Синхронізація зі списком завдань SharePoint

Програма Project Professional 2013 дає змогу синхронізувати список завдань із сайтом SharePoint, не використовуючи веб-програму Project Web App. Учасники вашої групи зможуть переглядати графік і оновлювати свою роботу в службі SharePoint, а ви – переглядати зміни в програмі Project (і навпаки).

Порада : Потрібно синхронізувати більше 100 завдань? Тоді будьте готові, що цей процес триватиме трохи довше. Перша синхронізація виконується повільніше, ніж зазвичай. Якщо внесено багато змін або додано чи видалено багато настроюваних полів і завдань, це також уповільнить процес.

Синхронізація з новим сайтом SharePoint

Припустімо, ви відкрили проект у програмі Project, але ще не створили для нього сайт SharePoint.

  1. У програмі Project послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти.

  2. У списку Синхронізація з виберіть пункт Новий сайт SharePoint.

  3. Введіть назву проекту в поле Назва проекту.

  4. У списку Адреса сайту введіть адресу списку завдань SharePoint, з яким потрібно синхронізувати проект.

    Примітка :  На цьому етапі не використовуйте адресу, яка містить назву списку завдань. Програма Project додасть цю частину автоматично.

    Зображення синхронізації з новим сайтом SharePoint

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Ось що відбудеться: якщо натиснути кнопку Зберегти, для проекту створюється новий сайт SharePoint. Зміни, внесені до завдань у програмі Project, відображаються на сайті SharePoint (і навпаки).

Якщо завдань багато, це може тривати кілька хвилин.

Синхронізація з наявним сайтом SharePoint

Припустімо, ви відкрили пустий графік у програмі Project, а всі завдання, з якими потрібно синхронізувати проект, містяться на сайті SharePoint.

Примітка : Корисні відомості про синхронізацію наявного проекту з наявним сайтом SharePoint Ця можливість не підтримується. Потрібно мати пустий план проекту або пустий список завдань. Програма Project не об’єднує два списки завдань під час початкового процесу синхронізації. Якщо настроїти синхронізацію відповідно до процедури, описаної в цій статті, зміни, внесені до будь-якого списку, буде застосовано в обох місцях.

  1. У програмі Project послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти.

  2. У списку Синхронізація з виберіть пункт Наявний сайт SharePoint.

  3. У полі Адреса сайту введіть адресу списку завдань SharePoint, який потрібно імпортувати.

    Примітка :  Не використовуйте адресу, яка містить назву списку завдань. Програма Project додасть цю частину автоматично.

  4. Натисніть кнопку Перевірити сайт.

  5. У полі Список завдань введіть або виберіть назву для списку завдань, який потрібно синхронізувати з проектом.

    Збереження проекту на сайті SharePoint

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Ось що відбудеться: якщо натиснути кнопку Зберегти, список завдань, розміщений на сайті SharePoint, з’явиться в програмі Project. Зміни, внесені до списку завдань у програмі Project, з’являться на сайті SharePoint (і навпаки).

Якщо завдань багато, це може тривати кілька хвилин.

Не вдалося синхронізувати завдання?

У таблиці нижче наведено умови, які можуть перешкоджати синхронізації завдань Project зі списком завдань SharePoint.

Проблема

Пояснення

Обмеження на синхронізацію завдань

Не рекомендовано синхронізувати понад 1000 завдань. Якщо потрібно синхронізувати понад 1000 завдань, краще розділити проект на кілька проектів і синхронізувати їх окремо.

Проекти з більш ніж 100 завданнями буде синхронізовано, але це може тривати кілька хвилин.

Обов’язкові поля SharePoint

Якщо у плані проекту немає поля, обов’язкового на сайті SharePoint, синхронізувати такий план не вдасться. Додайте обов’язкове поле як настроюване поле у програмі Project.

Примітка : Обов’язкові поля на сайті SharePoint можуть відрізнятися залежно від того, як організація настроїла список завдань. Якщо невідомо, які поля обов’язкові, спробуйте додавати завдання до списку завдань на сайті SharePoint. Обов’язкові поля позначені зірочкою (*).

Поле Project містить формулу

Поля SharePoint не підтримують формули. Спробуйте видалити формулу з поля у програмі Project, а потім повторіть синхронізацію.

Назва зведеного завдання

У службі SharePoint припускається, що зведені завдання стають на сайті папками, тому не можна використовувати в їх назвах символи, не дозволені для папок: . /:*?<>|

Переконайтеся, що жодне зведене завдання у програмі Project не містить таких символів.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×