Синхронізація списку SharePoint із програмою для роботи з електронними таблицями

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Дані списку SharePoint і програми для роботи з електронними таблицями можна синхронізувати та постійно оновлювати. Наприклад, у випадку, коли потрібно працювати зі списком запасів продукції у списку SharePoint, оскільки до нього легко надавати спільний доступ і оновлювати, проте час від часу необхідно також робити аналіз за допомогою програми для роботи з електронними таблицями, такої як Microsoft Excel 2010.

У цій статті

Загальні відомості про синхронізацію списку SharePoint із програмою для роботи з електронними таблицями

Синхронізація даних списку за допомогою команди Експорт до Excel

Синхронізація даних списку за допомогою команди Запит списку в Excel у вікні табличного подання даних

Синхронізація даних списку за допомогою команди Експорт таблиці у програмі Excel

Синхронізація списку SharePoint із програмою для роботи з електронними таблицями

Загальні відомості про синхронізацію списку SharePoint із програмою для роботи з електронними таблицями

Дані списку SharePoint і сумісної програми для роботи з електронними таблицями можна синхронізувати та постійно оновлювати. Наприклад, у випадку, коли потрібно працювати зі списком запасів продукції у списку SharePoint, оскільки до нього легко надавати спільний доступ і оновлювати, проте час від часу необхідно також робити аналіз за допомогою програми для роботи з електронними таблицями, такої як Excel 2010.

Синхронізувати дані між списком SharePoint і програмою для роботи з електронними таблицями можна трьома способами. У будь-якому випадку така синхронізація одностороння або однонапрямлена. Зміни, внесені до списку SharePoint, можна оновлювати у програмі для роботи з електронними таблицями. Проте будь-які зміни, внесені в цій програмі, не відображаються у списку SharePoint.

Для синхронізації списку SharePoint необхідно мати дозвіл на його читання та інсталювати сумісну програму для роботи з електронними таблицями на клієнтському комп’ютері, таку як Excel 2010.

Додаткові відомості про використання програм Excel 2010 і Outlook 2010 наведено в розділі Див. також і в системі довідки Excel 2010.

Примітка : Зовнішній список SharePoint не можна синхронізувати з програмою електронної таблиці.

На початок сторінки

Синхронізація даних списку за допомогою команди Експорт до Excel

Дані у списку SharePoint можна синхронізувати з відповідною програмою для роботи з електронними таблицями за допомогою команди Експорт до Excel на стрічці. Якщо список SharePoint постійно оновлюється, у програмі для роботи з електронними таблицями можна використовувати відповідну команду, щоб уручну оновлювати дані й в електронній таблиці.

Наприклад, у програмі Excel 2010 можна оновлювати зв’язок із даними, при цьому дані Excel замінюються та перезаписуються даними поточного списку. Якщо список SharePoint містить папки, їхня ієрархія не відобразиться в кінцевій таблиці Excel. Проте до таблиці Excel додаються стовпці Тип елемента та Шлях, тож дані можна фільтрувати й сортувати за їхнім типом і розташуванням або вкладеною папкою списку.

На початок сторінки

Синхронізація даних списку за допомогою команди Запит списку в Excel у вікні табличного подання даних

Якщо на клієнтському комп’ютері інстальовано програму Excel 2010, список SharePoint можна синхронізувати за допомогою команди Запит списку в Excel в області завдань табличного подання даних. Додаткові команди в області завдань дають змогу синхронізувати дані списку й виконувати такі дії:

  • створювати діаграми Excel;

  • створювати зведені таблиці Excel;

  • друкувати список із програми Excel.

Для отримання докладніших відомостей див. систему довідки табличного подання даних. (У нижній частині вікна табличного подання даних виберіть посилання Довідка.)

На початок сторінки

Синхронізація даних списку за допомогою команди Експорт таблиці у програмі Excel

У програмі Excel 2010 можна експортувати наявну таблицю Excel у новий список SharePoint за допомогою майстра експортування таблиць у списки SharePoint. Цей спосіб використовується в тих випадках, коли в таблиці Excel уже є дані та в результаті синхронізації необхідно створити список SharePoint.

Додаткові відомості про експортування таблиці Excel наведено в системі довідки Excel 2010.

На початок сторінки

Синхронізація списку SharePoint із програмою для роботи з електронними таблицями

Примітка : Наведені нижче інструкції за допомогою програми Excel 2010 як приклад. Якщо ви використовуєте програму різних електронних таблиць, зверніться до довідкової інформації для цієї програми.

  1. Перейдіть на сайт SharePoint, який містить список, що потрібно синхронізувати із програмою для роботи з електронними таблицями.

  2. Клацніть ім’я списку SharePoint на панелі швидкого запуску або відкрийте меню Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту й у відповідному розділі клацніть ім’я списку.

    Примітка : Зовнішній вигляд і навігацію сайту SharePoint можна істотно змінити. Якщо не вдається знайти параметр, зокрема команду, кнопку або посилання, зверніться до свого адміністратора.

  3. На стрічці відкрийте вкладку Список і у групі Підключення та експорт виберіть команду Експорт до Excel.

  4. Якщо з’явиться запит про підтвердження операції, натисніть кнопку ОК.

  5. У діалоговому вікні Завантаження файлу натисніть кнопку Відкрити.

  6. Якщо з’явиться запит про ввімкнення підключення до даних, натисніть кнопку Увімкнути, якщо ви впевнені, що підключення до даних на сайті SharePoint безпечне.

На основі файлу веб-запиту буде створено таблицю Excel зі зв’язком даних.

Щоб переглядати останні зміни, внесені до списку SharePoint у програмі для роботи з електронними таблицями, потрібно вручну оновлювати дані. Наприклад, якщо у програмі Excel 2010 таблиця Excel зв’язана зі списком SharePoint, на вкладці Конструктор у групі Зовнішні дані таблиці виберіть команду Оновити.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×