перетворено на числа в числовому форматі. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

На початок сторінки

Сортування значень дати й часу

Примітка : Для сортування даних автор книги має спочатку зберегти книгу Excel із відсортованими даними та застосованим автофільтром. Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажіть стовпець зі значеннями дати або часу.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного списку фільтрів в заголовку стовпця.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Для сортування від ранішої дати до пізнішої дати або часу виберіть пункт Сортування за зростанням.

    • Для сортування від пізнішої до ранішої дати або часу виберіть пункт Сортування за спаданням.

Проблема: сортування даних виконується неправильно

Стовпець може містити значення дати й часу, що зберігаються в текстовому форматі. Щоб сортувати значення дат і часу належним чином у Excel Services, усі значення дати й часу у стовпцях потрібно зберігати як порядкові номери дати й часу, а не як текст. Перед збереженням книги її автор має переконатися, що всі значення дати й часу, які зберігаються в текстовому форматі, перетворено на формат «Дата й час». Для отримання додаткових відомостей див. довідку Microsoft Office Excel 2007.

На початок сторінки

Стандартний порядок сортування

Сортуючи за зростанням, служби Excel Services використовують наведений нижче порядок. У випадку із сортуванням за спаданням використовується зворотний порядок.

Значення

Примітка

Числа    

Числа сортуються від найменшого від’ємного до найбільшого додатного.

Дати    

Дати сортуються від найранішої до найпізнішої.

Текст    

Текст, що містить букви й цифри, сортується посимвольно зліва направо. Наприклад, якщо клітинка містить текст А100, Excel розташує цю клітинку після клітинки із записом А1 і перед клітинкою із записом А11.

Текст, а також текст із числами в текстовому форматі сортується в такому порядку:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробіл) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Ґ Д Е Є Ж З И І Ї Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ь Ю Я

  • Апострофи (') і риски (-) ігноруються, за одним винятком: якщо два рядки тексту однакові, але один із них містить риску, то текст із рискою ставиться в кінець.

Примітка : Якщо порядок сортування за промовчанням змінити на порядок сортування з урахуванням регістру в діалоговому вікні Параметри сортування в Microsoft Office Excel 2007, порядок для символів алфавіту буде таким: а А б Б в В г Г ґ Ґ д Д е Е є Є ж Ж з З и И і І ї Ї й Й к К л Л м М н Н о О п П р Р с С т Т у У ф Ф х Х ц Ц ч Ч ш Ш щ Щ ю Ю я Я ь Ь ’

Логічні    

Для логічних величин значення ХИБНІСТЬ розташовується перед значенням ІСТИНА.

Помилкові    

Усі значення помилок, наприклад, #NUM! і #REF!, є еквівалентними.

Пусті клітинки    

Під час сортування за зростанням і за спаданням пусті клітинки завжди розташовуються останніми.

Примітка : Пуста клітинка — це порожня клітинка; вона відрізняється від клітинки, що містить один або кілька символів пробілу.

Примітка : Порядок сортування може відрізнятися залежно від настройок мови й регіону. У службах Excel сортування виконується за мовними настройками сервера, які можуть відрізнятися від мовних настройок комп’ютера користувача. Для отримання додаткових відомостей зверніться до адміністратора або див. довідку центру адміністрування Microsoft Office SharePoint Server.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×