Синхронізація файлів SharePoint за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive

Синхронізація файлів SharePoint за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive

Якщо ваша організація має корпоративний план передплати на Office 365, файли зі служби SharePoint Online можна синхронізувати з папкою на комп’ютері, щоб працювати безпосередньо у Файловому провіднику та відкривати їх навіть без підключення до мережі. Усі внесені вами або іншими користувачами зміни синхронізуватимуться автоматично за наявності підключення до Інтернету.

Примітка : Відомості про синхронізацію файлів в macOS див. в статті Початок роботи з новим клієнтом синхронізації OneDrive у Mac OS X.

Налаштування синхронізації

  1. У запускачі програм Office 365 виберіть SharePoint і відкрийте сайт із файлами, які потрібно синхронізувати.

  2. Клацніть Документи або перейдіть до вкладеної папки, яку потрібно синхронізувати.

  3. Натисніть кнопку Синхронізувати (це потрібно зробити лише один раз на кожному комп’ютері; після налаштування синхронізації файли синхронізуватимуться автоматично).

    Знімок екрана: кнопка "Синхронізувати" в бібліотеці SharePoint.
  4. Якщо браузер запитає дозвіл на використання Microsoft OneDrive, підтвердьте запит.

    Увага! : Якщо на екрані відображається запитання "Яку бібліотеку потрібно синхронізувати?", це означає, що на сайті не налаштовано синхронізацію з клієнтом синхронізації OneDrive. Якщо ви IT-адміністратор, див. статтю Надання користувачам можливості синхронізувати файли SharePoint за допомогою нового клієнта синхронізації OneDrive. Якщо ви не ІТ-адміністратор, а інтерфейс виглядає не так, як у цій статті, ознайомтеся зі статтею Налаштування комп’ютера для синхронізації локальних файлів із сервером SharePoint Server.

  5. Виберіть папки, які потрібно синхронізувати, і натисніть кнопку Почати синхронізацію.

    Знімок екрана: діалогове вікно, у якому можна вибрати папки для синхронізації.

    Файли буде синхронізовано з папкою на комп’ютері, яка називається так само, як ваша організація (наприклад,%назва_профілю_користувача%\Contoso). Вона автоматично додається до лівої області у Файловому провіднику. Обрати іншу папку неможливо.

    Знімок екрана: папки синхронізації для OneDrive і сайтів.
  6. Щоб синхронізувати файли на іншому комп’ютері, перейдіть до нього та виконайте такі самі дії.

Примітки : 

  • Якщо синхронізовані файли позначено піктограмою замка у Файловому провіднику, це означає, що вони доступні лише для читання. Можливо, у вас немає дозволів на редагування файлів або вимагається взяття файлів на редагування з бібліотеки чи заповнення обов’язкових стовпців і метаданих. Якщо змінити файли на локальному комп’ютері, ці зміни синхронізовано не буде.

  • Крім того, на комп’ютері не можна переміщувати блокноти OneNote з одного сайту до іншого, а під час переміщення інших файлів Office між сайтами втрачається журнал версій. Щоб перемістити файли Office, перейдіть на сайт і використовуйте команду "Копіювати".

  • Якщо ім’я сайту містить знак, який не підтримується в іменах папок у Windows, наприклад ":", файли на ньому не синхронізуватимуться.

  • Після переходу з клієнта синхронізації "OneDrive для бізнесу" на клієнт синхронізації OneDrive структура синхронізованих папок може змінитися. На комп’ютерах із Windows 7, на яких використовувався клієнт синхронізації "OneDrive для бізнесу", у розділі "Уподобання" у Файловому провіднику може й надалі відображатися стара папка SharePoint. Її можна видалити, клацнувши правою кнопкою миші й вибравши пункт "Видалити".

Змінення параметрів синхронізації

Щоб вибрати папки, які потрібно синхронізувати для сайту, або припинити синхронізацію всіх файлів на сайті, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть правою кнопкою миші синю піктограму хмари OneDrive в області сповіщень із правого боку панелі завдань, а потім виберіть Настройки.

    Програма OneDrive у системному треї

    (Щоб показати сховану піктограму OneDrive, клацніть стрілку Відображати приховані піктограми  Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч з областю сповіщень.)

  2. Відкрийте вкладку Обліковий запис, щоб переглянути список усіх сайтів, які синхронізуються.

    Знімок екрана: параметри облікового запису в клієнті синхронізації OneDrive.
  3. Якщо потрібно змінити список папок, які синхронізуються, натисніть кнопку Вибрати папки для відповідної бібліотеки, а потім виберіть потрібні папки. Щоб припинити синхронізацію сайту, натисніть кнопку Зупинити синхронізацію поруч із ним. (На вашому комп’ютері зберігаються копії файлів. За потреби їх можна видалити).

Підтримка

Якщо ви зіткнулися з проблемами, повідомте нам про це.

  1. Клацніть правою кнопкою миші синю піктограму OneDrive в області переходів із правого боку панелі завдань.

  2. Виберіть Повідомити про проблему.

  3. Коротко опишіть проблему й натисніть кнопку OK.

Ви отримаєте повідомлення електронної пошти з номером запиту до служби підтримки, за яким його можна відстежувати.

Див. також

Вирішення проблем із синхронізацією OneDrive

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×