Сортування даних у зведеній таблиці або зведеній діаграмі

Коли зведена таблиця або зведена діаграма містить велику кількість даних, їх зручно посортувати в алфавітному порядку або від найбільшого до найменшого значення (чи навпаки). Сортування допомагає організувати дані, щоб легше було шукати потрібні для аналізу дані.

Увага! : Під час сортування даних, пам’ятайте про таке:

  • Порядок сортування залежить від налаштування локалізації. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова і регіональні стандарти" на Панелі керування комп’ютера встановлено необхідну локалізацію. Докладні відомості про те, як змінити налаштування локалізації, див. в довідковій системі Windows.

  • Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.

  • Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.

  • Не можна сортувати дані за певним форматуванням, наприклад клітинкою, або індикаторами умовного форматування, такими як набори піктограм.

У зведеній таблиці клацніть стрілку поруч із клітинками Підписи рядків і Підписи стовпців, щоб посортувати дані.

  1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в меню Позначки рядків або Позначки стовпців, а потім виберіть потрібний спосіб сортування.

Фільтр "Позначки рядків"

  1. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть пункт Сортування від А до Я або пункт Сортування від Я до А.

Кнопки сортування

Текстові записи буде відсортовано в алфавітному порядку, числа буде відсортовано від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час буде відсортовано від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть пункт Сортування та спосіб сортування. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.

У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:

Стандартне сортування за позначками рядків

Щоб переглянути загальні підсумки для продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.

Сортування від найбільшого до найменшого за значеннями стовпця "Загальний підсумок"

Порада :  Щоб швидко знайти потрібні дані, до зведеної таблиці або зведеної діаграми можна застосувати групування, фільтрування або умовне форматування.

Установлення настроюваних параметрів сортування

Щоб сортувати певні елементи вручну або змінити порядок сортування, можна встановити власні параметри сортування.

  1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра в меню Позначки рядків або Позначки стовпців і виберіть пункт Додаткові параметри сортування.

Фільтр "Позначки рядків"

  1. У діалоговому вікні Сортування виберіть потрібний тип сортування.

Діалогове вікно "Сортування"

  • Установіть перемикач Вручну, щоб перевпорядкувати елементи перетягуванням.

    Перетягнути елементи, які відображаються в області "Значення" в списку полів зведеної таблиці, не можна.

  • Установіть перемикач За зростанням (від А до Я) або За спаданням (від Я до А), а потім виберіть поле, яке потрібно відсортувати.

  • Щоб скористатися додатковими параметрами, натисніть кнопку Додаткові параметри та виберіть потрібне в діалоговому вікні Додаткові параметри сортування.

    Діалогове вікно "Додаткові параметри сортування"

    • У розділі Автосортування встановіть або зніміть прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту, щоб увімкнути або вимкнути сортування під час оновлення даних у зведеній таблиці.

    • У розділі Сортування за першим ключем виберіть потрібний настроюваний порядок. Цей параметр доступний, лише якщо в розділі Автосортування знято прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту.

      Програма Excel містить настроювані списки днів тижня та місяців року, але також можна створити власний настроюваний список для сортування.

      Примітка : Порядок сортування в настроюваному списку не зберігається, якщо оновити дані у зведеній таблиці.

    • У розділі Сортувати за встановіть перемикач Загальний підсумок або Значення у виділеному стовпці, щоб відсортувати за цими значеннями. Ця можливість недоступна, якщо вибрано режим сортування Вручну.

      Порада : Щоб повернути елементи до вихідного впорядкування, виберіть пункт Як у джерелі даних. Цей параметр доступний лише для джерел даних OLAP.

Ось як швидко відсортувати дані в рядках або стовпцях.

  1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

  2. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра фільтра Підписи рядків або Підписи стовпців і виберіть потрібний спосіб сортування.

Фільтр "Позначки рядків"

Якщо клацнути стрілку фільтра Підписи стовпців, можна вибрати поле, яке потрібно сортувати першим, а потім потрібний варіант сортування.

  1. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть пункт Сортування за зростанням або Сортування за спаданням.

Параметри сортування за зростанням і за спаданням

Текстові записи буде відсортовано в алфавітному порядку, числа буде відсортовано від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час буде відсортовано від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування за певним значенням

  1. Клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра на клітинці Підписи рядків і виберіть Сортувати за значенням.

Фільтр "Позначки рядків"

Якщо клацнути стрілку фільтра Підписи стовпців, можна вибрати поле, яке потрібно сортувати першим, а потім потрібний варіант сортування.

  1. У вікні Сортувати за значенням у розділі Вибір значення виберіть значення, за яким слід сортувати записи.

Вікно "Сортувати за значенням"

  1. У розділі Параметри сортування виберіть потрібний напрямок сортування.

Див. також

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних

Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Групування або розгрупування даних у звіті зведеної таблиці

Застосування умовного форматування у зведеній таблиці

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×