Скидання індексування за допомогою перебудови каталогу миттєвого пошуку

Якщо пошук елементів у Outlook не приносить бажані результати, можливо, не завершено індексування системних файлів даних Microsoft Windows і Microsoft Office (каталогу пошуку).

Ось деякі ознаки незавершеного індексування.

  • Пошук приносить лише часткові результати або не приносить жодних результатів.

  • Не відображаються елементи, які мають відобразитися з урахуванням умов пошуку.

Ви можете перебудувати каталог пошуку, щоб повторно запустити індексування файлів даних. Каталог пошуку – це файл, у якому індексуються всі елементи Outlook і Microsoft Windows (файли даних).

Просто кажучи, це каталог, побудований на основі термінів, знайдених у повідомленнях електронної пошти. Цей каталог схожий на предметний покажчик у довіднику. Відмінність полягає в тому, що вам потрібно ввести термін у полі пошуку Outlook, а не шукати його в предметному покажчику. Щоб почати роботу, достатньо налаштувати параметри індексування.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, основний текст зашифрованого повідомлення електронної пошти з цифровим підписом ніколи не індексується. Проте це не так для Outlook 2016, Outlook 2013 і Outlook 2010. Основний текст повідомлень електронної пошти з цифровим підписом у цих версіях Outlook індексується, якщо його підписано та зашифровано.

Індекс складається з вибраних папок. Ваш вибір визначає область пошуку. Цей процес включає два кроки: налаштування параметрів індексування Outlook із подальшою перевіркою області пошуку.

Налаштування параметрів пошуку Outlook

Визначає, які розташування слід включити в індексування та виключити з нього.

  1. На вкладці Файл виберіть Параметри > Пошук.

  2. У розділі Джерела клацніть Параметри індексування.

    Примітка : У діалоговому вікні Параметри індексування в розділі Індексування розташувань, переконайтеся, що включено розташування Microsoft Outlook. За потреби можна натиснути кнопку Змінити, щоб змінити вибрані розташування.

Перевірка області пошуку Outlook

У програмі Outlook скористайтеся полем пошуку чи виберіть список поштових скриньок або папку, щоб знайти групу "Область".

  • Клацніть список Поточна поштова скринька, щоб перевірити групу "Область".

    Усі поштові скриньки
    Поточна поштова скринька
    Поточна папка
    Усі вкладені папки
    Усі елементи Outlook

  • У полі Пошук на вкладці Пошук перевірте групу Область.

    Усі елементи пошти
    Поточна папка
    Усі вкладені папки
    Усі елементи Outlook

  • Перевірте список Усі елементи пошти, а потім додавайте або видаліть файли даних.

  1. Закрийте Outlook і відкрийте панель керування.

    Примітка : Залежно від використовуваної версії Office, вам може знадобитися натиснути кнопку Пуск, а потім у меню Пуск клацнути правою кнопкою миші Панель керування.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть Параметри індексування.

    • У полі Пошук введіть Індексування, а потім виберіть Параметри індексування.

  3. У діалоговому вікні Індексовані розташування в розділі Змінити вибрані розташування встановіть прапорець для розташування, яке потрібно змінити, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Додаткові параметри на вкладці Параметри індексування в розділі Виправлення неполадок натисніть кнопку Перебудувати.

    Примітка : У діалоговому вікно A Перебудування індексу відкриється попередження про те, що "перебудування індексу може забрати багато часу". Натисніть кнопку OK, щоб почати перебудування індексу.

Якщо після перебудування каталогу пошуку проблема не зникла та ви не отримали очікувані результати, див. статтю Під час миттєвого пошуку не вдалося знайти всі потрібні елементи.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×