Служба OneDrive для бізнесу

Служба OneDrive для бізнесу

OneDrive для бізнесу – це невід’ємна частина Office 365 і SharePoint Server, що надає місце в хмарі, де можна зберігати та синхронізувати робочі файли, а також ділитися ними з іншими. Ви можете оновлювати файли й надавати до них спільний доступ із будь-якого пристрою, підключеного до служби "OneDrive для бізнесу". Ви навіть можете працювати з документами Office одночасно з іншими користувачами.

Примітка : Служба OneDrive для бізнесу відрізняється від служби OneDrive, яка слугує персональним сховищем, відокремленим від вашої організації. Служба OneDrive для бізнесу також відрізняється від сайту групи Office 365, який призначено для зберігання вмісту групи або документів, пов’язаних із проектом. Якщо ви маєте малий бізнес, варто настроїти спільне використання файлів, щоб співпрацювати в службі OneDrive для бізнесу та на сайтах групи Office 365.

Створення завдання

Користувачам Office 365 надається 1 ТБ простору в хмарі для сховища"OneDrive для бізнесу". Якщо його бібліотеку розміщено на сервері SharePoint в організації, обсяг доступного простору визначають її адміністратори.

Усі файли, які зберігаються в службі "OneDrive для бізнесу", – приватні, доки до них не надано спільний доступ. Зробити це просто – достатньо, наприклад, розмістити його в папці "Поділився з усіма". Крім того, можна надати доступ до файлів окремим колегам, з якими потрібно співпрацювати над проектами. Увійшовши в службу Office 365, можна навіть надати спільний доступ партнерам за межами організації, якщо в компанії це дозволено.

Порада : Під час надсилання повідомлення електронної пошти з веб-програми Outlook Web App можна приєднати файл сховища "OneDrive для бізнесу" як посилання, а не надсилати його як вкладення. Вкладаючи файл як посилання, ви автоматично надаєте користувачам, яким надсилається повідомлення, дозвіл на його редагування. Так можна також зекономити простір у поштових скриньках користувачів і заохотити їх до редагування тієї самої копії в сховищі "OneDrive для бізнесу".

Щоб перейти до OneDrive для бізнесу:

  1. Увійдіть у службу Office 365 або на сайт SharePoint за допомогою свого робочого або навчального облікового запису.

    Екран входу на портал Office 365

  2. Угорі сторінки клацніть запускач програм Піктограма запускача програм Office 365 і виберіть плитку OneDrive.

    Параметри переходів Office 365

Сховище "OneDrive для бізнесу" надається за умовами передплати організації на SharePoint Online в Office 365, або якщо локально інстальовано SharePoint Server.

Щоб синхронізувати бібліотеку сховища "OneDrive для бізнесу" або сайту SharePoint із локальним комп’ютером, знадобиться програма синхронізації "OneDrive для бізнесу". Ця програма доступна в складі Office 2013 і Office 2016, а також за передплатою на плани Office 365, які включають у себе програми Office 2016. Якщо пакета Office немає, програму синхронізації "OneDrive для бізнесу" можна завантажити безкоштовно. Обов’язково використовуйте найновішу версію програми. Докладні відомості див. в статті Оновлення програми синхронізації "OneDrive для бізнесу".

Щоб синхронізувати OneDrive для бізнесу,

ввійдіть в Office 365 або SharePoint, угорі сторінки виберіть елемент OneDrive, а потім – команду Синхронізувати.

Посилання для синхронізації вгорі сторінки в SP2013

Щоб знайти бібліотеку "OneDrive для бізнесу", виконайте потрібну дію:

  • Синхронізовані файли можна знайти у Файловому провіднику під панеллю швидкого доступу. Файли, які ви синхронізуєте з бібліотекою "OneDrive для бізнесу" в Office 365, – у папці "OneDrive@організація", "OneDrive – організація" або "OneDrive для бізнесу".

    Синхронізована папка служби "OneDrive для бізнесу" у Файловому провіднику Синхронізована папка служби OneDrive для бізнесу в уподобаннях Файлового провідника Списки вподобань зі служби "OneDrive для бізнесу" в SP2016
  • Клацніть піктограму OneDrive Піктограма (кнопка) сповіщення OneDrive в області сповіщень і виберіть команду Відкрити папку OneDrive для бізнесу.

Крім того, з файлами можна працювати локально, зберігши їх у папці OneDrive. При цьому зміни автоматично синхронізуватимуться з вашою бібліотекою "OneDrive для бізнесу", щойно ви підключитеся до неї.

Корпорація Майкрософт пропонує іншу службу для зберігання – OneDrive. Можливо, ви вже використовуєте OneDrive, щоб зберігати документи та інший вміст у хмарі. Відмінності між цією службою та "OneDrive для бізнесу" наведено далі.

  • OneDrive – це особисте онлайнове сховище, яке надається разом з обліковим записом Microsoft або службою Outlook.com. У бібліотеці OneDrive можна зберігати в хмарі документи, фотографії та інші файли, надавати до них спільний доступ друзям і навіть працювати над вмістом спільно з іншими користувачами. Ви самі вирішуєте, для чого використовувати цю службу.

  • OneDrive для бізнесу – це онлайнове сховище, призначене для бізнес-цілей. OneDrive для бізнесу дає змогу надавати спільний доступ до документів і співпрацювати над ними з колегами. Керує цією службою організація. Адміністратори колекцій сайтів організації контролюють дії користувачів у бібліотеці.

Якщо не вдається підключити особисту бібліотеку OneDrive до робочого облікового запису Office 365, потрібні файли можна скопіювати або перемістити. Щоб перемістити файли з особистого облікового запису OneDrive до сховища "OneDrive для бізнесу" або навпаки, виконайте наведені нижче дії.

Копіювання файлів особистої бібліотеки OneDrive і бібліотеки "OneDrive для бізнесу"
  1. Синхронізуйте обидві версії бібліотек OneDrive із локальним комп’ютером. Докладні відомості див. в статті Синхронізація бібліотек служби OneDrive для бізнесу або сайту з комп’ютером.

  2. Відкрийте обидві папки на комп’ютері та скопіюйте або перетягніть файли з однієї до іншої.

  3. Знову синхронізуйте їх зі службою OneDrive.

Примітка :  Для зручності в заголовку або в іншому місці на сайті SharePoint чи Office 365 замість назви "OneDrive для бізнесу" відображається скорочена назва "OneDrive".

Докладні відомості про використання служби OneDrive для бізнесу і клієнта синхронізації OneDrive для бізнесу див. в таких статтях:

Відомості

Стаття

Зберігання вмісту та керування ним

Спільний доступ до вмісту та співпраця над ним

Синхронізація вмісту за допомогою служби "OneDrive для бізнесу"

Див. також

Навчальний центр Office

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×